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文档简介

会议会展策划执行 杭州鑫友会展告诉你一些会议的小常识。 一，会议场地常识一般会议场地的选择要遵循以下几个步骤 1、为什么开这个会议，确定会议的目的。 2、怎么开这个会议。 确定会议的形式。 3、确定上面两项后，看实质上的需要。 4、考虑参会者希望看到什么。 5、开始选择会议的地址以及所需的设备。 6、通篇考虑整体的效果合不合适，再确定。 二，会议主持人常识 1、主持人必须衣着整洁，大方庄重，精神饱满。 2、走上主席台时要步代稳健有力，行走的速度因会议的性质而定。 3、上台后，如果是站立主持，应双腿并拢，腰背挺直。 持稿时，右手持稿的底中部，左手五指并拢自然下垂。 双手持稿时，应与胸齐高。 如果是坐姿主持，应身体挺直，双臂前伸。 两手轻按于桌沿，主持过程中，切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。 4、主持人言谈时应该口齿清楚，思维敏捷，简明扼要。 5、主持人应根据会议性质调节会议气氛，或严肃，或幽默，或沉稳，或活泼。 6、主持人严禁与会场中的熟人打招呼，甚至寒暄闲谈，可以再会议开始前，或会议休息时间可点头或微笑致意。 三，会议排座常识在举行正式会议时，一般应该在事先就安排好参会者，尤其是其中比较具有重要身份成员的具体座次。 1、座次排序基本规则?居右（这是国际惯例）?居中（中间突出，两侧靠后）?居前（一般比较重要）?远房门（远离房间大门）?面门居（拥有良好的视野） 2、小型会议的开会座次排序?面门而坐、居右而坐、居中而坐、自由选择1自由选择。 它的基本做法，是不排定固定的具体座次，而由全体与会者完全自由地选择座位就座。 2面门而居。 它一般以面对会议室正门之位为会议主席之座。 其他的与会者可在其两侧自左而右地依次就座.3依景设座。 所谓依景设座，是指会议主席的具体位置，不必面对会议室正门，而是应当背依会议室之内的主要
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