会计电算化 论文.doc

北京化工大学北方学院NORTH COLLEGE OF BEIJING UNIVERSITY OF CHEMICAL TECHNOLOGY会计电算化论文 题 目： 会计电算化与传统会计 授课教师： 冯霞 学生学院：国际商学院 专 业： 财务管理 班 级： 0902班 学 号：090502042 姓 名： 韩双 2012年4月18日摘要 会计作为一个提供财务信息为主的信息系统，在企业经营管理中起着重要作用。电算化会计不仅仅是使用计算机替代手工进行会计处理，还包括分析、预测、控制、决策等管理职能,它不仅减轻会计核算的劳动强度，而且对会计信息的产生与利用远不是传统会计所能做到的。电子计算机技术应用于会计工作，实现会计数据处理的电子计算机，被人们通称为会计电算化。会计电算化也被称为财务电算化、电算化会计或电脑会计。会计电算化可以通过电子计算机代替人工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的全过程，它是一门容电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘科学。 关键词：传统手工会计 区别 联系 影响 一、会计电算化同传统手工会计的联系 1.系统目标一致。两者都对企业的经济业务进行记录和核算，最终目标都是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高企业经济效益。 2.采用的基本会计理论与方法一致。两系统都要遵循基本的会计理论和方法，都采用复式记账原理。 3.都要遵守会计和财务制度，以及国家的各项财经法纪，严格贯彻执行会计法规，从措施、技术、制度上堵塞各种可能的漏洞，消除弊端，防止作弊。 4.系统的基本功能相同。任何一个信息要达到系统目标，都应具备信息的采集输入、存贮、加工处理、传输和输出这五项功能。 5.都要保存会计档案。作为会计信息系统的输出，会计信息档案必须妥善保存，以便查询。 6.编制会计报表的要求相同。两系统都要编制会计报表，并且都必须按国家要求编制企业外部报表。 二、会计电算化与传统手工会计的差异1.系统初始化设置工作有差异。手工会计的初始化工作包括建立会计科目，开设总账，登录余额等。会计电算化的初始化设置工作则较为复杂，且带有一定的难度，其内容主要有会计系统的安装，账套的设置，网络用户的权限设置，操作员及权限的设置，软件运行环境的设置，科目级别与位长的设置，会计科目及其代码的建立，最明细科目初始余额的输入，凭证类型设置，自动转账分录定义，会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。 2.科目的设置和使用上存在差异。在手工会计中，由于手工核算的限制，将账户分设为总账和明细账，明细账大多仅设到三级账户，此外，再开设辅助账户以满足管理核算上的需要。科目的设置和使用一般都仅为中文科目。而在会计电算化中，计算机可以处理各种复杂的工作，科目的级数和位长设置因不同的软件而异，有的财务软件将科目的级崐数可设置到6级以上，完全满足了会计明细核算方面的需要；科目的设置上除设置中文科目外，仍应设置与中文科目一一对应的科目代码，使用科目时，计算机只要求用户输入某一科目代码，而不要求输入该中文科目，但在显示打印时，一般都将中文科目和与之对应的科目代崐码同时显示。 3.账务处理程序上存在差异。手工会计根据企业的生产规模、经营方式和管理形式的不同，采用不同的会计核算形式，常用的账务处理程序有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记账核算形式等，对业务数据采用了分散收集、分散处理、重复登记的操作方法，通过多人员、多环节进行内部牵制和相互核对，目的是为了简化会计核算的手续，以减少舞弊和差错。而在会计电算化中，一般要根据文件的设置来确定，常用的是日记账文件核算形式和凭证文件核算形式，在一个计算机会计系统中，通常只采用其中一种核算形式，对数据进行集中收集、统一处理、数据共享的操作方法。 4.账簿格式存在差异。在手工会计中，账簿的格式分为订本式、活页式和卡片式三种,并且对现金日记账、银行存款日记账和总账必须采用订本式账簿。而在计算机会计系统中,由于受到打印机的条件限制,不太可能打印出订本式账簿,因此根据会计电算化工作规范规定,所有的账页均可按活页式打印后装订成册。总账账页的格式有传统三栏借贷式总账和科目汇总式总账,后者可代替前者。明细账的格式可有三栏式、多栏式和数量金额式等。 三、会计电算化的优势1.提高会计核算速度，满足实时性要求。电子计算机以极高的速度处理会计数据，手工方式要几个人几天完成的会计工作，采用电子计算机只需很短的时间就可以完成。会计电算化技术的应用可以及时记录、汇总和分析会计信息，准确迅速地反映企业的资金运行状况，提高会计信息利用的及时性和灵活性。2.保证会计业务质量，提高会计工作效率。采用电子计算机进行会计核算，计算精度高，按程序自行完成各项数据的计算与记录，只要输入的数据正确无误。计算机会计可以大大地扩充手工操作所不能涉及的领域, 并能在很大程度上解决手工记账的错记遗漏等问题，提高会计核算工作的质量。采用计算机进行会计核算，避免了在手工处理账务时大量的重复抄录工作，节省了时间、人力，使会计工作效率大大提高。3.减轻财会人员工作强度，促进会计职能转变。实现电算化后, 只要将记账凭证输入计算机，大量的数据计算、分类、存储、传输等工作都可由计算机自动完成，财会人员能够从繁忙的工作中解脱出来，使其有更充裕的时间和精力参与经营管理，从而发挥其应有的作用。 4.提高会计人员素质，为管理现代化提供条件。计算机的应用, 使会计工作的绝大部分由计算机自动完成。这要求广大的财会人员学习掌握有关电算化知识, 以适应工作要求。同时，会计人员从传统的会计记录、计算工作中解脱出来，以投入生产经营活动的观测、控制等管理活动，全面发挥会计在经济管理中的作用。因此，财会人员的知识结构要及时更新，不断提高从业素质，适应更高要求的工作需要。四、会计电算化的意义 电脑软件业发展迅速，使用于会计行业的财务软件更是层出不穷，一些会计软件就已宣称“不需要懂会计”。计算机将自动完成会计的确认、计量、记录、报告工作。会计电算化在财会行业的普及，将减少核算型财务人才的需求，除了少量的会计研究人员外，将增加电脑系统开发人员、硬软件维护人员、操作人员的需求量，逐步取代传统的会计人员。未来的财务人员将主要从事财务分析工作。由多种电子设备、软件、磁介质组成的新型操作工具， 将实现整个会计行业“无纸化”进程。在会计电算化系统中，以RAM ( 读写寄存) 方式存在的“数据库”替代了传统账簿。其优势在于，内容可以随意编排，反复使用，对数据库进行一定的操作处理即可直接得到财务报表。因此，各种账簿失去了存在的必要性，也使与之相适应的平行登记过账、结账、对账等技术方法丧失了存在的依据。大力推进会计电算化的进程，可以加强企业内部财务管理与资金监控，从而提高资金使用效率和降低资金风险，并且还可以推动其他各项管理。特别是计算机软件技术的快速更新和网络技术的普及与发展，更对我国会计电算化提出更新更高的要求。我国企业和会计软件商家应联合起来