数字图书馆系统维护.doc

数字图书馆系统维护第8卷第3期辽宁工程技术大学(社会科学版)2006年5月JournalofLiaoningTechnicalUniversity(SocialScienceEdition)VOI.8.No.3Mav2006数字图书馆系统维护张迎芳,马巧焕,王瑜(北京科技大学图书馆,北京100083)摘要:针对现有数字图书馆维护中存在的问题,分析了数字图书馆维护的重要性及其要素,提出了依据数字图书馆维护的特点采取相应的解决对策,同时对未来数字图书馆的发展及维护问题进行了探讨.关键词:数字图书馆;数据系统;维护中图分类号:G250文献标识码:A文章编号:1008391X(2006)03028802MaintenanceofadigitallibrarysystemZHANGYingfang,MAQiaohuan,WANGYu(Library,UniversityofScienceandTechnology,Beijing100083,China)Abstract:Inviewofproblemsinthemaintenanceofadigitallibrarysystemnowadays,theimportanceandsomeaspectsofdigitallibrarymaintenanceareanalysedinthispaper,thecharacteristicsandmainmeasuresforthemaintenanceofadigitallibraryareanalyzed.Furtherdevelopmentandmaintenanceinfuturearedis.cussed.Keywords:digitallibrary;datasystem;maintenance20世纪90年代以来,以数字化为前导的计算机,网络通讯技术已深深融入到人们的日常工作和生活的方方面面.伴随着数字化和网络化大潮的推进,作为知识的殿堂以文献信息服务为核心的传统图书馆正面临着一次全方位的技术革新,一个集信息储藏,加工,交互与传播于一体的崭新载体数字图书馆,正脱颖而出J.1数字图书馆的特点数字图书馆是由硬件系统,软件系统和相应的服务构成,是一个以用户为中心的计算机技术和海量数字数据共同组成的信息服务系统,是一项技术性很强,覆盖面很广的系统工程.其中,数据系统的维护是数字图书馆的服务的一个重要方面,从某种程度上讲,数据系统的维护是数字图书馆的核心.数据库,系统及用户的正常联系均需要维护.如果系统的维护跟不上,系统,数据库频繁出现故障,或者网络联系出现障碍,数字图书馆就不能正常运行,与传统图书馆不同,这些故障不排除系统就无法工作,无法用手工来代替,将严重影响图书馆的运行.由于数字图书馆出现的较晚,人们对数据的收集与系统的建设更感兴趣,其维护的研究刚刚开始.现在借用的是计算机维护的办法,虽有一定的作用,却很难考虑到数字图书馆的特点【.数字图书馆主要有文献信息资源数字化,文献信息传递网络化,文献信息利用共享化,信息提供知识化,文献信息实体虚拟化,文献信息提供的智能化和文献信息人员专家化几个特点.借鉴计算机维护的方法,加强高校数字图书馆管理与维护,提高数字资源的使用效率,为广大读者和用户的学习,教学和科研服务是每一位维护人员义不容辞的职责.2数字图书馆系统维护措施2.1培养健全维护人员队伍维护人员的工作面较广,既有设备管理,又有网络管理,还有硬件和软件的维护维修等工作,涉及到很多学科的专业知识,既需要理论,更需要实践3l.由于计算机技术发展迅速,数字技术日新月异,维护人员要不断地加强专业学习,提高业务水平,及收稿日期:2o05一l115作者简介:张迎芳(1962一),女,辽宁沈阳人,助理馆员,主要从事数字图书馆维护研究.第3期张迎芳等:数字图书馆系统维护289时总结维护经验.平时可通过国际互联网或其它专业书刊来了解计算机管理维护维修方面的先进的技术,不断提高自身的计算机维修管理的水平.有关领导要重视维护人员知识的更新和提高,定期组织他们到大专院校进修学习,或者派他们去参加各种计算机机房网络维护培训班学习交流经验.同行之间应互相取长补短,相互帮助,共同提高.计算机在使用过程中难免出现问题.管理人员就需根据问题所表现的形式来分析是计算机硬件故障还是软件故障,再找出解决问题的方法.因此,只有具有一定的计算机专业知识和经验,有强烈事业心和责任感的人才能承担起多媒体网络教室的管理工作.2.2制定完善的应急方案和使用制度图书馆应该建立完善的硬件维修使用记录,详细记录每个机房电脑的具体配置,使用情况,因何原因何时更换过什么设备.认真保管好各个机房的各种原装软件资料,包括各种正版的操作系统,数据库,杀毒软件,各种测试调试维修的工具软件,各种计算机硬件设备的驱动程序等软件.这些专业软件在机房的日常维护中经常用到,如果过早损坏或者遗失,将对机房的维护带来不便.建立好使用日志.为了及时跟踪管理,机房中每台电脑都应贴有标签,详细写明具体的机型,工作组,用户名,IP地址等.还需要建立完备的进出库登记档案.在教学过程中,对于计算机硬件,专业软件及时进行跟踪检查.遇到学校老师借用或购买的电脑教学设备,要做好详尽的登记,要及时做好设备变动的记录档案.机房管理人员变动,也要做好档案交接记录,做到帐物相符.最后,多媒体网络教室内要保持整洁.多媒体网络教室内要通风良好,保持清洁干燥,无尘.当计算机长期处于闲置状态时,如寒,署假,要定期启动若干个小时以排除机内潮气,保持各部件接触完好,能够正常工作.2.3做好常规工作,认真维护好机房设备硬件管理:机房管理人员应做好机房的日常护理工作,应及时检查各个机房的电源,交换机,服务器和网络的使用情况.要坚持每天查看机房使用日志,深入机房了解用机情况,准备好维修要用到的软件和硬件,对出现的情况按轻重缓急的次序来进行维修处理.机房管理人员上班时要勤加巡视,及时掌握各个机房中计算机设备的动态变化情况,掌握用户访问与使用情况,尽早快地发现并排除服务器在使用过程中存在的故障,定期清理硬盘中无用的程序信息.下班前要整理登记好维修记录,发现有难以解决的问题应及时向领导反映.2.4做好重要数据的保密和备份计算机的运行主要依赖于软件即有关数据,所以机内数据非常重要.由于数字图书馆中的计算机系统较复杂,且系统中软件种类较多,一旦被损坏可能会导致整个系统瘫痪,因此保护系统数据非常重要.对系统定期备份,在适当的时候恢复,还原.按恢复方式分自动恢复,按键恢复和加密恢复三种,管理者可根据需要选择不同的保护和恢复方式,数据系统进行保护.一般恢复操作可设定为开机时自动恢复,这样就可以将上次计算机使用所做的修改全部复原到初装机时的最优状态,保证计算机的可靠运行,同时又节省了管理者维护计算机的时间.进行数据备份时应注意:硬盘至少分成2个区,即安装操作系统和必要的应用软件的系统区和用来存放数据文件的数据区;备份前应删除文件夹中的临时文件和回收站中的垃圾文件,并进行磁盘碎片整理,既可使计算机系统达到最优状态,也可使备份生成的映像文件达到最小;备份软件不要放在需备份的磁盘中,否则备份将无法完成;为了避免因病毒或其它原因损坏映像文件,应将该文件夹复制NI-挂硬盘或刻录到光盘中.2.5严格限定用户权限,禁止不良软件资料上传机房管理人员要充分利用各种技术手段,从网络管理上对每个工作组,每个成员的使用权限进行合理的设置,控制好各级用户的使用权限,特别要控制好能对教师机,服务器,交换机进行远程控制的用户的相应权限,定期查杀病毒,必要时可以使用硬盘还原卡等方法来保护重要的硬盘数据.3结语传统的图书馆正面临着又一次变革与发展,而数字图书馆正是这种变革与发展的方向,数字图书馆的维护也要为此做好准备.今后的图书馆员将逐渐成为网络信息导航专家和信息咨询专家,对数字图书馆维护员的素质要求将越来越