医院行政管理人员及行政管理工作中的问题与对策

行政管理案例研究 医院行政管理人员及行政管理工作中的问题与对策 旅游与管理工程学院 09级人力资源管理 向金凤 摘 要 分析了现阶段医院行政管理人员现状及存在的问题 管理经验少 行 政人员个人因素 部门职责交叉重叠 部门之间协调机制运转不畅 行政管理 流程不合理以及人力资源管理滞后 在此基础上 提出了提高医院行政管理人 员的综合素质 完善医院内部协调机制 增进部门之间的沟通协作 有效消除 管理职责的 真空 地带 优化医院行政管理流程 加快推进医院人事制度改 革 培养医院管理职业人团队等具体对策 关键词 医院行政 医院管理 对策 随着我国改革开放的不断深入发展 医疗服务体系和医院管理体制正在发 生深刻的变化 各类各级医院既要坚持 为人民健康服务 为社会主义现代化 建设服务 的卫生工作方针 又要遵循社会主义市场经济规律 对医院行政管 理人员的整体素质 管理意识和管理水平提出了更高的要求 因此 探讨医院 行政管理人员和行政管理工作中存在的问题和对策 对进一步完善医院行政管 理工作具有一定意义 行政管理人员现状及存在的问题 1 现阶段医院行政管理人员现状 医院行政管理人员的来源主要有三方面即 业务转型人员 高等院校 毕业生 和 军转人员 其中以 业务转型 的行政管理人员居多 这些 人主要是从医师 护士 医技部门转岗到行政岗位 他们通常在本单位工作多 年 具有学历高 职称高的特点 部分人员在担任行政管理工作的同时还兼顾 临床工作 往往存在着在实际行政管理工作中投入的精力不够 没有接受过系 统的医院行政管理教育和培训等问 在工作中主要依靠经验的传统管理方式 第二类 高等院校毕业生 他们从学校毕业后直接走上医院行政管理岗位 普遍年纪轻 学历高 掌握了一定的管理理论知识 但是由于医院的工作环境 特殊 他们往往没有接受过医疗相关知识的培训 对于医院工作的流程和特殊 性缺乏实践经验 第三类 军转人员 从军队转业到地方医院 由于部队的 管理对象 管理方式方法与地方医院不同 因此 军转人员 要尽快适应地方 医院行政管理工作特点 2 医院行政管理人员存在的问题 管理经验少 由于历史原因 造成医院行政管理人员来源多样 结构复 杂 素质参差不齐 具有管理专业学历者少 在学历 知识和年龄结构上均欠 合理 多凭资历 经验和行政命令进行管理 工作中缺乏科学性思维和创新意 识 管理技能严重落后 无法满足现代医院行政管理的实践性和创新性要求 由于当前医院对行政管理人员的培养力度远远不如卫生技术人员 加之缺乏现 代管理知识和技能 大多数行政管理人员感到工作压力大 工作效率低下 行 政人员个人因素 有些行政管理人员对工作没有更高的追求 缺乏有针对性的 管理知识 在工作中缺乏创新 开拓和研究能力 同时 医院行政管理人员的 奖金收入普遍低于同级的临床医务人员 也是影响工作积极性的因素之一 二 医院行政管理工作中存在的问题 1 部门职责交叉重叠 医院行政管理中 存在各部门和各级职务的职责范围过于笼统 缺乏更加 精确明晰的界限 以及内部管理相关职责和规定长期呈 静止 慢跑 状 态 无法满足管理活动快速发展的需要 由于部门职责范围和内容不能与时俱 进 造成职责 真空 地带 为推诿扯皮等现象的滋生提供了 土壤 2 部门之间协调机制运转不畅 医院科室是人才密集 技术密集和装备密集的单位 随着医学科学技术的 不断发展 医院的科室逐渐由多专业相对集中的大而全转向以学科 以专业划 分 4 且这种划分呈现越来越细的趋势 这种情况的出现 一方面能够促进医 院医 教 研等工作的全面开展 增加医院在医疗服管理实务市场当中的竞争 力 但同时复杂的组织 机构也带来了沟通协调方面的问题 复杂的机构如果 没有良好的沟通方式 面对复杂的工作状况时难以高效运转 上级机关因其关 注点不同 往往对下级机关提请的协调事项置若罔闻 导致自下而上的协调存 在难度 有的部门领导主动协调意识不够 平级协调的难度较大 若一个事项 涉及多个部门 有时主办部门积极与同级协办部门协调 却因协办部门的 冷 落 而挫伤积极性 有的分管领导之间缺乏积极性或缺乏沟通意识 增加协调 的复杂性和协调成本 现有的协调机制常常难以应付 3 行政管理流程不合理 现代化医院业务流程可以分为核心流程和辅助流程 与医疗服务直接相关 的流程 如门急诊流程 住院流程 临床诊断 临床检验等均属于医院的核心 流程 而人事管理流程 科研管理流程 后勤管理流程 事物汇报和审批流程 等行政流程 属于辅助流程当辅助流程设置不合理 给临床科室带来很多困难 和压力 例如 当医疗设备 耗材购置审批流程不合理时 临床科室要申请购 置新设备 使用医疗耗材 需要跑很多部门 大大降低工作效率 4 人力资源管理滞后 医院人事制度改革停滞不前 人力资源管理缺乏统筹规划 人才短缺与过 剩 人才流失与浪费并存 有些人力资源的潜力未能得到合理的发掘和培养 有些培养后的人力资源无法合理利用 教育培训成果难以转化 产生一定程度 的浪费 三 完善医院行政管理工作的对策 1 提高医院行政管理人员的综合素质 人是行政管理的主体 医院行政人员素质的高低对于管理活动的成败起着举 足轻重的作用 完善医院行政管理工作 行政管理人员要不断加强品德 才能 知识等方面的修养和学习 掌握现代行政管理的规律和特点 使每位管理精神 具有良好沟通和组织协调能力的全面型优秀管理人才 加强教育和培训 提高行政管理人员的理论水平 学习是提高个人素质的 主要途径 对于医院行政管理人员普遍存在的问题 可以有针对性地进行强 化教育培训 以提高行政管理人员的管理理论水平和管理素养 例如 以全脱 产 半脱产或继续教育的形式对行政管理人员进行系统 规范的培训 组织行 政管理人员参加各种类型管理业务知识及能力的培训 采取走出去 请进来的 方式由医院组织人员到外单位短期进修实习培训或请专家教授到医院对行政管 理人员进行专题讲课培训 采取有效的激励机制 增强管理的执行力 有效的激励机制有助于调动职 工工作积极性 组织成员的活性化是当代管理中影响最为深远的概念之一 6 在活性化组织中 管理工作绝不只是简单化的命令和控制 而是要激发职工责 任感 增加知识面及释放被约束的创造力 为职工提供做好工作和不断成长的 环 境 医院领导者应采取物质 精神激励的方式调动行政管理人员的积极性 鼓 励和引导管理人员敢于承担责任 积极开拓创新 充分发挥个人潜能 以提高 行政管理工作效率 增强管理执行力 2 完善医院行政管理体制 完善医院内部协调机制 增进部门之间的沟通协作 管理的本质就是协调 要增强医院行政管理人员的协调意识 变被动协调为主动协调 因体制原因 医院办公室与决策层是上下级关系 与其他科室部门是平级关系 协调力量和 作用有限 可以通过适度授权来增强办公室的协调力量 利用非正式沟通的作 用满足组织成员社会交往的需要 提供快速 有效的沟通途径 医院各临床科 室和职能处室之间必须消除利益壁垒 相互之间积极协作 为完成医院整体的 发展目标而努力 有效消除管理职责的 真空 地带 根据管理工作需要 调整各部门内部 管理职责 细化管理职责的内容 使每个部门的职责都能够符合组织整体管理 和发展需要 定期总结工作中新出现的工作内容 实到有关部门职责中 尽量 避免部门职责交叉 不能避免时应明确主次关系 避免出现工作无部门负责现 象 当决策层领导调整和变动时 要及时明确和调整分工 避免因工作失去指 导而造成脱节 优化医院行政管理流程 医院行政管理流程设置的原则是在为临床科室提 供直接 快速 全面服务保障的基础上 支持 督导和评价临床科室工作 努 力为核心流程的效益最大化做贡献 设置行政流程时应充分考虑如何方便临床 科室 尽量对临床科室采用 一站化 服务模式 即凡涉及临床科室的工作只 需要申报或审批一次即可 7 要严格设置申报或审批时间 避免拖沓 加快推进医院人事制度改革 培养医院管理职业人团队 对医院现有人力 资源状况进行深入细致地调查分析 充分利用现存人力资本 做到能级对应 以 三角形 模式制定适合医院发展的人才需求计划 为有效实施人才的选拔 配置 教育和培训奠定基础 医院的生存和发展离不开管理 科学的管理模式 先进的管理体系和行政管理人员良好的素质可以提升医院的医疗服务水准 塑 造良好的医院品牌形象 能够为医院在日趋激烈的竞争中赢的良好的经济效益 和社会效益 参考文献 1 荆玉芬 浅谈医院行政管理人员综合素质的培养