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文档简介

会计档案管理制度（范本） 会计档案管理制度（范本）会计档案是记录和反映企业经济业务的重要史料和证据。 为加强会计档案的科学管理，保证各种会计核算资料经常、及时的提供各种数据信息，以满足公司制订经营目标、决策、开展事前预测、事中控制、事后分析的需要，特制订本办法。 一、会计档案归档范围 1、会计凭证类包括各类原始凭证、记账凭证，各单位工资计算单、工资汇总表等，以及银行余额调节表。 2、会计帐簿类包括现金和银行存款日记帐，总账，各种明细账；辅助帐簿。 3、会计报表类月份会计报表，年终决算报表。 4、其他类财务成本计划、预算，重要经济合同，历年财务指标累计资料，会计移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。 二、会计档案归档要求 1、各类会计凭证月份终了后，会计人员对所负责的会计凭证应按编号顺序分类，按规定装订成册，并加具封面，注明种类、年度、月份、册数及起止号码，装订人员要在封面上签章。 做到整齐、美观、牢固。 2、年度终了，各类账簿按类别装订成册，并加具封面，活页账年终须订成死页并加封印。 各类会计报表、计划、预算、重要经济合同等分别按其类别装订成册。 装订完毕后，各类帐簿应逐页编订序号，以免遗失。 各类账簿、报表应在封面注明帐簿名称、所属年度及装订人签章后方可归档。 3、财务审计部指定专人负责会计档案的，统一编制会计档案目录和编号。 4、会计档案室为机要重地，非财务人员不得入内。 要注意防火、防盗、防虫、防鼠、防水淹，切实搞好安全工作。 三、会计档案的借阅手续 1、各单位如因工作需要，借阅和查阅档案时，须有单位领导介绍或证明，经财务负责人批准后，方可办理借阅手续。 用完要立即归档，严禁私自涂改和拆散。 2、借阅人员一般不得将会计档案携带外出。 需要复印的须经分管财务领导同意。 四、会计档案的保管期限 1、各类原始凭证、记账凭证、工资计算单、总账、明细账、会计移交清册，保管期限为15年。 2、现金和银行存款日记账保管期限为25年。 3、主要财务指标快报及月份会计报表保管期限为3年。 4、银行存款余额调节表、银行对账单保管期限为5年。 5、年度财务决算报告、会计档案保管清册及会计档案销毁清册，永久保存。 五、会计档案的销毁 1、会计档案保管期满后，由会计档案管理员提出销毁意见和处理清单，由财务负责人组织有关人员进行鉴定。 对于保存期满，确无保存需要的，应编造会计档案销毁清册，经公司领导审查批准后方可销毁。 2、对已批准销毁的会计档
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