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文档简介
保密制度管理规定HRXX001 SEA STAR實益達深圳市实益达科技股份有限公司SHEN ZHENSEA STARTECHNOLOGY CO.,LTD文件编号:HR-xx-001制定部门:人事行政部汇编时间:xx年10月日311.0目的为了维护公司与客户利益,特制订本规定,公司全体员工必须严格遵守。 2.0范围本制度适用于公司各部门关键岗位涉及外部客户和内部需要保密之职员。 3.0定义本公司秘密分为两个等级绝密、机密。 4.0职责本制度的拟定由人事行政部负责,经总经理批准后实施,修订亦如此。 5.0程序5.1实施细则5.1.1涉及保密岗位人员定义对外部门职员市场部/采购部/PMC采购人员/项目工程师/BOM技术员内部涉及职员主管级以上职员/财务部/人事薪资专员/IT组/制造工程师5.1.2严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。 5.1.3不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。 5.1.4严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)登记和保密制度。 秘密文件存放在有保密设施的文件柜内,计算机中的秘密文件必须设置口令,并将口令报告公司总经理。 不准带机密文件到与工作无关的场所。 不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。 5.1.5严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。 如需借用秘密文件、资料、档案,须经总经理批准。 并按规定办理借用登记手续。 秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。 因工作需要翻印、复制时,应按有关规定经总经办秘书批准后办理。 复制件应按照文件、资料的密级规定管理。 不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。 5.1.7会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。 会议记录(或录音)要集中管理,未经总经办秘书批准不得外借。 5.1.8调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至公司总经理,切不可随意移交给其他人员。 5.1.9公司员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。 5.1.10发现失密、泄密现象,要及时报告,认真处理。 对失密、泄密者,给予严重警告处分,造成公司严重损失的,送有关机关处理。 5.1.11新进人员入职时,依工作岗位,正式上班前与公司签立保密合同2.1.12本公司所有人员薪资中均已包含保密费用。 2.1.13绝密文件内容由董事会秘书统一管理,发放层面仅限于核心经理级以上。 5.1.
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