电信公司物业服务方案

精品文档 1欢迎下载 目目 录录 第一章 公司简介第一章 公司简介 第二章 山西电信办公楼管理服务设想第二章 山西电信办公楼管理服务设想 1 山西电信办公楼基本情况 2 物业管理服务的设想 3 管理模式与运作机制 4 管理制度汇编 5 人员配备 培训与管理 6 物资装备情况 第三章 日常管理服务项目 标准 承诺及采取措施第三章 日常管理服务项目 标准 承诺及采取措施 1 管理服务承诺指标 2 管理服务项目 承诺指标及采取措施一览表 第四章 房屋及设施设备的维修养护计划及实施方案第四章 房屋及设施设备的维修养护计划及实施方案 1 房屋建筑的日常养护维修与计划 2 设备设施的运行维护与计划 第五章 财务管理制度与管理费标准测算第五章 财务管理制度与管理费标准测算 1 财务管理工作模式 制度 预算决算的方式 内容 2 能源费的估算与节能设想 3 物业管理费标准及测算明细 4 酬金及取酬方式 第六章 接管入住程序第六章 接管入住程序 1 档案资料的交接 精品文档 2欢迎下载 2 现场交接验收 3 钥匙交接 4 搬迁工作程序 第七章 重点问题的解决预案第七章 重点问题的解决预案 1 人员安置情况 2 车辆停放 3 垃圾清运 4 员工餐厅的经营管理 5 安全突发事件的防范 第八章 结束语第八章 结束语 精品文档 3欢迎下载 第一章第一章 公司简介公司简介 一 公司简介 二 企业文化 三 人力资源储备 第二章第二章 太原电信办公楼管理服务设想太原电信办公楼管理服务设想 一 太原电信办公楼基本情况一 太原电信办公楼基本情况 一 项目简介 1 名称 太原电信主办公楼及附楼 2 位置 太原市小店区南中环街 号 3 建筑指标 建筑面积 约 21000 平米 地上面积 约 14000 平米 地下面积 约 3000 平米 大院面积 约 4000 平米 地上楼层 地上五层 地下楼层 地下一层 附楼楼层 三层 4 各楼层使用说明 主楼地下一层 车库 主楼一层 办公楼大堂 办公室 主楼二层 办公室 小会议室 精品文档 4欢迎下载 主楼三层 办公室 小会议室 主楼四层 电信各类机房 主楼五层 电信 10000 号话务台办公区 附楼一层 餐厅的厨房 工作间 高压值班室 附楼二层 员工餐厅 领导餐厅 附楼三层 大会议室 员工宿舍 5 设备系统构成 1 消防系统 2 给水排水 通风系统 3 供热系统设备 集中供热 4 高低配电系统设备 甲方自管 5 楼宇门禁控制系统 6 电梯系统及设备 厂家维保 7 写字楼办公区监控设备 8 空调设备系统 仅制冷 二 项目定位 该项目是中国电信太原办公用楼 物业性质属于行政办公楼 业 主单一性是其显著特点 三 使用人员分析分析 该大楼的使用人员多为电信公司机关办公人员及 10000 号话务服 务人员 相对而言文化素质高 人员素质好 二 物业管理服务的设想 一 管理思路 精品文档 5欢迎下载 作为机关人员使用用的办公楼 既需要有国有办公楼的办公环境 又需有商业写字楼更加可靠的综合保障体系 给物业使用人创造一个 方便 整洁 安全 舒适的办公环境 二 管理体质 为了能够为山西电信办公楼提供最优质的物业服务 并将我公司 多年积累的成功管理经验运用在该项目的实际管理操作中 我公司拟 成立 山西蓝泰驻山西电信物业项目部 项目经理将选派我公司具有 丰富物业管理工作经验 并创造过良好业绩的资深人士担任 中坚层 是从公司充足的人力资源中 选拔具备丰富专业知识和管理经验的人 员组成 操作层则是通过严格选拔和招聘 形成责任心强 操作熟练 经验丰富的团队 各层次人员在投入项目管理前均需经公司严格的岗 前培训 考试合格方能上岗工作 三 管理机制 若能洽谈成功 我公司将根据山西电信办公楼的特点建立扁平化 的管理架构 最大限度以的减少管理环节 提高管理效率 降低管理 成本 形成简明高效的管理体系 四 合理取费 高标准服务 通过我公司对山西电信办公楼的实地考及认真分析 按照合理 科学 周密 可行的原则对项目物业管理各进行了系统的测算 我们 认为投标文件中提供的物业服务取费标准 基本上能满足山西电信办 公楼日常管理的收支平衡 同时使我公司获得合理的收益 物业管理 质量的保证是靠公司建立完善的物业管理质量体系及规章制度 我们 将针对大楼的特点和管理目标 制定员工岗位职责和工作考核标准 精品文档 6欢迎下载 对日常管理内容编制相应的工作程序 作业指导书 从而确保每个工 作环节及其过程都有章可循 三 理模式与运作机制 一 部管理模式 本着高效 精干 安全 科学的管理原则 将在本项目设四个部 门 由项目经理直接对各部门的工作实施领导 以便于直接 全面 及时掌握日常工作及人员表现 有效控制整个管理过程 减少失误 提高工作效率 二 运作机制 精品文档 7欢迎下载 1 管理体系 物业管理中心在内部管理运作上 采用各部门 各责任人明确 分工 各自独立完成本职工作 又互相协调 互相督促 互相联第 的 三位一体 的管理活动与管理手段 形成一个封闭网络 而在 整个具体运作中 物业管理中心总经理既是日常工作的指挥者 又 是监督检查者 各项工作一经下达 执行责任人即开始中运作 执 行过程中的信息通过反馈渠道返回物业管理中心总经理 供总经理 做出校正 判断 总结 并通过从外界检查 评比的结果中发现管 理中存在的问题加以纠正 使得物来管理中心的工作做到有布置 有检查 有吉 从而根本上保证了物来管理中心工作的有效性 2 运作机制 3 管理运作流程 物业管理中心运作流程图 管理中心总经理 管理监督 各执行部门 信息反馈 客户投诉查询 求助等 物业管理中心 总经理 安全保卫部综合服务部 处理完成做好记录 精品文档 8欢迎下载 四 理制度汇编 一 部门规章制度 综合服务部 操作规程及标准 客户申请服务项目的操作规程 综合服务部经理检查制 度 报修处理操作规程 档案管理规章制度 客户服务查询程序 餐厅服务接待规范程序 综合服务部规章制度 餐具及用具清洗消毒程 序 保洁主管的检查制度 餐厅卫生操作程序及标 准 综合服务部经理巡查制度 工程维修部 工作标准和操作规程 工程服务部 精品文档 9欢迎下载 警卫交接班规程 客户遗失物品招领规程 物品出入大楼管理程序 证件和理操作规程 紧急停电处理规程 对突发事件的处理操作 程序 员工出入口岗位工作规程 规章制度 管理制度 安保部内保档案管理制度 物业管理中心办公处安 全保卫制 安保器材管理制度 安保部检查制度 要害部位安全保卫制度 晚间值班规定 地下停车场管理规定 消防安全 工作标准和操作规程 安保部中控室运行规程 火灾紧行动操作规程 监控系统操作规程 消防设施巡回检查规程 动火管理规程 楼宇消防规章管理规定 消防中控室管理制度 机房防火规定 消防设备 设施 器材的管理规定 电气设备防火规定 办公楼防火管理规定 办公室防火规定 公共场所防火规定 高低压配电室防火定 精品文档 10欢迎下载 消防奖惩制度 保洁服务 操作规程 办公室清洁卫生操作规程 电梯清洁操作规程 卫生间清洁操作规程 日常用工具使用保养操作规程 清洁区域操作规程 机器的使用及保养操作规程 公共区域走廊清洁操作规程 行政管理 员工聘用操作规程 考核评价操作规程 员工考勤操作规程 办理员工离职操作规程 规章制度 管理制度 人力资源管理规定 培训工作管理规定 劳动合同管理规定 绩效考核管理规定 劳动考勤管理规定 员工打卡管理 规定 计算机使用管理规定 关于印章使用管理的暂行规定 薪金管理规定 五 人员配备 培训与管理 一 人员配备 物业管理中心总经理 人 工程部维修部 人 经理 人 电气组 人 设备组 6 人 综合 组 3 人 精品文档 11欢迎下载 安全保卫部 21 人 经理 1 人 领班 4 人 保安 13 人 车管 3 人 综合服务部 45 人 经理 1 人 综合文员 1 人 客服人员 2 人 保 洁领班 2 人 保洁人员 22 人 餐厅主管 1 人 餐厅后厨 11 人 餐厅 服务员 5 人 二 人员培训 培训是北说市蓟城物业管理经营公司一项基本制度 不断对各 级员工进行不同项目 不同阶段的培训 也将是九三学社物业管理中 心确保圆满完成合同期内承诺管理目标的重要保证 因此在物业管理 中心成立之日起 将实行一整套有效的培训计划 并切实推行 以培 养出一批有理想 有觉悟 有能力 有素质 有现代意识的专业物业 管理人才 公司将依靠这样的一批人材来确保出色完成九三学社办公 楼各项物业管理工作 1 培训形式 1 培训分三个阶段进行 入职培训 指员工在正式进入 岗位之前时行的基本理论 基本 素质 项目介绍 企业文化 服务意识 礼仪要求等的培训 上岗培训 指物业管理中心开始运作的一个月内 对所有岗位的员工 进行基本技能 操作规范 工作标准 以及安全培训 消防培训 管理期培训 指物业管理中心在运作过程中 对员工素质 技能及思 想觉悟进行持续的 有计划的提高型培训 2 培训分集中培训和各专业人员单项分类培训 集中培训 所有员工必须参加的基本培训 包括 项目情况介绍 精品文档 12欢迎下载 管理 的要求与方法 学习物业管理法规 制度 纪律 其他法律知 识 职业道 德规范等 分类培训 安保员培训 重点培训安全保卫 消防知识 监控系统 应急 处理等 保洁员培训 重点培训保洁规范 工作重点 素质要求等 工程维修人员培训 重点培训操作规程 维保计划编制 专业 技能等 3 培训方式采取办班培训 在岗培训 参字习 理论研讨等各种形 式进行 1 培训目标 管理人员持证上岗 特种工作人员持证上岗 其它员工达到岗位技术精通 职责明确 四 人员管理 1 招聘 物业管理中心人遇的组成 主要骨干从公司抽调组成 其 它人员坚持执行公开 公平 公正的三公原则对外招聘 公司 奉行任人为贤 广揽社会有志 有才 有德人士的用人制度 同时根据所接物业的特殊性 在人员选聘上特别强调对人员政 治素质的考察 公开招聘 公开向社会 单位招聘人才 择优录取 定点招聘 定点与 区市 职业介绍中心 劳动部门联系挂钩 精品文档 13欢迎下载 招聘退伍军人 保安学校毕业生担任物业管理中心的保安员 选择录用 在公开招聘的过程中 在同等情况下优先考虑解决 下岗分流人员的再主业问题 为保持社会稳定作出应有的贡献 2 岗位责任制度 物业管理中心内部了管理运作制度之一 主是实行管理人 员岗位责任制 在制度上明确每个岗位的工作要求 工作责任 职权范围 使得每项工作都有明确指引 具体的要求 达到的 效果 真正保证每项工作的实效性 另一方面岗位责任制也落 实到每位人员 每一岗位 专人专项 有工作责任 也有靓任 负责人 确保工作的落实 因保证了每一项工作有落实有执行 从而保证了物业中心的整体工作的顺利开展 3 考核与竞争 物业管理中心制定一整套完善的考核与竞争制度 以便促 进物业管理中心的工作不断的完善和不断的创新 1 考核 日考核 由物业管理中心部门经理 班组长对责任人每日工作 的检查考核 月考核 由物业管理中心总经理对物业管理中心工作的检查考 核 公司中本部对物业管理中心工作的综合考核 年度考核 由公司对物业管理中心年度工作的全面考核和总结 并做出考核结论 2 竞争 精品文档 14欢迎下载 管理人员班组长竞争上岗制 实行况争上岗 坚持能者上 平 者让 庸者下的原则 以保证人员素质 六 物资装备计划 固定资产 项目计量单位数量 工程设备 仪器仪表 室外管道疏通机台 1 清洁设备 真空吸尘机台 2 吸水机及配套设备台 2 多功能洗地机套 1 高速抛光机台 1 清洁服务车部 1 通讯 客服设备 10 对讲机台 行政办公设备 设施 2 电脑终端机台 2 打印机台 1 数码照相机台 1 电视机台 1 图纸柜个 1 工服购置预算表 精品文档 15欢迎下载 行号人员岗位人数 1 管理处总经理 1 2 部门经理 1 3 综合文员 1 4 客服中心 2 5 综 合 服 务 部 保洁人员 24 6 餐厅人员 17 7 小计 46 8 工程部经理 1 9 作业人员 17 10 工 程 部小计 18 11 安保部经理 1 12 安保人员 17 13 车管人员 3 14 安 保 部 小计 21 15 合计 85 低值工器具 物料 项目计量单位数量 工程工器具 冲击钻把 1 手电钻把 1 精品文档 16欢迎下载 电焊机台 1 砂轮切割机台 1 室内疏通机台 1 水泵台 1 套丝扳手套 1 仪表块 6 工具箱套 6 空调专用维修工具套 1 电梯专用维修工具套 1 清洁工器具 伸缩杆根 6 尘推把 4 玻璃工具套 6 墩布车部 3 吹干机台 1 安保 消防工具 手电筒把 4 消防服及配套工具套 2 行政办公用工器具 保险柜台 1 打卡机台 1 塑封机台 1 精品文档 17欢迎下载 办公家具套 10 文件柜个 4 四屉柜个 2 档案柜组 2 其它 应急灯个 8 钥匙柜个 1 货架个 3 宿舍设施套 16 更衣柜组 17 警示牌个 15 铝合金组合梯架 6 线缆盘个 4 两件套雨服套 8 送报车部 1 低平板推车部 3 七 采购及成本控制 成本控制直接影响到业主的切身利益 物业管理的目的之一就 是通过专业 系统的管理使业主最大程度上减少因大楼运营而产生 的直接和间接成本 成本控制包括运营成本和采购成本两个方面 一 采购管理 精品文档 18欢迎下载 采购管理实行预算控制 计划管理 逐级复核 定点采购 财务监控 操作流程为 1 采购计划编制 审批 2 物配中心采购 3 采购验收 4 采购结算 报账审批 二 成本控制法 1 成本控制原则及目标 物管中心在成本控制方面的原则及目标是 精细测算 以收 定支 计划主导 适度节减 双方获利 2 成本控制方法 综合利用人力资源 努力节约能源 八 外包工作选择的原则 方法 1 外包项目的分类 植物租摆 垃圾清运 排污 大厦外墙清洗 机电 消防设施 设备的维护 保养 工程更新改造项目等 绿地保养 2 外包方的选择 由公司的工程事务部 保洁中心根据实际需要 组织对每个外 包项目挑选三家以上的外方 3 合格外包方的选定 物管中心涉及外包服务的部门告知工程事务部 保洁中心 工程事务部 保洁中心负责人组织相关人员审定外包方的营业执照 精品文档 19欢迎下载 资质证明 工作业绩 一保证能力 并结合环保 职业安全健康 价格等因素综合评价 选择合格外包方 4 外包过程的控制 与外包方就服务项目签订 服务项目承包全同 合同由物管 中心相关部门负现同外包方拟定 相关部门在 合同汇签单 上汇 签后 报公司工程事务部 保洁中心负责人审核 公司相关职能部 门审核后报公司总经理批准实施 外包方进入现场作业前 应了解环境和职业安全健康方面的要 求 外包方应对作业人员进行环境 职业安全健康知识培训 物管中心相关部门指派专业人员依据 服务项目承包合同 有 关条款 对外包方的作业过程进行检查和监督 5 外包方项目的验证 外包项目完成后 由物管中心主办部门指定专业人员对照 服 务项目承包合同 的质量保证条款等内容进行验证 验证方支可包 括征求业主和客户对外包方服务质量的意见等 验证方式应在 服 务项目承色合同 中经予明确规定 验证完成后 验证人员应将验证结果记入 服务质量检查表 中 对验证过程中发现的不合格项 要求外包方限期整改 整改完成后 应再次验证 6 合格外包方的复评 工程事务部 保洁中心应为合格外包方建立档案 其内容包括 营业执照 从业资质证明 服务业绩 相关部门提供的服务质量报 精品文档 20欢迎下载 告等 接受外包方服务的部门 每年对外包方进行一次跟踪复评 填写 服务外包方业绩评定表 评价时按百分制 服务质量评分占 60 按期完成服务评分占 20 其他占 20 评定总分低于 60 分取消其合格外包方资格 如因特殊情况留用 应报工程事务部 保洁中心负责人审核 总经理批准 但应加强对其提供服务的验 证 九 计算机在工作中的应用 随着当今社会科技的不断进步 计算机已经成为不可或缺的办公 工具 物业管理软件也已被多数物业管理企业使用 同时 计算机数 据库技术的不断发展 使得计算机在日常管理中已开始扮演重要角色 它不仅可以实现日常工作的计算机管理工作 更由于相关网络技术和 设备及软件的不断更新 从而实现数据统计 分析 流程控制等重要 的角色 一 中心内部管理方面实现 1 计划管理 物管中心计划分为管理计划和工作计划 计划包括制定 执行 反馈和修订四个过程 计划制定过程 根据中心总体经营目标 展开为计划大纲 大 纲分层下达后 再由下而上报 汇编 调整后的总体计划 经批准 后下发成为有效计划 计划制定 执行 反馈 和修订四个过程 要求完全电子化 处理 传递 精品文档 21欢迎下载 2 物流资产管理 固定资产管理 分为自用和投资管理 能够反映资 产情况和 维护情况 办公用品管理 包括手机 电脑 要求全面 及时反映 登记 变动等情况 库存资产的变动 3 人流 人力资源管理 人员聘用管理 包括 招聘 面试 建立中心人才储备库 劳动全同的管理 员工 入离职工作的管理 员工素质测评管理 员工内部人事档案管理等 薪金福利管理 包括考勤管理 工次发放管理 各项福利保险管理 奖金及特殊 奖励管理个人所得税管理等 培训管理 包括 培训计划管理 执行计划管理 培训费用管理 培训合 同或协议的管理 实施在线互动式的培训和培训考核 绩效考核管理 在线考核及互动式交流 人力资源库的管理 4 信息管理 外部信息管理 包括涉及本企业的法规 政策等动态信息 中心内部各种规章 制度 文件报批流程管理 精品文档 22欢迎下载 中心内部多人互动沟通方式 中心内部员工可以随时自学 提高自身业务水平 要有区分 授权 中心内部档案管理及检索调阅 内容包括文件 图纸 图像等多 媒体文件资料 5 工程设备管理 维保计划的实施 设备完好状态 设备系统运行动态显示 库存物料管理 应急处理 方案的生成 实施 变更 维保工作单的下达与反馈记录 图纸资料管理 6 流程控制 将各项业务工作的流程纳入计算机管理体系中 实现交互式动 态控制 业务发生 业务执行 业务调整 业务完成 过程监控 考核评定 每一项业务均可以在系统中进行全过程的追踪 精品文档 23欢迎下载 二 1 房产资源管理 对大楼所有房屋的状态 种类 位置 面积 使用状态 内部设施 以图文资料存储 2 客户档案管理 使用人的各种资料的存档 种方式的查询 3 投诉管理 对客户投诉管理的受理 处理 反馈进行动态交互管理 第三章 日常管理服务项目 标准 承诺指标及采取措施 一 理服务承诺指标 环境卫生 清洁达到 100 消防设备设施完好率达到 98 房屋完好率达到 100 设备完好率达到 100 智能化系统运行正常率达到 98 零修 报修及时率 100 服务有效投诉 1 处理率 100 外来人员满意率 98 内部职工对物业工作满意率 98 在完成上述指标的同时 确保新办公大楼在竣工投入使用一年后 达到北京市物业管理优秀示范大厦标准 两年内达到全国物业管理优 秀示范大厦标准 精品文档 24欢迎下载 二 理服务项目 承诺指标及采取措施一览表 本表中的国家标准 出自建设部 关于修订全国物业管理示范住 宅小区标准有关考评验收工作的通知 建住房物 2000 008 号 北京 市国土资源和房屋管理局 关于转发建设部 关于修订全国物业管理 示范住宅小区 大厦 标准及有关考评验收工作的通知 京国土房管 物字 2000 第 20 号 安全保卫日常管理规定 一 消防中控管理 消防中控室值机人员须持有北京市消防协会颁发的上岗证 具有相 关工作一年以上经历 须 24 小时坚守岗位 经历集中 头脑清醒 反 应敏捷 快速认真确认和处理每一个报警 对电话报警按照工作程序 精品文档 25欢迎下载 及时上报和处理 每班人员须认真巡视检查消防设备 发现问题认真 记录 并及时上报 实行门禁制度 无关人员不得进入 进出人员填 写记录 二 消防及办公楼硬件设施的管理 各专业巡视人员在巡视时 注意对消防设施及办公楼硬件设施的 巡视检查 发现问题及时上报 消防设备有专业厂家进行维保 消防 主管负责对维保工作进行监督 工程部弱电专业予以配合 中控值机 人员及工程部弱电专业对维保厂家进行设备维修 调试工作进行监督 使发现的问题和故障限时厂家到场进行处理 保证设备的正常使用和 及时修复 维保单位定期对设备进行检测 对发现的问题各专业巡视 人员在巡视过程中注意跟踪检查处理状况 所有维修 检测须有记录 备存 日常对重点要害部位进行巡视 定期召集中心各部门负责人集 中检查 安保部监督整改 三 内保监控 监控值机人员须经严格挑选 培训合格后方可上岗 值岗时须保 持高度民主警惕性 忠于职守 监控室无关人员不得进入 进出须填 写记录 值班人员须了解办公楼各区域的情况 对各监控点 设防部 位的异常迹象作出准确判断 并及时通知相关专业进行处置 监控值 机人员须保持与各专业人员的密切联系 保持信息的良好沟通 对可 疑人 物统一进行查控 实行 24 小时连续监控和录像 资料保存 25 天 值机人员须做好 记录和资料的管理工作及保密工作 未经明确的可查阅人员的许可 任何人不能查阅 提取或私自销毁录像资料 利用监控系统监控部门 精品文档 26欢迎下载 各专业巡视人员的工作情况 对方的问题 值岗人员须及时上报 主 管和领班每日须对监控室人员工作情况和设备运行情况进行检查 四 内保巡视管理 内保巡视人员须熟知各区域情况 按规定时间 规定路线进行巡 视 巡视须填写巡视记录 内容包括 各种固定设施 设备 楼层机 电设备状况 电梯卫生状况 闲杂人员盘问 办公室加班情况 门锁 情况等 巡视人员保持良好的仪容仪表 注重在巡视中对客服务及对 闲杂人员的处理方式 保持对讲机的良好状态 发现问题及时上报 与其他各专业保持必要的联系 对可疑人 物统一进行协调查控 五 大门岗对出入人员 出入物品的管理 大门岗为固定与巡视相结合 值岗时注意发现闲杂 可疑人员 并进行必要的盘问 注意对客服务的态度及对闲杂人员的处理方式 对可疑人员可通知巡视警卫进行跟踪 通知监控室利用保安监控进行 监控 非标准工作时间人员进出大楼须持有效证件进行登记 并谢绝 会客 充分利用保安监控系统及内保巡视人员 相互协调 统一监控 物品的出入需有出门条 出门条需由局机关相关部门负责人签字 或盖章方有效 值岗人员认真核对无误后方可放行 并在出门单上签 上姓名 日期 六 对外开放区的警卫管理 对外开放区域的管理原则为公开与秘密想结合 并利用技防系统 给客户提供良好的办公环境 公开即着装警卫进行值岗 公开管理 秘密即为便装警卫进行巡视 协助着装警卫工作 充分利用技防系统 精品文档 27欢迎下载 的作用做到及时发现 快速反应 到现场进行处理 七 施工管理 施工管理由工程 安保 综合服务三个部门共同负责 安保部主 要负责对施工人员 施工现场的管理 涉及消防设施设备的安装的审 核及向政府有关部门的申报工作 对施工现场主要为巡视检查 严格 控制动火 泄水等项目的施工 根据对施工现场检查发现的问题 召 开施工方负责人会议 提出明确要求 对违反者进行相应的处罚 施 工管理依据制定的施工管理规定及安全协议书的内容进行 八 消防宣传 消防演练 消防宣传主要是组织到消防培训基地进行培训 消防运动会 宣 传栏 及发放宣传品为主 每年一到二次到消防基地的培训 一次消 防运动会 根据市消防局的有关指示 通过宣传栏 发宣传品的方式 及时告知客户 对物管中心工作人员定期进行全员培训和宣传 义务 消防员同时也是各部门的宣传员和消防安全检查员 消防演练以义务消防队员和警卫人员为主体 日常以班组为单位 进行实际演练 全年集中数次对各部门进行演练 通过每年 11 月份的 消防演习 检测平时演练的结果 九 治安宣传 治安宣传以宣传栏 发放宣传品 定期走访客户 召开业主方安 全负责人会议的方式为主 就当前的社会治安形势 上级主管部门的 要求及管理区域内的治安特点进行沟通 并通过日常安全检查出的问 题提醒注意安全防范 保洁服务日常管理规定 精品文档 28欢迎下载 日常保洁服务质量直接影响到大厦的整体形象 高品质的保洁服 务 高素质的保洁服务人员不仅可为大厦提供明净 整洁的工作环境 也可为大厦高贵的品质增光添色 我公司拟对九三学社新办公楼采用 每日分早班和中晚班的服务形式 日常保洁服务内容及检验标准日常保洁服务内容及检验标准 清洁区 域 清洁内容次数清洁标准 地面 推尘 不断巡 视 地面光亮 无尘 墙壁 擦拭 1 次 日无手印 尘土 污迹 玻璃门 擦拭 不断巡 视 洁净光亮无手印污迹 地垫 吸尘 2 次 日无杂物 污迹 指示牌 金属件 擦拭 不断巡 视 无手印 尘土 污迹 烟灰缸 垃圾箱 不断巡 视 无手印 污迹 垃圾不能超过 2 3 日 常 清 洁 沙发 不断巡 视 无污迹 杂物 空调口2 次 月无积尘 清洁指示牌2 次 周无尘 无污渍 大 堂 定 期 清防尘垫 清洗 1 次 周无尘 无污渍 精品文档 29欢迎下载 地面洗地打蜡 2 个月 次 光亮 无尘 内墙清洁 彻底 3 个月 次 无尘 无污渍 沙发 清洗 1 次 月无尘 无污渍 洗 垃圾筒内 清洗 1 次 周无污渍 无尘 地面 牵尘 不断巡 视 地面光亮 无尘 墙面 擦拭 2 次 日无污迹 无尘 地面抛光1 次 日光亮均匀无划迹 墙灯擦尘1 次 日无尘 照明良好 电 梯 间 走 廊 电梯门 清洁剂擦拭 1 次 周光亮无尘 无污迹 地面 扫 不断巡 视 无杂物 污迹 地面 擦 不断巡 视 无水迹 污染 小便池 刷洗 不断巡 视 无水迹 污染 恭桶 刷洗 不断巡 视 无水迹 污染卫 台面 清洗 不断巡 视 光亮 无水迹 污迹 精品文档 30欢迎下载 镜子 擦拭 不断巡 视 光亮 无水迹 污迹 垃圾筒 冲刷 洗刷 2 次 日无杂物 污迹生 卫生纸 洗手液补充 不断巡 视 不缺少 电镀件 不断巡 视 光亮 无手印 污迹 隔断板及门 不断巡 视 无污迹 尘土 间 地面清洗1 次 月无污迹 尘土 墙壁 清洁剂清洗 1 次 月光亮 无尘 清洁区 域 清洁内容次数清洁标准 隔断板及门 清洁剂清洗 2 次 月无污渍 尘土 卫恭桶 专用清洁剂 2 次 周光亮 无污渍 生台面 专用清洁剂清洗 1 次 周光亮 无污渍 间照明灯具 擦拭 1 次 月无尘 照明良好 通风口 清洁剂擦拭 1 次 月无尘 无污渍 地面 湿墩 1 次 日无尘 无污渍 扶手 清洁剂擦拭 2 次 日无尘 无污渍 精品文档 31欢迎下载 窗台 擦拭 不断巡 视 无尘 无污渍 门及电镀件1 次 日无尘 无污渍 楼墙面 除尘 2 3 次 日 无尘 无污渍 灯具 除尘 1 次 日无尘 照明良好 地面 扫 擦 不断巡 视 无污迹 墙壁 按键盘 擦拭 不断巡 视 无污迹 梯门 擦拭 不断巡 视 无手印 无污迹 地毯 电梯槽 吸尘 2 次 日无尘 无杂物 电梯内地面 清洗 1 次 周光亮 无污渍 空调口天花1 次 周无尘 无污渍 轿厢西壁 用清洁剂擦拭 1 次 2 周 光亮 无污渍 无手印 地面 扫 擦 1 次 日无杂物 污迹 地毯 吸尘 1 次 日污迹及时清洁 地板 拖擦 1 次 日污迹及时清洁 办 倒垃圾1 次 日无尘 无杂物 公桌椅擦尘1 次 日无污迹 尘土 精品文档 32欢迎下载 各种标志牌清理1 次 日无手印 尘土 烟灰缸 垃圾筒1 次 日无杂物 手印 污迹 室 灯具 擦尘 1 次 月无尘 照明良好 门 擦尘 1 次 日无尘 无污渍 墙 擦拭 1 次 日无尘 无污渍 清洁区 域 清洁内容次数清洁标准 屋顶 清扫 1 次 日无积尘 外 地面 清扫 不断巡 视无杂物 无积尘 围地面冲洗1 次 月无杂物 无积尘 及地面除雪铲冰巡视雪停后 2 小时地面无积雪 停灯柱 擦拭 1 次 日无积尘 污迹 车各种标志牌 擦拭 1 次 日无污迹 尘土 场 垃圾桶 不断巡 视垃圾不得超过 2 3 地毯 吸尘 1 次 日污迹及时清洁 地板 拖擦 1 次 日污迹及时清洁 领倒垃圾1 次 日无尘 无杂物 导桌椅擦尘1 次 日无污迹 尘土 办烟灰缸 垃圾筒1 次 日无杂物 手印 污迹 公灯具 擦尘 1 次 月无尘 照明良好 精品文档 33欢迎下载 室门 擦尘 1 次 日无尘 无污渍 墙 擦拭 1 次 日无尘 无污渍 地面 扫 擦 1 次 日无杂物 污迹 休地板 拖擦 1 次 日污迹及时清洁 息灯具 擦尘 1 次 月无尘 照明良好 室门 擦尘 1 次 日无尘 无污渍 墙 擦拭 1 次 日无尘 无污渍 床单 枕巾1 次 日更换 地面 扫 不断巡 视无杂物 污迹 地面 擦 不断巡 视无水迹 污迹 浴缸1 次 日无水迹 污迹 消毒 卫恭桶 刷洗 不断巡 视无水迹 污迹 台面 清洗 不断巡 视光亮 无水迹 污迹 生镜子 擦拭 不断巡 视光亮 无水迹 污迹 垃圾筒 冲刷 刷洗 2 次 日无杂物 污迹 间卫生纸 洗手液补充 不断巡 视不缺少 精品文档 34欢迎下载 照明灯具 擦拭 1 次 月无尘 照明良好 通风口 清洁剂擦拭 1 次 日无尘 无污渍 另根据九三学社办公楼建筑装修的特点 特呈上我公司凭借多年 积累的经验总结制定的有关特殊材质的清洁保养方案 A 大理石地面的清洁保养方案 大理石是大厦装修地面 墙面常用材质 其色泽亮丽 豪华气派 但因其为碳酸钙结构不耐酸碱 所以地面保养尤为重要 1 打蜡保养 在大理石表面有许多肉眼看不见的孔洞 缝隙 这些细小的孔洞很容易受到灰尘的污染和污渍的渗透 对大理石地面 实施打蜡作业已成为大厦清扫保洁的基本作业防止之一 A 目的 密封石材表面细小的孔洞和缝隙 保洁石材不受侵蚀 并增 加其耐磨性 光亮度 以便延长其使用寿命 B 方法 用专业机器和工具配合硬地面清洁剂洗地面 在彻底清洗地 面后 进行两次以上拖干作业 使地面完全干燥后 再在干净的地面 上涂 3 5 遍免抛专业蜡剂 C 周期 建议每 2 个月进行一次打蜡作业 2 晶化保养 目的 大理石在使用一定时期后 尽管日常实施打蜡作业 但还会 出现划痕 晦暗及凹凸不平等现象 严重影响材质的美观 因此要以 直述情况采用晶化处理作业进行修复 方法 晶化处理作业的原理就是经过粉磨剂研磨 使用化学剂与大 理石中的钙成分发生化学反应 在大理石表面形成一层新的晶化物质 折射出天然光泽 达到消除划痕 提高硬度和亮度的目的 精品文档 35欢迎下载 3 如有特殊要求 我公司可另行制订作业方案 B 铝合金的防护和清洁方案 在现代建筑结构中 铝合金材料的运用非常普通 铝合金材质的 表面处理清洗 是目前清洁行业的难题 铝合金材料对酸 碱 有机溶剂的抗腐蚀能力很差 一接触即变 色 建筑污垢 水泥 砂浆等建筑遗留物增加了清洁处理难度 我公司目前采用国外生产的铝合金专业清洗护理产品 在铝合金 清洁处理方面取得了良好的效果 清洁维护方法如下 1 用铝合金表面保护剂进行清洗 2 用毛巾擦拭 并视污渍程度 适量加大剂量 知道完 全除渍 3 待干燥后 用棉丝和毛巾将粉末擦拭干净 4 用 AFFINA AL 大面积均匀涂布 5 干透后用软布轻擦一遍 C 地毯的清洁保养方案 地毯是一种高档的装卸辅地材料 同硬性地面相比 地毯步行感觉舒 适 柔软 不滑 不累 安全 且可使室内环境显得豪华 美观 清 洁 安静 但是地毯容易脏污 不易于清除 因此 地毯的清洗及保 养也是至关重要的一环 1 地毯的清洁及养护方法 地毯局部除污 确认局部污垢的性质 选择合适的洗剂或药剂 先做局部实 精品文档 36欢迎下载 验 准备工作 喷洒药剂或洗剂 将温毛巾铺上 用小把刷怕打 搓擦 反 复数次 直到脏污去除 根据不同季节和室内温度高低 喷水 擦干 用大号把刷将地毯绒毛刷起理顺 检查 收拾工作 作业结束 2 地毯半干洗 摩擦清洗法 采用此方法清洗地毯只是稍微潮湿 很快就会干燥 这种方法多 用于去除容易脏污之处的地毯表面 以使地毯清洁度整体保持平衡 作业工作程序 准备 吸尘 局部除污 喷处理剂 喷洒洗剂 磨擦 起毛 干燥 吸尘 检查 3 地毯干洗 粉末清洗法 采用此方法的特点是簿会使地毯因潮湿面引起收缩 很快就会干 燥 使用专用地毯清洗机对地毯进行全面清洗 作业工作程序 准备 吸尘 局部除污 用专业机器配合专用高泡清洗剂 打出高泡 用专用刷盘清洗 吸水 吸水率 70 用布盖住清洗 过的地毯 根据不同季节和室内温度高低 待地毯全部干燥后 将布 单拿走 4 地毯湿洗 喷吸清洗法 地毯脏污严重需全面清洗作业 如大量用水 多代用喷吸清洗 作业工作程序 精品文档 37欢迎下载 准备 吸尘 局部除污 喷处理剂 磨擦吸水 起毛 干燥 吸尘 检查 D 木地板的清洁保养方案 木质地板细密 木纹自然大方 不易变形 木质较硬 耐磨性强 该材质在铺装前已经在表面涂布了较厚的专用木制地板树脂涂料 光 泽度非常好 该涂料有很强的耐磨性 故新地板不易打蜡 待木地板 自然磨损后再进行打蜡护理较为合理 建议保养方法如下 1 每日采取半干拖布进行保洁拖擦一次 2 采用清洁地面的牵尘器配合品质优良的牵尘液进行牵尘 以达到清洁除尘 防滑 防静电等保养维护作用 3 根据人流量 视磨损程度确定打蜡护理 以达到维护和 延长木地板使用寿命的目的 第四章 屋及设施设备的维修养护计划及实施方案 一 建筑的日常养护维修与计划 房屋日常养护维修是指为办公楼房屋原有完好登记和正常使用 进行日常养护和及时修复小损小坏等房屋维护管理工作 建筑物主要指标 建筑面积21000 平方米占地面积 地上面积地下面积2318 18 平方 米 地上楼层八层地下楼层二层 精品文档 38欢迎下载 一 基础结构养护及巡检 1 对混凝土结构的预埋 给排水设施等的使用情况应 制定计划 定期 每年不少于两次 进行检查 发 现腐蚀 渗漏 开裂和建筑垃圾 污杂物沉积要及 处理 制止不设计及有关部门批准 任意在结构上 开凿 2 钢筋混凝土保护层损坏要及修补 以防止钢筋锈蚀 3 办公楼的使用应符合设计要求 改变用途时不允许随 意超载 甚至于对结构进行改造 二 装饰工程养护 1 楼层地面的养护 保持楼层地面清洁 干净卫生 保持上 下水道不漏不堵 避免因漏水造成室积水 渗入楼板 对于 木地板 大理石等楼层地面还需定期专业养护 对于使用中发生小的损坏 要及时修补 制止不加任何保护 措施在楼面上拖拉重物 2 门窗的养护 对使用者进行保护门窗的宣传工作 发现开关 不灵 缝隙过大 五金配件丢失或损坏等问题 要及时修理 做好防雨 防塞等工作 定期进行油漆补修工作 补漆尽量 和原漆保持一致 否则应进行全部重新油漆 3 饰面墙的养护 定期 每年不少于 2 次 巡检 可采用观 察或用小锤轻划检查 发现问题及时处理 不允许用强酸对 任何饰面墙进行擦洗 对楼体外墙面 安装饰物如用铁件 精品文档 39欢迎下载 必须刷漆 防止水锈污染墙面 4 顶棚的养护 定期巡检 发现翘边 裂挂 破损 阴湿应 及时修补或更换 三 幕墙工程养护管理 本工程外立面塑铝板为主 配以部分玻璃 幕加以点燃 另外还有一些不锈钢饰柱等 1 发现螺栓松动 破损应及时修复或更换 发现玻璃松动 破损应及时修复或更换 发现密封胶和密封条脱落或损坏 应及 时修补或更换 2 定期检查幕墙排水系统 保持通畅 3 当遇特大风沙 地震 火情等灾害时 事后应对玻璃幕墙进 行全面检查 亲视损坏程度进行维修加固 少房屋建筑维修计划表 78 页 二 设备设施的运行维护与计划 一 给排水设备运行维护 给排水设备运行维护是指为保证办公楼给排水设备 设施的正常运行 使用所进行的日常养护维修 对设备系统的了解 自来水变频泵 自动喷洒供水泵 消火栓稳压泵 潜水泵 1 管道漏水修理 2 管道堵塞排堵 精品文档 40欢迎下载 3 水龙头与阀门的维修 4 卫生洁具的维修 5 水泵保养及维修 6 压力表的校验 7 潜水泵的检查保养 8 热交换器的运行与维修 9 生活水箱的清洗消毒 二 供电设备管理维护 供电设备管理维护是指为保证办公楼供电系统正常运行 对供电设备 的日常管理和保养维修 对设备系统的了解 变压器 高压柜 低压柜 日常维护要点 1 电气电路故障 断路 接触不良 漏电等故障判断和维修 2 绝缘电阻测量及损伤线更换 3 配电箱的检查 4 照明灯具的检查 三 电梯运行维护 电梯维修是指为保证办公楼电梯设备正常使用所进行的日常运行管理 维修保养和中修 天津迅达公司迅达电梯 2 部 精品文档 41欢迎下载 四 空调系统运行维护 冷气系统是指为保证办公楼中央空调系统正常运行所进行的日常运行 管理和维修和保养工作 对设备系统的了解 常见维修要点 1 电源电压的检查 2 机油温度 压力的检查 3 制冷剂的检查 4 冷冻水 冷却水的检查 5 远行参数的记录 6 注意冷却泵塔水质清洁及时补水 7 冷却泵 冷冻泵的检查 五 保安消防监控系统的管理和维护 对设备系统的了解 电梯对讲 5 组 电视监控 30 组 消防监控 1 组 局域网系统 1 组 电话交接间 1 组 大屏电视系统 1 组 常见维护要点 1 结合实际正确使用设备 2 保存 运行资料以及累积建立历史及动向趋势记录 3 选择可靠的分包方 按周期维保 增补 扩充 升级等内容的 精品文档 42欢迎下载 工作 六 消防设施设备的管理和维修 对设备系统的了解 防排烟风机 8 台 屋顶排风机 4KW1 台 地下室设备间风机 5 5KW8 台 自动喷洒供水泵 30KW2 台 消防栓稳压泵 45 KW2 台 喷洒稳压泵 3 7 KW1 台 常见维护要点 自动喷洒系统 管道阀门 电接点压力表 七 电视天线系统的管理和维护 电视天线系统的管理和维护是指为保证办公楼电视天线接收系统 正常运行 对接收设施进行的日常运行管理 养护和维修 运行维护要点 1 按主管部门要求和有关规定管理 2 按设备使用说明书进行维护 设备设施的维修养护计划 序 号 项目工作内容保养周期 1 避雷系统接地电阻可靠性检查和试验每年一次 春季前 精品文档 43欢迎下载 雷雨后加强巡检一次 2 火灾自动报警系统可靠性检查和试验每季一次 3 高 底压配电柜清扫 紧固 防锈每年一次 4 各种配电盘 控制 柜 清扫 紧固 防锈每年一次 5 电梯由专业公司定期维护每天巡检 每周保养 6 空调冷水机由专业公司定期维护每年一次 夏季前 7 空调冷水循环泵清洗 换润滑油每年一次 8 热力锅炉专业公司定期维护及 安全检查 水质检测 每年一次 冬季前 9 热水锅炉安全检测 水质检测每季一次 10 热水循环泵清洗 换润滑油每年一次 11 生活水箱清洁 二次消毒每半年一次 12 污水泵清洁 换润滑油每年一次 13 风机防尘罩清洗每半年一次 14 各种管道的金属阀 门 清洁 防锈每年一次 各种金属管道和构清洁 防锈 紧固每年一次 精品文档 44欢迎下载 架 弱电系统的设备 线缆按技术资料的相关规定执行 电动消防水泵每周试运转一次并加注润滑脂 各种设备每天运行时间超过 12 小时的保养周期为一年 不足 12 小时的保养周期为二年 第五章 财务管理制度与管理费标准测算 一 财务管理工作模式 制度 预算 决算的方式 内容 一 财务管理工作模式 制度 我公司财务管理实际集中管理 分物业项目独立核算的模式 公 司设财务部 财务部指定财务管理人员对所管物业项目进行财务收 支的管理和控制 指定会计人员分物业项目独立进行财务收支核算 编报财务报表 各物业管理中心不单独设立财务部 设立收款员 库 管员配合公司财务部现场收款并进行资产管理 各项支出由公司统一 办理 为加强财务管理 本公司制定了相应的财务管理制度 主要包括 1 预算管理办法 2 应收帐款管理办法 3 公共设施设备维修养护管理办法 4 设备工具管理办法 5 合同管理办法 6 采购管理制度 7 库房管理制度 精品文档 45欢迎下载 8 财务支出报销程序及相关规定 二 预算 决算的方式 内容 我公司各项收支实行预算管理制度 各物业管理中心根据委托管 理的内容编制年度工作计划 按工作计划分别编制年度 物业管理收 支预算 物业大中修预算 设备工具购置预算 公司审核后报业 主或业主委员会批准 执行当年 按业主批准的预算进行各项收 支 控制 年终比照原各项预算 按权责发生制原则进行决算 二 能源费的估算与节能设想 一 能源消耗估算 根据我公司多年管理高档写字楼的经验 以及对国土管理办公楼主要 经济技术指标 房屋功能及配套情况的了解 对本项目主要用能费用 进行以下估算 能源消耗估算表 序 号 项目单位单价年用量年费用备注 1 水费吨 5 40 元 50 000270 00 0 生活用水 供热 制冷 用水 清洁 用水 2 电费度 0 68 元 1 400 000 952 00 0 照明 动力 供热 制冷 3 燃气费立方 1 80 170 000306 00供热 制冷 精品文档 46欢迎下载 米元 0 4 不可预见 费 61 120 合 计 1 589 120 二 节能设想 为确保办公楼正常运行 满足市国土管局各部门工作需要 同时又 最大限度节约能耗 我们考虑在计量装置到位的前提下 采取如下节 能措施 1 电力 1 设计并执行科学的管理方案 对公共区域照明的用电时间进行合理 有效的控制 2 加强调整设备系统运行时间及远行工况 避峰添谷 保证功率因数 达到 0 9 以上 3 采用节能照明灯具 4 随着日光灯具的检修 逐渐加装就地补偿电容或更换电子镇流器等 措施 减少无功率电能损耗 2 燃气 1 制冷根据使用要求 结合每天气候情况 尽量减少开机时间 降低 能耗 2 采暖根据使用要求 尽量保持恒温出水 避免锅炉过多过频起停 3 用水 1 加强用水节水宣传 加强管理 避免跑 冒 滴 漏 精品文档 47欢迎下载 2 加强冷却水的处理 减少冷却水排污量 三 物业管理费标准及测算明细 一 测算说明 1 测算的依据 1 2 招标答疑会中 招标单位对各项情况的说明 3 现行物业管理法律法规 4 本公司多年写字楼的管理经验 参考了现行市场行情 5 我公司日前管理的在建筑体量 使用功能 系统设备 服务项目 业主类型等方面与本项目有着诸多相近之处的北京海关办公楼的管理 情况 2 测算原则 1 合法收 支 2 从实际出发 科学计量 3 测算文件包括 1 物业管理费支出测算汇总表 及附表 表 1 表 1 1 表 1 2 2 开办费预算表 及附表 表 3 表 3 1 表 3 2 表 3 3 3 自备设施清单 建议 表 5 4 测算中需说明的事项 1 测算的物业管理项目为 北京市国土房管局新办公大楼 以下 简称 大厦 测算面积按大厦建筑面积计算 为 平方米 2 大厦物业管理费年费用总额为人民币 元 平均单价为 元 平方米 月 费用包括下列 12 项 精品文档 48欢迎下载 a 主要人员费用 b 设备设施运行 小修费用 c 安保及传达服务费用 d 清洁费用 e 环境工程费用 f 会议服务费用 g 设备使用费 h 保险费用 i 行政办公费用 j 不可预见费 以上费用的 1 k 管理者酬金 l 营业税金及附加 3 为了充分保障机关办公人员工作的水平和质量 局机关员工餐厅 的工作作为办公楼物业管理总体工作的一部分 不再单独计算餐厅人 员费用 实行人员统一调配使用以节约总体人工成本 测算表中 主要人员费用 包括综合服务 餐厅工程人员费用 安 保人员费用包含在 安保及传达服务费用 中 保洁人员费用包含在 清洁费用 中 测算文件中 仅 年费用 合计数有效 各表中单