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SAP系统MM模块运作教材 1 SAP系统基本概念 MM模块功能总体介绍 业务蓝图和主要流程 关键控制点和注意事项 决策分析报表和常用Tcode 1 2 3 4 5 SAP系统MM运作教材 目录 2 SAP系统基本概念 MM模块功能总体介绍 业务蓝图和主要流程 关键控制点和注意事项 决策分析报表和常用Tcode 1 2 3 4 5 SAP系统MM运作教材 目录 3 SAP系统基本概念 企业信息化的概念通过信息技术 IT 的广泛应用 网络系统平台 数据库系统等的建设 信息资源的开发与利用 实现人力 财力等企业资源的优化配置 实现物流 资金流 信息流 业务工作流的融合与统一 通过信息生产与物质生产的结合 提高经营效率 实现传统经济向知识经济的转换 四化 集成化 流程化 透明化 平台化 4 SEM SCM CRM BW KM OA SAP系统主要构成和扩展 5 SAP系统主要功能说明 6 SAP系统基本概念 MM模块功能总体介绍 业务蓝图和主要流程 关键控制点和注意事项 决策分析报表和常用Tcode 1 2 3 4 5 SAP系统MM运作教材 目录 7 MM模块主要功能 2 采购管理 MM模块主要功能 1 主数据管理 3 库存管理 4 批次管理 5 盘点作业 6 发票校验 8 主数据管理 MM主数据 数据更安全 标准更统一 集团统一管控 OA电子审批 OA电子审批 各个子公司 9 采购管理流程 OA 10 收货管理流程 11 物料管理流程 OA电子审批 OA电子审批 自动写入 自动写入 12 批次管理流程 13 SAP系统基本概念 MM模块功能总体介绍 业务蓝图和主要流程 关键控制点和注意事项 决策分析报表和常用Tcode 1 2 3 4 5 SAP系统MM运作教材 目录 14 MM模块业务蓝图 15 MM模块业务蓝图 16 MM模块业务蓝图 17 MM模块主要业务流程 寄售流程 公司间采购流程 供应商信息维护流程 采购订单流程 信息记录修改流程 非生产性物料请购流程 MM模块 MM模块主要业务流程 18 非生产性物料请购流程 OA采购申请写入SAP 采购订单流程 SAP待审批的采购订单 系统外操作 系统内操作 导入导出流程 OA中提交采购申请 自动化的审批流程 19 非生产性物料请购流程 将来1 所有的非生产性物料的请购都走OA的电子审批 2 OA电子审批的单据自动写入SAP系统 将少采购员的人工录入 现状1 用户手工填写纸质采购申请 然后单据再进行审批 2 采购员把审批通过采购申请录入SAP系统中 转成采购订单 管理目标 1 纸质单据审批效率低 及时性差 不易保存 审批自动化 2 纸质单据与系统单据数据一致性 20 采购订单流程 打印附带电子签名的采购订单 采购经理审批采购订单 通知供应商 订单传真 采购订单收货流程 采购申请 待审批的采购订单 系统外操作 系统内操作 导入导出流程 21 采购订单流程 将来1 所有的采购订单都需要审批 审批过的采购订单不能修改 修改则需要在SAP系统中进行反审核 2 采购部经理不需要签写纸质单据 直接从SAP中打印附带电子签名的采购订单 现状1 采购顶单主要分为标准采购订单 手工采购订单两种 用户系统打印出采购订单由采购部经理审批 2 采购订单更改不需要审批 存在风险 管理目标 1 审批后的采购订单必须修改2 纸质单据与系统单据数据一致性 22 信息记录更改 OA变更价格信息写入SAP系统 自动化的审批流程 供应商知会物料价格变动 采购员提交电子的OA审批单据 系统外操作 系统内操作 导入导出流程 知会相关人员 23 信息记录更改流程 将来1 所有的信息记录修改都需要审批 电子审批单包含物料明细 杜绝审批后再去确认变更物料清单 2 OA系统自动写入SAP系统减少风险和节约人工 现状1 各个分公司用户传真 邮件纸质单据 集团采购中心审批 手工调整SAP中的信息记录 领导并不清楚审批物料明细 人为录入变更信息记录存在风险 管理目标 1 领导必须知道物料明细 审批过的物料才生效 2 纸质单据与系统单据数据一致性 24 供应商创建流程 OA信息写入SAP系统 自动化的审批流程 分公司申请创建供应商 采购员提交电子的OA审批单据 系统外操作 系统内操作 导入导出流程 知会相关人员 25 供应商创建流程 将来1 所有的供应商创建都走OA的电子审批 2 审批通过后 OA系统自动写入SAP系统减少风险和节约人工 现状1 各个分公司用户传真 邮件纸质单据 集团采购中心审批 手工在SAP中创建记录 管理目标 1 减少沟通成本 缩短流程花费时间 提高工作效率 2 纸质单据与系统单据数据一致性 26 SAP系统基本概念 MM模块功能总体介绍 业务蓝图和主要流程 关键控制点和注意事项 决策分析报表和常用Tcode 1 2 3 4 5 SAP系统MM运作教材 目录 27 关键控制点 采购 收货 信息记录主数据 发料 控制点 针对工单生产BOM发料 非生产性物料采购必须由OA电子申请 必须有通过的OA电子审批单 必须有由SAP打印电子的采购订单 28 主要业务关键控制点 所有采购申请在转换采购订单时必须要有信息MIGO收货必须要有采购合同生产订单发料必须有工单没有生产订单的领料 做成本中心 在月底时根据成本中心做分摊不做库存管理的物料可做成本中心采购所有发票校验都要有采购订单和收货卷切工单和专色墨工单可做反冲的方式发料 29 SAP系统基本概念 MM模块功能总体介绍 业务蓝图和主要流程 关键控制点和注意事项 决策分析报表和常用Tcode 1 2 3 4 5 SAP系统MM运作教材 目录 30 决策分析报表 31 常用名词术语 32 常用名词术语 货源清单 是指一段时间内有哪些供应商能为一种物料提供货源 在货源清单中可以固定使用某个供应商 也可以冻结 不允许使用某供应商 发外采购 即发原材料委托供应商加工 由于公司内受生产条件或者产能的限制 一些成品或半成品需要委托外面供应商加工 需加工的材料由公司内部提供 在付款方面对供应商付产品的加工费 也可包括供应商提供一部分原料的费用 33 常用Tcode 主数据业务相关