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精品文档 1欢迎下载1欢迎下载 份号 秘密等级与紧急情况 份号 秘密等级与紧急情况 份号顶格编排在版心左上角第一行 秘密等级顶格编排在版心左上角第二行 公文紧急程度顶格编排在版心左上角 如需同时标注份号 秘密等级 紧急程度 应按份号 秘密等级 紧急程度顺序自上而下分行排列 紧急程度与秘密等级分散对齐 如只标注部分要素 则从第一行起编排 涉密公文 包括绝密 机密 秘密 需标注份号 企业内部密级无需标注份号 公文附件如标注有 绝密 机密 秘密 的 公文秘密等级则对应标识 绝密 机密 秘密 两字之间空一字 如公文附件有涉密公文 包括绝密 机密 秘密 如公文附件有涉密公文 包括绝密 机密 秘密 公文则对应标识 公文则对应标识 绝密绝密 机密机密 秘密秘密 则两字之 则两字之 间空一字 间空一字 26mm 35mm 35mm 版记为单独一页时 版记页不标识页码 公文内容只有一页时 不标识页码 发文单位标志 发文单位标志 字号 36 小标 宋 用发文单位法定名称 若文 字过多 压缩字距解决 000001 三号 三号 6 6 位阿拉伯数字 位阿拉伯数字 普通商密 三号 黑体 三号 黑体 特 急 三号 黑体 三号 黑体 中国通信服务 号 关于 的通知 附件 1 2 37mm 28mm 4mm 35mm 发文字号 发文字号 下行文发文字号用三号 仿宋 GB2312 居中编排在发文机关标志下空二行位置 约 20mm 年份 序号用阿拉伯数字标注 年份标全称用六角括号括入 序号不编虚位 即 1 不编为 01 正文用正文用 三三 号号 仿宋仿宋 GB2312 行距 行距 固定值固定值 28 磅 磅 公文标题公文标题 二号 小标宋 分一行或多行居中编排在红色分隔线下空二行位置 行距固定值为 32 磅 回行时要做到词意完整 排列应使用梯形或菱形 一般不超过三行 40个字 对外部单位行文标题由发文机关法定名称 关于 事由 文种组成 内部行文 可省略发文机关名称 标题中除了法规 规章名称要加书名号外 一般不用其他标点符号 主送机关主送机关 在标题下空一行位置 居左顶格 回行时仍顶格 主送机关名称后标全角冒号 如主 送机关过多导致首页不能显示正文 将主送机关名称移至版记 标注方法见抄送 正文正文 在主送机关下一行位置 每自然段左空二字 回行顶格 正文不夹带表格 图形 首页必 须显示正文 未作特殊说明 公文中的图文颜色均为黑色 文中的结构层次序数依次使用 一 一 1 1 标注 如果公文结构层次只有两层 第一层用 一 第二层即可用 一 也可选用 1 对外部单位或重要文件 有特殊要求的文件第一层用黑体 第二层用 楷体 GB2312 第三 四层用仿宋 GB2312 内部文件第一至四层使用仿宋 GB2312 字体 条款式 的结构层次为章 节 条 一 1 1 阿拉伯数字后的标点符号均用圆点 不能用顿点 数字 和圆点用半角输入 附件说明 附件说明 如有附件 正文结束后应标注附件说明 编排在 正文下空 一行位置 左空二字编排 附件 二字 后标全角 冒号和附件名称 附件名称不加标点符号 附件名称回行时 与上一行附件名称的首字对齐 如有多个附件需用阿拉伯数 字标注附件顺序号 附件顺序号后标注一个小圆点 不能用 顿点 如只有一个附件时 不标序号 7mm 2 1 发文机关署名 发文机关署名 编排在正文或附件说明下空两至 三行位置 可根据印章大小适当调整 使用发文机 关法定名称 一般在成文日期上 以成文日期为准 居中排布 2 印章 印章 应端正 居中下压发文机关署名和成文日 期 并使其居印章中心偏下位置 印章顶端应当上 距正文或附件说明一行之内 10MM 印章下边 缘与成文日期下边相切 印章必须与正文同处一页 版式衬于文字下方 若正文排版后空白处不能容下 印章和成文日期 可通过调整行距 字距解决 不 得标识 此页无正文 或出现空白页印章 3 4 公司 20 年 月 日 此文发至 成文日期 成文日期 在发文机关署名 下一行位置 右空四字 用 阿拉伯数字将年 月 日标 全 年 月 日数字用半角 输入 年份标全称 月 日 不编虚位 如 09 月 02 日 等 成文日期以发文机关 负责人签发的日期为准 附注 附注 三号 仿宋 GB2312 居左空二字 加圆括号编排在成文日期下一行位置 普发性 文件应在附注处注明文件发送范围 发送范围中同级 同类别单位间用顿号隔开 不同 类别单位间用逗号隔开 最后一个单位名称后标句号 回行时顶格 页码 页码 除无正文的单独版记页外 公文还有两页及以上内容时 需标识页码 编排在版心下 边缘之下 7 mm 处 页码用四号 半角宋体 GB2312 阿拉伯数字 数字左右各放一条四号一字 线 单页码居右空 一字 双页码居左空 一字 空白页和单独版记页不标识页码 附件与正文一 起装订时 页码应连续编排 非一起装订时 附件单独编排页码 横排表格的页码应与公文 其它页码保持一致 精品文档 3欢迎下载3欢迎下载 1 附件内容编排在附件标题下空一行位置 2 附件内容为文字时 格式要求同正文 3 附件中表格或图形的文字一般用三号 仿宋 GB2312 若表格或图形文字较多时 字号可 根据表格或图形的版面缩小调整 未作特殊说明 图表颜色均为黑色 内容不得加粗 倾 斜 加下划线 加边框 加底紋和设置文本框颜色等 表格或图形内容的结构层次序数同 正文 表格或图形中阿拉伯数字后的标点符号均用圆点 不能用顿点 数字和圆点用半角 输入 工程技术类的规范按国家相关标准执行 中国通信服务 号附件 1 附件标题 内容 附件 附件 另面编排 并在版记之前 附件 二字及附件顺序号用三号 黑体顶格编排在版心左上角第一行 后不加 等标点符号 附件 顺序号应与正文中附件说明的表述一致 若附件不与正文一起装订 应在 附件 二字前顶格编排公文的发文字号 具体为增加如下红色 字样 附件标题 附件标题 二号 小标 宋 居中编排在版心第 三行位置 行距固定值 为 32 磅 附件标题应与 正文中附件说明的表述 一致 抄送 公司内部 版记用版记用 四四 号号 仿宋仿宋 GB2312 左 左 右各空右各空 一字 一字 冒号用冒号用 全角 全角 抄送抄送 在印发机关和印发日期之上一行 左右各空一 字编排 抄送 二字后加全角冒号和抄送机关名称 回行时与冒号后的首字对齐 最后一个抄送机关名称 后标句号 同级 同类别单位用顿号隔开 不同类别 单位用逗号隔开 抄送范围如涉及不同的机关 按照 党 政 军 群 人大机关 政协机关 法院 检察 院 各民主党派的顺序分行排列 主送机关移至版记 除将 抄送 二字改为 主送 外 编排方法同上 既有主送机关又有抄送机关时 应将主送机关置于抄 送机关之上一行 之间不加分隔线 抄送栏编排内容 只有一行时 行距固定值为2 8 磅 若编排内容有二行或 二行以上时 行距固定值为 22 磅 版记 版记 版记编排在偶数页上 版记包括分隔线 抄送机 关 印发机关和印发日期 版记的首条分隔线位于版记 中第一个要素之上 末条分隔线与版心下边缘重合 版 记的首条 末条分隔线用粗线 中间分隔线用细线 公 文如有附件 版记应单独编排一页 置于公文的最后一 面 如无附件 在正文页能编排的情况下 版记应与正 文编排在同一页 转发公文应当隐去被转发公文的版记 除印发机关 印发日期及分割线外 版记的其他要素均 可根据实际情况删减 添加 精品文档 5 欢迎下载 5 欢迎下载 印发机关与印发日期 印发机关与印发日期 占一行 编排在末条分隔线之上 印发机关用公司法定名称加 综合部 后加印 发二字 印发日期用阿拉伯数