大学元旦晚会策划书.doc

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除一、 活动背景2012年，一个充满神秘和而又无限期盼的年份，这一年，全世界的目光汇聚伦敦，奥运的圣火再一次在这里点燃；这一年，国际局势风起云涌，大国博弈，孰进孰退。这一年，山东交通学院迎来了全新发展的一年，二级学院设立，管理制度精益求精；这一年，我们又一次送走了大四的师哥师姐，也再一次迎来了大一新生，新老交替，变化的是时间，不变的是传承。这一年，有欢歌，有笑语，有感伤，有难舍，有着太多太多值得我们怀念和铭记的种种。山东交通学院机械工程学院一年一度的元旦晚会正是本着欢送旧岁，喜迎新年的宗旨，在这一年的最后一天为大家带来欢乐和喜悦！二、活动目的为迎接新年的到来，为展现我系全体师生最热情活泼的一面，增进全系师生的情感，也为我系学生的大学生活增添一曲崭新的乐章，且通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本次元旦晚会。三、举办单位主办单位：山东交通学院校团委承办单位：山东交通学院机械工程学院学生会协办单位：*四、活动时间及地点时间：待定地点：山东交通学院大学生活动中心二楼五、赞助单位*六、活动安排第一部分：前期安排（一）、前期宣传1、宣传形式：宣传板（两块）、宣传海报（两张）、宣传单（若干份）、广播宣传、班级宣传、网络宣传2、宣传要求：（1）、宣传板制作主题：山东交通学院2013年元旦晚会；制作要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题；制作单位：山东交通学院机械工程学院学生会宣传部；宣传地点：大学生活动中心门口、一号教学楼入口处。（2）、宣传海报制作主题：山东交通学院2013年元旦晚会；制作要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题；制作单位：山东交通学院机械工程学院学生会宣传部；宣传地点：女生宿舍转角处宣传栏、地下通道出口处宣传栏。（3）、宣传单制作主题：山东交通学院2013年元旦晚会；制作要求：以文字的形式宣传本次元旦晚会，语言要具有号召力；制作单位：山东交通学院机械工程学院学生会文艺部；宣传地点：大活门口派发。（4）、广播宣传制作主题：山东交通学院2013年元旦晚会；制作要求：对元旦晚会的宣传单等进行广播宣传（不影响其正常播音）；制作单位：山东交通学院校广播站；宣传地点：山东交通学院校广播站。（5）、班级宣传宣传对象：机械工程学院所有班级；宣传要求：各班班委在班内进行宣传（不得影响其正常上课时间）； 各班班委要把工作落到实处，宣传到位。（6）、网络宣传制作主题：山东交通学院2013年元旦晚会；制作要求：能准确、简明的宣传本次晚会；制作单位：*；宣传地点：山东交通学院官方网站首页。3、宣传人员：宣传组长：* 副组长：*宣传部门：机械工程学院学生会宣传部（其他部门积极配合）。4、宣传时间：2012年*月*日至2012年*月*日（二）、节目收集1、收集时间：2012年*月*日至2012年*月*日2、收集对象：山东交通学院全校师生（其他友情参演亦可）3、收集方式：（1）、班级报名各班由班长及文艺委员下达通知，推选本班优秀才艺节目至晚会组委会（在班级报名的，填写班级报名表，几种报名方式不重复报名）。（2）、社团、部门推荐学校各社团及各学生会部门可推荐优秀才艺节目至晚会组委会（社团、部门推荐的，填写社团、部门推荐表）。（3）、个人报名个人报名电话、短信报名，联系方式将在各宣传形式上写出（联系方式为收集节目组组长和副组长手机号码）；个人报名时要求报名选手说明个人详细信息，包括：班级、姓名、报名节目名称、节目所属类型、联系方式等，报名后，信息由工作人员填写到班级报名表中。（4）、报名表参见附录一（班级报名表）、附录二（社团、部门推荐表）4、收集人员：收集组长：* 副组长：*收集部门：机械工程学院学生会文艺部（其他部门积极配合）。第二部分：项目规划（一）、时间规划1、规划人员： 本次元旦晚会总体时间规划由本系老师与学生会制定时间。2、规划方案：（1）、规划方针整体在前、考虑全面、灵活开展、有条不紊（2）、规划原则本次元旦晚会在时间安排上应及早进行，在元旦来临前要把各项准备工作按质按量完成，尤其是节目选备、道具制够应及早着手进行。大体时间要明确下来，什么时候开始什么项目，什么时候该项目结束，一定要规划好时间，并严格按时间安排有条不紊的进行。在一些灵活性较强的项目上，在不影响晚会整体筹备工作进展的前提下，可根据晚会总体进行的实际情况提前或延后开展。3、时间表：参见附录三（时间规划表）（二）、节目规划1、总体方针：先松后紧、先广后缩、严选严练、精益求精2、节目筛选：（1）、筛选原则根据节目选报情况，对晚会节目类型进行安排，并确定各类型节目的数量，由此按照一定比例对节目进行初选，再根据排练情况对预留节目进行复选。（2）、筛选步骤初选：由节目选定人员对报名者简单表演的选报节目按照比例进行筛选；复选：由晚会组委会安排人员对预留的节目的进一步表演后进行细致选择。（3）、筛选人员筛选组长：* 副组长：*筛选部门：*（4）、筛选地点 初选可安排在教室内进行，复选可安排在大活礼堂进行3、确定节目：筛选部门在既定时间内将复选后的节目报于晚会组委会，经过讨论后最终确定晚会上进行表演的节目名单，并制定出晚会节目单。4、节目单： 参见附录四（晚会节目单）（三）、资源规划1、人员安排：（1）、组员安排宣传组： 组员：机械工程学院学生会宣传部 组长：* 副组长：* 职责：主要负责晚会全程的宣传工作节目收集组： 组员：机械工程学院学生会文艺部组长：* 副组长：*职责：主要负责晚会节目的收集工作节目筛选组： 组员：待定组长：* 副组长：*职责：主要负责晚会节目的筛选工作外联组： 组员：待定组长：* 副组长：*职责：主要负责晚会资金的筹备，拉赞助商工作，同时也配合赞助商完成好赞助宣传工作。道具组： 组员：待定组长：* 副组长：*职责：主要负责晚会舞台布置、节目表演所需道具的置办、采购等工作搬运组： 组员：待定组长：* 副组长：*职责：主要负责晚会舞台布置、节目表演所需道具的搬运工作电子设备操作组：组员：待定组长：* 副组长：*职责：主要负责晚会的电脑、灯光控制等工作影音组： 组员：待定组长：* 副组长：*职责：主要负责晚会的拍摄、视频制作以及节目表演所需的幻灯片制作等工作舞台布置组： 组员：待定组长：* 副组长：*职责：主要负责晚会的舞台舞美设计、舞台装扮工作化妆组： 组员：待定 组长：* 副组长：* 职责：主要负责参演人员的化妆工作礼仪组： 组员：待定 组长：* 副组长：* 职责：主要负责晚会当晚的相关礼仪工作导演组： 组员：待定组长：* 副组长：* 职责：主要负责晚会节目的顺序编排和节目导演工作以及确定晚会主持人。（2）、维持秩序人员安排 部门：机械工程学院学生会 职责：主要负责晚会当晚的秩序维持工作，包括观众进退场秩序维持、晚会中观众秩序维持、后场参演人员秩序维持、安排参演人员出场、表演中道具（包括话筒）的供给和撤离。2、物品确定：（1）、物品确定 由舞台布置组、化妆组、电子设备组、导演组以及节目表演者向道具组提供所需物品清单，道具组根据清单把晚会所需物品分门别类，做好日后的置办和采购准备。（2）、物品采购 道具组按照预先时间规划，把晚会所需物品在规定时间内全部采购齐全，且保证物品质量，并交予搬运组。3、资金预算：（1）、资金预算 由道具组根据需采购物品质量及数量，向晚会组委会申请合适的资金，用以采购物品所用。（2）、资金分配 组委会根据各组申请要求，向道具组、宣传组等合理分配资金。（3）、资金审核在各组将申请资金用以各组工作后，向组委会提交资金使用说明，由组委会相关人员进行资金审核，确保资金的使用恰当。（4）、资金审核表参见附录五（资金审核表）第三部分：后期制定（一）、项目落实1、晚会宣传：（1）、晚会宣传现阶段，晚会的各项校内工作应全面有效的完成，为晚会的顺利举行打下坚实的基础。（2）、赞助宣传 到晚会开始的当天，校园内和会场的赞助宣传工作也已顺利完成。2、晚会筹资： 元旦晚会的资金筹备工作应在此阶段内，按照既定的时间表上规划的时间前完成。3、节目收集：（1）、初选晚会的表演节目筛选初选工作在既定时间内应按照“先松后紧、先广后缩”总体方针和初选原则，选择出一批由较高才艺的节目，并做好下一步复选的准备工作。（2）、复选 经过初选后，筛选组按计划进行元旦晚会表演节目的复选工作，并按照“严选严练、精益求精”的总体方针和复选原则，在与导演组和晚会组委会商讨后，确定出最终参加晚会表演的具有很高才艺水平的优秀节目，并填写好晚会节目单。4、物品置办：道具组在申请资金后，应在现阶段按质按量地完成晚会所需物品的置办工作，包括一些仪器的租借等，并将所有物品和“资金审核表”一起交予晚会组委会。5、嘉宾邀请： 此阶段由晚会组委会完成晚会当晚出席本次晚会嘉宾的邀请工作，做好记录（参见附录六（嘉宾名单表），并保持经常性联系，以防受邀嘉宾由于个人原因而不能出席情况出现。（二）、开展彩排1、一次彩排： 晚会组委会安排演员进行第一次彩排，并以此检查道具及相关物品是否齐全和满足晚会节目表演，同时也检测各部门的工作和配合情况，以及时发现问题和改正不足。2、二次彩排：在第一次彩排的基础上，改善表演的后勤保障，进行第二次彩排，此次彩排旨在演练晚会的流畅性；本次彩排主持人、灯光音响效果要一起参与演出。3、导演组意见： 在两次才拍的基础上，导演组对表演进行点评，并分别指出可取和不足的地方，让参演人员进行积极的调整，为晚会做好最后的准备。（三）、反复审查1、物资审查：（1）、物品审查 组委会与参演人员在两次彩排一起对道具组置办的物品进行核对检查工作，确保彩排的顺利展开，如发现有差错的地方，应及时向道具组提供资料，令其立刻改正或填补。（2）、资金审查在所有前序准备工作全部完成的情况下，晚会组委会展开各项目资金使用数目的审查工作。2、节目元素审查：（1）、节目道具审查 在两次彩排的基础上对节目表演的道具的质量和数量行进检测。（2）、节目音乐审查 在彩排的基础上对歌舞类节目的配乐进行调试，同时也对相关设备进行检测和调试。3、人员安排审查：（1）、负责人审查 晚会组委会在各项工作落实和几次排练的基础上，对各组工作进行检查，表扬任务完成出色的工作组及其负责人，同时也指出的一些任务未能按时完成的工作组存在的问题，对存在重大问题的负责人进行重新任命。（2）、各组员审查 各工作组负责人在接受组委会审查的同时，也对各自组中的人员进行审查，对完成工作过程中表现优秀的人员进行表扬，并做好记录，上报本次晚会组委会。4、人员审查表：参见附录七（人员审查表）七、活动流程第一部分：晚会前安排（一）、舞台布置1、舞台布置：（1）、前场布置 由舞台布置组和搬运组主要负责（其他成员积极配合）晚会前场的布置工作，包括表演舞台上的装饰品安放、灯光的安装等，并在晚会开始当日下午*点*分前完成所有工作。（2）、后台布置 由搬运组和主要负责后场区的道具安放工作，以便在晚会演出时保证参演人员的正常表演，让晚会进行的更加流畅。2、嘉宾席布置： 由礼仪组在组委会指导下完成嘉宾席的布置工作，其中包括嘉宾姓名牌放置、嘉宾饮用水放置。（二）、观众进场1、座次安排：在现场维秩人员引导下，观众开始入场，其中（由入口面向舞台方向）晚会现场各部分座位安排如下：晚会相关技术人员专区： 右边部分前三排；组委会及工作人员专区： 中间部分前四排；参加当晚演出人员专区： 左边部分前十五排；其余部分则作为观众可自由选择的座位位置。2、嘉宾就坐： 在礼仪人员的引导下，晚会当晚受邀出席嘉宾对号入座。（三）、会场维持1、播放暖场影音文件：（1）、播放暖场音乐时间：观众开始入场时；音乐：待定（备选曲目不少于5首）（2）、播放晚会宣传视频 在嘉宾全部就坐以及大部分观众也已就坐时开始播放本次晚会宣传影片。（该影片为影音组为本次晚会量身制作）2、维持观众秩序：第二部分：晚会进行时第三部分：晚会后安排八、应急控制1、电应急方案若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；宣传组负责摄影有关设备的看管；机动组负责（外联组协助）与供电部门联系；后勤组负责物品等的看管；礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”（附录四）清理会场。2、灯光应急方案如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目；若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。3：节目应急方案上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。九、附录班级姓名报名节目名称所属类型联系方式附录一：山东交通学院机械工程学院元旦晚会班级报名表备注：1、 节目所属类型分为：歌曲、舞蹈、相声、小品、舞台剧、武术表演、乐器演奏等；2、 若报名节目类型不属于以上几种，则在“所属类型”一栏做简单描述；3、 “联系方式”一栏填写报名选手的个人手机号码；4、 若为集体类节目，则填写所有该节目参加表演人员信息。5、 如有其它问题，可拨打*（*）详询！ 机械工程学院元旦晚会组委会制附录二：山东交通学院机械工程学院元旦晚会社团、部门报名表社团或部门选手姓名报名节目名称所属类型联系方式备注：1、节目所属类型分为：歌曲、舞蹈、相声、小品、舞台剧、武术表演、乐器演奏等；2、社团或部门名称要填写详细；3、若报名节目类型不属于以上几种，则在“所属类型”一栏做简单描述；4、“联系方式”一栏填写报名选手的个人手机号码；5、若为集体类节目，则填写所有该节目参加表演人员信息。6、如有其它问题，可拨打*（*）详询！ 机械工程学院元旦晚会组委会制附录三：山东交通学院机械工程学院元旦晚会时间规划表项目开始时间结束时间时间跨度项目负责人备注：1、 本时间表由晚会组委会制定填