校史及校名人讲座策划.doc

XXXX大学XXXX学院学生会校史及校名人讲座策划书XXXX大学XXXX学院学生会校史及校名人讲座策划书 XXXX大学XXXX学院学生会 秘书处 2010年11月25日XXXX大学XXXX学院校史及校名人讲座一、活动背景 随着学校招生工作的圆满完成，我校又迎来一批充满朝气的新生，然而，大一新生对于我校的建校历史，我校有名的历史人物及社会名人并不了解。因此，我院学生会决定召开XX大学校史及校名人讲座，以加强大一新生对我校的了解。二、活动目标通过此次讲座加强大一新生对我校历史及名人的了解，培养新生对我校师资资源及校园软环境的信任感，增强新生对作为XX学校一员的自豪感；同时，院学生会各部门招新工作都已完成，各部门工作正逐步进入正轨，也借此机会让新干事接触学生会工作，培养新干事的工作能力，加强学生会各部门之间的协调、交流与合作；其次，通过我院学生会组织活动，也能增强新生对我院学生会工作的了解和认同。三、活动意义此次讲座的召开，可以加强新生对我校的了解，培养新生的荣誉感和自豪感，以激励新生更好地投入学习，为自己创造一个美好的未来，为我校留下光辉的一笔；各部门新干事通过参与此次活动的召开，能够加强对我院学生会工作流程以及职能的认识，锻炼自身工作能力；院学生会各部门亦可通过此次活动加强各部门的交流合作，增强团队意识。四、活动时间2011年3月4日（周五）晚上18：3020:00五、活动地点 专一XX学科楼二楼报告厅六、参与对象XXXX学院全体大一新生及XX大学XX校区其余学院学生会代表各一名七、活动流程（一）前期准备1活动前一周（2月25日-3月3日）宣传部通过画海报、贴地贴等形式做好宣传工作，同时向XX院全体大一新生及各院学生会代表发出邀请。2. 活动前一周（2月25日-3月3日）学术部做好资料的搜集整理工作。3. 活动前一周（2月25日-3月3日）外联部做好XX大学社会名人联系邀请工作。4. 3月3日前传媒部做好我校建校史PPT制作。5. 3月3日前文艺部发言人完成我校建校史发言稿。6. 3月3日前秘书处场地申请完成（场地申请表见附件）。7. 3月3日前秘书处以班为单位通知班级负责人讲座时间地点，同时向各院送出邀请函。8. 秘书处提前做好会场人员位置安排工作。9. 生活部为演讲者提供饮料。10.会场布置（具体见人员安排）。（二）活动安排1. 宣传部负责海报以及横幅的制作并置于教学楼底层入口处。2. 活动流程（1）大一新生入座（秘书处安排） （2）主持人致辞 （3）文艺部发言人演讲XX校史 （4）邀请XX大毕业生名人演讲 （5）新生自由提问交流（6）主持人总结感想并致谢3. 传媒部做好影像及照片采集。（三）活动后期1. 会议结束后场地的打扫、整理。2. 秘书处以书面稿形式进行活动总结。八、活动人员安排 场地申请：XXX（秘书处） 讲座宣传：宣传部 资料采集：学术部 演讲者邀请：外联部 会场布置：文艺部 主 持 人：XXX（文艺部） PPT播放：XXX(秘书处） 会场打扫：生活部 录像摄影：传媒部九、注意事项 1. 活动前期准备阶段，审批及硬件资源应申请到位。 2. 相关人员应准时到场，无故不得缺席，有事必须请假。3. 主持人提醒到场人员将手机调成静音或振动，注意会场气氛。4. 所有人员应保持场地整洁。5. 秘书处注意场地座位的合理安排。6. 秘书处提醒大一新生注意进场及退场时的秩序。7. 有突发事件由秘书处统筹安排人员。十、活动用具 一个报告厅、三个话筒、两个音箱、两个照相机、一个摄像机、一个PPT放映机十一、活动经费 海报纸笔颜料 50元 横幅 70元饮料 30元邀请函 20元 合计 170元XXXX大学XXXX学院学生会二一年十一月二十五日附一：场地申请申请书尊敬的领导：您好！XXXX大学XXXX学院学生会定于2011年3月4日（周五）晚上18：30至20:00举办XX大学校史及校名人讲座，需要申请使用专一经济学科楼二楼报告厅，特此申请，望领导给予批准。此致敬礼 XXXX大学XXXX学院团总支XXXX大学XXXX学院学生会 二一年十一月二十五日附二：邀请函邀请函亲爱的同学：你好！XXXX大学XXXX学院学生会将于2011年3月4日（周五）晚上18：30至20:00在专一XX学科