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文档简介
文件編號 SQ3-05101類 別程序書版 次1.0文件名稱文件標准格式說明書頁 次1/2(8)(7)(6)(5)_)(4)(3)(2)(1)1. 目的: 統一文件之格式,使之整齊列一,易于應用.2. 范圍: 本公司品質程序書及其它文件參照本格式均适用.3. 定義 (無)4. 內容: 4.1 流程:(無)4.2 說明:4.2.1 首頁及第二頁如后.4.2.2 文件編碼原則: 4.2.2.1 共八碼 第(1) (2)碼固定為SQ,代表全公司之品質文件.4.2.2.2 第(3)碼為文件分類碼1-品質手冊 3-作業指導書/檢驗規范2-作業程序書 4-作業表單4.2.2.3 第(4) (5)碼為ISO 9002章節代碼.4.2.2.4 第(6) (7)碼為文件序號4.2.2.5 第一,二階文件須按上述之八碼規定編碼,三階由主辦單位視實際需要訂之,亦可依机种,型號另訂識別碼.4.2.3 凡為第二階文件均須依本辦法之規定處理.4.2.4 第一,三階文件若能依本辦法之規定者可依之,不能依本辦法規定者 不規范其格式和樣式,由相關部門按實際需要自行設計.4.2.5 第四階文件不适用本辦法.4.2.6 文件格式表達分為7段落,規定如下:4.2.6.1 目的-摘述編寫此文件之意圖.4.2.6.2 范圍-摘述此文件之适用區域,部門,作業,文件,活動等.4.2.6.3 權責-規定文件制訂的權責單位.4.2.6.4 定義-說明一些不常用的字詞或行動之意義,分別以3.13.2表達之,若沒有則填無. 核 准主 辦制定日期: 年 月 日修定日期: 年 月 日類 別文件標准格式說明書頁 次程序書2/24.2.6.5 內容-分為2步: 4.2.6.5.1流程-若無流程時寫無,若有流程時,格式 規定如下: 流 程責 任說 明表 單按流程步驟寫出流程名稱并按1.2.3.順序加以標明.填此流程的責任部門或責任者.所應用到的二階文件或引出的三階文件名稱. 本步驟所活 動產生的記 錄之四階文 件名稱. 4.2.6.5.2 說明-若無說明時則寫無,若有說明時可按5.2.1,5.2.2-表達,且 應与5.1流程(若有時)之“
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