《合同管理细则(试行)》.doc

合同管理细则(试行) 合同管理细则（试行）第一章总则第一条为进一步落实、贯彻集团合同管理办法，强化业务承办部门法律意识，做到事前预防、事中控制、事后总结，切实维护集团整体利益。 针对合同管理中出现的违规问题，特制订本细则。 第二条本细则适用于集团公司及各子、分公司。 第二章细则第三条合同管理员于次月10日前上报本月本公司/部门合同汇总表，对未按时上报汇总表的合同管理员，处以200元罚款。 第四条集团法务处每月根据上报合同汇总表进行检查，分别对不同违规情况做出相应处罚，具体如下 1、以下情形，对合同承办人处以200元罚款，每月检查违规合同数量超过当月合同总数20%，对合同承办单位负责人（以下简称“负责人”）连带处以500元罚款 （1）合同签字盖章处对方信息资料填写不全； （2）合同对方为法人公司，未要求其在合同正文、技术协议、其他附件加盖骑缝章；合同对方为个人，未在合同正文、附件的每页摁捺手印； （3）我方未在合同正文、技术协议、其他附件加盖骑缝章； （4）合同加盖非合同专用章； （5）我方签字人员未取得授权委托书并未进行授权备案登记。 2、以下情形，对合同承办人处以500元罚款，每月检查违规合同数量超过当月合同总数20%，对负责人连带处以1000元罚款 （1）合同对方、我方无人签字； （2）合同对方单位为委托代理人签字，未要求其提供授权委托书； （3）合同对方委托代理人代替法定代表人签字，弄虚作假的； （4）合同对方为法人公司未提供资质材料；合同对方为个人，未提供身份证复印件； （5）检查发现合同内容与法务处修改、审批合同内容不符。 第五条合同签订、补充、变更、解除均须审批；补签合同须办理签呈，呈至集团总经理、董事长审批。 合同审批流程不完整的，对合同承办人处以500元罚款，对负责人处以1000元罚款。 任何人未经合同审批，擅自使用公章、合同专用章、财务章或其他印章签订、补充、变更、解除合同，造成集团、各子、分公司经济损失的，集团公司保留追究责任人的民事直至刑事责任的权利。 第六条合同双方签字盖章完毕，合同承办人应及时将合同送交合同管理人，因送交不及时导致合同管理人无法按时上报合同汇总表，延误存档或合同检查，对合同承办人处以200元罚款。 第七条以下情形，对直接责任人处以1000元罚款 （1）因我方原因导致合同及其相关资料被毁损、全部或部分灭失； （2）因不审慎合同导致已盖章合同质量、技术或价格的指标、参数等信息错误，需要与合同对方解除或重新签订合同。 第八条合同签订应及时、高效，非因特殊原因不得补签合同。 合同对方合同主义务履行完毕，逾期两个月不签订合同的，对合同承办人处以1000元罚款，对负责人处以2000元罚款。 第九条合同存在第四条至第八条情形，导致集团、各子、分公司承受经济损失的，由合同承办人、负责人及其他相关责任人按照过错承担相应赔偿责任。 第十条合同承办人与负责人为合同管理第一责任人，合同涉及补充、变更、解除或涉诉相关事宜，合同承办人与负责人存在以下情形的，对合同承办人处以1000元罚款，对负责人处以2000元罚款 （1）不积极洽淡、联络对方单位及当事人以解决问题； （2）不积极向法律顾问、法务处说明情况，协助调查、调解，搜集证据，参加庭审； （3）逃避、推卸责任。 合同承办人与负责人存在以上情形，并导致集团、各子、分公司承受经济损失的，由合同承办人与负责人按照过错承担相应赔偿责任。 第十一条合同承办人应积极跟踪、反映合同履行情况，因未及时跟踪、反映，导致集团、各子、分公司承担违约金或遭受其它经济损失，由合同承办人、负责人及其他相关责任人按照过错承担相应赔偿责任。 第十二条合同承办人、负责人或