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文档简介
ERP实用化评价工具调 研 问 卷姓 名单位名称部 门联系方式1 、调研安排模块调研人员范围财务模块直属单位财务相关人员及财务模块运维人员(内部顾问)物资模块各直属单位物资部ERP系统负责人及物资模块运维人员(内部顾问)人资模块各直属单位人资部专工及人资模块运维人员(内部顾问)项目模块直属单位基建部专工、生技部专工、农电部专工、科技信息部门专工及项目模块运维人员(内部顾问)设备模块各直属单位生技部专工、农电部专工、科技信息部门专工及设备模块运维人员(内部顾问)2 调研问卷2.1 人资模块1) 贵公司单位细化到几层?三级单位是否上线?二级单位在ERP系统能是以哪个信息类型中哪个字段体现的(分公司层面)?三级单位在ERP系统中是以哪个信息类型中哪个字段体现的? 2) 贵公司员工性质在ERP系统中是以哪个信息类型中哪个字段体现的?3) 贵公司是否有“专业技术职务”与“职业技能鉴定信息“信息类型增强?若有上述信息类型,请将信息类型中显示等级的字段列出。4) 贵单位人事事件有哪些,请一一列出,并注明人事事件哪些为增员哪些为减员?2.2 财务模块5) 集成业务是否全部启用会计科目“只能自动记账”标记,如没启用请说明原因。(财务相关填列)。6) 各直属单位资产设备如何进行对应,详细说明,是否启用“设备与资产是否启用同步”。根据设备验收清单分别在AM和PMS系统中产生AM卡片和PMS 卡片,然后把AM 卡片输入到PMS 系统中,经确认后通过接口传递到SAP系统PM 模块,自动产生PM 卡片,完成三者联动7) 资产与设备对应字段及联动关系(财务与设备部门共同填列)。8) 工程建设成本是否必挂WBS,如有相关开发,说明其相关字段。如有其它情况请详细说明(财务相关填列)。9) 大修相关科目,是否必挂工单,如有相关开发,说明其相关字段。如有其它情况请详细说明(财务相关填列)。10) ERP与财务管控业务是如何划分的,请描述具体业务划分情况及传输情况。(财务相关填列)。管控负责:资金、购电、协同、产权、预算编制、支付其余在SAP系统核算传输:凭证传递为定时传递,其余接口为实时接口。11) 请提供增强及替代的相关业务,列举增强替代的相关字段,(原字段-替代字段,相关业务描述)财务相关填列。12) 请描述各单位组织架构,例如公司代码层级,利润中心等相关情况,请描述与典设差异及具体情况(财务相关填列)。13) 表外科目有那些?是否每月结转为0?如果不为0请说明原因?工程科目、营销收入均为表外科目14) 系统内资产负债表和利润表与远光报表行数是否一致?2.3 物资模块15) 请提供物资模块移动类型及业务描述,包括自定义的移动类型,格式为:正向移动类型/反向移动类型,例如101/102-收货/收货冲销、281/282-项目发货/项目物资发货冲销、301/302货物移动/货物移动冲销。16) 请提供所有采购申请类型,例如:ZR11项目物资采购申请,ZR21日常运维物资采购申请。17) 请提供采购申请中挂接技术规范的取数逻辑及文字描述。18) 请提供自动产生采购申请的判断逻辑,例如某省公司的判断依据为:当eban_BSTYP=“B”,且eban_ESTKZ=“B或者F”的为自动产生的申请。当eban_BSTYP=“B”,且eban_ESTKZ=“B或者F”的为自动产生的申请。19) 请提供采购申请主表(EBAN)中的审批状态、审批完成标示、采购订单等字段名称及技术名称。20) 请提供参考采购申请生成采购订单的判断依据,如:BSTYP=“F”,且“BANFN”不为空。21) 非参考采购申请创建采购订单是否为采购订单总数-参考采购申请创建订单的总数?取数逻辑为BSTYP=“F”,且“BANFN”为空。22) 请提供采购订单的类型,例如:ZD11项目物资采购订单、ZD21运维物资采购订单。2.4 项目模块23) 是否项目模块已全部覆盖贵公司的全部项目类型,其中是否包含大修项目。项目模块所覆盖的项目类型包括:基建、科技、技改、零购、大修等信通自建项目;其中,大修项目是通过设备模块的工单实现其成本的归集。24) 具体针对贵公司的项目类型进行说明,是否存在自定义的项目编码规则项目分类及编码如下:项目类型编码备注31小型基建项目.编码与网省一致52成本性科技项目编码与网省一致YA固定资产零购项目编码与网省一致ZA基建项目-通信工程-线路工程自定义编码 ZB基建项目-通信工程-通信站自定义编码 ZC技改项目-通信工程-线路工程自定义编码 ZD技改项目-通信工程-通信站自定义编码 25) WBS架构中是否存在自定义的编码规则。项目定义及首层WBS编码规则如下:313900110001项目类型公司代码、申请单位下达年度后两位流水号26) 目前您部门所管理的项目,概算是否进行了控制(项目成本或承诺的发生的日期、概算下达日期,如概算下达日期在后,则认为未进行控制。)已实现对项目概算下达控制27) 目前贵公司的项目物资、项目服务采购申请的凭证类型是怎样定义的?请将相关字段提供。物资采购:4100000001服务采购:420000000128) 目前贵公司的项目服务采购订单的凭证类型是怎样定义的?请将相关字段提供。ZD10项目物资采购订单29) 目前您部门所管理的项目,工程合同费用是否通过系统发生。如果不是,请详述原因及解决方式。工程合同费用已经在当前系统中发生,在ERP财务模块有对应的工程收入及费用的科目。2.5 设备模块30) 您公司是以什么来区分设备的归属的(公司代码、维护工厂或是其他)?分公司之间通过什么来区分的?支公司或工区之间通过什么来区分的?31) 您公司的设备类型分为哪几种?32) 您公司设备的委托种类有哪几种?哪几种需要与资产进行对应?33) 您公司的设备模型是怎样的?与资产的对应关系是怎样的?34) 您公司是以什么来区分工单的归属的(公司代码、计划工厂或是其他)?分公司之间通过什么来区分的?支公司或
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