员工保险福利须知.doc

员工保险福利须知一 目的建立信息指南，方便员工根据指南了解信息和办理相关个人事项。二 适用范围适用于所有与公司签定劳动合同的员工。三 个人指南1 住房公积金、社会保险费每年调整请参见第四部分信息指南2.6、1.32 录用人员需办理事宜：提供身份证复印件1张（二代身份证需复印正反两面）及1寸彩照8张，用于办理社会保险证（08年7月后新增录用人员为社会保险证，系原养老保险手册和医疗保险手册合并，以下不再重复说明）、社会保障卡、失业保险手册、就业备案登记表（原录用表、就业表合并）、就业证各需1张，3张备用。农村户口人员提供户口簿。如实填写就业备案登记表。提供工资银行卡号（开户行必须为三峡工行宝办），作发放工资之用。应届毕业生提供报到证及户口迁移证。其他单位转入的提供就业证、公积金个人账户托管凭证。档案可移交公司托管。应届毕业生档案由学校寄至公司。3 离职人员需办理事宜：提供身份证复印件1张（办理公积金个人账户托管），填写住房公积金转移申请书签名需提走解除或终止劳动合同通知书、本人档案（就业备案登记表或原录用表与就业表、劳动合同、解除或终止劳动合同通知书入档案）、养老保险手册（08年7月前录用人员）、失业保险手册、就业证、公积金个人账户托管凭证。需办理户口迁出的请先在迁入地派出所开具户口接收证明，到保卫处陈勇处提走本人户口，到本地派出所办理。需办理社保异地转移的请参见第四部分信息指南2.1.3需办理社保个人本地续保的请参见第四部分信息指南2.1.4享受失业保险金需办理失业金申领手续的请参见第四部分信息指南2.3.3、2.3.4需提取公积金的请参见1.2.74 在职人员办理相关事宜：办理住房公积金个人信息变更请参见第四部分信息指南1.1办理住房公积金提取请参见第四部分信息指南1.2不能办理住房公积金贷款登记时间段请参见第四部分信息指南1.4.1不能办理住房公积金提取业务时间段请参见第四部分信息指南1.4.2生病本地住院医疗保险请参见第四部分信息指南2.2.3、2.2.6生病外地住院医疗保险请参见第四部分信息指南2.2.4、2.2.6住院医疗费用超过基本医疗统筹基金最高支付限额需大额医疗保险，请参见第四部分信息指南2.2.5生病转外地就医请参见第四部分信息指南2.2.7医疗保险手册或社会保险证遗失需补办的请参见第四部分信息指南2.2.8女职工生育保险请参见第四部分信息指南2.4.3、2.4.4、2.4.5、2.4.6工伤保险请参见第四部分信息指南2.5.3、2.5.4、2.5.5社会保障卡初始密码修改、挂失、换卡补卡请请参见第四部分信息指南2.2.95 达到法定退休年龄人员办理相关事宜：退休申请请参见第四部分信息指南3.1、3.2退休待遇享受请参见第四部分信息指南3.4、3.5、3.6退休领取公积金请参见第四部分信息指南1.2.6四 信息指南1 住房公积金业务办理1.1 职工信息变更：姓名、身份证号码变化需办理变更登记，职工提供户口和身份证复印件报人力资源部。1.2 住房公积金提取需提供资料：1.2.1 购买自住商品房、经济适用房、集资房：A、住房公积金提取申请书（盖单位公章，安琪集团单位账号00120100323，安琪股份单位账号00120102346）B、购房合同原件及复印件一份C、购房发票或预付款专用收据原件及复印件一份D、职工本人身份证原件及复印件一份E、职工本人联名卡，无联名卡的提供工、建、农、商行中任一活期储蓄存折1.2.2 购买自住二手房A、住房公积金提取申请书（盖单位公章，安琪集团单位账号00120100323，安琪股份单位账号00120102346）B、宜昌市房地产权属登记（交易）收费通知单C、职工本人身份证原件及复印件一份D、职工本人联名卡，无联名卡的提供工、建、农、商行中任一活期储蓄存折1.2.3 偿还住房公积金贷款A、住房公积金提取申请书（盖单位公章，安琪集团单位账号00120100323，安琪股份单位账号00120102346）B、职工本人身份证原件及复印件一份C、职工本人联名卡，无联名卡的提供还贷专用存折原件1.2.4 偿还商业银行贷款A、住房公积金提取申请书（盖单位公章，安琪集团单位账号00120100323，安琪股份单位账号00120102346）B、首次办理提供借款合同原件及复印件一份，以后办理仅提供原件C、近期还款明细原件及复印件一份D、大额还款或清盘的另需提供银行证明件原件及复印件一份。E、职工本人身份证原件及复印件一份F、职工本人联名卡，无联名卡的提供还贷专用存折原件(在工、建、农、商行贷款的)或工、建、农、商行中任一活期储蓄存折原件（在其他银行贷款的）1.2.5 以上四项需提取配偶住房公积金的，另需提供：A、住房公积金提取申请书（盖配偶单位公章）B、首次办理提供结婚证或同户籍户口簿原件及复印件一份C、配偶身份证原件及复印件一份D、配偶联名卡，无联名卡的视不同情况提供：D1、夫妻双方同去办理的提供一个还贷专用存折原件D2、夫妻一方代为办理的除本人存折外，还需提供配偶的工、建、农、商行中任一活期储蓄存折原件。1.2.6 离休、退休A、住房公积金提取申请书（盖单位公章，安琪集团单位账号00120100323，安琪股份单位账号00120102346）B、离退休证或批准离、退休文件原件及复印件一份C、职工本人身份证原件及复印件一份D、职工本人联名卡，无联名卡的提供工、建、农、商行中任一活期储蓄存折1.2.7 离职人员有三种情况可提取公积金：购房或还贷、外地户口、两年后年满40岁。A、住房公积金个人账户托管凭证原件（取代住房公积金提取申请书）B、视不同情况提供：B1、购房或还贷提取.：请参见1.2.1-1.2.4B2、外地户口提取：a、本人身份证原件及复印件一份b、外地户口原件及复印件一份c、本人联名卡，无联名卡的提供工、建、农、商行中任一活期储蓄存折1.2.8 其他如以下情况办理住房公积金提取及其他业务请向人力资源部咨询。A、购买自住福利房B、已取得房屋所有权证的住房（需购房合同、房屋所有权证，二手房提供契税完税证明、房屋所有权证）C、建造自住住房D、翻建、大修自住住房（需房屋安全鉴定所出具的宜昌市住房翻建、大修鉴定书）E、房租超出家庭工资收入规定比例50%F、完全丧失劳动能力，并与单位终止劳动关系的（需劳动部门出具的丧失劳动能力证明）G、出境定居（调离本市到外地工作凭调令、考研升学凭录取通知书、户口迁出凭户籍注销证明或外地户口，出国定居凭定居签证）H、死亡或被宣告死亡1.3 住房公积金缴存基数调整1.3.1 职工住房公积金月缴存额每年调整一次，调整时间一般为每年7月，具体以宜昌住房公积金管理中心文件月缴存额调整通知为准。1.3.2 住房公积金调整基数按职工上一年度月平均工资计算，新参加工作职工为参加工作第二个月当月工资，新调入职工为发放的首月工资。1.4 注意事项：1.4.1 单位每月办理公积金缴存登记后资金未分配到职工个人账户前，公积金贷款登记、个人账户转移、销户提取等业务均不能办理。建议每月28日-次月12日办理公积金贷款登记。1.4.2 每年6月30日结息后，所有单位住房公积金账户冻结，单位与中心对账、年检结束冻结状态解除后，资金流出业务（公积金提取、销户等）才能办理。建议每年不要在6月30日-7月20日左右办理公积金提取业务。2 社会保险注意事项：2.1 养老保险：2.1.1 养老保险是单位和个人在承担了缴费义务（1996年1月1日前参加工作且累计缴纳养老保险金不低于10年的，1996年1月1日后参加工作且累计缴纳养老保险金不低于15年的）达到法定退休年龄后享受的退休金。2.1.2 分单位和个人共同缴费，单位缴纳比例20%，个人缴纳比例8%。2.1.3 社会保险关系（只有养老保险关系）转移申报：到宜昌市劳动局二楼20号窗口办理异地转移通知书后到13号窗口办理基金转移。提供资料：外地转入：宜昌市城区非农业户口本原件、外地解除合同通知书或外地个人缴费发票原件转出至外地：养老保险手册或社会保险证、外地劳动局办理的养老保险关系转移联系函、2.1.4 灵活就业人员参保缴费：2.1.4.1首次参保：员工离职后个人需在宜昌城区接续社会保险缴费关系的，首次办理到劳动局二楼38、37号窗口办理手续，打印宜昌市灵活就业人员社会保险缴费审核单后到地税局缴费。提供资料：个人身份证原件及复印件、1寸彩照1张、养老保险手册与医疗保险手册或社会保险证（个人参保只需缴纳养老保险及医疗保险，养老保险可以补缴，医疗保险需及时或提前缴纳，以免影响享受住院医疗待遇）。咨询电话6755132。2.1.4.2 享受失业金期间的缴费人员，在劳动局二楼打印宜昌市灵活就业人员社会保险缴费审核单后到地税局缴费。2.1.4.3 首次参保后，正常续费持身份证、养老保险手册与医疗保险手册或社会保险证直接在市商业银行各网点缴费。2.2 医疗保险：生病时用的。2.2.1 社会保障卡用于门诊或在定点药店买药，医疗保险手册或社会保险证、社会保障卡用于生病住院。2.2.2 分单位和个人共同缴费，单位缴纳比例7%，个人缴纳比例2%。根据年龄不同每月划分个人账户，35岁以下3%，35-45岁3.5%，45-60岁4.8%，60-70岁5%，70岁以上5.2%。2.2.3 生病（符合基本医疗保险的病种目录）须住院（定点医院）时，入院时务必将医保手册和社会保障卡交给医生，医院将按规定程序为医保病人办理一切手续。员工须按规定缴纳门槛费，医院不同门槛费不同。出院时只须付清个人应交部分即可，其它由医疗保险结算。2.2.4 在宜昌市城区以外住院的（本公司限于驻外及销售人员、出差人员临时急病，能回宜住院的请回宜），所有费用个人先垫付，出院后将相关资料（身份证复印件、医疗保险手册或社会保险证、住院病历、出院小结、医疗费单据、医疗费用明细清单等，注意盖医院公章）报至人力资源部，按异地住院医疗规定报销。2.2.5 单位每年为职工按规定缴纳大额医疗保险费。凡参加基本医疗保险的人员在缴纳大额医疗保险费的一个年度内，住院医疗费用超过统筹基金最高支付限额的部分， 由大额医疗保险赔付90%，个人自付10%，大额医疗保险赔付的最高限额为15万元。2.2.6 另外单位为职工办理了商业意外伤害及住院补充医疗保险（不属社会保险）。职工在出现意外伤害或住院享受社会医疗保险之后，出院后将相关资料（身份证复印件、医疗保险手册或社会保险证、住院病历、出院小结、医疗费单据、医疗费用明细清单等，注意盖医院公章）报至人力资源部办理商业保险报销。2.2.7 生病转诊：患有疑难疾病，经本市定点医疗机构中的三级医院确定无法诊治的， 由该医院诊治医生开具转诊审批表，经医院医保办签署意见，报市医保处批准后方可转诊， 因病情紧急，来不及办理手续的，须在7日内补办未经批准转诊或虽经批准转诊但其发生的医疗费用违反医疗保险规定的，医疗保险统筹基金不予支付。转诊时间不得超过30日，若病情特殊，诊治时间超过10日以上者， 必须提前办理延期审批手续。 转诊所发生的医疗费用，先由个人垫付，就医终结时，凭转外就医审批手续、本人医疗保险手册或社会保险证、住院病历、出院小结、医疗费用单据、医疗费用清单到市劳动局医保处审核结算。2.2.8 医疗保险手册或社会保险证补办：医疗保险手册或社会保险证遗失者，先办理登报遗失声明，持遗失声明、身份证复印件、1寸彩照两张报人力资源部代为补办。2.2.9 社会保障卡用卡须知：2.2.9.1 初始密码修改：初始密码123456，到定点医院、药店或市劳动局服务大厅自助查询机上进行修改，今后可登陆宜昌劳动保障网站修改。密码遗忘的，到市劳动局二楼信息中心申请重新设定。2.2.9.2 挂失：丢失社会保障卡后，可立即拨打社会保障卡咨询服务电话6773423进行电话口头挂失（有效期48小时），也可持有效身份证件到市劳动局二楼信息中心办理正式挂失手续。口头挂失、正式挂失1小时后，社会保障卡应用功能即被冻结。冻结前发生的损失，市劳动保障信息中心不承担责任。2.2.9.3 换卡、补卡：如丢失或损坏需换卡、补卡，本人携带身份证、医保手册、一张1寸彩照到市劳动局二楼信息中心办理，并缴纳相关费用40元。两个月后凭本人有效证件及缴费收据领取社会保障卡。如委托他人办理的，需同时出示被委托人的有效证件。2.3 失业保险：2.3.1 失业保险是单位和个人连续缴费满一年以上，非本人意愿中断就业的，可以享受3-24个月的失业救济金。2.3.2 分单位和个人共同缴费，单位缴纳比例2%，个人缴纳比例1%。2.3.3 失业保险金的领取手续必须在解除或终止劳动合同之日起60天内办理完毕，否则不予办理。2.3.4 失业保险金的申领手续：单位为离职人员办理失业备案手续一周获批准后，个人在劳动局一楼6号窗口办理档案托管后，到7号窗口办理失业金申领，提供资料：1、终止或解除劳动合同证明，2、本人户籍和身份证，3、就业证及求职登记证明，4、失业保险手册，5、养老保险手册或社会保险证，6、近期一寸登记照3张，7、工行结算户存折，8、农民合同工须提供一份劳动合同原件。2.4 生育保险：2.4.1 生育保险是连续缴费满一年以上的女职工怀孕后享受的有关待遇。注意：女职工必须在缴纳生育保险满一年后怀孕才能享受。2.4.2 个人不缴费，单位缴纳比例1%。2.4.3 办理享受生育保险待遇登记卡：女职工怀孕满7个月，将身份证复印件、生育服务证、孕妇保健手册、1寸彩照一张报人力资源部到生育保险经办机构办理。2.4.4 生育就医：女职工生育就诊须持享受生育保险待遇登记卡到本市生育保险协议医疗机构入院，享受生育保险待遇。2.4.5 办理生育津贴：女职工生育小孩2个月以后，将身份证复印件、生育服务证、出生医学证明报人力资源部，到生育保险经办机构办理生育保险基金。生育保险基金领取后交财务部入公司账（生育基金发放程序见2.4.6）。2.4.6 女职工生育当月或次月，生育保险基金（即产假工资）按一定标准预支随每月工资发放，第四月或第五月余额发完。2.4.7 异地生育：因特殊情况需异地生育的，先报公司填报宜昌市生育保险异地生育申请审批表到生育保险经办机构办理审批手续。生育医疗费先个人垫支，出院后将享受生育保险待遇登记卡、病历本、出院小结、费用明细、发票原件报人力资源部到生育保险经办机构审核报销。2.4.7 有关生育医疗保险的其他相关项目请向人力资源部咨询。2.5 工伤保险：2.5.1 工伤保险是职工因工作遭受事故伤害或患职业病时享受。2.5.2 个人不缴费，单位缴纳比例0.8%。2.5.3 工伤事故报案：职工发生工伤必须马上报公司安环部，公司必须在24小时内向工伤保险经办机构电话申报（工伤报告电话：6731207），3天内填报宜昌市工伤事故申报表。超过申报期限不能认定为工伤的，工伤医疗费用由个人自付。2.5.4 工伤职工应及时到工伤协议医院就医，购买工伤事故人员门诊病历。2.5.5 职工个人垫付的医疗费用，工伤认定后提供下列材料报人力资源部到工伤保险经办机构办理工伤医疗费报销：工伤医疗费用收据原件、复式处方、医疗诊断证明书、工伤事故人员门诊病历。2.6 社会保险费申报及核定2.6.1 从2008年起，社会保险费申报及核定年度，由以往每年1月1日-12月31日，统一调整为当年7月1日-次年6月30日。单位申报时间为7月10日-9月30日。2.6.2 从2008年起，当年社会保险费申报核定后，在工