速达软件培训-仓库使用模块ppt课件.ppt

南京文采科技有限责任公司 速达软件培训 仓库使用模块 1 操作说明 1 系统登录在桌面上安装了速达3000Pro3G之后 双击桌面的速达软件图标 启动软件 进入登录界面如图 点击确定 进入帐套选择 2 选择帐套代号 WENCAI200903 公司名称 南京文采科技有限责任公司 点击确定进入 3 进入用户名称选择 选择好自己的用户名称 输入口令点击确定 进入速达3000Pro3G主界面 4 主界面及组成如图 其中 菜单的显示方式有 1 窗口左侧树形的各模块使用菜单 2 窗口上部横放的操作明细菜单 5 采购收货 单是企业确认采购收货的依据 当企业所采购的货品到达时 可以在验货后根据从供应商处取得的发票编辑此单用以记录所收到的货品单价 数量 购自哪个供应商等情况 2 采购收货 6 其中 供应商 仓库 发票三个关键选项在制单时是必须填制的 如 点击供应商下拉菜单 出现新增 置空 查询三个选项 选择并点击查找选项 进入供应商查找 如有初次采购的新供应商应先点击新增 后再进行查找 7 如下图 a 供应商的选择可以根据供应商编号或名称或所在地区等关键字来搜索 b 仓库则直接选择 公司仓库 c 发票类型有普通发票 收据 增值税发票三种 制单时可以根据手头实际票据的类型来选择 8 货品的选择可以根据货品的编号或名称 型号规格等关键字来搜索 操作步骤如前图所示 9 通过关键字搜索出相关数据后 选择所要输入的货品名称点击确定 再详细编辑此货品的数量 单价 金额 业务员 最后点击保存新增此单就完成了 10 估价入库是指货品已收到而发票等结算单据未到 而企业又需要对这批货品暂时办理入库手续的一种业务处理方式 在实际处理工作中 如果货品已经办理估价入库 后期才收到发票等结算单据 办理采购入库时需要根据前期的估价入库单来处理 填制好采购收货单保存之后 系统会自动生成一张红字估价入库单 用于冲回前期制作的估价入库货品 3 估价入库 11 在企业生产经营活动中 生产车间通过领用原材料并安排生产加工 形成成品后进行销售 为保证生产经营的正常运作会发生领用材料等情况 这些业务均通过 领料单 来处理 4 领料单 12 进入领料单页面后 需对仓库及核算科目进行填制 点击仓库下拉菜单 出现 公司仓库 选择并点击 核算科目是根据领用材料的项目来核算的 具体步骤见下页图 13 在填制核算科目时是需根据领料部门提供的领料编号来填写 具体步骤 点击下拉菜单 在会计科目中选择并点击 成本类 再在下级菜单中选择并双击 生产成本 在基本生产成本下选择领料部门提供的相应领料编号 14 15 16 领料货品的填制与采购收货的操作是相同的 17 进入速达3000Pro3G主界面 选择并点击主菜单的 报表 选项 出现报表下拉菜单 选择并点击报表下拉菜单中的 库存报表 选项 出现库存报表下拉子菜单 选择并点击下拉子菜单中的 帐面库存汇总表 进入查询 5 库存报表查询 18 帐面库存汇总表 是由系统根据一定期间内货品进出仓库的情况 自动汇总生成的 可以反映某一阶段货品的期初结存 本期收入 本期支出和本期结存的数量和金额变动情况 并可以查看某一货品库存变动的明细情况 使用户可以对企业的库存货品情况一目了然 如图所示 进入查询界面 19 其中 关键字段须由使用者根据需求选择 如 过滤字段 可以根据货品的类别 编号 名称 规格 核算方法等关键字段来查询 条件 有等于 不等于两类可以选择 20 查询值分为五类 即公司目前有的五种产品项目 除杂机 条包 小包 箱缺条 烟纸剔除 各种产品下面又包含多个二级项目 选择并点击需查项目的名称可以查询到关键字范围内的库存货品 另 如果想查询所有的库存货品则不需要选择关键字段 进入页面后直接点击查询即可 21 在查询目标之前 出现提示 是否需要计算之前的库存成本 如果不计算库存成本可能导致数量 金额不正确 请选择 是 22 当前报表主要反映了企业账面库存与实际库存的情况 以及仓库的存货数量金额情况及其他库存变动情况等 页面左下方提供了 导出 自定义 过滤 打