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Office办公软件技能培训 人事行政部二0一五年九月编 Office办公软件之word篇 界面功能介绍 水印与背景 图片文字排版 封面制作 分栏与分隔符 表格制作 多级编号 超链接 边框与底纹 画流程图 组织架构图 主要内容 第一篇 界面功能介绍 界面功能介绍 水印与背景 图片文字排版 封面制作 分栏与分隔符 表格制作 多级编号 超链接 边框与底纹 画流程图 组织架构图 Word2010功能区介绍 MicrosoftWord从Word2007升级到Word2010 其最显著的变化就是使用 文件 按钮代替了Word2007中的Office按钮 使用户更容易从Word2003和Word2000等旧版本中转移 另外 Word2010同样取消了传统的菜单操作方式 取而代之的是各种功能区 在Word2010窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称 当单击这些名称时并不会打开菜单 而是切换到与之相对应的功能区面板 每个功能区根据功能的不同又分为若干个组 每个功能区所拥有的功能如下所述 八大功能区 1 开始 功能区 开始 功能区中包括剪贴板 字体 段落 样式和编辑五个组 该功能区主要用于帮助用户对Word2010文档进行文字编辑和格式设置 是用户最常用的功能区 2 插入 功能区 插入 功能区包括页 表格 插图 链接 页眉和页脚 文本 符号和特殊符号几个组 主要用于在Word2010文档中插入各种元素 3 页面布局 功能区 页面布局 功能区包括主题 页面设置 稿纸 页面背景 段落 排列几个组 对应Word2003的 页面设置 菜单命令和 段落 菜单中的部分命令 用于帮助用户设置Word2010文档页面样式 4 引用 功能区 引用 功能区包括目录 脚注 引文与书目 题注 索引和引文目录几个组 用于实现在Word2010文档中插入目录等比较高级的功能 5 邮件 功能区 邮件 功能区包括创建 开始邮件合并 编写和插入域 预览结果和完成几个组 该功能区的作用比较专一 专门用于在Word2010文档中进行邮件合并方面的操作 6 审阅 功能区 审阅 功能区包括校对 语言 中文简繁转换 批注 修订 更改 比较和保护几个组 主要用于对Word2010文档进行校对和修订等操作 适用于多人协作处理Word2010长文档 7 视图 功能区 视图 功能区包括文档视图 显示 显示比例 窗口和宏几个组 主要用于帮助用户设置Word2010操作窗口的视图类型 以方便操作 8 加载项 功能区 加载项 功能区包括菜单命令一个分组 加载项是可以为Word2010安装的附加属性 如自定义的工具栏或其它命令扩展 加载项 功能区则可以在Word2010中添加或删除加载项 第二篇 图片文字排版 界面功能介绍 水印与背景 图片文字排版 封面制作 分栏与分隔符 表格制作 多级编号 超链接 边框与底纹 画流程图 组织架构图 在Word2010文档中设置图片文字混排 默认情况下 插入到Word2010文档中的图片作为字符插入到Word2010文档中 其位置随着其他字符的改变而改变 用户不能自由移动图片 而通过为图片设置文字环绕方式 则可以自由移动图片的位置 操作步骤如下所述 第1步 打开Word2010文档窗口 选中需要设置文字环绕的图片 第2步 在打开的 图片工具 功能区的 格式 选项卡中 单击 排列 分组中的 位置 按钮 则在打开的预设位置列表中选择合适的文字环绕方式 这些文字环绕方式包括 顶端居左 四周型文字环绕 顶端居中 四周型文字环绕 顶端居右 四周型文字环绕 中间居左 四周型文字环绕 中间居中 周型文字环绕 中间居右 四周型文字环绕 底端居左 四周型文字环绕 底端居中 四周型文字环绕 底端居右 四周型文字环绕 九种方式 如果大家希望在Word2010文档中设置更富的文字环绕方式 可以在 排列 分组中单击 自动换行 按钮 在打开的菜单中选择合适的文字环绕方式即可 如图所示 Word2010 自动换行 菜单中每种文字环绕方式的含义如下所述 1 四周型环绕 不管图片是否为矩形图片 文字以矩形方式环绕在图片四周 2 紧密型环绕 如果图片是矩形 则文字以矩形方式环绕在图片周围 如果图片是不规则图形 则文字将紧密环绕在图片四周 3 穿越型环绕 文字可以穿越不规则图片的空白区域环绕图片 4 上下型环绕 文字环绕在图片上方和下方 5 衬于文字下方 图片在下 文字在上分为两层 文字将覆盖图片 6 浮于文字上方 图片在上 文字在下分为两层 图片将覆盖文字 7 编辑环绕顶点 用户可以编辑文字环绕区域的顶点 实现更个性化的环绕效果 在Word2010中图片如何进行3D处理 图像3D变化 原图片 处理后 第一步 三维透视选项调整在 图片工具 格式 中选择 图片效果 三维旋转 中的 极左极大透视 可见图像发生透视变化 见下图 三维旋转命令 透视命令 图像透明化 第二步 三维旋转参数的调整图像透视变化的角度需要进一步调整 选择 透视 命令面板下方的 三维旋转选项 见上图红框 选择此命令可打开参数调整对话框 在此调整的参数有 X轴为200Y轴为00Z轴为100透视为950距地面高度0磅参数的调整仅供参考 可根据个人喜好自定参数 第三步 渲染图像效果 采用 映像 及 棱台 两种渲染方式 在 图片效果 中依次选择这两个命令 见上图 映像 紧密映像 接触的效果 可以使舞台的照片产生倒影 棱台 冷色斜面的效果可以加强照片的立体感 第三篇 分栏与分隔符 界面功能介绍 水印与背景 图片文字排版 封面制作 分栏与分隔符 表格制作 多级编号 超链接 边框与底纹 画流程图 组织架构图 如果Word2010文档设置了多个分栏 则文本内容会在完全使用当前栏的空间后转入下一栏显示 用户可以在任意文档位置 主要应用于多栏文档中 插入分栏符 使插入点以后的文本内容强制转入下一栏显示 在Word2010文档窗口中插入分栏符的步骤如下所述 在Word2010文档窗口中插入分栏符 对文档 或某些段落 进行分栏后 Word文档会在适当的位置自动分栏 若希望某一内容出现在下栏的顶部 则可用插入分栏符的方法实现 分栏符的含义 实现步骤如下 第1步 打开Word2010文档窗口 将插入点光标定位到需要插入分栏符的位置 光标 第2步 切换到 页面布局 功能区 在 页面设置 分组中单击 分隔符 按钮 并在打开的分隔符列表中选择 分栏符 选项 如图所示 第四篇 多级编号 界面功能介绍 水印与背景 图片文字排版 封面制作 分栏与分隔符 表格制作 多级编号 超链接 边框与底纹 画流程图 组织架构图 所谓多级列表是指Word文档中编号或项目符号列表的嵌套 以实现层次效果 在Word2010文档中插入多级编号列表 在Word2010文档中可以插入多级列表 操作步骤如下所述 第1步 打开Word2010文档窗口 在 开始 功能区的 段落 分组中单击 多级列表 按钮 在打开的多级列表面板中选择多级列表的格式 如图所示 第2步 按照插入常规编号的方法输入条目内容 然后选中需要更改编号级别的段落 单击 多级列表 按钮 在打开的面板中指向 更改列表级别 选项 并在打开的下一级菜单中选择编号列表的级别 如图所示 第3步 返回Word2010文档窗口 可以看到创建的多级列表 如图所示 第五篇 多级编号 界面功能介绍 水印与背景 图片文字排版 封面制作 分栏与分隔符 表格制作 多级编号 超链接 边框与底纹 画流程图 组织架构图 在Word2010文档中设置段落边框的格式 通过在Word2010文档中插入段落边框 可以使相关段落的内容更加醒目 从而增强Word文档的可读性 默认情况下 段落边框的格式为黑色单直线 用户可以设置段落边框的格式 使其更美观 在Word2010文档中设置段落边框格式的步骤如下所述 第1步 打开Word2010文档窗口 在 开始 功能区的 段落 分组中单击 边框 下拉三角按钮 并在打开的菜单中选择 边框和底纹 命令 如图所示 第2步 在打开的 边框和底纹 对话框中 分别设置边框样式 边框颜色以及边框的宽度 然后单击 应用于 下拉三角按钮 在下拉列表中选择 段落 选项 并单击 选项 按钮 如图所示 第3步 打开 边框和底纹选项 对话框 在 距正文边距 区域设置边框与正文的边距数值 并单击 确定 按钮 如图所示 第4步 返回 边框和底纹 对话框 单击 确定 按钮 返回Word2010文档窗口 选中需要插入边框的段落 插入新设置的边框即可 如图所示 以此类推设置页面边框 可以根据自己的喜好来设置页面边框的样式哦 以此类推设置底纹 设置底纹颜色 设置后的效果 第六篇 水印与背景 界面功能介绍 水印与背景 图片文字排版 封面制作 分栏与分隔符 表格制作 多级编号 超链接 边框与底纹 画流程图 组织架构图 在Word2010文档中插入和删除水印 通过插入水印 可以在Word2010文档背景中显示半透明的标识 如 机密 草稿 等文字 水印既可以是图片 也可以是文字 并且Word2010内置有多种水印样式 第1步 打开Word2010文档窗口 切换到 页面布局 功能区 第2步 在 页面背景 分组中单击 水印 按钮 并在打开的水印面板中选择合适的水印即可 如图所示 如果需要删除已经插入的水印 则再次单击水印面板 并单击 删除水印 按钮即可 如图所示 如何给Word2010添加背景图片 首先打开需要增加背景的word文档 点击页面布局 再点击页面颜色下拉框 这里是我们需要的所有背景 背景主题有单色 渐变 纹理 图案图片 首先介绍一下单色背景 鼠标在红色大框里的颜色格里停留即可预览到效果 如果设置完颜色后想改变可以点击 无颜色 退回 或重新选择需要的颜色即可 渐变背景是让背景按照一定的样式逐渐的 有规律性的变化 点击页面颜色下 填充效果 按钮 弹出下图 其中颜色指的是背景的颜色 有单色 双色和预设 预设里面有很多不错的背景 单色 效果图 双色 效果图 预设 效果图 填充效果选择 可以选择纹理类 图案类 也可以选择图片类 纹理类 图案类 图片类 第七篇 超链接 界面功能介绍 水印与背景 图片文字排版 封面制作 分栏与分隔符 表格制作 多级编号 超链接 边框与底纹 画流程图 组织架构图 在Word2010文档中创建书签超链接 在Word2010文档中 通过使用书签功能可以快速定位到本文档中的特定位置 用户可以创建书签超链接 从而实现链接到同一Word文档中特定位置的目的 操作步骤如下所述 第1步 打开Word2010文档窗口 选中需要创建书签超链接的文字 切换到 插入 功能区 在 链接 分组中单击 超链接 按钮 如图所示 第2步 打开 插入超链接 对话框 在 链接到 区域选中 本文档中的位置 选项 然后在 请选择文档中的位置 列表选中合适的书签 并单击 确定 按钮即可 如图所示 以此类推 也可以链接其他的Word文档 Excel表格 第八篇 表格制作 界面功能介绍 水印与背景 图片文字排版 封面制作 分栏与分隔符 表格制作 多级编号 超链接 边框与底纹 画流程图 组织架构图 文档中经常需要使用表格来组织有规律的文字和数字 有时还需要用表格将文字段落并行排列 如个人履历表 表格是由若干行和若干列组成 行列的交叉称为 单元格 单元格中可以填入文字 数字以及图形 文字在单元格中的换行形式与在正文中的方式类似 第一步 创建表格 有三种方法 方法1 插入表格 网格 该法比较简单 直观 方法2 插入表格对话框 法3 手工绘制 绘制表格 第二步 编辑表格 1 选定单元格 行 列 表格 遵循 先选中 后操作选中一个单元格将光标放在单元格左边 光标变成 单击 则该格被选中选中一行将光标放在某行最左边的页面空白区 光标变成斜向上的空心箭头时 单击 则该行被选中选中一列将光标放在某列顶部 光标变成 单击 则该列被选中选中整个表格 2 编辑单元格 光标的定位 Tab 下移至下个单元格 方向键 第一步 建立一个5行7列的表格第二步 输入数据第三步 文字 小四 居中 首行 加粗 3 插入行 列 第一步 先定位好 需要插入行的位置 可选一行或多行 试试 第二步 表格工具 在上方插入 或 右键 更简便的方法 1 放在某行的最后一个单元格的右边 按ENTER2 放在表格的最后一个单元格里 按Tab 与插入的方法一样注意 单元格以及行 列的删除 不能通过Delete键来删除可用Backspace键 后退键 4 删除行 列 第三步 表格格式化 合并 就是将多个单元格合成一个先选中需要合并的单元格点击右键 选择 合并单元格 1 合并 拆分单元格 点击合并单元格 1 鼠标光标放到表格处点击一下 功能区会出现表格工具如下图 点击设计就出现各种样式的表格2 右键 边框和底纹 2 设置边框和底纹 3 表格与文本的转换 1 文本转化为表格2 表格转化为文本 第九篇 封面制作 界面功能介绍 水印与背景 图片文字排版 封面制作 分栏与分隔符 表格制作 多级编号 超链接 边框与底纹 画流程图 组织架构图 在Word2010文档中插入封面 通过使用插入封面功能 用户可以借助Word2010提供的多种封面样式为Word文档插入风格各异的封面 并且无论当前插入点光标在什么位置 插入的封面总是位于Word文档的第1页 在Word2010文档中插入封面的步骤如下所述 第1步 打开Word2010文档窗口 切换到 插入 功能区 在 页 分组中单击 封面 按钮 如图所示 第2步