行政人事岗位说明书-总纲3.docx

密级：秘密行政人事岗岗位说明书总纲基本要求(Major)：专业行政管理或人力资源管理相关专业学历大专学历以上工作经历2年以上工作经历工作协作关系及地点(Work Relationship & Environment)：工作地点集团科技大厦，五楼1办公区工作时间8小时制，8:30-17:30工作协作关系对内：产业部各二级部门对外：集团各相关部门基本上岗要求（Basic Work Requirement）1熟悉公司行政人事规章制度。2熟悉GMP基本法规要求。3熟悉岗位EHS法规要求。4具备基本办公软件技能操作。工作任务职能及专业知识(Work & Knowledge)： 职能工作任务（Work）专业知识（Knowledge）1行政1.1.1负责组织来访人员接待工作。1熟悉掌握公司各种规章制度1.1.2负责各种文件、费用的签批、报销等工作。2具备基本办公软件技能操作1.1.3负责基地人员每周用餐人数统计及加班票的领取。3行政管理学1.1.4负责安排领导节假日的值班。4招聘管理1.1.5负责基地员工宿舍日常管理工作。5绩效考核管理1.1.6负责基地非生产性办公物资管理。6培训管理1.1.7负责基地内部新闻的撰写及上传管理工作。7员工关系管理1.1.8负责组织基地团队活动的开展和文艺节目的准备。8心理学1.1.9负责组织及主持基地晨会。9薪酬管理1.2.0负责定期检查公司制度及考核细则在各部门的执行情况。10经济学1.2.1组织部门内部各种会议及参加公司相关会议。1.2.2负责组织、安排基地各项会议，或会同有关部门筹备有关重要会议，做好会议记录，整理各项会议记要，并将有关的会议任务传达到有关部门，并跟踪落实到位。11.2.3负责小小记者团的管理工作。1.2.4负责员工生日祝福的管理工作。1.2.5组织制定公司行政规章制度及流程，并监督实施。2人事2.1.1负责办理基地员工的入司、离职及转岗等相关工作。2.1.2负责组织基地员工劳动合同签订工作。2.1.3负责组织基地员工的培训相关工作。2.1.4负责组织创新建议的审核、归档等工作。2.1.5负责基地人员节假日或季度福利的发放。2.1.6负责基地内刊的设计、编制、印刷发行工作。2.1.7负责员工考勤管理工作。2.1.8负责定期核查各部门目标工作完成情况。2.1.9负责组织员工访谈及座谈。2.2.0负责基地人员绩效管理工作。2.2.1负责审核各部门职责、岗位职责执行情况。2.2.2负责每季度的归档工作。2.2.3负责组织年度先进的评选。2.2.4负责基地的企业文化策划、宣传工作。2.2.5负责组织产业部职称评定工作。2.2.6组织制定人事规章制度及流程，并监督实施。2.2.7负责基地培训体系的建立、完善和管理。2.2.8负责基地绩效评估体系的建立、完善和管理。2.2.9负责基地激励机制的建立、完善和管理。3其他3.1.1负责本岗位相关文件的起草、修订和完善工作。3.1.2参与GMP检查工作。3.1.3负责完成部门间协调工作。3.1.4负责完成上级领导交代的临时性工作。个人能力（Capability）： 序号职能能力分项评判标准权重分值1表达能力1.1能够现场用普通话自我介绍。表述得清晰、准确、连贯、得体。21.2灵活运用普通话进行现场答辩。表述得清晰、准确、连贯、得体。41.3能够现场用英语进行自我介绍。表述得清晰、准确、连贯、得体。61.4灵活运用英语进行现场答辩。表述得清晰、准确、连贯、得体。102沟通协调能力2.1与他人（部门）进行有效沟通协调，促使被协调部门基本能满足工作需要。 评估问卷平均分80分。52.2与他人（部门）沟通协调，促使被协调部门满足工作需要。评估问卷平均分80分。102.3主动与他人（部门）沟通协调，促使被协调部门高效完成工作。评估问卷平均分85分。152.4主动与他人（部门）沟通协调，促使产业部取得最佳效益。评估问卷平均分90分。203组织能力3.1组织产业部各种会议。组织会议3次，以会议纪要（主持稿）为准。83.2协助组织产业部各种活动。活动3次且现场答辩并出具书面内容。123.3策划组织产业部各种活动。活动3次且现场答辩并出具书面内容。204写作能力4.1检查新闻并上传新闻。上传新闻数量24篇。24.2撰写产业部相关公文。准确、无误。44.3收集素材，撰写文章。撰写新闻数量18篇。64.4挖掘素材，撰写文章。撰写新闻数量16篇。104.5协助编制内刊。编制期数4期。124.6独立策划编制内刊。编制期数4期。164.7独立起草部门相关文件、制度。出具签批版为准。205创新能力5.1能够针对本岗位提出创新性建议。创新建议5条，以签批版为依据。155.2能够提出除本岗位外的创新性建议。创新建议5条，以签批版为依据。205.3能够提出除本部门外的创新性建议。创新建议5条，以签批版为依据。306其他能力6.1企业文化的宣传。出具书面成功工作经历为准。106.2掌握行政人事相关的法规政策。笔试考核80分10权限及责任(Authority & Responsibility)：权限责任督导权辅助完成检查权独立完成核实权组织协调完成建议权牵头完成任职素质(Quality)：1忠诚对企业形象和资产的自觉维护。2职责认知个人在本部门以及集团内把握自身职责和理解工作相互关系的能力。3上进心努力提高工作质量，使自己完成具有挑战性的目标，从而不断提高自己，以使自己能够胜任更加复杂而艰巨的任务或岗位。4主动性针对岗位职责规定的工作能够自觉的开展和自觉的提高工作质量。5创新意识在工作开展中具有创造新的工作方法或工具的意识，新的工作方法与工具是解决问题的新途径。6服务意识具有为下游岗位创造价值的自觉性。7积极遵守度认知制度、贯彻制度、创立制度。8协作能力在协作工作关系中具有的合作共荣完成共同目标的积极态度与行为能力。9激励能力影响他人努力工作并创造积极上进的整体工作氛围的能力。10情绪控制力正确排解工作压力、增添自我信心的自我调节能力。考核(Examination)：参见岗位认证管理办法4 密级：秘密级别(Grade)个人能力（Capability）必选项可选项总范围可选项权重要求初级一级C1.1C2.1C3.1C4.1C4.3C6.1C1.2/C1.3/C1.4/C2.2/C2.3/C2.4/C3.2/C3.3/C4.4/C4.5/C4.6/C4.7/C5.1/C5.2/C5.3/C6.290150初级二级C1.1C1.3C2.1C2.2C3.1C3.3C4.1C4.4C6.1C6.2C1.4/C2.3/C2.4/C4.5/C4.6/C4.7/C5.1/C5.2/C5.385140初级三级C1.1C1.3C2.1C2.3C3.1C3.3C4.1C4.5C6.1C6.2C1.4/C2.4/C4.6/C4.7/C5.1/C5.2/C5.375120中级一级C1.1C1.3C2.1C2.3C3.1C3.3C4.1C4.6C6.1C6.2C1.4/C2.4/C4.7/C5.1/C5.2/C5.370100中级二级C1.1C1.3C2.1C2.3C3.1C3.3C4.1C4.6C5.1C6.1C6.2C1.4/C2.4/C4.7/C5.2/C5.35090中级三级C1.1C1.3C2.1C2.3C3.1C3.3C4.1C4.6C5.1C6.1C6.2C1.4/C2.4/C4.7/C5.2/C5.34