论述管理信息系统对于我国经济发展的战略作用

论述管理信息系统对于我国经济发展的战略作用论述管理信息系统对于我国经济发展的战略作用 摘要摘要 在过去 40 里 MIS 对于企业完善管理 提高生产率和工作效 率起到了一定的作用 随着信息时代的到来 MIS 将对我国的经济 发挥起着越来越重要的作用 随着以计算机技术 通信技术 网络 技术为代表的现代信息技术的飞速发展 人类社会正在从工业时代 阔步迈向信息时代 人们越来越重视信息技术对传统产业的改造以 及对信息资源的开发和利用 一个国家 一个地区信息化水平的高 低已成为衡量其现代化水平和综合国力的重要标志 下文中管理 信息系统均由 MIE 代替 关键词关键词 管理信息系统 MIE 经济发展的内部环境与外部环境 竞争 企业发展战略 正文正文 面对全球化市场经济的机遇与挑战 企业之间的竞争日益加 剧 逐渐演化为企业所处的供应链 生态系统以及战略联盟等之间 的竞争 为了应对日益激烈的竞争要求 企业不仅需要降低整体组 织的运营成本 提供高质量的产品和服务 还需要有效地整合组织 内外的资源 快速响应客户的需求和持续的创新 对任何一个企业 来说 要实现这么多的目标 仅仅依靠组织人员的能力是远远不够 的 面对着这样的情况 企业开始转向对信息的探索与追求 而在 这信息爆炸与信息发展的时代 信息系统已经成为企业获取成功与 发展的基础和动力 一 一 MISMIS 模型模型 通过对 MIE 示意图的分析 我们可以得出 通过建立 MIE 模型 充分利用管理信息系统的知识与理论 发挥 MIS 的主要功能性 可 以将经济中的各个要素紧密地联系起来 从传统成本收益的提高 到价值连接及提高价值更新速度 再到通过价值重组与创新的调整 可以提高经济的投资回收率 获得更加丰厚的收益率 同时 将 MIS 与经济发展的战略相匹配 可以增加企业的竞争优势 取得更 高的管理回报 获得较好的经济业绩评价 二 二 MISMIS 的定义 发展 分类与作用的定义 发展 分类与作用 1 定义 所谓 MIS 管理信息系统 Management Information System 系统 是一个由人 计算机及其他外围设备等组成的能进 行信息的收集 传递 存贮 加工 维护和使用的系统 它是一门 新兴的科学 其主要任务是最大限度的利用现代计算机及网络通讯 技术加强企业的信息管理 通过对企业拥有的人力 物力 财力 设备 技术等资源的调查了解 建立正确的数据 加工处理并编制 成各种信息资料及时提供给管理人员 以便进行正确的决策 不断 提高企业的管理水平和经济效益 目前 企业的计算机网络已成为 企业进行技术改造及提高企业管理水平的重要手段 随着我国与世 界信息高速公路的接轨 企业通过计算机网络获得信息必将为企业 带来巨大的经济效益和社会效益 企业的办公及管理都将朝着高效 快速 无纸化的方向发展 换句话说 MIS 系统的最终目的是使管 理人员及时了解公司现状 把握将来的发展路径 2 发展 随着 Internet 技术的高速发展 因特网必将成为人类 新社会的技术基石 基于 Internet 的 MIS 系统必将成为网络时代的 新一代管理信息系统 前景极为乐观 3 分类 一个完整的 MIS 应包括 辅助决策系统 DSS 工业 控制系统 IPC 办公自动化系统 OA 以及数据库 模型库 方 法库 知识库和与上级机关及外界交换信息的接口 其中 特别是 办公自动化系统 OA 与上级机关及外界交换信息等都离不开 Intranet 的应用 可以这样说 现代企业 MIS 不能没有 Intranet 但 Intranet 的建立又必须依赖于 MIS 的体系结构和软硬 件环境 4 作用 MIS 对于企业的有效化管理和信息集成化管理以及工作 部门之间的协调能够起到一种综合协调以及监督管理的作用 5 综上所述 1 MIS 的对象就是信息 信息是经过加工的数据 信息是对 决策者有价值的数据 信息的主要特征是来源分散 数量庞大 信 息来源于生产第一线 来源于社会环境 来源于市场 来源于行政 管理等部门 信息具有时间性 信息的加工方式有多种形式 企 业从信息管理的角度可划分为物流和信息流 生产过程是一个物流 的投入产出过程 且是不可逆的过程 管理过程是信息流的过程 且具有信息反馈的特征 2 系统是由相互联系 相互作用的若干要素按一定的法则组成 并具有一定功能的整体 系统有两个以上要素 各要素和整体之间 整体和环境之间存 在一定的有机联系 系统由输入 处理 输出 反馈 控制五个基 本要素组成 信息系统是输入的数据 经过处理 输出的是信息的 系统 3 管理信息由信息的采集 信息的传递 信息的储存 信息的 加工 信息的维护和信息的使用五个方面组成 任何地方只要有管理就必然有信息 如果形成系统就形成 MIS 计算机设备使 MIS 更有效 尤其是现代社会 MIS 已和计算机设备 不可分离 因此一般来说 MIS 就是计算机 MIS MIS 包括计算机 网 络通讯设备等硬件成份 包括操作系统 应用软件包等软件成份 并随着计算机技术和通讯技术的迅速发展还会出现更多的内容 三三 我国的经济发展我国的经济发展 1 经济发展的外部环境 首先 经济体制不完善制约经济增长质量的提高 当前 我国 虽然已经初步建立了社会主义市场经济体制的总体框架 但市场经 济体制不健全 集中表现在投资体制改革严重滞后 不适应市场经 济发展的需要 金融体系配置资源的效率低下 不利于国内产业结 构优化升级 财政税收体制不规范 各级政府财政支出中公共服务 开支不足 土地 环境等资源价格失真 导致资源浪费 环境成本 高昂 其次 国际经济环境的不确定因素正在增加 随着对外开放 的日益扩大 我国的发展越来越受到国际环境的影响 其中那些不 利因素对我国发展的负面影响不可小视 2 经济发展的内部环境 首先是企业的原料设备 这是企业进行生产和再造的基础 而 在信息社会的时代 信息因素的掌握已经成为企业获取竞争优势的 主要动力之一 其次是企业内部管理 只有将企业内部管理协调好 建立起完整的团队意识 才能在竞争中处于不败之地 而在今天 管理信息系统得出现与应用给了企业很大的发展空间与交易平台 只有熟练运用 MIS 建立起良好的管理系统 才能节约企业资源 提高企业收益 降低企业风险 除此以外 加大企业各个部门之间 的协同作用 方能节约企业的时间 提高做事效率 3 综上 只有充分考虑企业的外部环境与企业的内部环境 才能使企业 在竞争中处于优势地位 既要认清国家宏观调控的作用 及时地根 据国家的政策做出社和企业决策的调整 又要根据企业自身内部的 各个因素 加大对信息技术的开发和对信息管理系统的研究与实施 与社会的总发展趋势相适应 从而突出企业的优势地位 提高企业 的竞争能力 四 管理信息系统对经济的作用四 管理信息系统对经济的作用 依据米歇尔 汉默提出的 BPR 的观点 企业经营过程的再造 工程就是彻底重新思考和设计企业作业流程 期望在成本 质量及 顾客服务上能够得到显著的改善 因此在结合 BPR 的信息系统开 发中 重视 附加经济价值 是一项极其重要的基本原则 所谓经济附加值 指的是一种衡量资本赢利率的基本尺度 即 从经营收入中减去纳税额 再减去资本费用 剩下的就是附加经济 价值 采用这种原则 经营者可以了解自己资本的真正费用是多少 在经营中占用了多少资本 特别是了解自己在经营中搁死了多少资 本 MIS 的建设是一种在需求 开发和应用中循环往复 不断发展 的动态过程 其效益将在不断建设 不断应用的过程中逐步产生和 增强 最终会给企业带来极大的经济效益 利用 MIS 可以增加企业的投资回收率 对企业的经营业绩评价 和技术方面做出正规的评价 由于信息技术能够与企业独有的资源 相结合 而企业特有的资源不能完全被模仿 因此信息技术与企业 特有资源组成的资源束就具有了不完全模仿的特点 衡量经济作用 的一个重要指标是经营业绩 我们可以通过一系列措施来提高企业 经营业绩 比如说将 BRP 与战略匹配相结合 根据企业制定的战略 对业务流程进行改造 对现有流程进行根本的再考虑和彻底的再设 计 最大限度地实现技术上的功能集成和管理上的智能集成 从而 实现企业经营在成本 质量 服务和速度等方面的改善 促成绩效 的巨大飞跃 利用管理信息系统我们还可以实现企业的竞争优势和 持续改进 这就给了企业不断向前面发展改良的动力 实现经济效 益的良性循环 从而提高经营业绩 不仅仅如此 利用 MIS 模型能够分析农业产量 并根据不同地 区具体情形进行宏观调控 如规定粮食价格 调整农业结构 能够 最大程度的为农民服务 另外当农产品交易时 还可以为农民提供 准确有效的信息 这一切都有利于农业的发展 除此以外 MIS 可以给企业带来巨大的潜力作用 企业资源不仅 包括有形资源 还包括能力 信息和知识等无形资源 信息技术是 比较新的技术 有很大的生产潜力尚未被挖掘出来 企业持续创新 能力可以帮助企业不断挖掘信息技术的生产潜力 探索与信息技术 相融合的新型经营管理模式 持续创新使企业的信息系统与竞争者 相比 能够保持稀缺性和不完全模仿能力 当竞争者模仿领先企业 的信息系统时 领先者不断自我超越 使得竞争者完成模仿时 领 先企业又产生了更新的信息系统 企业持续创新能力与企业综合资 源能力有密切的关系 由此我们可以看出 管理信息系统对一个国家的发展的作用是 全方面的 这对于我国未来的发展有着重要的指导意义 我们要充 分利用管理信息系统 大力发展国家经济 使管理信息系统与中国 的经济相结合 从而在经济发展战略中发挥更大的作用 五 通过五 通过 MISMIS 对我国经济发展的战略作用瞻望我国经济发展的前景对我国经济发展的战略作用瞻望我国经济发展的前景 中国的发展关键在于信息的集成 在于企业的各项资然的信息 集成和业务的集成化管理 只有这种管理方式才能适应如今经济发 展的快速步伐 创造出更多的利润 而 MIS 为企业资然计划提供保 障 为中国的发展发挥战略性作用 中国未来经济发展的主流之一便是培养经济新的增长点 而努力 寻求 MIS 与中国的经济发挥发展战略相融合便是新世纪的主流发展 趋势 为了在未来竞争日益激烈的市场中立于不败之地 企业管理 者应该迎头赶上 充分利用信息技术为企业服务 顺应信息化的历 史潮流 不断研究和探索新的适于现代信息技术和信息化发展的新 方法和新思路 主要表现在以下几方面 第一 扩大企业的外部环境 企业可以利用信息技术 创造传 统形态上并不存在的组件 如某些制造商利用电子数据交换 EDI 技术与原材料供应商及 时地保持联系 而原材料供应商则可根据制造商的生产进度随时调 整供货的时间和数量 利用这一先进的信息技术使得制造企业可以 实现零库存的目标 因此 在制造企业中 原材料 这一概念可 完全由原材料供应商的角色代替 又如 随着制造企业与销售企业 信息联结的日渐紧密 销售企业的 存货 亦可由制造商的角色取 而代之 因此 现代信息技术的运用将使得企业的外部环境延伸成 为企业的一个 虚拟组件 企业的外延由此得到了扩大和发展 多个相关企业将在现代信息技术的作用下有机地联系起来 从而有 效地降低了各企业的资源浪费和企业间的交易成本 第二 拓展企业经营方式 信息技术的发展为企业开发全新 的经营方式奠定了基础 尤 是随着国际互联网在全球范围内的迅速发展和普及 计算机硬 件 软件价格的不断下调以及通讯资费的日渐低廉 目前因特网已 成为大多数企业用于拓展经营方式的优先选择 企业可以利用因特 网直接与供应商 销售商以及网上潜在的层出不穷的客户打交道 它们既可将这一网络用作广告宣传 又可用作市场推销 销售和售 后服务的支持工具 也可以把网络作为取代电话 传真 通信 快 递等通讯手段的一种廉价替代品 此外 配合相应的客户信息数据 库 企业还可利用网络随时与客户群保持联系 从