电脑办公基础多媒体教学演示27分钟.doc

1电脑办公基础多媒体教学演示：27分钟 小魔女：魔法师，你跟蓝精灵刚才一直提到的操作系统，它到底是什么啊？魔法师：呵呵，操作系统是电脑工作的平台。对了，你前几天不是嚷着要学习电脑办公吗？想学电脑办公就得先从操作系统学起喔！小魔女：真的吗？那魔法师你能教我吗？魔法师：当然可以，以小魔女的聪明才智应该很快就能学会的！l 初识Windows Vistal Vista的基本操作l 设置桌面背景l 典型实例设置个性背景 1.1 初识Windows Vista操作系统是电脑进行工作的基础。在学习电脑办公的知识之前，应首先掌握电脑操作系统的使用。那么什么是操作系统？如何使用操作系统呢？本章将带领你一一揭晓谜团。1.1.1 什么是Windows Vista目前，操作系统的种类繁多。2007年年初Microsoft公司发布了Windows Vista，越来越多的电脑用户都已经将Windows Vista作为电脑的操作系统了。Vista的中文意思为“展望”，该系统围绕着“简明”、“信心”、“互联”的主导思想，采用了令人耳目一新的人性化操作界面，支持多用户和多任务、支持网络和多媒体，还能兼容多种应用程序，并提供了防御病毒、黑客入侵的功能，因此也被Microsoft称为该公司有史以来最具革命性的操作系统。1.1.2 启动Vista要灵活使用操作系统首先就要进入该操作系统即启动它，其启动过程实际就是启动电脑的过程。具体操作如下：步骤1按下显示器的电源按钮，打开显示器。步骤2按下电脑主机的电源按钮，接通主机电源。步骤3在启动过程中，Windows Vista操作系统会进行自检、初始化硬件设备，此时无须进行任何操作。步骤4打开输入密码的界面，在“密码”文本框中输入密码，按【Enter】键或用鼠标左键单击按钮，如图1-1所示，即可登录Windows Vista操作系统。输入密码12单击小魔女，在你没有为电脑设置密码的情况下，将直接进入Vista；如果是多用户的情况下，那么还需要先选择用户。图1-1 输入密码的界面1.1.3 认识Windows Vista的桌面元素在进入Vista操作系统后看到的画面就是Windows Vista的桌面。Windows Vista的桌面主要由桌面背景、桌面图标、鼠标光标、边栏、任务栏与语言栏等部分组成，如图1-2所示。任务栏语言栏桌面背景边栏鼠标光标桌面图标图1-2 Vista的桌面元素介绍Windows Vista桌面中主要组成部分的含义介绍如下。v 桌面背景：桌面背景是操作系统为用户提供的一个图形界面。v 桌面图标：每一个桌面图标都对应着一个程序、文件或文件夹。双击桌面图标即可启动相应的程序或打开相应的文件或文件夹。v 任务栏：位于桌面底端，是一个长条形区域。通过任务栏可以对运行的应用程序窗口进行最大化、最小化、还原和相互切换等操作。v 语言栏：语言栏是一个浮动的工具条，用于切换输入法。在默认情况下它总是位于所有窗口的最前面，方便选择需要的输入法。用户也可以将其缩小到任务栏中。v 边栏：边栏是指在桌面右侧显示的一个矩形区域，用户可以通过操作其中的程序图标来实现显示图片幻灯片、查看天气、阅读网络信息等功能。1.1.4 退出Vista根据不同的需要，退出Vista的方法也有所不同，下面逐一进行讲解。1 关机在电脑正常运行的情况下，通过“开始”菜单即可退出Vista。具体操作如下：步骤1单击Windows Vista操作界面左下角的“开始”按钮，在弹出的“开始”菜单中，单击关闭注销区中右侧的按钮，再在弹出的菜单中选择“关机”命令，如图1-3所示。步骤2电脑自动保存设置和文件后退出Windows Vista。单击1单击23选择图1-3 选择“关机”命令2 睡眠在启动睡眠状态时，Windows Vista会将当前打开的文档和程序中的数据全部保存到电脑的内存中，并使 CPU、硬盘等设备处于低能耗状态，从而达到节能的目的。其方法为：单击“开始”按钮，在弹出的菜单中单击按钮，再在弹出的菜单中选择“睡眠”命令即可。嗯，我知道了，在午休的时候就可以启动睡眠状态了！当需要再次使用电脑时，只需单击鼠标左键，电脑就会恢复到启动睡眠状态前的工作状态。魔法档案在“开始”菜单中单击按钮，也可以保存当前的所有操作进入睡眠状态；单击“锁定”按钮则可以锁定电脑。3 重新启动重新启动是指将当前运行的所有程序全部关闭并关闭电脑，然后电脑立即自动启动并进入Windows Vista的过程。在使用电脑时遇到某些故障，就可以通过重新启动电脑来自动修复。其方法为：单击“开始”按钮，在弹出的菜单中单击按钮，再在弹出的菜单中选择“重新启动”命令即可重新启动电脑。1.2 电脑好帮手鼠标鼠标因为形似老鼠而得名。鼠标在操作系统中非常重要，许多操作都需要通过鼠标来完成。其实前面在启动和退出Vista时我们已对鼠标有了初步的接触。1.2.1 正确使用鼠标鼠标主要分为两键鼠标和三键鼠标，现在常用的是三键光电鼠标。手握鼠标的正确方法是：将右手手掌根部轻放于靠近鼠标尾端的桌面上，食指和中指自然放置在鼠标的左键和右键上，拇指靠在鼠标左侧，无名指和小指放在鼠标的右侧，拇指、无名指及小指轻轻握住鼠标；操作时带动鼠标作平面运动，用食指控制鼠标左键，中指控制鼠标右键，食指或中指控制鼠标滚轮的操作。1.2.2 鼠标的基本操作鼠标的使用非常频繁，常用的鼠标操作主要包括移动、单击、双击、右击、拖动和滚动等6种，其操作方法分别介绍如下。v 移动：通过握住鼠标在桌面或鼠标垫上作平面运动，可以带动屏幕上的鼠标光标同步移动。在一般情况下，将鼠标光标移动到指定对象上时，会弹出相应的提示信息。v 单击：该操作通常用于选择对象，将鼠标光标移至要选择的对象上后，用食指按下鼠标左键并快速松开按键。v 双击：该操作常用于启动某个程序、执行任务以及打开某个窗口、文件或文件夹，将鼠标光标移至目标对象上后，用食指快速、连续地按鼠标左键两次即可。v 右击：该操作常用于打开与目标对象相关的快捷菜单，将鼠标光标移至目标对象上，按下鼠标右键后迅速松开按键。v 拖动：该操作通常用于移动对象，将鼠标光标移至要选择的对象上后，按下鼠标左键不放，移动鼠标光标到指定位置再松开按键。v 滚动：该操作常用于浏览网页或较长的文档，滚动鼠标的滚轮，即可沿滚轮的滚动方向进行浏览。魔力测试以桌面上的“回收站”图标为对象，对它进行单击、双击和拖动操作，练习鼠标的使用。1.3 Windows Vista的基本操作在认识了Windows Vista的桌面、掌握了鼠标的使用方法等相关知识后，下面就来了解Windows Vista的基本操作，进一步认识操作系统在电脑中的重要地位。1.3.1 进入“计算机”双击桌面上的“计算机”图标，或选择【开始】/【计算机】命令都将打开“计算机”窗口，如图1-4所示，通过该窗口可以对存储在电脑中的资料进行管理和操作。选择双击 工作区状态栏地址栏工具栏任务窗格控制栏图1-4 “计算机”窗口在Windows Vista中，窗口外观基本相同，都由控制栏、地址栏、工具栏、任务窗格、工作区和状态栏等几部分组成。v 控制栏：位于窗口的右上角，包括3个按钮，用于控制窗口大小和关闭窗口。v 地址栏：通常情况下显示当前窗口名称。在地址栏中可以选择地址进行窗口的快速切换。v 工具栏：以菜单和按钮的方式列出常用的命令，方便用户操作。v 任务窗格：包括“收藏夹链接”栏和“文件夹”栏。在“收藏夹链接”栏中单击需要的超链接，即可在右侧的工作区中显示相应的内容。单击“文件夹”栏右侧的按钮，即可以树形目录的方式显示电脑中的资源，单击需要的目录，也可在右侧的工作区中查看相应的内容。v 工作区：用于显示当前窗口中的内容和执行操作后的结果。v 状态栏：位于窗口的最下方，用于显示一些提示信息和当前的工作状态。在工作区的“硬盘”栏下的每一个盘符均是硬盘的一个分区，双击盘符即可查看该盘中的资源。魔法档案在工作区中，单击某栏右上角的按钮，即可隐藏相应栏下的选项，同时按钮变为按钮，再次单击它，则可展开栏下的选项。1.3.2 使用“开始”菜单“开始”菜单中包含了电脑中安装的所有应用软件，选择相应命令即可快速打开相应的程序，因此在办公操作中使用率颇高。在桌面上单击“开始”按钮，即可弹出“开始”菜单，其中主要包括用户账户图标、Internet栏、高频使用区、所有程序栏以及系统控制栏，如图1-5所示。用户账户图标系统控制栏所有程序栏高频使用区Internet栏图1-5 “开始”菜单“开始”菜单主要组成部分的含义介绍如下。v 用户账户图标：位于“开始”菜单右上角，显示当前账户图片。v Internet栏：该栏主要包括Internet浏览器和电子邮件的快捷图标。v 高频使用区：Windows Vista系统自动将使用频率较高的程序图标显示在该区域，方便用户再次使用。v 所有程序栏：将鼠标光标移至该栏，即可弹出“所有程序”子菜单，在其中可以显示电脑中安装的所有程序的启动图标或程序建立的文件夹。v 系统控制栏：包括“计算机”、“网络”和“控制面板”等选项，通过它们可以管理电脑中的资源、运行及查找文件以及安装和删除程序等。魔法档案在“所有程序”栏的下方有一个“搜索”栏，在该栏中输入要搜索的内容，如程序名称等，系统即可展开搜索并在其上方显示搜索的结果。1.3.3 创建快捷方式图标在工作中，如果某个程序、文件或文件夹每天都会用到，我们可以为其在桌面上创建快捷方式图标，以便以后快速将其打开。下面以为“文档”在桌面上创建快捷方式图标为例进行讲解，具体操作如下。步骤1单击“开始”按钮，在弹出的“开始”菜单的“文档”选项上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“发送到”命令，再在弹出的子菜单中选择“桌面快捷方式”命令，如图1-6所示。步骤2返回桌面，即可看到创建的“文档”快捷方式图标，如图1-7所示。1单击2选择3选择 图1-6 选择“桌面快捷方式”命令 图1-7 创建的快捷方式图标1.4 个性化的办公环境在使用电脑办公时，根据喜好设置个性化的办公环境，不仅彰显个性，符合个人习惯的熟练操作还可以辅助办公，提高工作效率，一举两得。1.4.1 设置桌面背景用户可以根据需要，将喜爱的图片、动画或照片设置为桌面背景，让桌面变得赏心悦目、与众不同。其具体操作如下：步骤1在桌面空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“个性化”命令，在打开的“个性化”窗口中单击“桌面背景”超链接，如图1-8所示。1选择 2单击图1-8 打开“个性化”窗口步骤2在打开的“桌面背景”窗口中单击按钮，在弹出的“浏览”对话框中选择电脑中的所需图片，单击按钮，如图1-9所示。3单击 4选择5单击图1-9 选择要设置的图片步骤3依次单击“桌面背景”对话框中的按钮和“个性化”对话框中的按钮，即可完成桌面背景的设置。在“浏览”对话框中的图片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设为桌面背景”命令，也可将其设置为桌面背景。魔法档案1.4.2 设置系统时间当发现系统显示的日期和时间与实际的时间不吻合时，可以重新对其进行设置。其具体操作如下：步骤1在任务栏的提示区中单击当前时间，在弹出的对话框中单击“更改日期和时间设置”超链接，如图1-10所示。步骤2在弹出的“日期和时间”对话框中单击按钮，在弹出的“用户账户控制”对话框中单击按钮。步骤3在弹出的“日期和时间设置”对话框中分别对日期和时间进行设置，设置完成后单击按钮即可，如图1-11所示。2单击单击1 3设置日期设置时间45单击图1-10 单击“更改日期和时间设置”超链接 图1-11 “日期和时间设置”对话框1.4.3 设置边栏组件边栏是Windows Vista桌面的一大特色，其中默认包含了“时钟”、“幻灯片放映”和“源标题”3个小工具，用户也可以根据需要添加其他小工具，并对工具位置进行调整。其具体操作如下：步骤1单击边栏区域顶部的按钮，打开“小工具库”窗口，在其中可以选择要添加到边栏的小工具，这里双击“日历”图标，如图1-12所示，单击按钮。步骤2返回操作界面即可看到边栏中已添加了日历小工具，如图1-13所示。步骤3单击“日历”图标，并按住鼠标左键不放将其拖动至“时钟”图标下，然后释放鼠标，位置调整完毕，如图1-14所示。双击 图1-12 添加“日历”小工具 图1-13 添加后的效果 图1-14 调整小工具位置1.4.4 设置桌面图标在Windows Vista中默认桌面图标为“中等图标”并依次排列于桌面左侧位置，如果觉得不满意，则可以通过设置改变图标大小，还可以对图标进行重新排列。下面练习更改桌面图标大小，并改变其排列方式。其具体操作如下：步骤1在桌面空白区域单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“查看”命令，在弹出的子菜单中可以选择图标大小，这里选择“大图标”命令，如图1-15所示。步骤2返回桌面即可看到设置后的桌面图标，如图1-16所示。1选择2选择 图1-15 选择“大图标”命令 图1-16 “大图标”显示效果步骤3再次在桌面空白区域单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“排序方式”命令，在弹出的子菜单中可以选择排列方式，这里选择“大小”命令，如图1-17所示。步骤4返回桌面即可看到重新排序后的桌面图标，如图1-18所示。3选择4选择 图1-17 选择“大小”命令 图1-18 重新排序后的桌面图标显示效果魔法档案在桌面空白区域单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“查看”命令，在弹出的子菜单中取消选择“自动排列”命令后即可随意拖动桌面图标的位置，可自行设置桌面图标的排列方式。在自己的电脑桌面上试试通过不同的排序方式来排列桌面图标，看看它们之间都有什么不同。魔力测试1.5 典型实例设置个性背景本例将运用本章所学知识将指定的图片“美景”设置为桌面背景，然后再对边栏进行设置，其最终效果如图1-19所示。设置边栏设置桌面背景图1-19 设置后的桌面背景效果具体操作如下。步骤1在桌面空白区域单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“个性化”命令。步骤2在打开的“个性化”窗口中单击“桌面背景”超链接，如图1-20所示。步骤3在打开的“桌面背景”窗口中单击按钮，在弹出的“浏览”对话框的地址栏中找到图片保存的位置，选择图片“美景”（光盘:素材第1章美景.jpg），单击按钮，如图1-21所示。1单击 2图片位置3选择4单击图1-20 单击“桌面背景”超链接 图1-21 选择图片步骤4返回“桌面背景”窗口，单击按钮应用设置。步骤5返回“个性化”窗口，单击按钮后，即可看到设置后的桌面背景。步骤6单击边栏区域顶部的按钮，打开“小工具库”窗口，在其中双击“联系人”图标，如图1-22所示。步骤7单击按钮返回桌面，即可查看到边栏中已添加了“联系人”小工具，如图1-23所示。5双击 图1-22 添加“联系人” 图1-23 添加后的效果步骤8拖动“联系人”图标至边栏的最下方，释放鼠标，其最终效果如图1-19所示。用户也可以打开