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EXCEL培训 EXCEL是日常工作中应用最普遍的工具 对于审计人员来说 不但要掌握基本的操作 还要学会一些操作技巧以及数据分析 函数 图表等部分高级功能 提升EXCEL操作水平 提高工作效率 引言 EXCEL功能分类 基础操作 isthe 1rd 页面设置和打印 设置页面位置打印顶端标题行设置页眉页脚设置分页符使用 照相机 2 设置页边距 设置居中方式 3 设置页眉 页脚 页眉 页脚设置对话框 图4 136自定义页眉对话框 页眉 页脚设置对话框 4 工作表 设置顶端标题行 trailingonly 常用快捷键 CTRL C 复制CTRL Z 剪切CTRL V 粘贴CTRL Y F4 重复上一步操作在行或列间双击鼠标左键 行或列自动宽度自动适应F8SHIFT 鼠标左键 移动列或区块输入身份证 在单元格中 先打个逗号 然后输入数字 trailingonly 常用快捷键 插入空白单元格插入多行多列转换行列次序反转表格 复制表格 右键选择性粘贴 选择 转置 excel中如何设单元格为下拉选择框 从而使其他的单元格的数值与本单元格的选择相对应的变化 点菜单数据 有效性 设置选项卡 允许下拉选单中 选择序列 在下面的来源中输入所有可选的内容用逗号隔开 如而软件不报错的话 就切换到出错警告选项卡 去掉输入无效数据时显示出错警告前面的钩 确定之后 看一看是不是有了下拉选择框 其它的单元格数值需要随之变化的话 需要设置公式 建议使用IF公式的嵌套 这个公式比较简单 容易掌握 隐藏工作表的方法如下 1 选择要隐藏的工作表 2 单击 格式 菜单中 工作表 命令 在弹出的级联菜单中单击 隐藏 命令 取消隐藏工作表的方法如下 1 单击 格式 菜单中的 工作表 命令 在弹出的子菜单中单击 取消隐藏 命令 2 在弹出的 取消隐藏 对话框中选择要取消隐藏的工作表 隐藏 取消工作表的方法 1 工作表窗口的拆分拆分可分为三种 水平拆分 垂直拆分 水平和垂直同时拆分 2 工作表窗口的冻结窗口冻结操作方法 1 选择冻结位置 2 选择 窗口 菜单中的 冻结窗口 命令 工作表窗口拆分 图4 36工作表窗口拆分示例 图4 37窗口冻结示例 1 格式复制方法一 单击 编辑 菜单中的 复制 命令 选择目标区域 单击 编辑 菜单中的 选择性粘贴 命令 在打开的选择性粘贴对话框中选中 格式 按钮 方法二 选 格式刷 按钮 2 格式删除选择要删除格式的区域 选择 编辑 菜单中的 清除 命令 在弹出的子菜单中选择 格式 子命令 工作表格式复制 删除 largesteconomy isthe 2rd 函数 Excel中的公式及函数 公式是Excel中数值关系的具体体现 构成了Excel的核心 正确地使用任何一个公式必须明确地把握下面三个因素 1 公式中的参数 公式中需要哪些参数 自变量来源于何外 公式如何引用其他区域或单元格2 公式的运算 公式的运算实质性机理是什么 有什么约束条件3 公式运算的结果表现 公式运算的结果表现为什么 其格式如何 Excel中公式的输入 Excel中的公式通常都是以 开头的一个运算式或函数式 可以将 引导符看成是Excel公式的标志 例如 G5单元中有如下内容 G1 G3 G4 2又如 N9单元中有如下内容 SUM A9 M9 这些都是Excel中最简单的公式示例 Excel公式中的参数 Excel中公式中的参数有下列三种情况 1 常数 公式中使用某些常数来参与运算 或由常数指明公式的运算方式2 系统变量 公式的某些变量来源于计算机系统的自身参数 如机器时间等3 地址引用 对其他工作溥 工作表 区域或单元格的内容的引用 这种引用在是根据被引用对象的位置进行的 所以Excel中又称之为地址引用 Excel公式中对地址的引用方式 在Excel中公式对其他地址的引用分为三种情况 1 相对引用 即对另一单元的地址引用是按与当前单元的特定距来确定的 这种引用在该公式被复制时会自动调整2 绝对引用 即对被引用单元采用绝对的行列号来引用 公式不会自动调整3 混合引用 行或列之一采用绝对引用如果有区域或单元格命名存在 还可以按名引用 Excel公式相对与绝对地址操作 在Excel中输入公式时 相对地址与绝对地址可以进行转换操作 凡行或列地址前出现有 标志的 该行或列的地址即为绝对地址引用 否则为相对地址引用在地址输入时 相对地址和绝对地址间可以用F4键进行循环转换 G3 F4 G 3 F4 G 3 F4 G3 Excel公式中对地址的操作方式 在Excel中输入公式需要进行地址引用时可以采用的操作方式为 1 直接输入式 直接输入被引用对象的行列地址2 交互指定式 即用鼠标或光标键直接交互式指出被引用对象的地址3 名称粘贴式 如果引用的对象已有命名 可以采用F3键来粘贴该对象的名称于公式之中 MSExcel公式的自动调整 在Excel中公式的相对此用部分会 在该公式自身的位置发生变化 或在其引用对象的位置发生变化时 会自动进行相应的调整 但应注意一些细节 当公式被复制到它处时 会自动调整当公式被移动到它处时 不会自动调整如被引用对象为一区域 则在区域中插入或删除行列时 就注意引用这一对象的公式调整情况 Excel公式中的函数 函数是Excel中完成复杂运行的一种程序片断 它通常是Excel自身内含的 必须时也可以由用户通过VBA扩充 由于函数是Excel复杂运行的核心 而电子表格又是以运算作为主要功能的 所以一个电子表格软件 其内含的函数数量基本上可以直接表征这个软件的功能广度和深度 Excel内部蕴含有丰富的积各类函数 1 使用公式 公式中的运算符有以下四类 1 算术运算符 2 比较运算符 3 文本运算符 4 引用运算符 函数 输入公式 拖拽鼠标复制公式 公式和函数 使用函数 Excel有丰富的内部函数 其类型包括 财务函数 日期与时间函数 数学与三角函数 统计函数 查找与引用函数 数据库函数 文本函数 逻辑函数 信息函数 1 函数的输入 2 自动求和 3 自动计算 4 函数复制 Excel常用函数简介 1 函数的输入函数的输入有两种方法 一为直接输入 一为粘贴函数法 即使用函数向导 图4 16粘贴函数对话框 输入公式 自动求和 自动求和 选择的区域 自动计算 结果显示区 1 相对引用2 绝对引用3 三维地址引用5 Vlookup的使用 单元格引用 largesteconomy 3rd 分析 筛选数据表 1 自动筛选2 自定义筛选3 高级筛选 下拉箭头按扭的选择 自动筛选之后的清单 多条件筛选的筛选结果 图4 81设置筛选条件 筛选结果 2 自定义筛选 自定义自动筛选方式 对话框 筛选结果 高级筛选 如果用户要使用高级筛选 一定要先建立一个条件区域 条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件 空二行 条件区域 图4 85条件区域 高级筛选对话框 筛选结果显示数据表格 复制后的筛选结果 复制的筛选结果 数据排序 1 默认排序2 按一列排序3 按多列排序 默认排序 Excel在默认排序时是根据单元格中的数据进行排序的 在按升序排序时 Excel使用如下顺序 1 数值从最小的负数到最大的正数排序 2 文本和数字的文本按从0 9 a z A Z的顺序排列 3 逻辑值False排在True之前 4 所有错误值的优先级相同 5 空格排在最后 按一列排序 设置排序方式 主关键字排列顺序 按 笔试 字段降序排列之后的结果 以机试降序排列的结果 3 按多列排序 设置多列排序对话框 以笔试为主要关键字 机试为次要关键字的排序结果 分类汇总 1 简单的分类汇总2 创建多级分类汇总3 分级显示数据4 清除分类汇总 1 简单的分类汇总 分类汇总的结果 设置分类汇总对话框 创建多级分类汇总 设置二级分类汇总的结果 分级显示数据 下面介绍