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xx玻璃器皿有限公司广告企划管理制度 xx玻璃器皿有限公司广告企划管理制度 一、广告企划操作规程 二、广告宣传管理办法 三、广告策划的原则 四、广告宣传业务管理办法 五、产品宣传管理办法 六、广告作业流程 一、广告企划操作规程第一章总则第一条目的为保障公司进行合理的言行企划操作，通过创意，选定可行的方案，有效地促进公司实现广告企划目标，特制定本规程。 第二条基本要求从公司长远利益出发，合理规划言行企划的每项工作；1适时调整言行企划方案；2操作流程符合公司要求。 第二章基本原则第三条战略性原则善于创造和把握广告机会，分析机会存在的依据、特征，确定把握机会的线索和行为规范，寻找和创造新的经营机会和经营领域。 第四条创新性原则有效配置公司现有资源，不断完善广告企划方案。 第五条应变性原则广告企划要重视人的主观能动性和自动适应性，根据市场环境和公司现有状况，灵活地调整广告企划活动。 第六条含糊性原则跟踪公司有限且有价值的目标，整合相关的广告企划资源，确定相应的解决办法。 第三章操作流程第七条广告企划主题的界定言行企划问题列举；确定广告企划目标；界定广告企划主题。 第八条广告企划资料的搜集与分析现有资料搜集；市场状况调查；资料审核；资料分析。 第九条广告创意的产生6创意方法选择；6言行创意方案的制订。 第十条广告企划方案的可行性选择1选择标准衡量；6广告企划方案的对比评估；2最终企划方案的确定。 第十一条广告企划的模拟与评估1广告企划的预算评估；6广告企划的进度控制；2广告企划的效果评估。 二、广告宣传管理办法第一条为加强对公司广告宣传的管理，特制定本制度。 第二条广告宣传工作由广告部经理主管。 第三条广告宣传业务的工作内容包括以下几个方面1起草广告宣传方案。 6制作各种广告张贴宣传画。 2与广告公司进行交涉，联系广告制作业务。 3对广告效果进行测定与检验。 4开展市场调查。 5向公司内部征集广告创意，并对各种创意进行评价和选择。 (各种用于有奖销售、展示会、庆典的纪念品、赠品和礼品的设计、制作、购买。 )为销售部门的业务工作提供帮助，协助销售部门开展销售工作。 第四条广告部每位成员应不断收集各种广告创意和构思，以促进本公司广告宣传工作的发展。 第五条广告宣传必须有计划地进行。 广告的实施分为两种1定期广告，每年一次。 6临时广告，根据销售情况具体确定。 第六条为了控制成本，必须事先对广告宣传的各项可能的开支（包括媒体的选择，宣传对象选择，宣传频率确定）进行预算。 广告宣传费原则上不得超过经费预算委员会规定的范围，在特殊情况下广告宣传费的超支，必须经董事会决议。 第七条原则上采用下列广告媒体。 在征得总经理认可的情况下方可采用其他媒体。 1信封、明信片等邮寄广告。 6挂历、效率手册等小礼品。 2交通广告、广告牌、霓虹灯。 3宣传传单、张贴画、报纸、杂志。 4广播、电视等广告。 第八条市场调查每年进行两次，调查结果或所获情报资料，送交销售部门参考，同时作为广告部制订新广告宣传计划的依据。 第九条广告效果主要反映在销售收入上，但销售收入的增减，不一定与广告宣传直接相关。 因此，对广告效果的评定，除了“销售收入”指标外，还必须进行多方面测评。 第十条努力与外部广告业主搞好关系，增进相互间的联系和了解。 外部广告业主主要是6印刷业主。 1广告代理商。 2纸张和其他材料供应者。 3纪念品、赠品和奖品生产者。 4各种展示会、展销会组织者。 5其他广告业主。 三、广告策划的原则编拟广告计划方案的原则第一条质量并重，胸有成竹。 第二条建议项要一目了然。 第三条创意突出（企划与创作），建立差异。 第四条词句精练，编排严谨，树立风格。 第五条简洁朴实，避免冗长多余的内容。 编拟广告计划方案的注意事项第六条广告客户说明会的参与6确实了解客户的需求重点。 1确实把握客户问题症结的所在。 2确实了解客户的主要竞争对象。 3熟悉客户的广告计划批准者。 4确实了解编拟广告计划的基本要素（广告目标、预算、期间、地区、需求对象）。 5除业务单位外，创作及企划部门的有关人员，亦应参与()*+,-.-*(,。 所表明的意向或提供的资料，并非完全可以利用，应再向客户的其他有关部门索取资料。 0确实了解客户能因本公司的建议，而改变其行销计划的程度。 第七条广告计划编拟小组的设置6组合具有专长的有关人员。 1尽量归集第三者的客观意见。 2使全组人员了解工作目标。 3指派小组负责人，明确划分个人职责。 4组员的选任，以能力为其基准。 第八条资料的收集及运用6集本公司建议方案所依据的资料。 1收集解决问题的资料。 6尽量收集与客户有关资料。 1尽量提供客户殷切希望的资料。 第九条优势的发掘2以长远的眼光 （2）试以冷静态度判断商品的优劣点。 （3）试将商品印象置于消费者心目中。 3以客户负责人的眼光试以商品周转率及利润率的观点，加以考虑。 6以广告对象的眼光试以记忆及了解程度，予以考虑。 1商品概念的确定没有商品概念的商品，无法销售。 （2）概念应以任何人都可以了解的语句或图案表示。 （3）因人而有不同解释的语句或图案，不得称之为“概念”。 （!）概念应以消费者的语气表示。 （#）概念与目标为一体的两面，应随4()*+而改变。 第十条媒体选择的要点2广告目标（性别、年龄.）所接触媒体及其质与量。 3地区是否到达应涵盖的地区。 6广告目的知名度、理解度、印象度及购买意向等的形成。 1预算金额是否恰当？信息”是否过多？是否能通过减少信息的量，来达到预定目的？有效的传达方法是什么？2竞争对象所采用的类别，数量及其成功的程度。 3过去的实绩以往的广告实绩是否构成制订契约的优势。 4广告媒体的确保有无“画饼充饥”的现象。 5效果测定事先预测及事后测定的可能性。 第十一条年度广告计划的编拟2尽量参照前年度的检查资料。 3由长期广告目标中明确制订本年度广告目标。 6由现有商品中将今年预定上市的新产品，予以明确区分。 1充分检讨上一年度的优劣点。 ,把握客户的意图，使本广告计划无懈可击。 第十二条“临时性”的广告计划2分考虑对客户长期性广告计划所负的功能。 3尽量利用计量方法测定直接或间接的效果。 !以客户立场修正媒体机构所提出的计划，并将配合本公司的特性，以迎合客户特定的条件。 1充分考虑到计划实施的季节性与时间性。 第十四条广告计划流程（略）。 四、广告宣传业务管理办法第一条为进一步促进本公司广告宣传业务的发展，特制定本办法。 #32第二条本公司的广告业务由公关部负责推行。 第三条公关部业务内容主要包括6制订广告宣传计划方案，包括选择广告宣传的对象、方法、时间与费用等。 1制作广告宣传用品，包括广告张贴画、广告牌、传单等。 2实施广告宣传计划，与广告代理商接洽与交涉。 3为有效地开展广告宣传，进行市场调查。 4测定广告宣传的效果。 5对制造部和销售部提供广告宣传效果方面的资料。 第四条广告宣传计划的制订工作由公共关系部部长负责。 6在制订广告宣传计划过程中，必须听取各相关部门的意见。 1计划方案在实施之前，必须再次送交各有关部门征求意见与建议。 第五条在制作广告宣传用品时，必须选择最佳的合作对象和宣传用品。 在广告宣传过程中，应注意选择效果明显的广告宣传形式，包括奖品交换方法、提供旅游等。 同时应注意费用的合理使用。 第六条广告宣传分定期和不定期两种，但都必须在广告预算范围内进行。 同时，实施广告宣传之前应听取广告业务机构的意见，并根据业务情况委托广告业务机构实施广告宣传。 第七条广告媒介原则上规定如下6报纸、杂志、广告张贴画和传单。 1邮寄广告。 2电视和广播。 3广告牌与广告设施。 4挂历与效率手册。 5其他经董事会临时认可的广告媒介。 第八条为了有效地进行广告宣传，必须定期和不定期地进行市场调查。 公共关系部在认为必要且适宜的时候，展开对外部的市场调查。 市场调查的结果，必须有助于提高广告宣传工作。 第九条公共关系部有义务对各部门提出建议，积极协助相关部门的工作，并收集与提供有利于销售的各种创意与构思。 第十条要对广告宣传效果做出评价与测定。 6公共关系部须阶段性地对外部广告宣传的效果做出调查与测评。 1广告宣传效果的测评分为定期和不定期两种形式。 2把测定的结果写成报告，交各相关部门传阅。 在必要的情况下，与各相关部门共同商讨。 五、产品宣传管理办法通则第一条为充分宣传和推广新产品，保证新产品顺利进入市场，特制定本规定。 第二条本规定以外的事项，须按广告管理规定中相关规定办理。 第三条新产品的宣传方针，由产品部主管负责制订，并向全体人员讲解，使每一位工作人员都能确实把握基本方针的要点。 第四条产品部主管须以本月及长期销售计划为基础，制订新产品宣传计划方案，并落实到每一个具体方面。 宣传计划内容包括6选择与确定宣传对象。 1确定宣传媒体。 2新产品样品的选择、确定与分配。 宣传实施方法第五条产品部主管所负责的新产品的宣传工作，需要企业各部门与各机构的支持与协作。 第六条产品部主管在宣传实施期中，销售部与各营业分店须向产品部提供宣传活动所需的必要文献、样品等。 第七条各营业分店须协助宣传工作顺利进行，诸如张贴宣传画，印发传单，布置展示厅等等。 第八条要求各分支机构在指定的时间和地点，配合展开广告宣传活动。 第九条广告宣传要把握节奏，事先确定步骤，逐渐加强攻势和广告宣传的渗透力，以达到预期目的。 第十条对大企业尚未控制的地区，应该展开大力宣传，以谋求在该区域内增强影响力。 第十一条综合运用各种宣传媒介，包括报刊杂志的广告、商店销售现场的宣传、电台电视的广告，必要时还可利用批发商的宣传能力，强化新产品的普及宣传工作。 第十二条产品进入成长期后，其广告宣传工作可转让给销售部门及销售人员执行；但对竞争激烈的产品，则仍需要产品部负责监控，一旦销售收入下降，立即进行广告宣传攻势，以保持在一定的销售水平上。 第十三条对大宗交易以及大宗交易伙伴，产品部仍有责任做出努力，予以维持。 第十四条为了提高广告宣传工作的综合效益，产品部应该经常开展下列活动6以出差方式，巡回各地，与当地老客户保持联系。 1不间断地以部门名义和个人名义，诸如寄挂历、送贺年卡、发信等，与客户保持广泛而经常性的联系。 2定期不定期开展或参与各种宣传活动，如展示会、博览会、交易会、展销会等。 3举办橱窗展示，选择宣传对象，对宣传费用进行预算，对每天的展示成果进行总结，观察顾客在商店行走路线，观察顾客在商店中停留时间，把握本公司商品被询问或打听的频率，听取顾客对广告宣传的反应等。 内勤业务第十五条内勤须协助第一线新产品宣传活动，以使其顺利开展。 内勤工作包括文书工作、保管产品样本工作、保管物品工作、报告书的处理和归档工作以及花名册的管理等。 第十六条内勤组长须按产品部主管的指示，新产品业务日报、询问记录，并把结果反馈给各位业务员，以促使他们在工作中反省有无疏漏之处。 第十七条宣传物品的保管工作6内勤组对领取与保管各种与新产品宣传有关的物品负有直接责任。 6内勤组长必须保证宣传物品的库存供应量，每月末向产品部主管报告一次。 1内勤组长必须根据库存报表以及季度或月度宣传品需求量预测，向产品部主管提出建议。 2内勤组有责任保管和账目，包括库存明细账，收发领用台账，分配记录簿，以及宣传品报废台账等。 第十八条产品样品出纳保管工作3内勤组对产品样品的出纳保管工作负有直接责任。 6内勤组长须每月末向产品部主管报告新的样品库存情况。 1内勤组长须根据库存情况及月、季度预测用量，向产品部主管提出新的样品进货建议。 2内勤组长必须对新样品明细账、收发领用台账和分配记录簿进行与保管。 第十九条报告书的与保管工作3内勤组长应及时安排和督促部下，处理新产品业务员在报告书记载的有关事项。 6内勤组长应及时从报告书中寻找重要事项，以及应该做出报告的事项，为规范文书，向产品部主管及有关各部主管做出报告。 1内勤组应把各报告书汇编成册，加以妥善保管。 第二十条花名册工作。 内勤组应根据相关文件，以及新产品业务员的报告书，汇编客户花名册。 第二十一条其他业务工作。 内勤组除了以上规定的业务工作外，还应对新产品有关联络业务妥善处理，如应酬、记录、传达和帮助联系等等。 宣传物品、产品样品处理。 第二十二条产品部主管在每月末经内勤组长向总公司提出下月度进行新产品宣传所需宣传物品及数量。 第二十三条产品部主管每月一次，向总公司报告本部门月末各类宣传物品库存情况。 第二十四条制作的宣传物品办理所规定的手续后，可从各营业分支机构的仓库，转存入本公司的仓库，并由内勤组负责保管。 第二十五条宣传物品如何在各地区、各业务员之间进行分配，由产品部主管决定。 第二十六条在紧急状态下，产品部主管如果认为确有必要，可与营业分支机构负责人商议，由分支机构来制作宣传所需要的物品。 第二十七条其他扩大宣传所必须的物品，也可由产品部主管决定，由营业分支机构制作。 第二十八条每月所需要的试用品、试销品及其数量，也须事先向总公司请示。 附则第二十九条本规定的修改与废除由总裁办公室负责，由总裁决定。 第三十条本规定于4444年4月4日起实施。 六、广告作业流程第一条当广告公司向广告主提议一家“电视广告影片拍片公司”时，广告主的企划或营业主须亲自到该拍片公司3首先要求播映其“作品”（即电视广告影片）。 6若有很多部“名片”（经常在电视上看到的），则要求列出下列人员名单，最好能见个面导演；摄影师；脚本企划。 第二条接下来由广告主有关人员、广告公司有关人员和拍片