【离职管理流程】企业职工离职管理制度.doc

【离职管理流程】企业职工离职管理制度 员工不论何种原因离职，均依本管理制度办理并执行。 第二条、适用范围适用于公司涂层厂的在职人员解除其职务、劳资关系时的操作程序及控制事项的规范管理。 第三条、公司员工的离职可分为以下四种情形。 1员工申请辞职。 2员工自动离职。 3公司辞退。 4公司开除。 第四条、员工申请辞职1员工申请辞职原则上应在合同期满方能考虑其辞职；辞职必须提前30天预告申请，并以书面形式填写提交员工离职申办表，送交部门主管审核，行政人事主管核批，厂长/经理最终核准方能生效。 2未提前30天填写提交员工离职申办表者，依30天的实际预告天数扣薪。 3员工申请辞职与审批流程员工填写并提交员工离职申办表部门主管审批厂长/经理批准行政人事主管批准（保存）待一个月后由辞工人员再送交部门主管审批仓库确认所领物品交还厂长/经理批准退厂牌、退宿舍、钥匙、考勤卡等由人事单位确认签字后通知或凭此复印表财务计算工资。 离离职管理制度文件编号版本/更改1/0页码第2页，共4页生效日期第五条、员工自动离职1员工未按照本制度第四条和第八条的规定进行辞工申请、审核批准和工作交接,擅自离开公司者，视为自动离职。 2凡员工一个月内连续旷工满3天或一个月累计旷工满5天者，视为自动离职（旷工开除）；各部门主管对自动离职人员要求在5天内按照自离人员报告单上报行政科，以便及时了结其自离人员人事劳务关系。 3自动离职者，视为自动放弃公司赋予的一切待遇，对公司造成重大危害与损失的，公司将进一步追究责任。 第六条、公司辞退1凡公司员工若有发生行政奖罚管理制度所列情形之一者，公司可在提前预告的情况下，对其作出辞退处理。 2用人单位负责督导拟辞退人员填就员工离职申办表，要求在规定的时间内完成工作交接任务，事毕，转交人事单位正式办理离职手续。 第七条、公司开除1凡本公司员工若发生行政奖罚管理制度所列情形之一者，公司对其作出开除处理。 2用人单位负责督导拟开除人员填就员工离职申办表，要求在规定的时间内完成工作交接任务，事毕，转交人事单位正式办理离职手续。 第八条、离职手续办理要求1因于各种情况之下的需正式办理离职手续的人员，均统一规定上午时间持员工离职申办表前往行政科办理有关的事务处理工作，如厂牌、考勤卡、钥匙、离离职管理制度文件编号版本/更改1/0页码第3页，共4页生效日期住宿用品、所借物品等的移交或退还处理。 2被开除、辞退和申请辞职之人员，在正式办理离职手续前均须配合公司完成相应的工作交接和相关事务处理的终结工作，并确保得到有效确认。 凡不配合执行或执行不彻底者，行政科可会同财务部门在其工资款中酌情扣以损失赔款，情节特别严重的，公司可不予计算或结算其任何工资款项。 3在上午11点前，行政科需为离职人员处理完毕以上所述的各项终结工作，离职人员需将个人行李搬往保安室进行检查与寄存。 4离职人员持有效的员工离职申办表复印件（注原件行政科存档备查）到财务部门并经财务部门查验无误后予以计算或结算其工资。 5离职人员计算或结算工资后，当日应完全离开公司，由保安负责督导执行。 第九条、离职人员工资计（结）算与工资领取方法之特别规定1正常申请辞工经批准的人员，其工资按正常时间计算和正常统一规定的时间发放即薪资打入“银行卡”中。 2被开除或辞退的人员，除按行政奖罚管理制度中的有关条款处罚外，视情况可以考虑一次性结算工资。 第十条、试用期内员工辞职特别规定1为防止试用人员随意、故意或蓄意行为被公司开除或不辞而别，浪费公司大量人力和物力，故新进员工凡在试用期内7天（含）辞职（退），无任何薪资结算。 2新进员工在试用期一个月内（含）辞职（退），其薪资公司将以“石狮市最低保障工资标准”且按出勤天数计薪，超出一个月辞职（退）的员工薪资则将依公司次月所拟标准发放。 第十一条、行政科负责对“旷工开除（自动离职）、辞退、开除”的人员及事因，及时发离离职管理制度文件编号版本/更改1/0页码第4页，共4页生效日期布“书面通告”，以作警示。 第十二条、行政科负责每月制作员工流入明细表、员工流出明细表和员工录用与离职分析表，以利内部检讨及有效管制员工的“复职”问题。 第十三条、复职管理1凡是被公司开除、辞退的员工，均不得再次招入录用。 2凡自动离职的员工，需再次复职必须待三个月后视情况方能考虑录用。 3对于按照正规程序办理辞职的员工，若需复职公司视情况给予考虑，并按规定以新进人员办理其入职手续。 第十四条、附表1员工离职申办表2员工录用与离职分析表3员工流入分析表4员工流出明细表5自离人员报告单批准审核制定行政科制/修订日期员工离职申办表厂别离职类别申请辞职辞退开除 (一)辞职申请与审批姓名部门岗位/职务辞职原因入职时间申请日期部门主管厂长/经理行政主管 (二)离厂手续办理与批准部门办理事项办理结果负责人部门主管工作交接事项等仓库工具及劳保用品等文档中心文件/资料借阅情况等厂长/经理对上述事项之确认人事单位退宿、钥匙、厂牌等确认并签字完毕后方可计（结）算工资。 交回本表离厂 (三)特别规定与说明1员工辞职按照离职管理制度须提前30日书面申请，其申请与审批流程如下提交员工离职申办表部门主管审批厂长/经理审批行政主管批准（暂存）待30日后辞工本人再送部门主管审批仓库文档中心厂长/经理批准9人事单位（原件存档） （10）财务（送复印件）。 2凡离职人员必须按本表所书“流程”进行，且本人亲自办理，否则，不予计（结）算工资。 3申请辞工期