档案工作制度(样本)(精)

档案工作六种制度档案工作六种制度 样本 一 立卷归档制度一 立卷归档制度 1 归档范围 凡上级机关下发的 本机关在工作活动中形成的 同级机关和非隶属机关 与本机关工作有联系的 属记载和反映本机关工作职能活动情况 办理完毕的 具有保存价值的各种文件材料 包括文字材料 技术图纸 照片 录音 录像带 等 均属归档范围 2 归档时间 a 文书档案于四月底前完成立卷归档工作 b 基建档案竣工后归档 c 会计档案按要求归档 d 其它专业档案按要求归档 e 声像档案及时归档 3 归档要求 遵循文件材料自然形式规律和特点 保持文件间有机联系 区别不同价值 便于保管利用 二 档案保管制度二 档案保管制度 1 为使档案得以安全保管 必须确定专人负责 做好档案库房的管理工作 2 档案接收 借阅要认真办理登记手续 归还时要验收注销 3 库房内严禁烟火 易燃 易爆炸物品一律不准带入库房 也不准在库房 附近堆放 4 库房内电灯用毕后应立即关闭 每日下班切断电源 并认真检查 发现 问题及时处理 5 随时注意库房门窗的开关和上锁 档案的钥匙存入保险柜内 6 消防设备经常保持齐备 有效 7 库房内放置防虫药物 防止虫蛀档案 发现档案被虫蛀损毁时 应及时 报告领导并进行处理 8 库房内应经常保持整齐 清洁 同时根据库房内温湿度情况 随时调节 库房内温湿度 9 定期对保存的全部档案进行安全检查 发现问题及时汇报处理 人员因 工作变动 应先办理移交 后离岗 三 档案利用制度三 档案利用制度 1 各科室查阅主管业务范围内的档案 可以直接到档案室查阅 查阅非主 管业务范围的机密档案和重要会议记录 应经办公室负责人同意 并限定查阅 范围 2 借阅档案材料必须办理借阅手续 借阅时间一般不得超过七天 3 需借阅中央 省 市机要文件 一般按规定范围提供 涉及党内机密文 件 查阅人必须是党内干部 4 财会档案除财会部门经办人可借阅外 其他科室只能在档案室内查阅 外单位需要查阅时 须经单位主要领导批准后方可查阅 5 外来借阅 复制档案材料的必须持单位介绍信 凡需复制档案材料 须 经办公室主任批准 由档案室工作人员办理 复制和摘录的档案材料必须交回 单位归档 6 查阅档案 要遵守保密规定 注意爱护材料 必须妥善保存 不得任意 转借或私自摘录 复制 翻印 拆卸 不准涂改 圈划 打叉 违者视其问题 性质和情节 给予严肃处理 7 借阅人归还档案材料 档案人员必须详细检查 并在借出登记簿上进行 注销 四 档案保密制度四 档案保密制度 1 档案工作人员要严守党和国家机密 严格执行安全保密制度 确保档案 安全 杜绝失泄密现象 2 非档案管理人员 未经许可 不得进入档案库房 3 未经批准 任何人不得私自将档案带出档案室 更不得随便复印 摘抄 和向外传播档案材料内容 4 档案接收 借阅必须办理登记手续 归还时要清点验收注销 5 要切实做好防火 防盗 防虫 防潮 防晒工作 保持室内清洁卫生 室内严禁吸烟 严禁带进火种 放置易燃易爆物品 6 凡需销毁的档案材料 须写出销毁报告 造具清册 经过审批后 在指 定地点销毁 销毁时要由两人共同监销 平时的办公废纸 不归档文件材料 无使用价值的工作笔记 应统一交档案室处理 任何个人均不得擅自处理 五 档案人员岗位责任制五 档案人员岗位责任制 1 档案工作人员必须认真贯彻执行 档案法 和有关各项规章制度 增强 档案意识 做到依法办事 努力提高政治和业务素质 提高档案管理水平 2 协助本单位各部门做好各种文件材料的收集整理 立卷和归档工作 并 负责进行监督和指导 3 集中统一管理本单位全部档案 积极提供利用 为各项工作和研究服务 4 收集整理 保管与档案有关的资料 配合档案提供利用 5 编制必要的检索工具 参考资料 提高档案的查找率 6 定期检查档案的保管情况 对破损或褪变的档案及时进行修补和复制 7 改善档案的保管条件 做好库房清洁卫生 四防 五无 工作 确保档案的完整安全 8 对保管期满的档案定期进行鉴定销毁 做好档案移交工作 9 完成领导交办的其他任务 六 六 档案鉴定档案鉴定销毁销毁制度制度 为全面地确定档案的保存价值 准确地判定档案的保管期限 定期 对保存的档案进行价值再鉴定 确定档案的存毁 使保存的档案能反 映和维护机关主要职能活动的历史面貌 便于保管和利用 特制 定本制度 一 鉴定标准 档案的鉴定工作主要是确定档案的保存价值 判定档案的不同 保管期限 按照国家标准 凡是反映机关主要职能活动和基本历史面 貌的 有长远利用价值的档案 应列为永久保管 凡是反映机关工作 活动 在较长时间内对本机关工作有查考利用价值的档案 应列为长 期保管 凡是在较短时间内对本机关有查考利用价值的档案 应列为 短期保管 档案的鉴定要定期进行 坚持全面的观点 历史的观点和发展 的观点 并对照档案保管期限表 准确判定档案的存毁 二 鉴定组织 建立鉴定机构 成立由机关领导 档案管理人员和有关业务 人员组成的鉴定领导小组 负责鉴定工作 鉴定工作要求 所保存的档案通过鉴定 要达到划定保管期限 准确 案卷质量达到标准要求 在鉴定中发现档案原划定的保管期限 不准确 应及时更改 制定鉴定工作方案 在鉴定之前 应组织鉴定人员制定本机关 通用的鉴定档案价值方案 作为鉴定工作中共同掌握的标准 应从室 藏档案实际出发 具体而简要地列出保存档案的范围 使参加鉴定人 员一目了然 易懂易记 三 鉴定方法 直接鉴定方法 鉴定人员直接地具体审阅文件内容 重要的案 卷还要求逐页审阅文件内容 判定档案的价值 确定存毁的意见 选样鉴定法 选样鉴定是在直接鉴定过程中产生的一种鉴定方 法 主要是针对 同一类型 案卷鉴定时采用 四 销毁手续 编制档案销毁清册 销毁档案必须严格掌握 慎重行事 经过 鉴定 凡是无继续保存价值的档案 在销毁之前 都必须编制销毁清 册和提出销毁档案的报告 准备销毁的档案 应严格按照