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文档简介

文件接收、批办、传阅制度 文件接收、批办、传阅制度 一、接收文件由文件管理人员(或指定人员)统一签收、拆封并依次编号登记。 二、接收人员要认真清点文件份数，核对收文单位，错发文件要立即追回。 三、文件要按轻重缓急和重要程度，及时送交领导批阅。 四、领导批阅文件，要批示出文件的承办单位或承办人。 五、文件批阅后，要及时送给承办单位或承办人。 六、文件传阅由文件管理人员统一进行，不得个人之间、部门之间横传。 七、传阅的文件不得擅自，扩大阅读范囝，传阅顺序由急用者先阅。 八、文件管理人员要及时催阅，使应阅者都能及时阅到文件。 九、传阅的文件，阅者要签字。 十、文件管理人员要建立传阅记录本，登记阅文领导、部门(单位)、时间和收回时间，及时核对文件传阅的准确性、及时性。 文件催办、发放制度 一、对发至承办单位和个人的文件，文件管理人员要进行催办，保证文件及时准确地处理完毕。 二、催办人员要把催办情况按时向领导汇报。 三、办理完毕的文件，承办人员要在文件处理单上注明处理情况。 四、发文稿纸经部门负责人核实，送主管领导签发后，由拟稿负责人打印装订，由机要秘书统一编号、登记、分发。 五、凡以公司名义发出的文件，必须由公司领导审阅签发，以公司机关各部门和分公司级单位名义发出的文件，一般由分公司级单位和部门主要负责人签发，但涉及重要方针政策的，也应送公司领导签发。 六、发出文件，要使用文件拟稿纸，按拟稿纸规定项目填写齐全。 七、涉密文件要指定专人负责办理，控制印刷分数。 八、发放文件要建立发文登记表，记清发放单位、份数，并由领取人签字。 九、秘密文件要专人专递，委托他人捎带的文件要密封，捎件人要可靠。 文件清退、销毁、保管、归档制度 一、年末清退的文件，需要销毁的必须进行登记造册。 二、销毁文件要送到上级指定的地点销毁，并由专人监销。 三、严禁将文件向废品收购部门和个人出售。 四、文件保管要有专柜，安全保密措施可靠。 五、文件不得私自带到家庭和公共场所。 六、文件不得放在办公桌及不安全的地方。 七、文件不得擅自复印、翻印。 八、当年文件在次年按档案部门规定时间、
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