傅立叶商务收银系统-用户使用手册.doc

傅立叶商务收银系统傅立叶商务收银系统 用户使用手册用户使用手册 傅立叶科技翼机通系统傅立叶科技翼机通系统 FlyingFlying ver1 8ver1 8 杭州傅 立叶科技有限公司 商务收银系统操作说明书 2 目目 录录 第一章第一章 系统概述系统概述 1 1 1 系统功能简介 2 1 2 系统特点优点 2 第二章第二章 系统应用前准备系统应用前准备 4 2 1 系统网络结构 4 2 2 系统硬件配置 4 2 3 系统软件平台 4 2 4 系统设置流程 5 2 5 正式登录系统 6 第三章第三章 营业设置营业设置 7 3 1身份设置 7 3 1 1身份设置信息查看 7 3 1 2身份设置信息修改 8 3 2 品种编码设置 9 操作步骤 9 3 3 单键设置 11 3 2 4 增加单键设置 11 3 2 5 修改单键设置 13 3 2 6 删除单键设置 13 3 2终端机设置 14 3 4 1 查看终端机设置 14 3 4 2 增加终端机 15 3 4 3 修改终端机设置 15 3 4 4 删除终端机 16 3 3营业班次设置 16 3 5 1 查看营业班次设置 16 杭州傅 立叶科技有限公司 商务收银系统操作说明书 3 3 5 2 修改营业班次设置 17 第四章第四章 营业控制营业控制 20 4 1 消费机通讯 20 4 2 班次及流水监控 22 第五章第五章 营业报表营业报表 24 5 1 班次报表 24 5 2 终端报表 24 5 3 班次终端报表 25 第六章第六章 辅助功能辅助功能 28 6 1 系统临时锁定 28 6 2 重设连接参数 28 6 3 重新登录系统 29 6 4 修改用户密码 29 6 5 阅读系统公告 29 6 6 联机帮助 29 6 7 退出系统 30 第七章第七章 系统术语系统术语 31 7 1 名词术语解释 31 7 2 消费机通讯相关机制 32 7 2 1 下发数据说明 32 7 2 2 终端机脱机工作说明 33 7 2 3 终端操作提示说明 35 第一章第一章 系统概述系统概述 傅立叶翼机通商务收银系统 简称CGMSCGMS 主要应用于企事业单位内部各收银点 如食堂 杭州傅立叶科技有限公司 商务收银系统操作说明书 1 超市 小卖部 洗澡堂等计额交易的场所 主要承担商务收银项目的交易数据采集 营业参数 下发等管理和服务工作 实现营业管理 营业控制 营业报表等功能 能够实现每个结算周期 商务收银系统中的各个营业实体 出纳与帐户管理中心进行财务结算 CGMSCGMS 系统核心是与消费机通讯进行数据采集与传输 CGMSCGMS 内部结构与数据关系图如下 485通讯线 终端机 商务收银 工作站端软件 帐户 中心库 总控器 内置或外置 单位内部局域网 SQL 数 据 库 企业 版 SQL 数 据 库 个人 版 商务收银 服务器端软件 单位内部局域网 商务收银 工作站端软件 单位内部局域网 图图 1 1 CGMS 内部结构与数据关系图内部结构与数据关系图 在上图中 485 通讯负责各终端机与总控器的通讯 各终端机通过 485 线路从总控器取得持 卡人余额并上传交易流水至总控器 RS232 通讯负责从商务收银工作站电脑将营业参数下发到 总控器并负责将总控器中的交易流水回收进入工作站电脑 工作站电脑与帐户中心数据库服务 器之间通过 TCP IP 通讯 网络正常的情况下工作站收上的交易流水直接保存进入服务器数据库 当网络通讯中断的时候首先保存进入本地数据库 待网络通讯恢复正常后将未上传的流水上传 至服务器 在工作站系统进入的时候或营业组启动的时候将直接从服务器数据库下载各营业参 数并保存进入本地数据库然后下发到总控器 当网络通讯中断的时候将直接从本地数据库中取 得营业参数并下发 上图中的商务收银服务器端软件主要是通过单位内部局域网直接操作帐户 中心数据库中的各商务收银站区的营业配置等信息 实现营业参数 配置信息的集中管理 1 1 系统功能简介系统功能简介 营业设置营业设置 身份设置 设置各种帐户身份的商务消费打折率和消费范围 单键设置 设置终端机上各键码对应的金额 杭州傅立叶科技有限公司 商务收银系统操作说明书 2 各站参数 设置各商务收银工作站的工作参数 通讯参数 终端设置 管理并配置终端机参数 并将各终端机分配到各营业组 营业班次 设定各套营业班次的启动与结束时间 营业控制营业控制 消费机通讯 包括通讯检测 下发数据和回收流水 主要功能是测试与总控器的连通性并 检查 设置 总控器的各种系统参数 下发选定的各项数据 主要有身份参数 单键金额 品种食谱数据 黑白名单数据等 手动回收交易流水 系统支持自动按周期回收帐户交易 流水 营业班次监控 营业分组监控的主要功能是查看当前各营业分组 包括出纳组 的开闭餐 时间以及当前启动状态 在这里操作员可以手工启动与关闭特定的营业分组 交易流水监控 提供对营业组 出纳组的管理 交易的实时监控 能够方便地在软件界面 上实时观察各终端的交易情况 营业报表营业报表 班次报表 对应于起迄营业日期内各大组 各班次的交易汇总数据 终端报表 对应于起迄营业日期内某个大组各小组 各终端的交易汇总数据 班次终端报表 对应于起迄营业日期内某个大组各小组 各班次下的各终端的交易汇总数 据 辅助功能辅助功能 联机帮助 联机显示操作手册 软件授权及版本信息 关于 显示本软件的版本号 退出系统 退出本系统 临时锁定 操作员暂时离开时 临时锁定系统 1 2 系统特点及优点系统特点及优点 支持八套营业时间分组 每组八段营业班次 支持 16 套单键 支持不同身份采用不同消费打折率 设置不同权限 统一维护并分配终端机号 设置通道号 在线限额 脱机限额等终端参数 指定各站的通讯波特率 工作方式等总控器参数 杭州傅立叶科技有限公司 商务收银系统操作说明书 3 营业组可实现无人值守的全天候启动与关闭营业 商务收银管理站统一管理 维护其他各商务站的营业参数 支持不同的身份采用的不同消费打折率 设置不同的餐限 方便的交易流水监控功能 图形化监控界面使得交易情况一目了然 在网络中断的情况下 商务收银系统能够继续独立工作并回收流水 统一维护并分配各站的终端机 统一设置通道号 在线限额 脱机限额等终端参数 第二章第二章 系统应用前准备系统应用前准备 2 1 系统网络结构系统网络结构 网络模式采用星型拓扑结构 针对用户的客观情况 本系统可采用局域网 光纤网 广域 电话 网 无线网几种成熟的计算机联网模式 杭州傅立叶科技有限公司 商务收银系统操作说明书 4 2 2 系统硬件配置系统硬件配置 工作站应尽量选择性能稳定可靠的品牌 在选型时应考虑硬件配置的兼容性 一般为了保 证计算机在 WINDOWS 平台下的响应速度 工作站的最低配置应为 CPU 为 PIII500 128M 内存 10G 硬盘 标准 VGA 显示器 支持 800 600 的分辨率 32 倍速光驱 另外要选用 SCSI USB 或 并行接口的后备存储设备 ZIP 可活动硬盘 磁带机等 打印机可选用激光 喷墨 针打式 打印机 打印幅面统一采用 A4 幅面 最低分辨率应达到 300DPI 常用的品牌有 HP CANON 联 想等 网络服务器也应选用质量较好的品牌 如 HP IBM Compaq 等品牌 最好是专用的网络服 务器 应该可支持磁盘冗余阵列 RAID 可以长时间 24 小时不停机运行 最低配置应为 PIII700 256M 内存 20G 硬盘 32 倍速光驱 标准 VGA 显示器 支持 800 600 的分辨率 备 份 打印设备同上 如需要我公司提供的远程技术服务 在服务器 工作站上各配一 56K 的外 置调制解调器 2 3 系统软件平台系统软件平台 操作系统操作系统 服务器 windows Server 2000 工作站 windows 98 以上的任何操作系统 推荐使用 windows 2000 professional 数据库系统数据库系统 服务器 Microsoft SQL Server 2000 企业版 工作站 Microsoft SQL Server 2000 个人版 应用系统应用系统 傅立叶翼机通商务收银系统 2 4 系统设置流程系统设置流程 在系统正式运行前后 应遵循以下步骤进行必要的安装设置工作 登录系统前登录系统前 在系统管理系统配置商务收银站 生成配置文件 并将其转移到商务收银的安装目录下 杭州傅立叶科技有限公司 商务收银系统操作说明书 5 商务收银系统的安装 保证所有的文件 如动态连接库文件和本地数据库文件等是否已经在 工作目录下 保证总控器与营业终端的连接通讯畅通 通过 485 线及端口 保证总控器与工作站计算机的通讯畅通 通过 COM 连接线 连接到工作站电脑主机的 COM 接 口上 并给总控器通电 用已经设置的系统帐户登录 运行商务收银系统 登录系统后登录系统后 添加商务收银系统的使用部门 在帐户中心中 添加商务收银系统的营业部门 使用部门 如食堂 1 食堂 2 等 设置工作站参数 在营业设置 各站参数中设置总控器相关的参数 主要参数为 a 波特率 需要设成与各终端一致 否则终端机可能无法正常工作 b 通讯端口 通讯端口需要设成当前总控器连接的 COM 端口号 c 开餐方式 需要设成上位软件自动控制 否则计算机不能自动控制总控器的相关工作 d 自动回收流水间隔 该数值主要指定程序的回收流水的频率 以秒为单位 e 下发异站流水间隔 该数值主要指定程序下发异站帐户变更的频率 以秒为单位 添加终端机及设置终端机 在营业设置 终端设置中添加属于各营业部门的终端 并且设定各终端的工作参数 各终端 的主要工作参数为 a 终端类型 出纳机或者营业机 b 通道编号 一般选择 0 号通道 设置营业班次 在营业设置 营业班次中设置营业班次的启动关闭时间以及营业分组的使用部门 重新进入系统 在进行以上的设置之后 重新退出并且进入系统 进行数据的下发 系统将进入自动运行状 态 2 5 正式登录系统正式登录系统 对本系统 商务收银子系统 的岗位和操作员的管理和维护在系统管理系统 一卡通子系系统管理系统 一卡通子系 杭州傅立叶科技有限公司 商务收银系统操作说明书 6 统统 SCMSSCMS 子系统里实现 登录本系统的前提条件是管理员在系统管理系统系统管理系统中为操作员增加了登 录帐号并分配了权限 所有前序工作准备完毕并保证已设置基本的系统用户或其他必要的操作 员 软硬件都正常运行的情况下 可以正式登录系统开始系统初始设置和业务处理 双击电脑 显示器桌面上的特定图标 运行系统程序 出现如下登录窗口 要求输入在系统管理系统中预 先分配的操作员工号 口令 输入工号后可直接敲击回车键 不必输入姓名 单击 确定 按 钮登录 图图 2 1 登录系统登录系统 杭州傅立叶科技有限公司 商务收银系统操作说明书 7 第三章第三章 营业设置营业设置 本章概述本章概述 营业设置是保证系统正常运行的前提 主要是进行一些必要的参数设置和规则设 置 包括身份设置 单键设置 工作站参数及终端机设置 营业班次设置 免费排班设置等 本章将对其包含的各个基本功能模块进行详细阐述及操作说明 3 13 1身份设置身份设置 功能简述 功能简述 为了使后勤管理更趋于规范化 对于不同的营业部门结算时可以更加明确清晰 在商务收银系统中 特别设置了不同的帐户身份可以在不同的营业部门消费 并且可以在 特定的节假日里面享受免费 打折的优惠 提示 提示 通过设置某种身份的 商务消费打折率 来实现身份打折优惠 值为 0 表示完 全免费 值为 80 表示八折优惠 3 1 13 1 1 身份设置信息查看身份设置信息查看 操作步骤 操作步骤 1 1 单击 营业设置 主菜单 在下拉菜单里选择 身份设置 或者单击左边快捷工具栏 的 身份设置 按钮 进入身份设置主界面 2 2 弹出如下图 3 1 窗口 显示现有的身份信息及其在商务收银系统中的相关消费规则 杭州傅立叶科技有限公司 商务收银系统操作说明书 8 图图 3 1 身份设置的查看身份设置的查看 3 1 23 1 2 身份设置信息修改身份设置信息修改 操作步骤 操作步骤 1 1 进入身份设置主界面 2 2 使用鼠标或者键盘上下键选中在帐户身份列表中的某一身份 单击窗口左上角的 修 改 按钮 弹出如下图 3 2 窗口 显示选中身份的相关信息 3 3 在 修改身份设置 窗体中 商务消费打折率 是指在商务收银系统中某种身份所享 受的打折比率 只能输入正整数 默认值为 0 设置消费权限范围 即设置某种身份 可以在哪个使用部门中使用 如果使用部门前面是打 的 则表示此身份可以在 此使用部门中消费 如果是未选中的 则表示此身份不能在此使用部门中消费 将以 上信息修改完毕 单击 确定 按钮 则保存退出 注 在此修改后 需重新下发身份参数方可有效 注 在此修改后 需重新下发身份参数方可有效 杭州傅立叶科技有限公司 商务收银系统操作说明书 9 图图 3 2 修改身份设置修改身份设置 3 23 2 品种编码设置品种编码设置 功能简述 功能简述 为了使后勤管理更趋于规范化 对于不同的营业部门结算时可以更加明确清晰 在商务收银系统中 特别设置了不同的帐户身份可以在不同的营业部门消费 并且可以在 特定的节假日里面享受免费 打折的优惠 操作步骤 操作步骤 3 2 1 3 2 1 编码设置编码设置 单击 营业设置 主菜单 在下拉菜单里选择 品种编码 或者单击左边快捷工具栏的 品种编码 按钮 进入品种编码主界面 如下图 3 3 3 2 2 3 2 2 品种编码设置信息查看品种编码设置信息查看 弹出的窗体显示现有品种编码的信息 如下图 3 4 3 2 3 3 2 3 增加设置增加设置 点击增加按钮 就会显示 如下图 3 5 界面 可以自由添加品种名称 品种单价 选取 计量单位 数量 条形码等等 3 2 4 3 2 4 修改设置修改设置 点击修改按钮 就会显示 如下图 3 6 界面 可以自由修改品种名称 品种单价 选取 杭州傅立叶科技有限公司 商务收银系统操作说明书 10 计量单位 数量 条形码等等 3 2 5 3 2 5 删除设置删除设置 选中自己要删除的品种条目 再点击功能栏中的删除就可以了 图图 3 33 3 品种编码主界面品种编码主界面 杭州傅立叶科技有限公司 商务收银系统操作说明书 11 图图 3 4 品种编码的信息品种编码的信息 图图 3 5 增加品种增加品种 杭州傅立叶科技有限公司 商务收银系统操作说明书 12 图图 3 6 修改品种修改品种 窗体说明 品种编码主要是为公司或软件园里餐厅设置的 窗体说明 品种编码主要是为公司或软件园里餐厅设置的 3 33 3 键值设置键值设置 功能简述 功能简述 单键设置主要用于设置终端机上各键码对应的金额 通过设置使终端机上的每一 个键码对应一个金额 当终端机使用单键操作方式 通过按某一个按键即完成一个金额的 输入 并且可以通过多次按键操作实现金额累加 3 3 13 3 1 增加单键设置增加单键设置 操作步骤 操作步骤 1 1 单击 营业设置 主菜单 在下拉菜单里选择 单键设置 或者单击左边快捷工具栏 的 单键设置 按钮 进入单键设置主界面 如下图 3 3 2 2 单击 增加 按钮 在弹出的增加单键编码窗口 如下图 3 4 设置单键金额 可以 依次设置多个单键 注意 默认单键的名称不可以修改 只能修改单键金额注意 默认单键的名称不可以修改 只能修改单键金额 3 3 根据窗体说明设置完毕 单击 保存 按钮 则依次保存所有的单键设置 则此单键 组可以被终端机所用 单击退出 可以取消当前设置 杭州傅立叶科技有限公司 商务收银系统操作说明书 13 图图 3 8 单键设置单键设置 图图 3 9 增加单键设置增加单键设置 窗体说明 窗体说明 在增加单键窗口中 提供了为每一键号分配单键金额的功能 用户可以维护单 键所代表的指定金额 如 要求将收银机 0 9 号键依次设置为金额 0 05 0 90 元 如上图 命名此组单键为 通用单键 步骤如下 在上图左边窗格选中 0 键 在右边 单键 金额 处输入 0 05 然后再在左边选中 1 键 在右边 单键金额 处输入 0 1 依次将所有单键按此步骤设置 然后在 分组名称 处输入名称为 通用单键 单击 保 存 按钮 注 设置了几个单键就要保存几次 单击 退出 按钮关闭窗口 杭州傅立叶科技有限公司 商务收银系统操作说明书 14 3 3 23 3 2 修改单键设置修改单键设置 操作步骤 操作步骤 1 1 进入单键设置主界面主界面 2 2 单击窗体上方 修改 按钮 弹出如下图 3 5 窗口 3 3 使用鼠标或键盘上下键选择需要修改的单键 更改原来的设置 依次设置完毕 单击 保存完成操作 图图 3 10 修改单键设置修改单键设置 窗体说明 请参考参考图窗体说明 请参考参考图 3 3 4 4 增加单键设置 增加单键设置 3 3 33 3 3 删除单键设置删除单键设置 操作步骤 操作步骤 1 1 进入单键设置主界面 2 2 使用鼠标或键盘上下键选择要删除的单键设置 单击窗体上方的 删除 按钮即可 注意 默认单键不允许删除注意 默认单键不允许删除 3 43 4 终端机设置终端机设置 功能简述 功能简述 终端配置主要是指将各站区的所有终端逻辑上分配到各营业部门 同时指定各 终端机的主要配置参数 新增 是否允许销帐 等配置 注意 注意 在本次 2 2 的终端配置中的终端类型很重要 要注意检查确认 终端机是消费机还 杭州傅立叶科技有限公司 商务收银系统操作说明书 15 是充值机是根据这个地方的设置 因为在 2 2 中 消费机与充值机的终端程序合二为一 3 4 13 4 1 查看终端机设置查看终端机设置 操作步骤 操作步骤 1 1 单击 营业设置 主菜单 在下拉菜单里选择 终端设置 或者单击左边快捷工具栏 的 终端设置 按钮 进入终端设置主界面 2 2 弹出如下图 3 8 窗口 显示当前各个营业部门使用的终端机设置 图图 3 8 终端设置查看终端设置查看 3 4 23 4 2 增加终端机增加终端机 操作步骤 操作步骤 1 1 进入终端设置主界面 2 2 单击窗体上方的 增加 按钮 弹出如下图 3 9 窗口 3 3 根据要求在各个编辑框内输入或选择参数 单击 确定 则新的终端机设置被保存 并将在下一次数据下发时赋值给相应的终端机 杭州傅立叶科技有限公司 商务收银系统操作说明书 16 图图 3 9 增加终端机增加终端机 窗体说明 终端机参数设置窗口主要的功能是设置与总控器连接的营业终端的工作参数 窗体说明 终端机参数设置窗口主要的功能是设置与总控器连接的营业终端的工作参数 各个参数的含义如下 各个参数的含义如下 身份打折 是指此终端机是否接受身份打折 只是相对于终端机而言的 如果身份设置 中设置了折扣 并且终端机也设置了接受身份打折 则只以上位软件中的身 份设置中的折扣为准 在线限额 是指用户在联网状态下在终端机上所能消费的最高额度 脱机限额 是指终端机在脱机状态下用户所能消费的最高额度 3 4 33 4 3 修改终端机设置修改终端机设置 操作步骤 操作步骤 1 1 进入终端设置主界面 2 2 使用鼠标或键盘上下键在左边树形结构中选择终端机所在的营业部门 在右边选择需 要修改的终端机 3 3 单击窗体上方的 修改 按钮 弹出窗口显示该终端机原先的设置 4 4 将原参数按要求修改完毕 单击 确定 按钮 则新的设置被保存 注 要使修改过的参数生效 须重新登录商务收银系统 并下发参数 注 要使修改过的参数生效 须重新登录商务收银系统 并下发参数 3 4 43 4 4 删除终端机删除终端机 操作步骤 操作步骤 1 1 进入终端设置主界面 杭州傅立叶科技有限公司 商务收银系统操作说明书 17 2 2 使用鼠标或键盘上下键在左边树形结构中选择终端机所在的营业部门 在右边选择要 删除的终端机 3 3 弹出系统提示信息要求确认是否真的删除此终端机 确认后此终端机被删除 注 已经被营业班次启用的终端不能删除注 已经被营业班次启用的终端不能删除 3 53 5 营业班次设置营业班次设置 功能简述 功能简述 在商务收银系统的营业班次中 针对每套营业分组 选择使用该分组的营业部 门 设置不同的 8 个时间段 用来保证不同的营业部门可以在不同的时间段进行营业 一 般的单位只需要维护一套营业时间分组中的 8 个班次 3 5 13 5 1 查看营业班次设置查看营业班次设置 操作步骤 操作步骤 1 1 单击 营业设置 主菜单 在下拉菜单里选择 营业班次 或者单击左边快捷工具栏 的 营业班次 按钮 进入营业班次设置主界面 2 2 弹出如下图 3 10 窗体 分左右两个窗口 左边显示各个营业组的树形结构 右边显示 已设置好的营业班次 使用鼠标或者键盘上下键在左边窗口选择营业组 右边窗口将 列出此营业组下所有已经设置好的班次 杭州傅立叶科技有限公司 商务收银系统操作说明书 18 图图 3 10 营业分组查看营业分组查看 3 5 23 5 2 修改营业班次设置修改营业班次设置 操作步骤 操作步骤 1 1 进入营业班次设置主界面 2 2 使用鼠标或者键盘上下键在右边窗口选中需要修改的班次 单击窗口左上角的 修改 按钮 弹出如下图 3 11 和图 3 12 营业班次修改窗口 显示选中班次的相关信息 分 营业分组信息 和 分组班次信息 两个选项卡显示 3 3 在选项卡 1 营业分组信息 页面 选择此营业分组的营业部门 单击 保存 则信息 保存 如下图 单击 分组班次信息 则跳转到选项卡 2 页面 修改班次名称 开餐 时间 闭餐时间 选中 启用标记 单击 保存 则此营业班次修改保存成功 此 处的 帐户下发 是指一旦选中 则每次营业班次启动时 帐户都会下发一次 所有 参数修改完毕 单击 保存 则修改成功保存 杭州傅立叶科技有限公司 商务收银系统操作说明书 19 图图 3 11 营业班次修改 分组信息营业班次修改 分组信息 窗体说明 窗体说明 营业分组信息窗口主要维护当前营业分组对应的使用部门 在选择了相应的营 业部门后请单击保存按钮保存当前的设置 如果当前营业分组没有选择指定的营业部门或 者该营业部门没有分配营业终端 则该营业分组不能启用 图图 3 12 营业班次修改 分班信息营业班次修改 分班信息 窗体说明 窗体说明 分组班次信息窗口主要为当前分组下的各个班次分配各自的启动和关闭时间 各班次的启动和关闭时间不能交叉 否则不能保存 如果当前分组对应的营业部门没有分 杭州傅立叶科技有限公司 商务收银系统操作说明书 20 配终端或者没有为当前分组指定使用部门 则营业班次不能启用 保存成功的营业班次 要重新进入系统后方可生效 帐户下发 选中该选项表示该班次在启动之前自动将所有的帐户数据往总控器上下发 一次 一般情况每天只需要给一个班次选定该标志 餐限清零 如果身份参数中指定了每餐限用次数需要给相应班次选定该标志 杭州傅立叶科技有限公司 商务收银系统操作说明书 21 第四章第四章 营业控制营业控制 本章概述本章概述 这一章将介绍如何下发系统正常运行所必需的参数 分为网络参数和系统参数 网络参数包括全网配置 站点配置 系统参数包括营业参数 营业配置 4 14 1 消费机通讯消费机通讯 功能简述 功能简述 消费机通讯中主要下发数据 下发数据下发数据 主要是将数据库中新的一些营业参数 身份参数 出纳员钥匙卡及帐户信息等下 发到总控器 一旦某些参数发生变化 系统会自动选中变化的参数 然后单击下发 则改 动的参数就会下发到总控器 主要操作 主要操作 1 1 进入消费机通讯进入消费机通讯 单击 营业控制 主菜单 在下拉菜单里选择 消费机通讯 或者 单击左边快捷工具栏的 消费机通讯 按钮 2 2 下发数据下发数据 选中第二个选项卡 如下图 4 2 所示 选中需要下发的内容 单击 下发 按钮 则开始向总控器下发各类参数 杭州傅立叶科技有限公司 商务收银系统操作说明书 22 图图 4 1 消费机通讯检测消费机通讯检测 窗体说明 窗体说明 用户在下发数据窗口中可以选择需要的数据下发到总控器中 点鼠标右键出现 菜单 可以选择全选或者全不选进行快速选择 4 24 2 流水监控流水监控 功能简述 功能简述 本模块用于监控已启用的营业班次当前的工作状态 操作步骤 操作步骤 1 1 单击 营业控制 主菜单 在下拉菜单里选择 班次监控 或者单击左边快捷工具栏 的 班次监控 按钮 2 2 弹出窗口显示当前各个班次的营业状态是正在营业或是未启动 3 3 用户可以根据需要手工启动或者停止某个班次 注 在同一个营业分组中 不能同时启动两个不同的营业班次 注 在同一个营业分组中 不能同时启动两个不同的营业班次 杭州傅立叶科技有限公司 商务收银系统操作说明书 23 图图 4 2 营业班次监控营业班次监控 杭州傅立叶科技有限公司 商务收银系统操作说明书 24 第五章第五章 营业报表营业报表 本章概述本章概述 该模块主要是作为商务收银系统的服务器端程序 反映各营业部门 各班次 各 终端的营业收入情况表 这里的报表仅供参考之用并不作为财务结算凭证 所有的结算凭证统 一在帐户管理中心的财务结算模块中执行 主要包含的三张报表为 班次营业报表 终端营业 报表 班次终端报表 5 15 1 班次报表班次报表 功能简述 功能简述 针对班次产生报表 主要操作 主要操作 1 1 单击 营业报表 主菜单 在下拉菜单里选择 班次报表 或者单击左边快捷工具栏 的 班次报表 按钮 2 2 弹出窗口如下图 5 1 所示 必须首先搜索需要查看的班次 才会有数据显示在窗体网 格中 3 3 单击窗体上方 查询 按钮 弹出如下图 5 2 窗口 要求选择查询条件 4 4 单击 检索 则所有符合条件的班次报表在下图的网格中列出 5 5 班次报表预览打印班次报表预览打印 单击窗体上方的 预览 按钮 查看报表打印效果 也可以直接 单击 打印 按钮 得到班次报表 6 6 导出导出 可以将查询出的报表导出为 Excel 的格式保存下来 5 25 2 终端报表终端报表 功能简述 功能简述 针对终端产生报表 主要操作 主要操作 1 1 单击 营业报表 主菜单 在下拉菜单里选择 终端报表 或者单击左边快捷工具栏 的 终端报表 按钮 2 2 弹出窗口如下图 5 3 所示 必须首先搜索需要查看的终端 才会有数据显示在下一窗 体网格中 列出的报表项目基本与班次报表相似 所不同的是它统计的是各个终端营 杭州傅立叶科技有限公司 商务收银系统操作说明书 25 业的数据 3 3 单击窗体上方 查询 按钮 弹出如图 5 2 窗口 要求选择查询条件 4 4 单击 检索 则所有符合条件的终端报表在下图的网格中列出 5 5 终端报表预览打印终端报表预览打印 单击窗体上方的 预览 按钮 查看报表打印效果 也可以直接 单击 打印 按钮 得到终端报表 6 6 导出导出 可以将查询出的报表导出为 Excel 的格式保存下来 5 35 3 班次终端报表班次终端报表 功能简述 功能简述 结合了班次及终端的报表 操作步骤 操作步骤 参见 5 1 节或者 5 2 节的操作方式 报表主界面如 5 4 图图 5 1 班次营业报表查看班次营业报表查看 杭州傅立叶科技有限公司 商务收银系统操作说明书 26 图图 5 2 班次营业报表检索班次营业报表检索 图图 5 3 终端营业报表查看终端营业报表查看 杭州傅立叶科技有限公司 商务收银系统操作说明书 27 图图 5 4 班次终端报表查看班次终端报表查看 注 以上各种报表的检索窗体中 当选中注 以上各种报表的检索窗体中 当选中 汇总表汇总表 时 要先在帐户中心中进行了日报汇总时 要先在帐户中心中进行了日报汇总 后才可以查询出汇总表的数据 后才可以查询出汇总表的数据 杭州傅立叶科技有限公司 商务收银系统操作说明书 28 第六章第六章 辅助功能辅助功能 本章概述本章概述 系统辅助功能包括临时锁定 重设连接参数 重新登录 修改用户密码 阅读系 统公告 联机帮助等 本章将对其分别进行功能描述和使用说明 6 1 系统临时锁定系统临时锁定 功能简述功能简述 系统临时锁定的功能适用于当前操作员需要暂时离开 而一些业务处理工作还没有 完成 不便出系统又必须防止其他不相关人员改动系统数据的情况 在 辅助功能 主菜单的 下拉子菜单里选中 临时锁定 此时将弹出如下图所示窗口 表示系统现已经锁定 必须输入 当前操作员的口令才能打开 回到锁定前的主界面 图图 7 1 系统临时锁定系统临时锁定 6 2 联机帮助联机帮助 功能简述 功能简述 联机帮助里有本系统的各个模块的功能和业务处理流程 为当前用户提供实时的帮 助 单击 辅助功能 主菜单 在下拉子菜单里选中 联机帮助 或打开快捷工具栏选中 联 机帮助 即可打开 根据目录查找需要的说明内容 6 3 退出系统退出系统 功能简述 功能简述 当前操作人员的业务处理完毕 要求完全关闭系统的时候应选择 退出系统 功能 在 辅助功能 主菜单下拉菜单里选择 退出系统 确定后系统完全退出 杭州傅立叶科技有限公司 商务收银系统操作说明书 29 6 4 关于关于 功能简述 功能简述 当前操作人员要查看软件系统的版本号和软件升级的新旧 可以查看本模块 第七章第七章 系统术语系统术语 本章概述本章概述 本章包括术语解释 常见问题解答及注意事项 对用户可能遇到的疑难问题进行 分析和解决 7 17 1 名词术语名词术语解释解释 管理员管理员 负责系统运行的维护 协调各相关人员与部门的工作 操作员操作员 终端消费的执行 主要使用收银机进行数据录入工作 出纳员出纳员 主机存款 取款 出纳机存款 取款等操作 会计员会计员 负责与各营业实体以及各站区其他出纳员进行财务结算并进行现金收 支 记帐 持卡人持卡人 在帐户中心开户建帐 在一卡通其他各个子系统中消费 身份验证 工作站工作站 指联成计算机网络的承担收费 营业管理等应用管理的前置计算机 服务器服务器 指联成计算机网络的承担后台网络调度 数据库服务 备份的网络服务器 商务消费打折率商务消费打折率 是指在商务收银系统中某种身份所享受的打折比率 只能输入正整 数 默认值为 0 日累最高限额持卡人一天允许消费的上限 达到这个额度 该帐户当日将不再能 够消费 日累密码限额持卡人一天不使用密码消费的上限 超过这个额度即需要输入密码 才能消费 日累密码限额应小于日累最高限额 软件定时开餐与闭餐软件定时开餐与闭餐 是指按照软件中设置的时间来控制营业班次的启动与停止 软件定时开餐不闭餐软件定时开餐不闭餐 是指开餐的时间按照软件中设置的启动 但是软件并不控制闭餐时 间 此设置主要是为了在网络中断时 或者上位软件因为死机情况导致无法运行时 确保 终端机正常消费 杭州傅立叶科技有限公司 商务收银系统操作说明书 30 身份打折身份打折 是指此终端机是否接受身份打折 只是相对于终端机而言的 如果身份设置 中设置了折扣 并且终端机也设置了接受身份打折 则只以上位软件中的身份设置中的折 扣为准 在线限额在线限额 是指用户在联网状态下在终端机上所能消费的最高额度 脱机限额脱机限额 是指终端机在脱机状态下用户所能消费的最高额度 黑白名单黑白名单 黑名单指系统中注销 挂失等帐户的卡号组合 白名单是指系统中所有的有 效帐户的卡号组合 7 27 2 消费机通讯相关机制消费机通讯相关机制 7 2 17 2 1 下发数据说明下发数据说明 以下七项与消费机通讯的数据下发机制分别为 D1 站点工作参数在每次系统进入时强制自动下发 D2 D3 D4 D5 D6 D7 六项是在每次系统进入时自动根据各自的版本号判断有无变更决 定是否下发 上述七项数据下发均是指下发到总控器 这七项也可以在进入系统后选择 消费机通讯 菜单进行手工选中下发 D1D1 站点工作参数 站点工作参数 下发内容 总控器时钟 系统工作形式 工作区域 工作波特率 开餐方式 脱机名单方式 数据来源 在 各站参数 中设置 生效机制 下发后立即生效 其中时钟信息下发后 处于营业状态的机号对应的终端机在开机 上点时自动下载到终端机 如果下发内容有变动必须重新进入系统后自动下发完毕后生效 D2D2 终端配置参数 终端配置参数 该项无需下发 在营业班次启动时自动会下发对应于相应班次的所有终端相关终端参数 下发内容 终端号 通道号 在线消费限额 脱机消费限额 单键金额组号 是否接受身份打 折 是否允许查汇总 是否允许现金消费 是否允许先结帐后刷卡 数据来源 在 终端设置 中设置 生效机制 系统启动时自动判断版本号 如果版本号变动 则下发此项数据 杭州傅立叶科技有限公司 商务收银系统操作说明书 31 D3D3 单键金额参数 单键金额参数 下发内容 16 套单键 每套包括 14 个键分别对应的金额 0 9 键 Y1 Y4 键 数据来源 在 食谱编码 中设置 生效机制 系统启动时自动判断版本号 如果版本号变动 则下发此项数据 D4D4 出纳钥匙卡参数 出纳钥匙卡参数 下发内容 对应本站的出纳员钥匙卡号 每站最多 32 个 数据来源 系统管理系统中的 操作员管理 中维护出纳员岗位的操作员 生效机制 系统启动时自动判断版本号 如果版本号变动 则下发此项数据 D5D5 帐户身份参数 帐户身份参数 下发内容 对应于各种帐户身份的消费范围 管理系数 日累密码限额 日累最高限额等 数据来源 帐户管理中心中的 帐户身份 商务收银系统中的 身份设置 生效机制 系统启动时自动判断版本号 如果版本号变动 则下发此项数据 D6D6 有效帐户初始数据 有效帐户初始数据 下发内容 所工作区域内的所有有效帐户的卡号 余额 身份 密码等帐户信息 数据来源 来源于帐户管理中心所有未撤户的帐户 生效机制 系统启动时自动判断版本号 如果版本号变动 则下发此项数据 D7D7 脱机卡号白名单数据 脱机卡号白名单数据 下发内容 系统操作产生的白名单信息 数据来源 来源于帐户管理中心的开户 解挂 解冻 换卡等操作 生效机制 系统启动时自动判断版本号 如果版本号变动 则下发此项数据 7 2 27 2 2 终端机脱机工作说明终端机脱机工作说明 脱机工作 脱机工作是指不连 485 通讯线的终端机独立工作 进行交易 待连上通讯线后将脱 机工作的交易流水全部上传 脱机工作时 ID 卡刷卡不显示余额 IC 卡刷卡能够显示卡内余额 在脱机工作中 白名单的管 理尤其重要 如果单位内部经常有终端机需要或可能进行脱机操作请仔细阅读以下操作说明 一般情况下不允许脱机工作 只有在 485 线路无法到达或线路出现故障的时候方可使用 终端机脱机工作的操作步骤 终端机脱机工作的操作步骤 杭州傅立叶科技有限公司 商务收银系统操作说明书 32 1 确保终端机处于联网状态下能够正常工作 单键金额及相关的终端参数均下载成功 2 下发初始白名单到总控器 在 消费机通讯 中下发数据中选中 D8 项下发 终端机存储初始白名单有低配值和高配置 低配可存 5000 个初始白名单 高配可存储 10000 个白名单 低配和高配都是 1000 个变更白名单 变更白名单是指上次下发初始白名 单之后帐户管理中心部分操作导致增加或删除的白名单卡号 也就是说只有当变更白名单 超过 1000 的时候才需要重新下发初始白名单 可参考以下规模执行下发操作 单位帐户数 1000 人以下 1 年下发一次 单位帐户数 1000 5000 人 6 个月下发一次 单位帐户数 5000 10000 人 3 个月下发一次 单位帐户数 10000 20000 人 1 个月下发一次 如果是学校用户 学生毕业时可能会有一些集中撤户操作 将产生较多变更白名单 可根 据实际情况调整下发初始白名单时间 该步操作与下面的第 3 步是紧密关联的 如果执行 了下发初始白名单到总控器的操作必须及时操作后面的第 3 步 3 下载初始白名单到终端机 该步执行的前提条件是前面的第 2 步操作已经成功完成 具体执行的时间可参考第 2 步中 帐户数与下发周期对照关系 一般由单位的操作员把握并监督 通知执行 只有正常联网并处于营业状态下的终端机可下载初始白名单 下载方式有 2 种 第一种是 总控器主动下发 正常情况都是这种方法下发 另外一种是手工强制下发 具体是按键 设置 Y1 0 输入密码 1111 按 OK 键 再按键 设置 Y1 2 然后键入 6 按 结帐 后会有数字跳动表示正在下载初始白名单的数量 4 下载变更白名单到终端机 在商务收银系统运行的过程中 帐户管理中心发生的撤户 挂失 冻结 换卡等操作将实 时以变更白名单的形式下发到总控器 有以下三种情况下变更白名单将自动下载到终端机 前提是终端机处于联网状态 A 营业状态下 终端机进行开机上电时 B 终端机处于待机状态下 营业班次启动时 C 终端机正常营业状态下 营业班次结束的前 10 分钟 其中 A 是能够比较顺利下载变更白名单的 B 与 C 在通讯不好或营业高峰期的时候有可能 杭州傅立叶科技有限公司 商务收银系统操作说明书 33 滞后下载 建议每台终端机在营业班次启动后进行一次开机上电操作 一般情况下 如果不是经常使用脱机工作的单位有以上 3 项自动下载变更白名单机制已经基