办公设备的基本常识

1/4办公设备的基本常识办公设备主要由电子部件和机械部件构成，非常精密及复杂，因而对环境的要求比较高。电压必须AC220V10环境远离高温、高湿与灰尘；要有通风良好，不受阳光照射；不能接触具挥发性和腐蚀性的气体、液体放置设备应水平摆放，不随便搬动。二、消耗材料品牌的系列办公设备一般应使用该品牌的消耗材料，以保证质量和设备的使用寿命。三、平常保养保持清洁，设备不粘尘，尤其复印机的复印板玻璃，清洁时用柔软的抹布，中性清洁剂清洗。潮湿天气时要注意防潮，即使不使用机器也要每天开机一段时间，以驱除湿气，或使用抽湿机。定期检查电源线和信号线有否破损，接头有否锈蚀。复印机一般故障的排除复印机最常见的问题是复印不清晰。首先检查文稿，有些文稿会影响复印质量。如文稿的底色发黄，这种底色使对比度复印受影响。另一些文稿类型如重氮或透明，复印件看起来会有花斑而铅笔文稿的复印件会觉得太浅。如果文稿没问题，就检查复印机。先检查复印板盖和复印板玻璃，脏了或积尘就清洁，2/4花了就只好更换了。接下来检查电晕机构是否积尘或安放是否正确，检查电晕线有否损坏或锈蚀。再看看转引导板和进给导板有否灰尘，如果有灰尘用湿布清洗。定影组件有灰尘的话，也会影响复印质量。最后检查复印纸是否佳能公司推荐的类型复印纸受潮也会影响复印质量。一些外部因素导致复印有问题。最常见的是受潮和冷凝。南方春季天气潮湿，这时应使用抽湿机，没有抽湿设备，可开机一段时间驱除湿气。同时用干布抹干复印板盖和复印板玻璃、电晕机构、转引导板和进给导板等。办公设备的基本常识相关内容上下楼梯时需要注意的礼仪上下楼梯的礼节上下楼梯时，男女长幼之顺序如下传统的礼仪观认为上楼时，女士在前男士在后；长者在前，幼者在后，此以示尊重也。但是随着时代的变迁，礼仪的观点也在不断变化。OFFICE小姐的电话礼仪OFFICE小姐的对外形象代表了公司的形象。在日常工作中，掌握了接听电话的礼仪，让对方在您亲切的话语中心平气和地谈事情，通话结束后，对方会对您公司有极佳的印象。法国人的乘坐电梯礼仪刚到法国，就有朋友告诉我关于乘电梯的注意事项。如果电梯里不是一个人，在步出电梯时可别忘了女士优先。在女士当仁不让出去以后，男3/4士之间还要接着互让。男士甲要伸手示意请对方先走，说APRESVOUS（我在您后边走）。国际商务交往中的称呼与姓名由于各国、各民族语言不同，风俗习惯各异，社会制度不一，因而在称呼与姓名上差别很大，如果称呼错了，姓名不对，不但会使对方不高兴，引起反感，甚至还会闹出笑话，出现误会。初次见面如何缩短距离初次见面，交际双方都希望尽快消除生疏感，缩短相互间的感情距离，建立融洽的关系，同时给对方一个良好的印象。那么，怎样通过交谈才能较好地做到这一点呢通过亲戚、老乡关系来拉近距离由于亲戚老乡这类较为亲密的关系会给人一种温馨的称呼他人之礼仪称呼他人为一门极为重要的事情，若称呼的不妥当则很容易让他人产生立即的反感，甚至嫉恨在心久久无法释怀。认识之人对于自己已经认识的人多以或MRS等加在姓氏之前称呼，如,等，千万不可以用名代与外宾见面的礼节与外宾见面时，视对象、场合的不同，礼节也有所差异。对日本等许多东方国家，鞠躬是常见的传统礼节，行礼时立正站直，双手垂在眼前面，俯身低头，同时问候，弯身越低，越示敬意。对日本人、朝鲜人的鞠躬礼，每次必须同样还礼。离开时更要打招呼彼此见面时应该打招呼，而离开4/4时打招呼也是同样重要的礼仪。在离开聚会时，