人事管理制度

1 人事管理制度人事管理制度 第一章第一章 总则总则 第一条第一条 本公司为推进现代化的企业管理 使人事作业规范化 制度化 使 公司员工的管理有章可循 提高工作效率和员工责任感 特制定本制度 第二条第二条 以下所称员工 系指本公司正式聘用的员工 及试用期间的新进员 工 第三条第三条 凡本公司的管理制度 除法律法规另有规定外 请全体员工自觉 严格执行 第二章第二章 招聘与录用招聘与录用 第一条第一条 本公司对员工采用聘用制管理 基本政策是根据公司年度项目进展 及人力资源规划 人员动态状况和人力成本控制目标 保证人员选聘与录用工 作的质量 为本公司选拔出合格 优秀的人才 并使之适应业务发展要求 第二条第二条 选聘和录用过程遵循公平 公正 平等竞争的原则 第三条第三条 本公司聘用员工 由用人部门提出人员需求计划 凭总经理审核通 过的 人力需求申请表 申请招聘 由行政部按 职位说明书 要求统一发布 招聘信息 并办理内部选聘 调配或对外招聘手续 如需聘用临时用工 用人 部门需报人事部批准备案 第四条第四条 招聘本着 先内部选聘 调配 后外部招聘 原则 降低 减少对 外招聘费用 第五条第五条 应聘人员须向行政部提供应聘材料和有关证明材料 由行政部和用 人部门联合确定拟聘人选和招聘考核方式 由行政部安排和组织招聘面试考核 工作 第六条第六条 面试考核过程分三个部分视需要进行 第一部分由行政部初试 完 成对应聘人员应聘态度 求职动机 学历证件和任职资格的考核 第二部分由 用人单位面试 完成专业任职资格的考核 第三部分由行政副总复试并由行政 部完成应聘者资格核查 对于重要职位的招聘需由总经理作最终的面试考核 考核由以下几项内容组成 1 求职动机和工作期望 2 责任心和协作精神 3 专业知识与专业技能 4 相关工作经验 5 仪表 修养 谈吐 6 必要 2 时增加相关岗位技能测试 第七条第七条 经核准拟使用的外部应聘人员 由行政部通知上岗 并审核或收取 以下证件 1 员工亲手填写的真实详细的 员工档案登记表 2 技术职称任 职资格证书原件及复印件 3 身份证原件及复印件 4 近期一寸半身免冠照 片 3 张 5 特殊岗位作业证件 6 与原单位解除劳动合同证明或失业证 7 毕业证书 学位证书原件及复印件 第八条第八条 接到录用通知后 应在指定日期到达公司行政部报到 如因故不能 按期前往 应与行政部人员取得联系 另行确定报到日期 一旦确认试用 行 政部对其进行简单培训 内容主要为公司的规章制度 行为规范和岗位技能 第九条第九条 本公司聘用的新员工 均应从入职之日起试用 试用期一般为 3 个 月 期满合格后 方可正式录用 如表现优秀 工作成绩突出者 可提出书面 申请经用人部门同意 行政部核实 总经理批准 缩短试用期 反之 如果用 人部门提出延长试用期需报行政部 需经总经理审批 但试用期最长不得超过 6 个月 试用期间 员工如果感到公司实际情况 发展机会与预期有较大差距 或由于其他原因决定离开 可提出辞职 并按规定办理离职手续 相反的 如 果新员工的工作无法达到要求 公司也会终止试用 第十条第十条 试用期间 部门负责人有义务亲自或指定他人作为引导人帮助新员 工尽快进入工作状态 引导人的主要职责包括介绍本部门职能 人员情况 讲 解本职工作内容 工作程序 工作标准 帮助新员工了解公司有关规则规定 也为其他具体事务 如安置办公位 协助领取办公用品 使用办公设备等提供 详细咨询 第三章第三章 劳动合同劳动合同 第一条第一条 劳动合同管理是对本公司与本公司员工之间劳动关系以及双方权利 和义务进行的一种规范化的管理 本公司劳动合同管理包括对劳动合同的订立 履行 变更 解除和终止及争议的解决 管理过程体现本公司人事政策 符合 劳动法规定 第二条第二条 公司与员工平等自愿 协商一致订立劳动合同 依法建立劳动关系 并保证劳动合同的有效性 劳动合同依法成立 即具法律效力 本公司亦应全 面履行 3 第三条第三条 劳动合同必须是本公司与当事人亲自签定 不得由他人代签 劳动 合同一式二份 公司和当事人各执一份 第四条第四条 劳动合同的组成部分 淄博市劳动保障部门规范的劳动合同 保密 协议 受国家法律保护的劳动合同附件 第五条第五条 离退休人员的聘用 由于不能签订正式的劳动合同 由公司与员工 本人双方签订返聘协议 一式二份 公司与当事人各执一份 第六条第六条 凡公司录用的特殊岗位员工 公司与员工本人约定的其他协议 应 在合同中阐明 第四章第四章 员工档案员工档案 第一条第一条 员工档案是公司了解员工的过去背景和记录现在情况的资料 所有 员工均应建立人事档案 人事档案归行政人事部专人管理 员工档案内容包括 1 员工亲手填写的 个人求职登记表 与 员工档案登记表 2 职称证书 任职资格证书原件及复印件 3 身份证复印件 4 特殊岗位作 业证件复印件 5 与原单位解除劳动合同证明或失业证原件 6 学历证书复 印件 7 近期一寸半身免冠照片 3 张 8 劳动局盖章备案的 淄博市劳动用 工备案和就业失业登记人员信息表 原件 第二条第二条 所有员工不得随意借阅他人的人事档案 如因工作需要 须经行政 人事副总批准后方可借阅 第三条第三条 人事档案借阅时均需办理借阅手续 并在规定时间内归还 借阅后 对该人事档案严加保密 不得泄漏给其他人 第四条第四条 员工人事档案中有下列事项变更 当事人须一周内通知行政部 1 家庭地址和电话 2 婚姻状况 3 家庭主要成员 4 出现事故或紧急情 况时的联系人 5 学习进修获得的新学历 执业资格 职业职称等 第五章第五章 工作规范与行为准则工作规范与行为准则 第一条第一条 员工应遵守本公司一切规章 通知及公告 第二条第二条 工作规范 1 忠于职守 听从领导 服从分配 不得有敷衍塞责的行为 2 在职期间不得经营与本公司类似或职务上有关的业务 不得兼任其他公 司的职务 4 3 办公时间不许私自外出 或假借因公外出办理个人私事 员工需外出办 理相关事务 须经上级领导批准 4 职员除本职日常工作外 未经公司总经理的授权和批准 不得从事下列 活动 1 以公司名义考察 谈判 签约 2 以公司名义提供担保 证明 3 以公司名义对新闻媒介发布意见 消息 4 代表公司出席公众活动 5 不得违背团队组织原则 不得在背后对公司 同事恶意攻击或诬害 伪 证 制造事端 6 不得泄露业务职务上的机密或假借职权贪污舞弊 接受招待或以公司名 义在外招摇撞骗 7 不得携带违禁品 危险品或与工作无关的物品进入工作场所 8 爱护公物 未经允许不得私自将公司财物 工作资料及复印件携出公司 不得损毁 拷贝 转移公司商业 技术资料 9 工作期间不得中途随意离开工作岗位 如需离开应向主管人员请准后方 可离开 10 员工在经营管理活动中 不得索取或者收受业务关联单位的贿赂 严 重违反者追究其刑事责任 11 员工在工作时不得怠慢拖延 不得干与本职工作无关的事情 12 工作期间员工应团结协作 同舟共济 不得有吵闹 斗殴 搭讪攀谈 搬弄是非或其它扰乱公共秩序的行为 13 公司一直以来都在推行和强调 密薪制 即员工之间不得相互打听彼此的 工资信息 也不能对外任意透露自己的薪资水平 同时掌握薪酬信息的相关人 员也应确保薪酬信息的保密性 员工可以通过咨询薪资专管人员解答薪酬上的 困惑 违反者 取消一年内薪资调升及晋升机会 14 员工对外接洽 应坚持有理 有利 有节的原则 不得有损害本公司名誉 的行为 15 各部门应针对部门工作职责及要求制定详细细则 5 第三条第三条 行为准则 1 仪表及衣着服饰应保持整洁 大方 得体 2 每日应注意保持工作区的环境卫生 办公用品 设备 器件等摆放整齐 3 使用电话应使用礼貌用语 语言简明 开展业务工作 尽量长话短说 不得 长时间 5 分钟以上 或多次占用公司电话造成通讯不畅 不得用办公电话拨 打私话 一经发现罚款 50 元 4 财务报销的个人电话在规定时间内 7 00 20 30 必须开机 及时接听电 话 必要岗位 如司机 中层以上 或相关人员特殊时期需保证 24 小时开机 保持电话畅通 如有特殊原因来电未接听 例如 没听到铃声 会议期间接听 不方便 环境嘈杂无法接听 欠费等 应在发现后的第一时间内回复 时间不 宜超过 1 小时 当月发生 3 次未接听工作电话且短时间内 1 小时 不回复者 当月话费不予报销 5 工作时间内 不得躺卧休息 不得进餐或吃零食 6 工作时间 不得访问与工作无关的网站 坚决禁止利用办公电脑在上班时间 炒股 娱乐的不良风气 保证电脑正常安全运行 7 爱护公司财物 包括电脑设备 办公用品 办公家具 书籍资料 花草 如 经检查 检测为非正常情况下缺损 员工应如数赔偿 8 严禁私自使用公司复印机 传真机等公司资源从事与工作无关的事宜 9 应注意节约能源 下班离开时及时关闭灯 空调 电脑 饮水机等电气设备 第四条第四条 必须不断提高自己的工作技能 以达到工作上精益求精 提高工作 效益的目的 第五条第五条 各级主管及各部门负责人必须注意自身的涵养 领导所属员工提高 工作热情和满意度水平 使员工在岗位上有安全感和归属感 第六条第六条 违反 工作规范与行为准则 将被视为违纪 因违反 工作规范与 行为准则 给公司造成经济损失者 视情节轻重 将追索经济赔偿和行政处分 有涉嫌违法的 公司有权提请司法机关追究其刑事责任 第七条第七条 为体现公司整体形象 员工应按 工作规范与行为准则 行事 当 不能清楚判断自己的行为是否与本准则相违背或 工作规范与行为准则 未涉 6 及到时 当事人应向行政人事部或相关领导咨询 第六章第六章 考勤与休假考勤与休假 第一条第一条 除总经理 副总经理及不定时工作制员工外 所有员工须亲自签到 签退 不得托人或受托签名 否则双方按旷工一天处理 第二条第二条 公司实行每周六天工作制 工作日出勤时间为 上午 8 30 12 00 1 30 5 30 如有调整 以公司新公布的时间为准 相关部门需根据 部门工作性质制定作息时间的 将作息时间上报行政人事副总 获准后施行 第三条第三条 员工的考勤与处理 一 考勤规定 以部门为单位进行签到制考勤 每月 5 日前将部门负责人 签署意见的考勤表报行政人事部 考勤作为当月工资与年终考评的依据 二 迟到 早退 1 员工均需按时上下班 工作时间开始后 30 分钟内到班者为迟到 工作 时间终了前 30 分钟内下班者为早退 2 员工当月迟到 早退合计三次计旷工半日 超过三次后 每次计旷工半 日 3 超过 30 分钟签到签退者以旷工半日论 因工外出或请假经负责人签字 者除外 4 员工应在上班前签到 下班后签退 签到 签退时间为签字时间 忘 记签到签退者须提交证明 并有证明人签字 否则按迟到或早退一次处理 三 请假 休假 加班补休 1 请假休假规定 员工请假须填写 请 休 假审批单 报相关权限领导 批准 未批准离开者 无相关权限领导签批者均以旷工论 2 准假权限 1 不足半天的请假申请由部门经理审批 2 半天至三天以内的请假申请需经分管副总审批 3 超过三天以上的请假申请均需总经理审批 3 请假分以下几种 病假 事假 婚假 产假 丧假 1 病假 员工因身体不适需要就医的 视为病假 请病假一天以内者免 附医师证明 但当月连续请病假 2 天 含 以上或累计逾 2 天者必须具当日就 7 医的医师证明 私立医院及私人诊所证明无效 病假 2 天 含 以内为带薪假 10 天 含 内的为半薪假 超过 10 天的为无薪假 全年病假累计不得超过 30 天 届满时因病情严重经医师诊断仍需疗养者 可酌情给予特别病假 但以 3 个月为限 2 事假 如因事必须本人亲自办理 应提前一日提出申请 为体现本公 司人性化的管理原则 规定半天以内事假为带薪假 超过半天为无薪假 事假 以小时计算 当月累计半天 即 4 小时 含 以内的事假不扣薪 累计超过 4 小时 超出事假无薪 3 婚假 初婚达到法定结婚年龄 男 22 周岁 女 20 周岁 员工在领取 结婚证书后 6 个月以内 可申请婚假 3 天 符合晚婚条件 男 25 周岁 女 23 周岁 可增加 7 天假期 婚假为连续假 不可间断休假 工龄不满一年员 工不享有婚假待遇 为本公司服务满一年的再婚者可享受 2 天带薪婚假 员工 子女婚嫁 给予 2 天带薪假 4 产假 员工婚内正常生育者 女方可享受 90 天带薪假 产假期间的 薪资从社保处领取 剖腹产增加 15 天 多胞胎增加 15 天 累计不得超过 120 天 男员工配偶生育 可享受 5 天带薪陪护产假 工龄不满二年的员工不享有 产假或陪护产假 5 丧假 遇有父母 配偶父母 子女 配偶死亡的员工给予 3 天带薪假 遇有 外 祖父母 配偶 外 祖父母 兄弟姐妹死亡的员工可申请有薪丧假 1 天 需要到外地料理丧事的 可根据路程远近给予路程假 4 国家法定假期 元旦 春节 清明 五一 端午 中秋 国庆 根据国 家规定 以公司行政人事部下文为准 5 加班补休 遇有周末 节假日需加班人员 加班日必须照常签到签退 事后可根据工作情况进行补休 不允许用加班日折抵事前各种类别的请假 1 补休只限三个月内的加班 工程管理及施工人员可视项目施工情况放 宽 2 补休需填写 请 休 假审批单 注明具体调休的加班日期 补休 只限周末 节假日 需至 23 00 后的工作日晚间加班 晚间加班一次只可调休 半天 8 3 员工也可在不影响部门工作的前提下要求将加班时间累积到一起补休 具体调休时间由员工所在部门经理安排 以不影响工作为原则 4 但以下情况之一者 不认定为加班 由于正常工作任务未按要求及时完成而需延长工作时间或利用公休日 节假日完成的 各相关部门在正常工作日因接待公司客户延时工作的 节假日的培训 应酬等 四 旷工 1 未经请假或假满未经续假而擅自不到职者按旷工处理 2 委托或代人签到签退 伪造出勤记录者 一经查明属实 双方均以旷工 论处 3 员工旷工 旷工当日不发薪资 取消当月应发奖金 4 连续旷工 3 日或全月累计旷工 4 日或一年内累计旷工达 12 日者 予以 除名不发资遣费 第七章第七章 员工福利员工福利 第一条第一条 社保办理 一 公司依照政府有关规定 为员工办理相关社会劳动保险 保障员工的 利益 设立的保险为养老保险 医疗保险 工伤保险 生育保险 失业保险及 独生子女父母养老补助 二 公司办理社会劳动保险的对象是公司试用期满的正式员工 根据政府 有关社会劳动保险的规定 年满女 50 周岁 男 60 周岁的员工停止办理社会劳 动保险 三 缴纳保险费按有关政策规定的比例由公司与个人共同承担 四 公司行政人事部负责办理员工的社会劳动保险事宜 每月 15 前将本公 司人员新增 基数变更或停缴情况报送社会保险事业处 五 社会劳动保险参保基数的调整时间为社会保险事业处每年公布的时间 统一调整 第二条第二条 员工宿舍 一 公司为家庭住址较远的员工提供良好的住宿条件 9 二 员工住宿期间发生的水费 电费 暖气费 有线电视费 网费 物业 费等 由员工自理 如需公司租赁房屋 经公司批准后 房屋租赁费标准控制 在 200 元 人以内 超额费用由住宿员工自付 三 住宿员工必须遵守宿舍管理规定 服从公司关于宿舍调整的安排 不 得破坏宿舍或带走原房间的家具 设施等 四 为保障住宿员工人身安全 所有住宿员工须在 20 00 前赶回宿舍 加 班除外 如需晚归或投宿他处 必须提前将去处或投宿地点及投宿人 关系等 告知同宿舍其他人员 员工宿舍严禁留宿外来人员 五 住宿员工在离职或离宿时 须到公司行政人事部办理退房手续 查验 无损坏 无丢失 无赔偿费用等 将宿舍钥匙交到行政人事部 方可办理退宿 第三条第三条 福利午餐 公司为员工提供免费福利午餐 餐具自备 第四条第四条 通讯补助 根据不同职务职责和岗位需求量 拟定话补额度 调岗 调职时随之调整 第五条第五条 节假福利 根据公司经营状况 由行政人事部拟定福利发放方案 经总经理审批后 统一发放 第八章第八章 培训与发展培训与发展 第一条第一条 员工培训是指公司为增强员工专业知识和岗位适应能力 提高工作 技能和综合素质而进行的系统化的教育训练与开发活动 公司致力于创建一个 学习型组织 使员工不断成长进步 第二条第二条 公司培训对象为公司全体员工 公司为全体员工提供平等的培训机 会 员工有义务参加公司组织的各项培训 第三条第三条 公司对员工的培训主要包括两方面 一是有关公司业务的专业培训 二是背景性广度知识培训 根据不同岗位由行政人事部安排培训内容 第四条第四条 公司对员工的培训形式分外派培训 内部培训 外聘内训三种 外 派培训即指员工参加社会上组织的各种管理与技术培训 内部培训指公司自主 组织的各种培训 外聘内训指聘请公司外部的专家或讲师为公司员工进行培训 第五条第五条 公司主张经公司自主组织的的内训为主要方式 各级员工要积极参 10 加自主培训 各部门经理应阶段性提出本部门的内训计划 在实际工作过程中 由培训部门与行政人事部共同协商 确定主要培训方式并组织安排实施 第六条第六条 公司严格控制外派培训及外聘内训 对某些内训难以实现 而又确 实工作需要的外训项目 可由个人和所在部门提出申请 填写 培训申请表 按表单程序审批后 方可参加培训 费用单据经行政人事部确认后方可报销 否则 培训费用自理 第七条第七条 公司安排员工参加的外派培训 外聘内训费用及发生的交通 住宿 费用由公司承担 公司与受训人员签订 培训协议书 作为 劳动合同 附件 第八条第八条 员工职称 职业资格晋升或评审需公司统一办理者 所发生的费用 公司予以报销 双方签订 培训协议书 协议服务约定年限不得低于三年 培 训所取得职称 职业资格证书取得后交公司行政人事部 由行政人事部存入个 人档案 第九条第九条 培训协议书 中明确费用 应服务年限 服务年限不满离职者 应折算返还公司为其深造发生的费用 总费用在 1000 元以下的培训 服务必须 满一年 总费用在 1001 2000 元的培训 服务必须满二年 总费用在 2001 3000 元的培训 服务必须满三年 以此递增 第九条第九条 受训人培训结束后 应将培训资料 课件等交到行政人事部供其他 员工借阅学习 受训人本人也应积极将培训结果 新知识与相关人员分享 第十条第十条 对新入职和新转岗的员工均应进行入职培训 入职培训主要包括公 司规章制度 行为规范 企业精神 企业文化 公司组织架构 各部门分布与 职能及该岗位业务知识等内容 对新进员工不能提供岗前培训 由行政人事部 负责提供相关规章制度 行为规范 企业文化 组织架构 的书面材料供 新 员工学习 由部门引导人负责介绍本部门职能 人员情况 讲解本职工作内容 工作程序 工作标准 该岗位规定 第十一条第十一条 员工培训记录作为晋升 转岗 加薪等的参考 同时培训将纳入 员工考核 第九章第九章 奖惩条例奖惩条例 第一条第一条 本公司的基本政策是 以行政和经济手段实施奖惩 鼓励先进 鞭 11 策落后 激励员工的士气 第二条第二条 奖励 公司奖励以通报表扬与物资奖励相结合的原则 有下列情形 之一者 经公司高层会决议 给予一定奖励 1 品行端正 工作努力 工作勤勤恳恳者 2 特殊时期 能及时完成重大或特殊事务者 3 在艰苦条件下工作 足为楷模者 4 节约物料或对废料利用 卓有成效者 5 遇有灾难 勇于负责 处理得当者 6 检举违规或损害公司利益者 7 发现职责外的故障 予以速报并妥善处理未造成损失者 8 提前或超额完成任务 而又无返工者 9 遇有意外事件或灾害抢险而减少财产损失者 10 经领导层研究证明 对公司确有贡献 并使成本降低 利润增加者 第三条第三条 惩罚 公司惩罚以通报批评 行政处分与经济处罚相结合的原则 一 惩罚种类 1 行政处分 警告 通报批评 记过 除名 2 经济处罚 罚款 赔偿经济损失 二 有下列情形者 予以通报批评或警告 1 未经许可 擅自在公司内推销物品者 2 违反公司 工作规范与行为准则 者 情节轻微者 3 因个人过失致使发生错误 情节轻微者 4 不服从主管领导合理分配 情节轻微者 三 有下列情形者 予以记过一次 1 对上级指示或有期限的命令 无故未能如期完成 以影响公司权益者 2 在工作时间办公场所喧哗 嬉闹 妨碍他人工作而不听劝告者 3 严重违反公司 工作规范与行为准则 者 4 办公时间未经允许私自外出者 或借口因公外出经行政人事部抽查而不 实者 5 经警告二次 拒不改正者 12 四 有下列情形者 应予以除名 1 累计记过三次者 2 严重失职 擅离职守 怠慢工作 使公司蒙受重大损失者 3 经查 故意侵占或偷