水利统计软件使用手册修改.doc

水利统计软件水利统计软件 使用手册使用手册 WSS2007WSS2007 版 版 水利部规划计划司 水利部发展研究中心 2008 年 8 月 前 言 今年 水利部印发了 水利专业技术人员继续教育大纲 以下简称 大纲 进一步 加强了水利专业技术人才队伍建设 大纲 围绕当前水利重点工作 共设置了 48 门课程 其中 水利统计实务与管理 是第一门课程 该课程为统计专业培训提供了全面的授课内 容体系 当前 水利统计工作正进入一个新阶段 统计技术不断取得新进展 特别是计算机信息 化技术应用越来越深入 广泛 为不断推进水利统计信息化工作 切实提高各级水利统计人 员的计算机使用水平 提升统计能力 我们在 水利统计实务与管理 课程大纲的基础上 结合当前工作任务 针对当前水利统计软件使用过程中存在的问题 编写 水利统计软件使 用手册 希望能有所裨益 水利统计软件使用手册 以水利统计信息系统 WSS2007 为蓝本 包括系统概述 系 统操作及应用和系统参数管理三部分 以软件操作功能为线索 配以图例的方式对 系统操 作及应用 进行详解 本手册作为水利统计软件系统的使用指南 方便学员了解 掌握软件系统的基本功能和 高级功能的使用 利用系统提高统计数据质量 更好地为水利统计工作服务 囿于编写篇幅有限 加上时间仓促 文中不足之处 敬请指正 编者 2008 年 8 月 I 目目 录录 水利统计软件水利统计软件 I 使用手册使用手册 I 目目 录录 I 第第 1 部分部分 系统概述系统概述 1 第 1 章 WSS2007 系统功能概述 1 第 2 章 WSS2007 系统的运行环境及安装过程 2 2 1 运行环境 2 2 2 WSS2007 系统的安装 2 第第 2 部分部分 系统操作及应用系统操作及应用 6 第 3 章 WSS2007 系统加载 6 3 1 首次启动 WSS2007 系统 6 3 2 登录后的操作 10 第 4 章 任务管理 23 4 1 分类管理 23 4 2 指标管理 34 4 3 任务管理 39 4 4 调查表管理 44 4 5 审核管理 49 第 5 章 数据录入 57 5 1 相关名词描述 57 5 2 数据录入基本操作 57 5 3 数据录入其它操作 67 5 4 数据浏览管理 70 第 6 章 报表管理 73 6 1 相关名词描述 73 6 2 报表的基本操作 74 6 3 报表的其它操作 91 II 第 7 章 数据操作 93 7 1 数据处理 93 7 2 数据传递 97 7 3 数据管理 101 第第 3 部分部分 系统参数管理系统参数管理 109 第 8 章 系统参数设置 109 8 1 系统参数 109 8 2 邮件参数 109 1 第第 1 部分部分 系统概述系统概述 第第 1 章章 WSS2007 系统功能概述系统功能概述 WSS2007 是一个主要用于统计工作过程的数据处理系统 经历了多个版本的修改与完善之后 WSS2007 功能更加强大 统计软件是统计人员必须掌握的一种数据处理工具 它的作用就是要在统计工作过程中满足统计人 员进行数据录入 审核 编辑 汇总 查询和数据上报的要求 WSS2007 在主屏幕上设计了二级可选菜单 用图形窗口方式投放在屏幕上 并且各功能的快捷方 式以系统操作流程的形式显示在主屏幕上 方便用户的使用 如图 1 1 所示 图 1 1 从系统主菜单屏幕上可以清楚地看到 WSS2007 系统是由系统管理 任务管理 数据管理 查看 窗口及帮助 6 个部分组成 各部分的功能如下 1 S 系统 1 重新登录 2 打开导航窗口 3 切换任务 4 用户管理 5 指标管理 6 分类管理 7 单位管理 8 系统设置 9 分类过滤 10 邮件参数设置 11 退出 2 F 任务管理 1 任务 2 2 下发任务 3 接收任务 4 导入历史任务 5 调查表管理 6 审核管理 7 数据结转管理 8 报表 9 刷新数据库 3 D 数据管理 1 数据录入 2 数据审核 3 数据浏览 4 数据汇总 5 数据结转 6 报表 7 上报数据 8 接收数据 9 导入历史数据 10 数据备份与恢复 11 分解数据库 12 追加数据库 13 数据整理 14 清除数据 4 V 查看 1 工具栏 2 状态栏 3 信息窗口 4 系统信息 5 W 窗口 1 新建窗口 2 层叠 3 平铺 4 排列图标 6 H 帮助 第第 2 章章 WSS2007 系统的运行环境及安装过程系统的运行环境及安装过程 2 1 运行环境运行环境 WSS2007 系统可在支持 Windows 98 及以上环境的各种个人微机上运行 新系统运行应支持 flash 播放 2 2 WSS2007 系统的安装系统的安装 WSS2007 系统的安装过程较简单 1 执行系统盘上的 SETUP EXE 命令 程序运行需要安装一个数据库控件 接受协议 如图 2 1 3 图 2 1 2 缺省的用户名为 统计 2007 序列号为 mwr911 如图 2 2 图 2 2 3 用户按 下一步 可以选择系统安装的目录 系统默认的目录为 C 统计 2007 如图 2 3 所 示 4 图 2 3 4 在安装过程中 检测到锁定文件时 用户可以点选 不再显示此信息 点击 忽略 即可 如 图 2 4 所示 图 2 4 5 系统直接在桌面上形成安装程序组 统计 2007 如图 2 5 所示 图 2 5 5 6 系统安装完后 在 Windows 的 开始 程序 下出现 统计 2007 启动菜单项 6 第第 2 部分部分 系统操作及应用系统操作及应用 第第 3 章章 WSS2007 系统加载系统加载 本章将讲述 WSS2007 系统的首次启动过程 在启动后应做的操作和在此过程中 用户应该注意 的问题 3 1 首次启动首次启动 WSS2007 系统系统 3 1 1 相关名词描述相关名词描述 与此操作相关的名词解释 1 单位 单位是指位于水利系统某一层级的某一位置的一个具体的统计机构 它可以是流域级 单位 如黄委 也可以是省级单位 如辽宁省 还可以是地市或县级水利局 它一般用一 个具体的行政分区代码来表示 它一般不指基层填报单位 2 统计任务 统计任务是指由统计对象 统计内容 统计频度和调查方法等要素所确定的一项 独立的调查活动 它的执行必然与一定的人力 物力 财力 时间等资源的耗费相对应 因 此统计任务的执行必须考虑统计的效率和质量 3 用户 用户是指系统当时所使用的用户名和此用户所拥有的权限 系统存在一个超级用户名 www 此用户名在首次登录和当用户遗忘密码的时候使用 3 1 2 系统启动过程系统启动过程 1 开始 程序 统计 2007 统计统计2007 也可直接双击桌面 统计 2007 图标 如图 3 1 所示 7 图 3 1 2 无论是否是首次登录 登录只有唯一用户名 www 可以使用 在 账户 里选择 WWW 口令为空 点击 登录 进入系统 如图 3 2 所示 图 3 2 3 登录后 直接选择时间范围 下次再进入系统 系统会将用户上次登录选择的任务记忆住 如图 3 3 所示 图 3 3 单击登陆按钮 调整时间 8 4 由于用户首次登陆 用户需要通过 系统 单位管理 单位注册 来更改 当 前注册单位 如图 3 4 中所示 图 3 4 5 用户点击 单位注册 后 会弹出对话框 如图 3 5 所示 请不要按 ESC 键中止操作 防止单位读入不完整 无法注册 图 3 5 6 单位列表读入后 弹出如下对话框 用户选择正确单位进行注册 如图 3 6 所示 双击注册单位 名称 当前单位属性 这两个按钮主要是针 对流域使用 省和地 市一般不用 单击注册按钮 9 图 3 6 7 单位注册成功后 用户可以根据需要选择 任务 如图 3 7 所示 图 3 7 到此为至 系统的首次登录工作就完成了 在登录过程中会出现一些问题 请用户参阅下一章节的 内容 3 1 3 在登录过程中应注意的问题在登录过程中应注意的问题 说明 说明 1 系统登陆只有唯一用户名 即超级用户名 www 密码为空 2 只有在当前单位信息栏中显示单位属性的单位 才能注册为当前单位 3 用户在首次登录时 必须先进行单位注册操作 4 如 图 3 6 中的两个按钮 主要是针对流域机构使用的 比如珠委 除珠江流域 外还辖有西南诸河流域的县市 则这些县市可用这两个按钮进行增减 5 程序进行安装时 同时安装了相应的描述文件 有关任务 调查表等直接可以使用 6 单位注册后 会在主界面下方状态栏内显示 可判断是否成功注册 3 2 登录后的操作登录后的操作 首次登录完成后 准备开始使用系统 在使用之前 先了解系统需要用户所做的准备工作 本节将说明以下功能操作 用户管理 导入历史数据 单位修改与注册和邮件设置这几个部分的操 作 3 2 1 用户管理用户管理 一 一 相关名词描述相关名词描述 用户 在登录时 所使用的用户名 登录密码 是系统对用户所设置的用户权限管理功能 选择任一任务 进入该任务 10 权限 权限的设置是为用户在使用系统各功能设定的 系统管理员可以设置为每一个用户设置不同 的使用权限 以保证系统的使用安全 功能 用户管理包括以下几种功能 增加用户 删除用户和修改用户 二 二 功能基本操作功能基本操作 I增加用户 1 在菜单中选择 系统 用户管理 出现 用户管理 对话框 如图 3 8 所示 图 3 8 2 在弹出的对话框中 选择 增加 按钮 如图 3 9 所示 图 3 9 3 弹出的对话框中 输入用户的名称和密码 如图 3 10 所示 11 图 3 10 4 选中用户名 在任务列表中逐一选择项目 增加用户使用权限 如图 3 11 所示 图 3 11 5 增加了一个名为 luck 的用户 对于 水利综合统计 任务拥有所有权限 II修改用户属性 1 选择要修改的用户名称 选择 修改 按钮 2 在弹出的对话框中 修改用户属性 用户密码 用户名称是不允许修改的 3 在权限列表中修改其权限 III删除用户 1 选择要删除的用户名称 选择 删除 按钮 2 系统自动将用户删除 三 三 用户管理应注意的问题用户管理应注意的问题 说明 说明 1 用户在设置完密码之后 请牢记密码 用户选择权限之后 才能使用这些功能 当前处于编辑状态 可对用户进行以下操作 12 2 每一位用户应有自己的权限 而不是所有权限 3 不要轻易将其它的用户删除 4 目前 所有用户使用统一用户名 可不作修改 3 2 2 导入各历史数据导入各历史数据 一 一 相关名词描述相关名词描述 历史数据 是指已经存在于数据库中 通过系统的导入功能 让用户可直接使用这些数据 而无须 再重新进行各数据的录入工作 导入功能 将数据库文件 mdb 的数据导入到系统 二 二 基本操作基本操作 可以导入的数据包括 指标导入 分类导入 单位信息导入 任务导入 任务数据导入 I指标导入 1 在菜单中选择 系统 指标管理 或单击快捷键 如图 3 12 所示 图 3 12 2 从菜单中选择 指标导入 或单击快捷键 如图 3 13 所示 图 3 13 3 弹出 历史导入指标 对话框 从数据库中选择文件 本例为 Manager mdb 选择 打 开 按钮 如图 3 14 所示 13 图 3 14 4 从指标树预览中可查看到各项指标内容 单击 导入指标 按钮 图 3 15 5 系统将显示指标导入进度 导入完成后 用户可看到各项指标属性 如图 3 16 所示 14 图 3 16 II分类导入 1 在菜单中选择 系统 分类管理 或单击快捷键 如图 3 17 所示 图 3 17 2 从菜单中选择 导入历史数据 或单击快捷键 如图 3 18 所示 图 3 18 3 从数据库中选择文件 本例为 Manager mdb 选择 打开 按钮 如图 3 19 所示 图 3 19 4 系统将显示数据导入进度 如想停止数据的导入 按 ESC 键中止当前操作 如图 3 20 15 图 3 20 5 导入完成后 用户可查看到各分类的具体内容 如图 3 21 所示 图 3 21 III历史任务导入 1 在菜单中选择 任务管理 历史任务导入 或单击快捷键 如图 3 22 所示 16 图 3 22 2 单击 选择文件 按钮 从数据库中选择文件 本例为 Manager mdb 打开 如图 3 23 所示 图 3 23 3 从任务列表中选择需要的历史任务 如选择多个任务 用 CTRL 鼠标左键 单击任 务名称 按 导入 按钮 程序将开始自动导入它没有的历史任务 如图 3 24 所示 图 3 24 4 系统将显示数据导入进度 如想停止数据的导入 按 ESC 键中止当前操作 如图 3 25 所示 17 图 3 25 5 导入任务后 用户可在任务一栏中选择任务 进行任务切换 如图 3 26 所示 图 3 26 IV任务数据导入 1 在菜单中选择 数据管理 导入历史数据 或单击快捷键 如图 3 27 所示 历史 数据是针对任务来讲的 导入的数据是当前所处的任务的数据 包括此任务的调查表等 如图 3 28 所示 图 3 27 图 3 28 2 打开历史数据库 程序自动导入数据 如图 3 29 所示 18 图 3 29 三 三 各历史数据导入应注意的问题各历史数据导入应注意的问题 说明 说明 1 只要工具栏中有导入图标 就说明此数据或任务是可以得到历史数据的 2 特别说明 导入历史数据 的数据库的名称只能采用默认的数据库名 如 T1005 mdb 而不能添加其它字符 如 T1005 昆明 2001 mdb 3 系统中的 分类 指标 单位和历史任务 都是通过一个数据库将数据导入系统的 如本例中是通过 Manager mdb 系统实际上是 WssMng mdb 文件 历史数据 是通过单独的文件 如 T1005 mdb 而它所代表的任务的名称可通过 历史任务 导入时查看该任务的名称 如图 3 23 所示 4 多数情况 多数单位都无需进行 导入 的操作 因为系统在安装时就将描述文件安 装好 所需要的任务 调查表 指标 分类和报表等随之安装好 除非自己建立的非上级单位布置 的描述文件 比如任务 调查表 指标 分类等需要在系统描述文件更新时导入 再比如年报布置 会上本地区布置的特别任务在新安装后可以自行导入 一般情况下 无需使用此功能 3 2 3 单位管理单位管理 用户在登录后 如有权限 用户可以在管理管理模块中进行单位的添加操作 增加单位增加单位 1 在程序界面选择 系统 单位管理 单位管理 单位管理中所显示的单位信 息是由用户在单位注册时所定义的单位来决定的 如用户在单位注册时用的是 北京 则在单位 管理中只显示 北京 的各区县 单位信息按两种形式排列 一种是按树形结构 另一种是表形结 构 如图 3 30 所示 北京的隶属关系 19 图 3 30 2 进行增加单位操作时 需在表形结构界面中进行 选择将要增加信息的下一条信息 如 图 3 31 所示 图 3 31 3 单击增加按钮 将显示一条空信息 双击录入位置 如图 3 32 所示 图 3 32 4 单位编码需按规则编写 编码总长为 6 位 第一二位代表省级 第三四位代表地 州 市 第五六位代表县级 5 一条信息录入完成后 可到信息行尾按回车键 继续增加单位信息 说明 单位管理应注意的问题说明 单位管理应注意的问题 单位管理一般由上级单位进行操作 对本地区新增的填报单位给予增加和补充 一 般用户可无需掌握 展开后隶属于北京 双击此处进行录入 20 3 2 4 邮件参数设置邮件参数设置 1 在菜单中选择 系统 邮件参数管理 弹出系统参数设置对话框 如图 3 33 所示 图 3 33 2 用户需在发送邮件和接收邮件信息框中设置邮箱地址 在邮件接收服务器中填写帐号名 和密码 服务器端口号是系统默认设置 用户不能进行改写 如图 3 33 所示 说明 邮件参数设置应注意的问题说明 邮件参数设置应注意的问题 目前 此功能基本不用 第第 4 章章 任务管理任务管理 本章节将详细介绍分类管理 指标管理 任务管理 调查表管理 审核管理 结转管理和报表管理 的各项具体操作 4 1 分类管理分类管理 此章节将详细说明分类管理中的各项操作 4 1 1 相关名词描述相关名词描述 分类 分类是指对一个对象的属性进行的描述 比如 用 规模 这个分类来描述一个工程的大小 用 流域 来描述工程项目或者区域的位置 这是从业务的角度来说的 如从软件的角度来讲 分类主 要用于对数值指标进行分解或是在报表汇总时用于分组 分类的内容 分类的内容是指为分类定义具体的编码 内容等属性 分类的层次分解 将分类的编码按位数分层 如行政区划代码就是支持层次分解的一项分类 它的 编码总长为 6 位 共分为三层 第一层 编码长度为 2 位 代表省级 第二层 编码长度为 2 位 代表 地 州 市 第三层 编码长度为 2 位 代表县 目录 目录是指调查单位的枚举 是需要统计的一个个具体项目或单位实体 不要修改这 部分内容 21 编码长度 编码长度是指分类内容中的编码所需位数 编码长度是根据用户的需要在增加分类时所 定义的分类内容之一 内容长度 内容长度是指分类内容中汉字的长度 一个汉字长度等于两个编码长度 4 1 2 分类列表区管理分类列表区管理 分类列表区管理包括增加分类 删除分类 编辑分类和导入历史分类 下面将详细介绍如何增加 删除 编辑和排序的操作 有关 导入历史分类 请用户参阅请用户参阅 3 2 2 章章 I增加分类 1 在程序界面点选 系统 分类管理 进入 分类管理 界面 图 4 1 2 在分类列表区中单击鼠标右键 从弹出的子菜单中选择 增加分类 或单击快捷键 如 图 4 2 所示 图 4 2 3 弹出 增加分类 对话框 用户需录入 分类名称 编码长度 和 内容长度 说 明 是用于进一步解释分类的应用 不是必须填写 如需分层或成为目录 选择对应的选项框 如 图 4 3 所示 此区域为分类列表区 此区域为分层列表区 此区域为分类信息列表区 此区域为分类信息树形列表区 22 图 4 3 4 一个分类的框架已经建立完成 在分类列表区中可以看到刚刚定义的分类名称 如图 4 4 所示 图 4 4 新建的分类支持层次分解 下面进行层次的定义 点选左下窗口 在窗口中单击鼠标右键 从子菜单中 选择 增加分层 如图 4 5 所示 在弹出的添加层次对话框中录入信息 分层的定义可连续完成 如图 4 6 所示 图 4 5 图 4 6 为 10 个汉字 可调节各列宽度 23 接下来需要定义分类的具体内容 使新建的分类成为当前编辑状态 在右边窗口选择 按表形结构 显示 用鼠标左键双击第一个编码框 使其成为编辑录入状态 用键盘上的方向键移动位置 直接录入数据 如图 4 7 所示 图 4 7 4 一个新的分类已经建立完成 工具条上的两个按钮用于打印分类的具体内容 II删除分类 1 在分类列表区中选择将要被删除的分类名称 单击鼠标右键 从子菜单中选择 删除分 类 选项 如图 4 8 所示 图 4 8 2 系统弹出提示框 询问是否真要删除分类 选择 是 系统将其删除 选择 否 系统 将取消删除操作 如图 4 9 所示 图 4 9 3 当用户将某一分类删除后 有关此分类的所有信息都将被删除 如分类的层次定义和分类的内容 III编辑分类 1 编辑分类实际上是对已经存在于列表区中的分类进行修改 选择一分类 单击鼠标右键 在子菜单 中选择 编辑分类 选项 如图 4 10 所示 此值必须为 1 可改变各窗 口大小 24 图 4 10 1 系统弹出 修改分类 对话框 用户可进行修改 如图 4 11 所示 图 4 11 2 修改完成后 系统将重新更新显示数据 IV分类的排序 1 激活分类窗口 使菜单栏中的排序按钮为可用 如图 4 12 所示 图 4 12 2 对此窗口的排序是按照分类名称第一个字母的顺序排列 4 1 3 分层管理分层管理 分层管理是指对分类中的层次分解的各项操作 主要包括增加分层 删除分层和编辑分层 下面主 要介绍如何删除和编辑分层 增加分层已经在上一章介绍过了 这里不再赘述 I删除分层 25 1 不是每一个分类都有层次分解 只有当 是否分层 的值为 1 时 分层列表中才有内容 选择分类 名称 在分层列表中选中要删除的分层内容 单击鼠标右键 从子菜单中选择 删除分层 选项 如图 4 13 所示 图 4 13 1 系统弹出提示框 询问是否真要删除分层 选择 是 系统将其删除 选择 否 系统 将取消删除操作 如图 4 14 所示 图 4 14 2 当用户将某一分层的内容删除后 分类编码的意义将被改变 II编辑分层 1 编辑分层实际上是对已经存在于分层列表区中的层次内容进行修改 在分类窗口中选择 分类并在分层窗口中选择要修改的分层 单击鼠标右键 从子菜单中选 编辑分层 选 项 如图 4 15 所示 图 4 15 26 2 系统弹出 修改分层 对话框 分类层次是无法修改的 如图 4 16 所示 图 4 16 3 修改完成后 点确定按钮 如分类被修改后 窗口所显示的内容不正确 可在子菜单中 选择 刷新分类显示 选项 如图 4 15 所示 4 1 4 分类内容管理分类内容管理 在新建分类时 如分类信息和分层都定义完成 最后一步就是要对分类的内容进行添加 分类内容 的管理较简单 它没有子菜单的概念 可直接对分类内容进行修改或删除 分类内容管理还包括分类查 询 过滤 移动等操作 I删除分类内容 选择分类 在右侧窗口中选 按表形结构显示 用鼠标单击内容的编号 此编号由系统自动生成 这条内容的信息被全部选中 背景变为蓝色 这时可选择菜单栏中的 删除 按钮 如图 4 17 所示 图 4 17 1 系统弹出提示框 询问用户是否删除此项内容 图 4 18 2 如选择是按钮 系统将分类内容删除 II修改分类内容 不能修改 分类内容编号 删除按钮 用鼠标点击此 处可选择全部 内容 27 修改分类内容可将鼠标点到需要修改的位置 直接修改其数值 III过滤数据 1 激活分类内容窗口 使过滤按钮可用 单击过滤按钮 选择过滤条件 如图 4 19 所示 图 4 19 2 单击确定按钮 系统将只显示你所需要的记录 大家从上图可以看到分类内容窗口列标题 内容 这两个字是粗体字 而其它列标题却不是粗体字 这代表 内容 一列为当前编辑状态 过滤的条件只能定 义此列内容 与其它内容无关 如要过滤其它列的内容 只能将其它列激活 成为当前编辑状态 3 查看记录后 只要单击 取消过滤 按钮 所有记录将重新显示 IV查找与排序 1 选择数据查询按钮 在弹出的对话框中录入查询关键字 选择查询重要条件 如图 4 20 所示 图 4 20 1 分类内容的排序可按列标题进行排序 前提条件是使排序列标题为当前编辑状态 也就 是选中该列 再选择排序按钮 如图 4 21 所示 取消过滤 按此进行升序降序排列 28 图 4 21 V移动分类记录 选择一行记录 用鼠标单击记录号或将光标放于记录的任何位置 单击移动按钮 如图 4 22 所示 图 4 22 4 1 5 分类其它操作分类其它操作 分类的其它操作是指 修改字体 修改背景和字体的颜色 1 从工具栏中的字体栏 字号栏中选择字体和字号 如图 4 23 所示 图 4 23 2 可以修改分类内容窗口的背景颜色和显示的字体颜色 如图 4 23 所示 4 2 指标管理指标管理 本章节将详细介绍指标的各项操作 4 2 1 相关名词描述相关名词描述 指标 指标是指一个统计对象的某一具体属性 品质属性对应定性指标 如项目的建设规模 可以 用一个分类来列举其所有的取值 数量属性对应数量指标 如项目的 计划总投资 可以取不同的数值 对一个统计对象不同方面的描述可以形成一套指标体系 指标标识 指标标识是系统定义该标识的唯一标识码 如 M048 是 建设地点 的标识 每一个指 颠倒记录 字体栏 字号栏 背景颜色 字体颜色 29 标只有一个且唯一的标识码 指标名称 指标名称是由用户在新建指标时为指标定义的名称 如 建设地点 相关分类 相关分类是指用户定义的指标的取值范围被限制了 相关分类的内容由分类管理中定义 计量单位 每个指标都有其计量单位 用户在定义需要选择指标的计量单位 计量单位是在分类管 理中定义的 如立方米 台 吨等 4 2 2 指标基本操作指标基本操作 在这里详细说明有关指标的增加 删除和修改操作 I指标追加 1 在程序界面点选 系统 指标管理 进入 指标管理 界面 2 用鼠标左键单击 指标树窗口 的根节点 指标管理 选择增加按钮或单击鼠标右键 从子菜单中选择 增加分类 命令 如图 4 24 所示 图 4 24 3 系统自动在指标树的最后位置建立一名为 新建指标 Mxxxxx 的指标 Mxxxxx 是系 统定义的唯一的指标标识 如图 4 25 所示 子菜单 此窗口为 指标树窗口 指标树根节点 增加指标按钮 30 图 4 25 4 修改其属性 如改名为 测试指标 且为标签 如图 4 26 所示 图 4 26 5 在 测试指标 标签处于编辑状态时 建立两个归属于它的指标 测试指标 分类型 和测试指标 数字型 其属性如图 4 27 和图 4 28 所示 只有文字型指 标才能使用 相关分类 功能 唯一标识 此窗口为 指标树窗口 此区域为 指标编辑窗口 此状态为编辑状态 31 图 4 27 图 4 28 6 增加指标完成后 系统自动保存或单击保存按钮 提示 提示 建立同一级指标时 光标应停留在上一级指标的目录上 否则就是建立 下一级指标 II指标删除 1 将被删除的指标为编辑状态 单击鼠标右键 从子菜单中选择 删除指标 选项或单击 删除按钮 如图 4 29 所示 当数据类型为数 字时 相关分类 不可编辑 只有当数据类型 为文字时 相关 分类才可编辑 32 图 4 29 2 系统弹出提示窗口 询问用户是否真正将指标删除 如图 4 30 所示 图 4 30 提示 提示 用户在删除指标时 只能删除本单位建立的指标项 而没有权限删除其它单位建立 的指标内容 当用户删除导入的指标时 系统会提出警告 如图所示 III指标修改 指标的修改无须选择菜单项 在 指标树窗口 选择要修改的指标名称 在右侧内修改其内容即可 提示 提示 用户在修改指标时 只能修改本单位建立的指标内容 而没有权限修改其它单位建 立的指标内容 当用户修改导入的指标内容时 系统会提出警告 如图所示 4 2 3 指标其它操作指标其它操作 指标的其它操作包括指标的移动 1 指标的移动主要针对指标树的操作 指标树中的指标只能在所属指标内进行移动 包括 处于同一级的标签 如图 4 31 所示 33 图 4 31 2 用户还可以对指标树中的指标进行排序 提示 提示 用户在移动或排序指标时 只能对本单位建立的指标进行 当用户移动导入的指标 时 系统会提出警告 如图所示 4 3 任务管理任务管理 此章节将详细说明任务管理中的各项具体操作方法 4 3 1 相关名词描述相关名词描述 任务 任务就是水利统计信息系统进行数据处理的具体对象和内容 任务标识 系统为每一个任务都自动定义了一个编码 此编码对所有任务来说是唯一的编码 即使 任务的名称相同 它们的编码也不同 下达任务 下达任务是指上级单位对下级单位下发的任务及各项数据 接收任务 接收任务是指下级单位接收上级单位下发的任务及各项数据 4 3 2 任务基本操作任务基本操作 这里将详细说明任务的添加 删除及修改操作 I添加任务 在程序界面点选 任务管理 任务 进入 任务管理 界面或单击界面上的快捷图标 1 在弹出的任务管理对话框中 选择下方的 添加任务 按钮 如图 4 32 所示 同一级 所属于根节点 指标管理 所属于上一级 新建 指标 M30004 所属于 测试指标 所属于 测试指标 上移指标 下移指标 颠倒两个指标 34 图 4 32 2 系统弹出 增加任务 对话框 用户根据具体情况添加完整 如图 4 33 所示 图 4 33 3 上图中标有红框的项目必须填写 其中 使用标志 一栏 选中 即该任务在任务列表 中显示 若不选中 则该任务在任务列表中不显示 这样 一个新的任务就建立完成了 但这只是一个空的架子 还没有真正的数据 这就需要用户对 调查表 审核进行定义 请参阅以后章节 II删除任务 1 打开任务界面 选择将要删除的任务 单击下方的 删除任务 按钮 如图 4 34 所示 图 4 34 35 2 系统将出现提示框 提醒用户是否删除 如图 4 35 所示 图 4 35 3 点击 确定 按钮任务将从系统中删除 III修改任务 1 打开任务界面 选择将要修改的任务 单击下方的 修改任务 按钮 2 在弹出的修改任务对话框中 修改填写内容 修改完成后单击确定按钮 4 3 3 任务其它操作任务其它操作 任务的其它操作就是任务的传递 包括下达任务和接收任务 I下达任务 1 打开任务界面 单击下方的 下达任务 按钮 2 从任务列表中选择下达任务 可多选 也可将任务的分类 可以多选 指标 任务数 据 调查表 审核 结转 汇总及报表一同下达 选择完成后 单击 下一步 按钮 如图所示 图 4 36 3 在填写任务说明中可填一些简单的说明 也可不填 单击 下一步 按钮 如图 4 37 所示 图 4 37 36 4 用户要选择任务的传送方式 用磁盘或邮件 如用磁盘方式 系统将提示用户将打包 文件存于何处 并定义文件名 文件类型为 RDF 文件 用户可从保存范围中选择存放 地址 如图 4 38 所示 图 4 38 5 如用邮件方式 用户先要增加邮件传送的邮箱地址 如图 4 39 所示 邮件参数设置请 参阅第三章内容 图 4 39 6 单击完成按钮 II接收任务 1 打开任务界面 单击下方的 接收任务 按钮 2 如是用磁盘传送 则选择 磁盘 方式 选中文件 再单击 接收数据入库 按钮 用 户可以选择接收哪一项具体任务 包括调查表 审核 结转 汇总和报表等 如是用邮 件传送的 则选择 邮件 方式 再单击 接收数据入库 按钮 系统会自动接收 37 图 4 40 4 4 调查表管理调查表管理 此章节将详细说明任务管理中的各项具体操作方法 4 4 1 相关名词描述相关名词描述 指标标识 在调查表中每一项记录都 指标标识 关键字 它是在指标定义中系统自动定义的唯一 的编码 4 4 2 调查表基本操作调查表基本操作 这里将详细说明调查表的添加 删除和修改操作 I调查表和指标的添加 1 在程序界面点选 任务管理 调查表管理 进入 调查表管理 界面或单击界面上的快捷图标 2 系统读入已存在调查表记录 这些表是由 历史数据导入 而存在的 在调查表列表区的根目录单 击鼠标右键 从子菜单中选择 增加表 或在选择根节点后从工具栏中单击快捷键 如图 4 41 所示 调查表列表区指标参照区 调查表内容区 38 图 4 41 1 系统会自动产生调查表 如图 4 42 所示 图 4 42 2 左键单击新建的调查表名 单击两次可修改调查表名称 右窗口显示如图 4 43 显示内容 图 4 43 3 用鼠标左键从 指标参照区 中先单击一下要选择的指标 再按住指标项从左下窗口拖到右边的 调查表内容 窗口中 放开鼠标 还有另外一种方法是双击 指标参照区 中的指标项 指标会自动 添加到 调查表内容 窗口 完成调查表指标的添加 如图 4 44 所示 图 4 44 3 新建完调查表后 单击 保存 按钮 可调节列 的大小 此两条指标记录 用户不能删除 此时光标停留 在根节点 用鼠标按住拖到右侧窗 口 鼠标形状如图中所 示 或双击指标 新添加 的指标 在指标管理中定 义的相关分类 39 提示 提示 用户不需要手工修改调查表所添加的指标内容 特别是数据类型为非文字型的指标 不要随便修改 以免程序出现不必要的错误 IV指标记录和调查表的删除 1 在添加指标记录时 如要删除已添加到调查表中的指标 先用鼠标左键单击表中 指标 标识 前的 记录号 多选时先选择第一条记录 后按住 Shift 键 用鼠标单击最后一 条记录 如图 4 45 所示 图 4 45 2 单击工具栏中的 删除 按钮 用户可重新从指标参照区中添加指标 3 用户如需删除某一调查表 要在调查表列表区中用鼠标左键选择一调查表 单击鼠标右 键从子菜单中选择 删除表 命令 或选中后单击工具栏中的 删除 按钮 图 4 46 4 系统会弹出询问框 是否删除指标记录 如图 4 47 所示 图 4 47 SHIFT 最后一条记录 此三条指标记录被选中 删除按钮 40 提示 提示 调查表中系统自动添加的两条记录 ObjId 和 ObjNm 用户是无法删除的 如进行了误删除 系统会 出现警告框 4 4 3 调查表其它操作调查表其它操作 调查表的其它操作包括调查表的排序 移动 打印等 I调查表的排序 调查表的排序是对于调查表列表区而言的 也就是对列表树进行操作 1 选中名为 调查表 的根节点 单击鼠标右键选择排序或从工具栏中选择 排序 按钮 如图 4 48 所示 图 4 48 1 排序后调查表列表区的树将按 A Z 进行排列 II调查表的移动 调查表的移动是对于调查表列表区和调查表内容区而言的 在这两个窗口中都可以进行移动的操作 每次只针对一个窗口操作 1 从列表区中选择一张调查表 从表内容区中选择一条记录且只能选择一条记录 如图 4 49 所示 图 4 49 移动按钮 41 1 从工具栏中选择移动按钮 将记录向上或向下移动 如图 4 50 所示 图 4 50 2 在 调查表列表区 中也可以将表进行移动 方法与此相同 III调查表的打印 用户可以利用工具条上两按钮打印 调查表内容区 窗口中的内容 IV调查表的转换 点击工具条上 直接打开 excel 进行编辑 4 5 审核管理审核管理 此章节将详细说明审核管理中的各项功能的具体操作方法 4 5 1 相关名词描述相关名词描述 审核 审核是指应用各种检查规则来辨别缺失 无效或不一致的录入 这些会导致数据记录的潜在 错误 审核的目的就是要保证调查最后所得的数据的完整性 一致性和有效性 审核工作贯穿于整个调 查过程 有利于数据处理 审核标识 审核标识是指系统为每一个审核公式所定义的唯一的编码 数值参 如果调查表中的指标定义了相关分类 当审核定义时引用了该指标 那么在数值参的下拉 菜单中就会显示分类的可选内容 4 5 2 审核基本操作审核基本操作 审核的基本操作包括审核的新建 删除操作 I 新建审核公式 1 在程序界面点选 任务管理 审核管理 进入 审核管理 界面或单击界面上的 快捷图标 2 系统读入已存在审核公式 这些公式是由 历史数据导入 而存在的 单击 审核关 系编辑区 中的新建按钮 系统自动为该审核公式分配一个标识 如图 4 51 所示 42 图 4 51 3 先用鼠标双击指标参照区中的指标或将指标从参照区中拖到公式编辑窗口中 如图 4 52 所示 图 4 52 4 再从符号列表区中单击运算或关系符号 审核条件和出错提示一栏中就会相应出现符号和文字 在 审核条件表达式后可录入条件或从指标参照中选取条件 也就是审核条件一栏是可以手工录入的 审核 条件出现的公式相对应的出错提示也会出现相同的公式 如图 4 53 所示 审核公式编辑区 审核 公式编辑区 审核公式列表区 指标参照区 关系 运算符号列表区 S10013 新建 按钮 调查表的标识 指标标识 指标参照区中的指标 可调节窗口大小 审核类别 43 图 4 53 4 审核公式建立完成后 要单击 保存 按钮 如用户没有保存 当选择另一公式时 系统会自动弹出提示框 如图 4 54 所示 图 4 54 5 保存之后 在 审核公式列表区 中才可看到新建的审核规则 提示 提示 1 在创建审核关系时 还要注意审核前提和审核条件的搭配使用 审核前提 审核条件 的表达关系为 如果 那么 先定义 审核前提 再定义 审核条件 如图所示 2 审核公式编辑区中的 数值参 是为了使用户更方便地编辑审核条件 如图所示 44 3 2008 年对系统新增的功能是在审核关系中添加 审核类别 同时在上方窗口处显示 审核类型 各地区自己建立审核关系时可用此对审核关系进行区分 若有错则修改 若 无错 提示性审核可以跳过不修改 如图所示 审核后 系统将作如下提示 II删除审核公式 1 从审核公式列表中选取整条公式 方法是单击审核标识前的顺序号 如图 4 55 所示 图 4 55 2 再单击工具栏中的 删除 按钮 系统弹出提示框 是否删除该条记录 如图 4 56 所 单击此处选中所有审核公式 主要地形 的相关分类值 45 示 图 4 56 3 如删除多条记录 则先选择第一条记录 后按住 Shift 键 用鼠标单击最后一条记录 提示 提示 审核公式的删除操作只能针对本单位建立的记录进行 系统不允许删除其它单位的 记录 其它单位如系统导入的数据 否则系统会自动提出警告 III修改审核公式 1 在 审核公式列表区 中选择一条要修改的错误提示 在编辑窗口将显示相应的关系表 达式 如图 4 57 所示 46 图 4 57 2 编辑窗口中白色背景框都可以进行编辑操作 用户可对审核条件和出错提示进行修改 3 修改完成后 需将修改内容进行保存 4 5 3 审核其它操作审核其它操作 审核的其它操作包括审核公式的排序 查找 打印等 I审核的排序 审核的排序操作是针对审核公式列表区进行的 为了查看起来方便 需要将各审核规则按升序或降 序排列 1 将审核公式区中的公式全部选中 如图 4 58 所示 图 4 58 单击此处选中所有内容 47 2 再从工具栏中选择升序或降序按钮 II审核的查找 1 单击工具栏中的查找按钮 录入查找条件 如图 4 59 所示 图 4 59 2 选择 查找下一个 按钮 直到查询到表最后一条记录 III审核的打印 审核的打印是对于审核公式区中定义的所有审核公式及所有信息进行的 1 先进行打印预览操作 对页面进行设置 如图 4 60 所示 图 4 60 2 如上图所示的页面设置不太合理 使内容分离 可进行页面设置 如图 4 61 所示 48 图 4 61 3 在页面设置对话框中 可进行设置 使打印结果更加完美 设置完成后 可进行打印操 作 4 单击该 转换成 excel 文件可编辑 亦可打印 对第四章的总体说明对第四章的总体说明 说明 说明 第四章包括分类管理 指标管理 任务管理 调查表管理和审核管理 是从系统 的主要功能出发 提出了各项管理功能的内容和作用 为用户自己建立所需的分类 指 标 任务 调查表和审核关系提供了便利 新增高级功能一般由上级单位进行操作 一般用户了解即可 无需掌握具体操作 第第 5 章章 数据录入数据录入 用户在定义完成任务的所有有关内容之后 就进入到主要环节 数据的录入操作 此章将详细说明 数据的录入操作 5 1 相关名词描述相关名词描述 项目列表区 项目列表区将按两种方式显示项目名称和隶属关系 新建项目 在新建窗口中分为四种新建方式 新建用于新建任务 需要新建项目信息 分类用于需 49 要按相关分类增加项目信息 历史用于与此任务相同或相关联而需要不同时期的项目 其它任务用于需 要其它任务的项目 5 2 数据录入基本操作数据录入基本操作 数据录入的基本操作包括 项目的基本操作 数据录入的基本操作 审核的基本操作 5 2 1 项目基本操作项目基本操作 I增加项目 1 在程序界面点选 数据管理 数据录入 进入 数据录入 界面或单击界面上的快捷图标 2 单击工具栏中的 增加 按钮或用鼠标左键单击 项目列表 后 单击鼠标右键 从子菜单中选择 新建项目 命令 如图 5 1 所示 图 5 1 2 系统弹出 新建 对话框 用户可填入项目编号和项目名称 编号前两位必须符合行政分区代码的编号前两位必须符合行政分区代码的 正确分类正确分类 完成后单击确定 图 5 2 项目列表区 数据录入区 数据录入区 项目审核区 审核按钮 显示审核 窗口按钮 增加删除按钮 50 1 编码的前六位 分类 可选取 分类 选项获得 如图 5 3 所示 图 5 3 2 如系统已经导入历史数据 而此任务需要历史数据时 则可通过 历史 选项卡选择某 一时期的项目 用箭头按钮添加到 选定目录列表 中 如图 5 4 所示 图 5 4 3 如需要使用其它任务的某一时期的项目 在选项卡中选择 其它任务 选项 从已经存在的任务列表 中选择任务 如图 5 5 所示 将选中的项目导入此框 将全部项目导入此框 将导入的项目删除 将导入的全部项目删除 51 图 5 5 3 选择历史数据时间 确定后 将显示项目内容 从中挑选项目 并添加到 选定目录列 表 中去 如图 5 6 所示 图 5 6 4 添加完项目后 用户可以看到项目的历史数据 如图 5 7 所示 图 5 7 5 历史数据就是用于与现在数据进行比较 做个参考 II删除项目 1 如需删除所有添加的项目 在项目列表区中选中根节点 项目列表 再单击工具栏中 的删除按钮 如图 5 8 所示 新建和导 入的项目 52 图 5 8 2 系统弹出提示框 请用户选择是否真正删除所选项目 如图 5 9 所示 图 5 9 3 如要删除项目列表中的某一个项目 只需选中该项目后 再单击删除按钮 III修改项目 记录 编码 1 用户可以修改已经建立的项目 记录 编码或名称 单击项目名称 再单击鼠标右键 在子菜单中选择 修改项目 名称或 编码 如图 5 10 所示 图 5 10 2 可在记录编号和名称中进行修改 IV更改项目填报单位 1 用户可以修改项目填报单位 单击项目名称 再单击鼠标右键 在子菜单中选择 修改 项目填报单位 如图 5 11 所示 53 图 5 11 2 从单位树中选择单位 5 2 2 录入数据录入数据 从项目列表中选择项目 在右侧窗口中就可以进行数据的录入工作了 I需要说明的几个问题 1 在项目列表区中有两种不同的排序方式 按单位树和记录 按单位树 是指按项目填报的单位归纳列表 这种方式也有不同的显示 分别为按省级 地市级 县级 乡镇级 可看出各项目的隶属关系 前两种常用 按地市 级方式显示如图 5 12 所示 凡属呼和浩特市填报的项目均列入了 呼和浩特市 这个节点 下 若按省级单位显示 项目全部平行排列 看不出更详细的隶属关系 只显示在各省级 单位下 图 5 12 按记录树的排列方式是指 所有的项目不按地区分类 可按项目名称或编码进行排序 无 法获知项目的所属关系 项目显示的方式是按显 示地市级单位排列的 当初这些地市级单位就 是如此注册录入的 切换项目的 排序方式 54 图 5 13 2 在工具栏中有两个相同的时钟按钮 它们之间是有区别的 一个是指 当前数据时间 另一 个是指 历史数据时间 如图 5 14 所示 图 5 14 3 用户可以在录入时随时更改历史时间 在 历史数据 一列中得到不同的数据 来与当前数 据进行对比 II数据的录入操作 1 从项目列表中选择某项目 只有在选择了项目之后 右侧的窗口才被激活 用鼠标左 键在当前数据一栏中定位 然后录入实际数据 2 当历史数据所显示的数据不是数字型数据时 可双击当前数据一栏 将显示下拉菜单 用户可以从中选择一条内容 这说明此指标是文字型并且定义了分类 如图 5 15 所示 55 图 5 15 3 在录入中 可用 F2 键把历史数据复制到当前数据一栏中 或者直接用 ctrl c 拷贝历史 数据 然后 ct