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如何写项目策划书（4300字）成功地完成一个计划书，同其它任何工作一样，都需要深思熟虑的准备、有效的策略和清晰的计划。计划书可以是一个机构的内部文件， 用来向董事会、理事会汇报并希望得到他们的批准与支持；也可以是机构就某一项目寻求资金上支持的对外筹款计划书。我们下面所谈到的就是后一种情况。不同的资助方对的提交有不同的要求，甚至有些资助方要求申请资助者填写一些特定的表格。但是无论怎样，准备出一个通用的，并可以根据不同的要求进一步形成不同的文本，都是非常必要的。虽然项目计划书的目的是寻求资金上的帮助，但它决不能只是一个“购物清单”。一般来讲，一个项目计划书要包括以下几个方面的内容：1、封面页这是容易被忽视的部分。有很多机构认为内容比形式更重要。其实，形式是可以更好地表现内容的。另外，项目计划书也是能使资助机构了解和认识我们的一个很重要的窗口，表现得专业与严谨，是绝对可以得到加分的。封面可以只简单地写上项目名称和日期，也可以包括以下信息： 项目名称；申请（执行）机构；通讯地址；电话、传真、Email；联系（负责）人；还可以把银行账户、律师、审计机构等信息列在封面页上。另外，如果是向某一机构筹款的话，最好在前面加封简单的附信。由于一份项目计划可以提交给多个资助机构，这就需要一个个性化的附信，要以“某机构某人”为开头，以表明你对该机构的重视与尊重。2、项目概要（总论）这是最重要的一部分，也是读者最先阅读、浏览的部分。要知道基金会的项目经理们每天都会收到大量的申请要求，他们也许没有足够的时间“看”完所有的项目计划书。所以，项目?概要?部分将成为影响“初选”结果的决定因 素；在概要部分，要把你认为重要的所有信息汇集起来。概要一般要包括：机构的背景信息、使命与宗旨；项目要解决的问题与解决的方法；项目申请方的能力和以 往的成功经验，等等。需要特别指出的是：尽管项目概要部分排在计划书的前半部，但实际上，这一部分是要在写完所有计划书以后，才动手写的。3、项目背景、存在的问题与需求在这一部分，需要详细介绍存在的问题以及为什么你要设计这个项目来解决这些问题。要充分地说明问题的严重性与紧迫性，最好能提供一些数据，这样不但可以充分地说明问题，同时还能表明你对这一项目的了解。此 外，你还可以使用一些真实、典型的案例，以便在情感上打动读者，进而引起他们的共鸣。要说明项目的起因、逻辑上的因果关系、受益群体及其与其它社会问题之间的关联等。一般来讲，这一部分包括以下主要信息：* 项目范围（问题与事件、受益群体）；* 导致项目产生的宏观与社会环境；* 提出这个项目的理由与原因；* 其它长远与战略意义；4、目标与产出在使资助机构确信“问题”的存在以后，明确提出你的解决方案。机构间的合作是被鼓励的。如果你还有其它的机构合作伙伴，也要明确说明。在这一部分中你要详细地介绍你的项目计划、项目的总体目标、阶段性目标与任务，以及各目标的评估标准。总体目标是一个长期的、宏观的、概念性的、比较抽 象的描述。由总体目标可以分解成一系列具体的、可衡量的、可实现的、带有明确时间标记的阶段性目标。比如，“减少文盲”是总体目标，“到20xx年10 月，使200个农村妇女达到认识1000字”就是一个具体目标。对目标的陈述一定要非常清楚。最重要的是，制定的目标要切合实际。不要承诺你做不到的事 情。要牢记，资助者希望在项目完成报告里看到的是：项目实际上实现了这些既定目标。5、受益群体在这一部分中，你要对项目的收益群体做一个更加详细的描述。有必要时，你还可以把收益群体分为直接受益和间接收益群体。比如NPO信息咨询中心的能力建设项目的直接收益群体是国内NGO和NGO的从业人员，但间接收益群体却是 NGO的服务对象。因为通过能力建设，提高了NGO的服务能力与效率，从而使之能为其服务对象提供更好、更多、更完善的服务。又比如一个残疾人服务机构， 其直接收益群体是残疾人群，间接收益群体则是他们的家庭，甚至是整个社会。许多资助方都希望受益群体能从始至终地参与到项目之中。尤其是在项 目的设计阶段，受益群体的参与更加重要。你可以在附件中列出受益群体参与项目的活动，包括组织受益群体参加的讨论会、会议主题、时间、参加人员等；同时， 也让资助方了解到你的项目不但是针对受益群体而设计的，而且，得到了他们的广泛支持与认可。6、解决方案与实施方法通过以上的部分，你已经清楚地解释了存在的问题及你希望完成的事情。现在，需要介绍你如何达到目标，即采用什么方法、开展什么活动来实现这些目标。在介绍方法时，你要特别说明这种方法的优越特性。你可以同时列举出其它相关的方法，并对它们进行比较，还可以引用专家的观点和其它失败或成功的案例，等等。总之，要充分说明你选择的方法是最科学、最有效、最经济的。同时，也要说明你的机构在采用这种方法时，也存在一定的风险与挑战。此外，还要提到为了执行这一解决方案，都需要那些条件与资源，包括：谁？在什么时候？使用什么样的设备？做什么样的事情？做这些事情的人要具备什么样的能力与技能等。最好能在附件中详细描述一下主要工作岗位的职务要求。7、项目进程计划（时间表）在这一部分中，要详细地描述出各项任务的先后顺序以及起始时间。可以用一个带有时间标记的图表来表示，这样，就可以一目了然地告诉读者“在什么时候做什么”，以及各项活动之间的关联与因果关系。8、项目组织架构在这一部分中，要描述为了达成上述目标，需要什么样的执行团队和管理结构。执行团队应包括所有项目组成员：志愿者、专家顾问、专职人员等。他们与这个项目相关的工作经验、专业背景、学历等也非常重要。执行团队的经验与能力 往往在很大程度上决定了项目的成败，所以，这也是资助方非常关心的问题。另外，还要明确项目的管理结构。应该明晰地写出项目总负责人、财务负责人及其它各分项目的负责人。如果是两个或多个机构合作完成一个项目，还要说明各机构的分工。工作流程也要很清楚，要说明各项工作的先后顺序、逻辑关系等。9、费用、预算与效益这一部分所要提供的决不仅仅是一个费用预算表（当然，预算表也是很重要的，你可以把它放在附件中），而是要叙述和分析预算表中的各项数据、总成 本与各分成本，包括人员、设备的费用等。其中，人员经费类别可以包括工资、福利和咨询专家的费用；非人员经费类别可以包括差旅费、设备和通讯费等。如果已 经有了一部分资金来源，也要注明。而且，要很明显地写出你还需要总数为多少的经费上的支持。上面提到的是投入，还有一个很重要的部分是产出的效益。往往很多NGO在项目计划中不谈效益，错误地认为NGO的服务是不谈效益的。事实上，除国际上正在推行的NGO合理收费外，NGO服务的另一大特点是产生巨大的社会效益。尽管社会效益比较难量化，但你还是可以尽量找一些数据来分析一下社会效益，那怕只是估算也好。比如，一个戒毒人员的服务机构虽然为吸毒人员提供免费的服务，没有任何收入，但是，还是可以估算出通过服务于一个吸毒人员，可以减少哪些方面的社会问题，可以对吸毒人员的医疗费用、失业、犯罪等相关费用进行估算。总之，你越明确地算出单位成本的投入可以产生的效益，就越能说明你的方法的优越性，也就越 能得到资助方的同意。另外，与项目相关的财务与审计方法也要在这部分中提到。10、监控与评估监控是项目实施过程中非常重要的部分，监控的执行机构与人员（可以是 理事会、资助方或其它第三方机构）、监控任务等都应该写在项目计划中。与之相关的还有项目团队的自我评估计划。项目进行中的评估报告比项目结束的评估还要 重要。在项目的不同阶段进行评估，可以使你及时地发现问题，尽早地解决。同时，可以使资助方得到一个信息，那就是你们不但提出了一个很好的计划，而且可以 很好地实现这个计划。请注意，项目的实施方法是资助方评判是否给予资助的一个非常重要的因素。有两种可供参考的监控和评估方式。一种 是衡量结果，另一种是分析过程。其中一种或者两者都有可能适用于你的项目。你选择何种方式将取决于项目的性质和目标。无论选择何种方式，你都需要说明你准 备怎样收集评估信息和进行数据分析，以及在项目进行到哪些阶段时，进行阶段性的评估。评估活动及时间也应该包括在项目实施计划的时间表当中。无论是监控报告还是评估报告，都应该包括：项目的进展与完成情况、原定计划与现实状况的比较、预测未来实现计划的可能性等。除总体评估报告外，还要提供一些子评估报告。比如，项目中期的审计报告等。11、附件任何你认为重要的文件或篇幅太长而不适于放在正文中的文件，都可以被放在附件当中，比如：机构的介绍、年报、财务与审计报告、名单、数据、图表等。你也可以把那些在正文中会干扰读者或使他们的兴趣偏离主题的部分放到附件当中，但一定不要忘了在正文中标明：详细情况，请察看附件。总之，附件的目的是使正文紧凑、干净；同时，如果读者对某些问题的细节感兴趣的话，他还可以在附件中找到需要的内容。在把上面的所有部分都写完以后，现在，你可以回来写项目计划书的最开头部分“概要”部分了。概要一定是高度概括性的， 语言要简练、清晰，最好在半页左右，最长也不要超过一页。刚开始写概要时，你可能会认为哪一部分都很重要，都想放在概要部分中。没关系，如果你写了一个很 长的概要，你可以一点一点地把它缩短。不要怕，你最后留下的一定是最重要的。另外，如果希望把项目计划书递交给国际机构，把一个项目计划全部翻译成英文的 难度很大。这时，一个简单的处理办法就是只把概要和目录部分写成双语。至此，一个完整、全面的项目计划书就宣告完成了。虽然这只是你开展筹款工作的第一步，但万事开头难，有了好的开始，就有希望取得好的结果。附：项目计划书概要范例：*封页：（日期、项目名称、公司名称及联系方式）*目录*项目概要（总论）*项目背景： （问题、现状、数据）*目标与产出：（针对“问题”的解决方案、进程划分、可量化的阶段性结果）*项目受益方： （目标群体、数据、范围）*项目实施计划： （需要的投入、必要的内外部资源、计划的执行程序）*时间表： （每一阶段、每工作的开始和结束的时间）*项目组织架构： （参与人员的责、权、工作流程）*费用控制： （费用预算、财务规则、审计制度）*监控与评估： （如何发现问题并及时纠错）*附件：文件名单预算清单图表 第二篇：教你如何写正规完美的活动策划书 7100字 山东大学管理学院 青年志愿者协会 志愿服务创意大赛策划书2011-10目 录一、名称 . 3二、简介 . 3三、主题 . 3四、口号 . 3五、主办单位 . 3六、承办单位 . 4七、活动对象 . 3八、活动时间 . 4九、活动地点 . 4十、活动目的及意义. 4十一、活动流程 . 4(一) 前期宣传 . 4(二)活动报名 . 5(三)参赛团队开展活动阶段 . 5（四）参赛团队的初审 ? 6（五）参赛团队的后期活动 ? 6（六）参赛团队的最终评比阶段 ? 7 （七）活动结束后的宣传 7十二、与企业合作方案 . 8 2(一)活动优势 . 8(二)宣传方案 . 8（三)预期效果 . 9十三、活动预算 . 10 十四、注意事项? 11一、 活动名称志愿服务创意大赛二、 活动简介尽管现代的志愿服务概念由西方传入，但毫无疑问，随着奥运会、世博会、全运会、世园会等一系列活动的开展，中国志愿者正向世界诠释具有中国特色的Voluntary Service志愿服务，这个神圣而光荣的词汇承载的不仅是无私奉献的精神，它更折射出中国公民素质的提高以及服务意识的加强。无论是是上海志愿者完美的微笑，还是敬老院里忙碌的打扫身影，我们一直在努力，用自己的劳动、爱心去践行服务，去诠释奉献，为构建一个和谐的社会主义社会献出绵薄之力。虽然我院目前的志愿服务成果优异，但仍有不足之处。例如：服务形式过于老套、缺乏创意；服务主体人员局限于青志协内部，普通同学参加机会较少。所以为解决这些问题，挖掘同学们的创意金点，丰富志愿活动内容，增加大一新生的归属感，我们特举办此次创意大赛。本次活动参赛形式多样，同学们可以通过PPT、情景剧、录像、演讲、模型等多种形式展示自己的创意，希望大家踊跃参加。三、 活动主题创新 奉献四、 活动口号创新的N次方，服务的正无穷.五、 主办单位山东大学管理学院团委六、 承办单位3山东大学管理学院青年志愿者协会七、 活动对象山东大学管理学院本科生附：其他学院有意向和兴趣的同学也鼓励参与八、 活动时间1026-10.30 宣传阶段：海报，网站，横幅，摆设展台，发宣传单11.1 开始接受报名，报名方式：现场报名与电话报名均可10.31晚 给各班班委开动员会班委负责动员班级成员组队进入宿舍宣传，每个宿舍发传单及报名表，向宿舍成员介绍活动 11.5 报名截止，在活动开展前的晚上给报名团队开指导大会 11.6-18 各团队开展活动及准备答辩，制作PPT等11.19 对参赛团队进行初审11.2011.28 个团队进一步完善方案并实践方案11.29 各团队最终答辩及评比、颁奖、总结大会1130 成果以海报的形式展示九、 活动地点：山东大学 中心校区 兴隆山校区十、 活动目的及意义：（1）志愿活动是全体有社会责任心青年共同的光荣使命，通过我们的创意大赛，可以吸引更多的同学真心投入到志愿服务中来，让大家在热心奉献中进一步增强社会责任感，进一步充实自己的精神家园。（2）集思广益，为青年志愿者协会提供更多优秀的、具有管理学院特色的志愿服务活动创意，大家一起努力共同完善我们无与伦比的志愿品牌。对于足够合适的项目，我们一定会给予大力支持和无私协助。（3）让爱心的明媚阳光在身边尽情流淌，让创新的激情火花在空气中完美迸发！此次活动一定会丰富大家尤其是2011级新生的课外生活并更好地宣扬志愿服务精神。（4）接触社会，我们脚踏实地；服务社会，我们开拓创新；挑战社会，我们胸有成竹；未来，我们必将有备而来！十一、 活动流程：4（一）前期宣传1) 张贴宣传海报。在海报栏张贴彩喷大海报对活动进行宣传（主要介绍这次活动的主题，口号，活动时间等）。2) 宿舍楼通知。把活动介绍和参赛具体情况等贴于每个宿舍楼下，可贴多张。并在选定的时间由各个部门干事把宣传单分发到每个宿舍，并对宿舍成员进行活动的宣传。3) 摆设展台。同时设立志愿者招募处，如果他们愿意参加志愿活动，留下联系方式等。今年展台采用新颖的方式，用笔记本展示往年的活动成果，增加小音响设备等吸引关注。4) 横幅宣传。在学校内部主要部位，例如餐厅附近，或者争取在教学楼走廊内或者教学楼门前张贴本次活动的条幅，增大知晓率。横幅每个校区各两条。分别悬挂在餐厅附近，教学楼门口位置。（悬挂位置视各个校区不同情况而定）。条幅规格：10米*0.7米（具体视字数而定）。条幅内容可为：创意的N次方，服务的正无穷（下边一行小字：管院青志协志愿服务创意大赛） 亲们，让创新再飞一会儿（下边一行小字：志愿服务创意大赛） 志愿服务，JUST DO IT !山东大学管理学院青年志愿者协会。5) 各个班级内进行宣传。先给各班委统一开会，将活动仔细的介绍给班委，是班委通过公邮或班里的QQ群，以及已召开班会的形式对班里的同学进行介绍与宣传。6) 充分利用网络资源进行宣传（网站通知附件有报名表和活动介绍等）。 山东大学学生在线网站（http:/www.online./）山东大学青春山大网站（http:/www.youth./）山东大学报（http:/www.news.）山东大学学生会网站（http:/www.sun./）山东大学广播电台（http:/www.view./view/sdgb/）同时充分利用人人网等学生流量比较大的网站进行宣传。（二）活动报名1） 鼓励以团队的形式报名，每队人数至少两人，至多八人。52） 指定几名负责人专门负责接收报名团队。3） 鼓励团队先向班委报名，每队将报名表填写好交给班委后，再由班委将班里所有的参赛团队报名表统一交给青志协报名处负责人。报名表另附（三）参赛团队开展活动阶段1） 对参赛团队进行编号（工商代码为1，管科的代码为2，例工管七班一组10701），作品名称由自己团队决定。活动开展前，青志协相关负责人给参赛团队召开指导会议，将活动的具体要求和注意事项及最后评分标准传达给参赛团队。2） 给每个团队配备一名青志协干事（尽量找与团队同班级的干事，要求尽量随团队开展活动），负责联络参赛团队与青志协，以及对参赛团队的跟踪报道与宣传。要求所负责团队每天或每次活动结束后，要写一篇附有照片的新闻稿，分别交给宣传部和记者团负责人。3） 记者团负责人负责对新闻稿的筛选和修改，并对加工完毕的新闻稿在学校各网站进行投稿。宣传部负责人负责将合适的照片冲洗出来，粘贴到海报上，并进行说明与宣传，海报要求每次新的活动结束后，对新活动的宣传和过去的活动一起都要张贴出来，最好张贴在相邻区域。（四）参赛团队的初审参赛团队将自己的策划书以及活动PPT提交，并提交前期海报，由干事们在部长的引导下根据活动的创新性、可行性，活动开展情况，宣传情况对其进行选拔，留下大约12支队伍进入最终答辩，具体评判标准如下：省级传媒上报道的每次5分，校级每次2分，院级每次1分，上限15分2、创意性、可行性等较为主观的评判标准干事们在部长们的带领下予以客观评判（五）参赛团队的后期活动1、将干事分配到每个参赛团队（每个团队至少分配一名干事）由团队负责人领导各自团队在短期内对自己团队策划的创意进行实践 62、要求干事充分参与到自己的团队中， 听从团队负责人的安排，对团队的实践活动做记录，尤其对可行性和实施过程中的问题和亮点进行记录。在后期提交记录报告（六）参赛团队的最终评比阶段1) 将评比的时间地点等信息通知到每个参赛团队。并以海报的形式宣传出来。2) 邀请到预案和团委老师以及青志协主席团作为评委3) 采用团队成员（一人或多人）上台展示自己方案的各项优势。可以选择口头描述或者用一些多媒体辅助手段（还可有所创新，如采用录像展示或情景剧，此项可算入加分项）。每个人有一定时间的展示，然后有评委进行简单的点评一项。4) 评比标准：创新性（主要指大家以前都没做过，很少想到的方案）20%意义价值。即活动是否对解决一类问题有很大帮助，或是否对社会或某一群体有很大贡献。10%团队活动的认真负责程度10% 特色性（即活动是否有管理学院特色）10%。 形式新颖（即展示方式有新意）10%。内容及答辩表现（ppt,答辩稿，海报等）40% 评分采用百分制。（评分表另附）5) 在参赛团队全部都展示结束后，由青志协方面对活动进行总结，团委老师与辅导员对活动进行评价。与此同时，工作人员进行分数统计与名次排定。并当场填写证书。对获奖团队进行颁奖。一等奖一名 第一负责人10分，其他8分二等奖两名 第一负责人8分，其他6分三等奖四名 第一负责人5分，其他3分优秀奖五名 第一负责人3分，其他1分对于参赛团队数量多且质量好的班级颁发“志愿服务活动优秀班集体”的证书和奖杯共有两个班级可获得此奖。对于获奖现场团队颁发获奖证书、奖杯在举行评比之前，具体流程，各个成员任务分工等必须明确。7（七）活动结束后的宣传1）最后用喷绘海报奖获奖团队报道出来，并附有其活动时的照片和介绍。2）对于其他团队成果也给予展示，每个团队一张手绘海报，附有照片和介绍。3）对于最后获奖的志愿活动项目，如果适合，可以将其发展为青志协的特色活动。 具体分工另附表十二、(一) 活动优势我们管理学院青年志愿者协会是管理学院院团委直属的组织，是深受院团委重视与支持的志愿服务团队。多年来，我们活跃于校园内外，积极开展各项志愿活动。我们与其他的团队不同，在社会和学校中都有良好的声誉和很强的号召力。贵公司与我们这个团队合作，将会对企业形象产生积极的影响。这次志愿服务创意大赛意义深远，深受院团委的重视。这次活动有以下几个显著优势：（1）持续时间长 从开始到结束约需要一个多月的时间；（2）宣传面广 本活动面向学生最集中的中心校区与兴隆山校区宣传，并且我们会通过学校各大网站向全校师生宣传此活动，此外，由于我们在志愿活动中会走出校园，走进社区，因此次活动也会在社会上得到宣传；（3）宣传力度大 本活动的一大特色就是全程都有宣传报道，与其他活动只在开始和结束时宣传不同，此活动会在各团队志愿活动过程中，对其跟踪报道，随时报道。贵公司参与我们这个活动，定能使企业形象及产品得到全面且深入的宣传。此次志愿服务创新大赛无论在学校中还是在社会上都有不俗影响力。此外，山东大学是山东省最知名的大学，在济南乃至整个山东省都有相当大的影响力。通过此次活动可扩大贵公司在山东大学乃至济南各高校的影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。本着探寻志愿服务新模式，正确引导志愿服务方向，号召同学们积极参与志愿服务活动的宗旨，山东大学管理学院青年志愿者协会拟将此活动办成本协会的特色活动，形成自己独特的品牌。此次合作也可为以后的合作垫定基础，使贵公司的形象展示也成为山东大学一大特色。(二) 宣传方案8在大约一个月的宣传过程中，我们会正确把握好活动宣传与企业形象宣传的关系，把活动主题和企业理念传融为一体，采用宏观与微观相结合的宣传手段，达到最佳的效果。1.横幅宣传在学校内部主要部位，例如餐厅附近，通往宿舍、教学楼、食堂的路边，或者争取在教学楼走廊内或者教学楼门前张贴本次活动的条幅，增大知晓率也可进行签名横幅活动，在印有贵公司和志愿服务活动的横幅上让同学们签名。2.宣传单可以在校园内发放印有贵公司经营项目、经营理念、特惠大行动等形式的宣传单。如在宣传单上印上关于公司的有奖竟猜的题、大学生的忠告，介绍产品特色等，从而达到长期保留宣传单的效果。3.报名表与校内宣传在参赛队员的报名表上印制有关公司的信息.同时在宣传时可以利用QQ群,人人等现代通讯设施宣传3.服装效应：给活动组织者和通过预赛选手的成员赠送印有公司标志的服装如：T恤 、帽子，达到时时影响同学的视觉效果参赛人员身上（脸上等）可以张贴印有贵公司标识的贴纸 跟队的青年志愿者协会成员的新闻稿和照片上融入贵公司信息4.校园广播：通过校园广播不定时介绍本次活动，并在中间插述贵公司对本活动的冠名赞助情况，可以起到听觉震撼的效果5.张贴宣传海报：在海报栏张贴彩喷大海报对活动进行宣传，同时专门制作宣传贵公司的海报并张贴在醒目的位置，用生动丰富的海报来给同学留下深刻的印象。6.摆设展台：同时设立志愿者招募处，如果他们愿意参加志愿活动，留下联系方式等。今年展台采用新颖的方式，用笔记本展示往年的活动成果，增加小音响设备等吸引关注。期间可以播放有关介绍贵公司产品的一些广告来对贵公司进行宣传。7.充分利用网络资源进行宣传山东大学学生在线网站（http:/www.online./） 山东大学青春山大网站（h