免费预览已结束,剩余91页可下载查看
下载本文档
版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
广州润普 文档管理方案FileManagementSolution 公司简介CompanyIntroduction 石家庄 广州GuangZhouheadquarter 上海 重庆 贵州 北京 2002年成立于上海 2010年迁至广州 多地有办事处 100 技术人员占 武汉 福州 荣誉资质 国家认定双软企业10 年经验积累10 个领域产品50 行业实际应用1000 客户成功实施60000 在线用户主持 SoftwareCertificates 公司产品BusinessScope 自主研发Softwarecopyright专注专业Professionalexperience行业领先FieldLeader 档案管理Archivesmanagement 文档管理Filemanagement 知识管理knowledgemanagement 敏感信息防泄密informationsecurity 合同管理Contractmanagement ISO文控 客户案例KeyClients 综合集团 政府 房地产 军工部队 国税 地税 航天物流 媒体出版社 医药器械 能源 金融投资 ISO文控 客户案例KeyClients 电子 互联网 通信 广告策划 IT软件 制造业 教育学校 营销贸易 工程 研究院 文件管理常见问题FileMgt CommonProblems 文件分散 无法集中管理filesarestoredseparately Lackofcentralizedmanagement格式不规范 编号重复等Nouniformstandards duplicatefileNum etc 查找不便 耗时耗力Inconvenientfilesearch版本管理混乱 新旧版本混淆Messyfileversions审批过程繁琐 效率低下LowefficiencyDoc approval纸质文档 浪费资源 难以保存Paperfilessaverisk wasteresource存在文件丢失 损坏 信息泄密风险Doc lost damage Info leaked 解决方案Solution 知识文档knowledge 日常文件DailyRegularfiles 档案Archives 受控文件Controlledfiles 解决方案Solution 日常文档管理DailyRegularfilesMgt 功能详解 文件收集 文档管理系统DMS 手机 平板 邮箱 OA等其他系统 Windows文件夹 传真机 扫描仪 FTP WebDAV IMAP IMAP WebDAV WebDAV webdav http webdav 电脑 Fuctions fileCollection 文档收集 网页上传 单个 多个文件网页上传文件夹批量上传 Uploadfiles UploadmultiplefilesbybrowserUploadlargesizefileorfoldersbyassistanttool 功能详解 文档组织 文档组织 文档分类classification文档标签FileTag文档编号Filenumber文档属性Fileattribute 文档附件Attachments文档引用Associatedfile快捷方式Shortcut文档状态Status FileOrganization 文档组织 文档分类 Fileclassification 文档组织 文档属性 Fileattributes 标签 按多个分类维度 标识文件标签按照标签可检索文件 FileTag varioustagsselectfilesbytags 文档管理 1 7自动编号 根据编号规则 上传的自动生成编号 可以定义至任意文件夹 Fileauto generatedserialNo GeneratserialnumberduiringuploadingbyruleautomaticallySetdifferentnumberingruleforeachfolder 文档组织 文档关系 文档关系包括参考的文档 附件 引用和被引用 可快速查看引用或被引用的文档或流程 AssociatedFiles Addattachment associaterelativefilesShortcuttoviewrelativefiles 文档组织 快捷方式 通过文档快捷方式和文档收藏功能 实现文档引用 便于更新和查询搜索 部门文档共享技术部维护的技术文档和方案提供给销售部的同事使用 FileShortcut only1scriptinsyetem Avoidduplicatestorage Interdepartmentalfilesharing ensureshortcutfileisupdated correct 文档管理 1 8文件排序 Filesort SortbyfileIDnumber 文档组织 文档状态 文档分成多种状态 包括草稿 待审 发布 存档等 FileStatus Filestatus Draft approving published archived 文档管理 1 5文件导出 可根据实际情况选择档案属性 按需导出档案清单 用于案卷目录等 Export Importfilelist SelectthefileattributestoexportthefilelistBatchupdatefileattributes 文档获取ObtainFiles 文档分享Share 文档检索 及时搜索 输入关键词可以自动推送可能需要找找的文件 Recommendsearch Recommendnewlyorhotfiles 文档检索 全文检索 可根据文件正文内容信息精确搜索到相关文档 搜索 易度 支持全文检索的类型 doc rtf xls csv ppt pdf txt htm html xml rst KeywordSearch keywordisincludedintittle content tag attributessupport doc rtf xls csv ppt pdf txt htm html xml rstkeywordsearch 组合检索 可根据文档的标题 正文内容 文档标签 创建人 创建时间 修改时间 文档编号 关键字 格式 状态等进行组合搜索 Conditionssearch searchfileaccordingtoconditionssuchastitle tag content time size creator storagelocationetc 文档分享 文档内部分享 可关注文档 或者将文档分享给其他用户 系统内分享 分享文档时 可同时赋予文档权限 可直接分享 也可以复制内链发送给接收对象 Filesinternalsharing SharefiletointernalpersonorgroupSetfileviewpesission 文档分享 文档外部分享 外发链接可设置查看密码有效期权限 查看 打印 下载可增加文件外发审批流程 Filesexternalsharing SharefilestoexternalstaffSetpermission deadtime passwordShareafterapproval 文档关注 定向关注文档 用户可主动关注多个文档 关注的文档修改 评注留言之后 系统会自动推送消息通知给您 File Foldersubscription File folderupdatenotice 文档收藏 常用文档快速入口 用户可收藏文档 收藏的文档可进行个人知识管理 Favorite AddfilesorfolderstofavoriteShortcuttoviewfilesCustomizetagsforfavorites 文档展现Fileonlineview PDF Officefiles Picture Audioandvideo CAD zip 3Ddrawings Onlineview supportsmorethan100formatfilesonlineview100formats 多种视图页面 Displayinmultipleview Useranselectfiledisplaymode suchasbycontent summary category recentupdate etc Multipleviewdisplay Multipleviewdisplay Multipleviewdisplay Multipleviewdisplay 自定义显示字段 Customizemetadatedisplay Documentrelatedworkcooperation 评注留言comment消息通知Notice 在线创建onliecreate在线修改onlieedit 部门协同Interdepartment 项目协同Projectteam 工作组协同Workgroup 版本管理Multi version版本比较Contentcomparison 文档协作 文档流程Doc approving 文档协作 在线创建 无需安装程序 可在系统中直接创建office html txt等文档 可使用文档模板 OnlinecreateDoc Creatoffice html txtonlineDoc template 文档协作 在线修改 只需要安装易度的外部编辑器插件就可以在线修改文档文档修改时自动加锁 防止多人同时修改的情况保存后 文档会自动上传至服务器中 并覆盖原文档或创建新版本 文档锁定功能 Onlineedit EditDoc byassistanttoolAutomaticallyuploadedtosystemandcreateanewversion 文档协作 版本管理 系统自动保存文档的历史版本 可直接查看和提供下载 可直接上传新版本 历史版本可回滚 可删除 文档协作 版本比较 系统支持随意两个版本的版本比较 用显著的颜色标识出差异 Multi versionManagement SavehistoricalversionsautomaticallyContentcomparisonUploadnewversion View Delete Restore etcallversions comments AddfilecommentsAddattachmentSentupdatednoticeautomatically 文档协作 消息通知 系统内置消息系统 支持消息推送 即时提醒显示 分成 发送给我的 流程处理 订阅 评注 其他几个消息分类 Notice SentsystemnoticeautomaticallyNotifybysystemmessage e mail mobilephone 文档协作 文档流程 系统内置多个常用流程 包括文档审批 文档借阅 文档外发 文档提醒等 文档协作 自定义流程 自带常用的审批 外发 借阅等流程按需自定义流程可定义审批步骤可定义审批人可定义审批范围可定义审批权限可定义并审 串审 Defineapprovalprocess 文档协作 文件审批 流程自动提醒 催办 可打回或修改继续运行 查询审批状态 委托审批人 Doc approval 文档协作 工作协同 提供协同空间 可通过部门 项目 工作组进行协同工作 Projectcollaboration Projectmanagement CollectprojectDoc 文档协作 个人工作处理 个人工作台 工作可委托 自定义显示项目 排序和通知方式 文档协作 个人工作处理 Personalworkdesk workcommission customdisplayitems sorting notificationmethods 文档统计Doc statistics 贡献统计storagecapacity 数量统计Numberoffiles 文档统计 报表中心 系统自带报表中心 可对文档数量 贡献 最近更新 日志 登录等进行统计 移动端平台 提供移动版本的常用使用界面 可在微信或其他移动中嵌入使用 可查看文档 视频 上传文件等 同时也提供表单 计划 图片浏览 个人工作台 文件查看 移动端平台 提供移动版本的常用使用界面 可在微信或其他移动中嵌入使用 工作计划 上传文件 视频播放 文档安全管理Doc securitymanagement 全面防护安全无忧 文档存储备份恢复backuprecovery 权限控制安全策略permissioncontrol 传输加密动态密码Confidentialtransmission 动态水印下载加水印dynamicwatermark IP限制限时登出Logoutcontrol 集成其他加密软件Integratesecuritysystem 文档安全管理 可靠存储 系统采用简单存储 集中存储的方式直接把文档存储至服务器硬盘中 不依赖系统和第三方软件 安全可靠 得到众多军方部队的认可 文档存储 海量存储 无限扩容 自动备份 RAID容错磁盘阵列 集中存储 分区管理 简单存储 直接采用文件系统存放文件储存越复杂 风险越高数据不会被软件锁定 文档安全管理 备份恢复 系统采用每日自动增量备份和每周归档备份的形式进行备份 同时支持手动备份和30天内的系统恢复 文档安全管理 权限控制 系统采用6角色7级别的权限控制体系 包括文件夹和单个文档的权限控制 角色授权 权限自动继承 群组授权 个人授权 组合授权等 严格控制每一个文档的访问 查看标题 展现 打印 下载 修改 删除等 Filepermissioncontrol ControlsthepermissionsoffoldersandfilesFilesandfolderscanautomaticallyinheritparentfolderpermissionsStrictcontrolofeachfileaccess viewthetitle viewcontent print downloadectmodify deleteandsoon 按组织架构 人员 群组授权 细粒权限分配 文档安全管理 安全策略 更加灵活的设置系统安全策略 可实现公司外访问时禁止下载文档 技术资料仅仅在技术部门的网段内可以访问 限制单个或多个IP的操作权限 Securitystrategy LimittheoperationpermissonbyIPrange userDifferentuserhasdif
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 2025-2030中国袋式除尘器市场应用趋势及供需平衡状况分析研究报告
- 2025至2030中国运动健康产业市场增长与竞争格局研究报告
- 2026年西双版纳州生态环境局勐海分局编外人员招聘备考题库附答案详解
- 2025-2030中国中小微企业行业市场供需分析及投资评估规划分析研究报告
- 2025-2030中国高钛渣市场深度调研及未来发展方向预测研究报告
- 中共启东市委组织部2026年校园招聘备考题库完整答案详解
- 井控课件处长培训班
- 上外云间中学2026年教师招聘备考题库及1套完整答案详解
- 2026年淄博一四八医院招聘备考题库及答案详解1套
- 2026年招贤纳士江口县第四幼儿园招聘备考题库附答案详解
- 个人经济纠纷起诉状6篇
- 口腔修复学:全口义齿课件
- 膜式壁制造及检验工艺演示文稿
- 红壤区贫瘠农田土壤快速培肥技术规程
- 证券市场基础知识讲义全
- 宣城硅鑫新材料有限公司年产1.17万吨特种硅油系列产品项目环境影响报告书
- 心肺复苏操作考核评分表 (详)
- 公园建设项目环境影响报告书
- 员工就业规则
- SS3和SS4简明电路图教案
- 路面施工风险告知书
评论
0/150
提交评论