关于海外出差管理规定

1919发字2016第018号海外出差管理规定随着公司规模的发展壮大，员工出境需求越来越多，为规范员工境外（包含台港澳）出差标准，特制订本规定一、范围：本规定适用对象为公司全体员工。二、名词解释：海外出差：因工作原因需至中国大陆境外（包括港澳台），并且在境外（包括港澳台）连续工作时间不超过壹个月。三、管理规定（一）海外出差安排原则及类别划分1、出差安排总体原则：合理、节约、高效，严禁超预算安排出差。 2、出差人类别划分为五类：战略决策层、战略执行层、管理执行层、任务执行层、动作执行层；无特批流程任务执行层及以下级别人员不允许海外出差。3、出差地区类别分为三类，具体如下：类别国家或地区一类欧洲、北美洲、澳洲二类亚洲各国（东南亚除外）、非洲、南美洲三类东南亚、香港、澳门、台湾（二）海外出差申请、报销1、出差前须协同发起海外出差申请表，经授权领导审批同意后方可出差，原则上不接受事后补发协同。2、出差考勤规定，参照公司考勤相关管理规定执行。3、出差费用报销标准以本文为准，报销流程规则按公司财务费用报销相关规定执行。（三）海外出差差旅费报销标准公司员工出差，其差旅费开支由往返路费、交通补助、住宿费、误餐补贴构成。出差过程中发生的其他费用（如复印、购买办公用品、宴请送礼、小型会议费等）不属差旅费报销范畴，需另行办理报销手续。差旅费报销具体标准如下：1、往返路费标准往返路费指出发地至出差目的地，所产生的符合公司往返交通工具标准的车船机票费用以及相关路桥费、附加费（机场建设费、保险费、订票费、机场大巴费）。往返交通工具的使用标准如下：职位层级岗位名称出差标准总部岗位名称省公司岗位名称线上公司供应链运营公司交通工具标准飞机火车汽车轮船战略决策层集团董事长/集团总裁/集团CEO/头等舱高级软卧/商务座自驾/派车贵宾舱/一等舱执行总裁/头等舱软卧/自驾/派车贵宾舱/商务座一等舱战略执行层副总裁/股份公司总裁助理/执行总裁助理省公司董事长公司化董事长/经济舱软卧/自驾/派车一等舱一等座中心总监/职能部门总监省公司总经理/储备省公司总经理/省公司副总经理总经理/线上公司副总经理总经理/供应链公司副总经理经济舱硬卧/自驾/派车二等舱一等座管理执行层中心助理总监/高级经理/职能部门经理/项目类经理省公司总监/省公司董事长助理/省公司职能部门经理/项目类经理线上公司总监/线上公司总经理助理/线上公司职能部门经理/项目类经理供应链公司总监/供应链公司总经理助理/供应链职能部门经理/项目类经理经济舱硬卧/客车三等舱二等座任务执行层高级主管/职能部门主管/总部职能部门*官/秘书/职能部门专员/职能部门各组别组长/项目类助理储备门店管理部经理/省公司职能部门主管/开店主管/店长/培训店长/省公司职能部门专员高级主管职能部门主管/总部职能部门*官秘书/职能部门专员/职能部门各组别组长/项目类助理高级主管职能部门主管/总部职能部门*官/秘书/职能部门专员/职能部门各组别组长/项目类助理/硬卧/客车三等舱二等座动作执行层总部职能部门助理（含）以下储备生/省公司职能部门助理（含）以下/门店店员/教官/储备店员总部职能部门助理（含）以下总部职能部门助理（含）以下/硬卧/客车三等舱二等座说明： 1.1头等舱最高上限不得超过6000元人民币（按照购买当日汇率计算） 1.2行程包含往返目的地的，无特殊情况一律购买往返机票 1.3上述标准为报销上限，各公司可根据本公司实际情况对报销标准向下调整 2、交通补助标准交通补助指对于出差人在出差目的地，因公乘坐出租车、大巴、地铁等公用交通工具所产生的费用进行补助，实行限额报销，只报不补，交通补助标准如下（单位：元/天/人）：职位层级岗位名称出差标准总部岗位名称省公司岗位名称线上公司供应链运营公司交通补助一类地区二类地区三类地区战略决策层集团董事长/集团总裁/集团总经理/执行总裁/实报实销实报实销实报实销战略执行层副总裁/股份公司总裁助理/执行总裁助理/中心总监/职能部门总监省公司董事长/省公司总经理/储备省公司总经理/省公司副总经理公司化董事长/总经理/线上公司副总经理总经理/供应链公司副总经理400300200管理执行层中心助理总监/高级经理/职能部门经理/项目类经理省公司总监/省公司董事长助理/省公司职能部门经理/项目类经理线上公司总监/线上公司总经理助理/线上公司职能部门经理/项目类经理供应链公司总监/供应链公司总经理助理/供应链职能部门经理/项目类经理300200150 交通补助标准说明： 1)以上标准为补助上限，须在上限范围内凭有效票据实报实销。 2）以上报销标准为报销上限，各公司可根据本公司实际情况适当下调。 3、误餐补助标准误餐补助为定额标准，报销标准如下（单位：元/天/人）： 职位层级岗位名称出差标准总部岗位名称省公司岗位名称线上公司供应链运营公司误餐补助标准一类地区二类地区三类地区战略决策层集团董事长/集团总裁/集团总经理/执行总裁/600500400战略执行层副总裁/股份公司总裁助理/执行总裁助理/中心总监/职能部门总监省公司董事长/省公司总经理/储备省公司总经理/省公司副总经理公司化董事长/总经理/线上公司副总经理总经理/供应链公司副总经理500400300管理执行层中心助理总监/高级经理/职能部门经理/项目类经理省公司总监/省公司董事长助理/省公司职能部门经理/项目类经理线上公司总监/线上公司总经理助理/线上公司职能部门经理/项目类经理供应链公司总监/供应链公司总经理助理/供应链职能部门经理/项目类经理400300200误餐补助标准说明：1） 该标准为定额费用，报销无须提供发票。2） 以上报销标准为报销上限，各公司可根据本公司实际情况适当下调。4、 住宿费标准住宿费分地区、职务级别限额报销，只报不补，报销标准如下（单位：元/天/人）：职位层级岗位名称出差标准总部岗位名称省公司岗位名称线上公司供应链运营公司住宿费标准一类地区二类地区三类地区房型战略决策层集团董事长/集团总裁/集团总经理/执行总裁/250020001500单人间战略执行层副总裁/股份公司总裁助理/执行总裁助理/中心总监/职能部门总监省公司董事长/省公司总经理/储备省公司总经理/省公司副总经理公司化董事长/总经理/线上公司副总经理总经理/供应链公司副总经理200015001000单人间管理执行层中心助理总监/高级经理/职能部门经理/项目类经理省公司总监/省公司董事长助理/省公司职能部门经理/项目类经理线上公司总监/线上公司总经理助理/线上公司职能部门经理/项目类经理供应链公司总监/供应链公司总经理助理/供应链职能部门经理/项目类经理1000800500标准间 住宿说明： 1、上述标准为上限标准，须在上限范围内凭有效票据实报实销。2、 管理执行层及以下级别员工，多人出差时，须合住标准间或多人间，无特殊情况，禁止安排单间。3、 管理执行层及以下级别员工出差期间，由于会议原因或其他临时不可控因素造成房价上涨，报销标准不满足实际房费金额的，员工可发起沟通表流程，经员工所属中心总监/公司总经理、行政中心总监审批同意，可允许在报销金额标准上浮40%内实报实销。四、其它说明 1、如遇出境行程中接待方提供了交通、食宿等，则该段行程不允许另行再报销。2、海外出差人员