计算机辅助建筑工程项目管理

第十二章计算机辅助建筑工程项目管理 省级精品课程 建筑工程项目管理 课程组 12 1计算机辅助项目管理的概述 一 计算机辅助项目管理的概述二 计算机辅助项目管理的主要任务三 工程项目管理的信息四 工程项目管理信息系统五 工程项目文档管理 1 计算机能够快速 高效地处理项目产生的大量数据 提高信息处理的速度 准确提供工程项目管理所需的最新信息 辅助工程项目管理工作人员及时 正确地作出决定 从而实现对项目目标的控制 2 计算机能够存储大量的信息和数据 采用计算机辅助信息管理 可以集中储存与项目有关的各种信息 并能随时取出被存储的数据 使信息共享 为项目管理提供有效使用服务 3 计算机能够方便地形成各种形式 不同需求的项目报告的报表 提供不同等级的管理信息 4 利用计算机网络 可以提高数据传递的速度和效率 充分利用信息资源 沟通信息联系 一 计算机辅助项目管理的概述 二 计算机辅助项目管理的主要任务 一 采集及处理数据 二 收集和处理信息 三 工程项目管理的信息 1 质量控制信息 2 进度控制信息 3 费用控制信息 4 合同管理信息 5 其他信息 工程项目管理信息系统是以工程项目为目标主 利用计算机辅助工程项目管理的信息系统 工程项目管理信息系统是一个针对工程项目的计算机应用软件系统 通过及时地对工程项目中的数据进行收集和加工 向工程项目部门提供有关信息 支持项目管理人员确定项目规划 在项目实施过程中控制项目目标 即费用目标 进度目标和质量目标 因此 工程项目管理工作信息系统也称为项目规划和控制信息系统 四 工程项目管理信息系统 文档管理指的是对作为信息载体的资料进行有序地收集 加工分解 编目 存档 并为项目各参加者提供专用的和常用的信息的过程 文档系统是管理信息系统的基础 是管理信息系统有效运行的前提条件 对文档系统有如下要求 系统性 各个文档要有单一的标志 能哆互相区别 这通常通过编码区别 文档管理的落实 在项目过程中文档可能的三种方式为 企业保存的关于项目的资料 这是在企业文档系统中 项目的文档 这是关于全项目的相关文件 这必须有专门的地方并有专门人员负责 各部门专用的文档 它仅保存本部门专门资料 注 内容正确 实用 在文档处理过程中不失真 五 工程项目文档管理 一 MicrosoftProject2003项目管理系统二 建文软件项目管理系统三 北京梦龙科技 项目管理平台四 MicrosoftOffice企业项目管理 EPM 解决方案五 清华斯维尔智能项目管理软件包6 0 12 2常用的项目管理软件 有事 没事 来一口 12 3MicrosoftProject基本操作方法介绍 一 创建计划二 给任务分配人员资源三 使用大纲创建项目层次结构四 打印和报表 进入简介 Project Proiect简介 1 Proiect菜单Project菜单以下拉式命令选项呈现 包括 文件 编辑 视图 插入 格式 工具 项目 协作 窗口 和 帮助 等部分 有关下拉式菜单的个性化特点 即一次全部或部分呈现命令 可在 工具 自定义 菜单中单击 工具栏 命令 然后切换到 选项 标签中进行设置 1 文件 菜单 用于实现Project文件的新建 打开 保存 输出和关闭等操作 2 编辑 菜单 用于实现对Project文件的编辑操作 包括撤消 剪切 复制 粘贴 查找 替换等操作 还包括对任务的删除 链接等操作 3 视图 菜单 用于对许多常用的视图工作表进行操作 包括甘特图 任务分配状况 日历 网络图 资源工作表 资源使用状况和资源图表等 4 插入 菜单 可为Project文件加入新任务和项目 插入列 分页符以及绘图 对象 超级链接等功能 5 格式 菜单 用于为Project文件的内容 包括字体 条形图 时间刻度网格以及版式等设置格式 6 工具 菜单 提供了Project项目管理各项操作中常用的工具功能 例如在项目间链接 调配资源 跟踪等 7 项目 菜单 提供了排序 筛选任务 分组等项目管理功能 8 协作 菜单中的命令 功能 2 Project工具栏Project工具栏是由许多小的操作工具按钮组成的 这些按钮的功能实际上在菜单栏里都可以找到并运行 只不过它以按钮方式出现 可以直接打开 省略了许多中间步骤 所以更快 工具栏的默认设置包括 常用 工具栏和 格式 工具栏 如果想要在屏幕上打开其他的工具栏 可以单击 视图 菜单中的 工具栏 命令 从中进行选择 3 Project视图栏Project视图栏中列出了常用的视图工作表按钮 如图6 2所示 如果操作界面中没有 可单击 视图 菜单中的 视图栏 命令 只需在想要显示的图标上单击 右边的视图编辑区域就会显示出所选定的工作图表 例如 单击 甘特图 图标时 在视图栏的右边会出现甘特图的工作表与条形图 而单击 日历 图标时 视图栏的右边则会出现以日历格式显示的窗口 一 新建计划文件二 更改项目的开始结束日期三 输入任务及其工程四 删除任务五 输入周期性任务六 添加任务注释七 创建阶段点八 创建和删除任务链接九 设置任务在适当的日期开始或完成十 设置任务在指定日期开始或完成 十一 在特定日期开始或完成任务十二 重叠或延迟链接任务十三 中断任务的执行十四 拆分任务十五 更改项目日历十六 设置任务的默认开始日期十七 改变工作周的开始日期十八 更改工作日默认的开始时间和完成时间 一 Project中创建计划有以下步骤 1 跟踪分配给任务的人员和设备所投入的工作量 2 确保明确的责任划分以及对项目过程的充分了解 3 在计划任务的完成时间及完成任务所需的时间时 需要较大的灵活性 4 监视资源是否分配了太少或太多的工时 5 跟踪资源成本 注 如果用户没有输入资源信息 MicrosoftProject将根据任务工期和任务相关性信息来计算任务日程 出现以下情况时进行资源分配 在Project中可以对资源做以下操作 分配和删除资源 创建项目的资源列表 给任务分配资源 删除任务中的资源 将资源分配给工作组 给某一任务分配多个相同的资源 给任务分配部分工作时间的资源 管理任务中资源的工作时间 使用日历 二 给任务分配人员资源 三 使用大纲创建项目层次结构 通过设置任务列表的大纲模式来创建任务分层结构并汇总想关任务 可以为部分任务列表大纲模式 也可以为整个任务列表创建大纲模式 大纲模式的优点 1 使得长任务列表易于阅读 2 将项目分成明确的阶段 以易于跟踪项目进度 3 创建高级图片 供项目经理查看 通过对大纲的一些操作可实现的效果 通过降级和升级使任务成为摘要任务和子任务 显示并隐藏子任务 显示或隐藏大纲符号 查看大纲编号 使用工作分解结构 更改大纲模式中任务的显示选项 对任务或资源进行移动或复制 对视图进行排序 1 打印内容可以采用符合需求的视图或报表 打印有关任务 资源 成本和进度的信息2 打印前预览项目3 打印视图4 打印报表 四 打印和报表 本章小结 了解计