2014年正公司环境卫生及安全防火管理制度修改

公司环境卫生及安全防火管理制度 2 9 目目 录录 一 目的一 目的 3 二 标准二 标准 3 一 办公室卫生标准 3 1 公共区域环境卫生标准 3 2 办公用品管理卫生标准 3 3 总经理办公室卫生标准 4 二 办公室安全防火标准 4 三 实施细则三 实施细则 4 4 一 环境卫生实施细则 4 1 日常环境卫生工作细则 4 2 公共区域环境卫生工作细则 5 3 个人卫生注意事项 5 4 日常卫生清扫工作安排 6 二 防火安全实施细则 6 1 办公区日常防火实施细则 6 2 防火检查制度 6 3 用电防火安全管理制度 7 四 过程监督及考评四 过程监督及考评 7 7 五 奖惩措施五 奖惩措施 8 8 3 9 一 目的 为创造一个整洁有序的办公环境 增强员工对公司的责任感和归属感 消除潜在的安全隐患 推进公司日常工作管理 因此制定了 公司环境卫生及安全防火管理制度 二 标准 一 办公室卫生标准 1 1 公共区域环境卫生标准 公共区域环境卫生标准 1 公共区域及个人区域地面干净清洁 无污物 污水 浮土 无死角 2 门窗干净 无尘土 玻璃清洁 透明 3 墙壁清洁 表面无灰尘 污迹 4 挂件 画框及其他装饰品表面干净整洁 5 卫生工具用后及时清洁整理 摆放整齐 6 垃圾桶摆放紧靠工位的储物柜一侧或隔断一侧 不妨碍办公的隐蔽处 注意及时清理 无溢满现象 7 会议室的桌子 椅子要摆放整齐 使用后应注意恢复整洁 8 公用办公用具 文件柜 保险柜外观干净 内部资料摆放整齐有序 文件柜 保险柜 顶部不允许摆放旧资料 文件 物品等 9 公共衣柜 衣服和包应晾挂整齐 不准悬挂其他无关物品 10 鱼缸清洁 定期换水 喂食 11 花盆 及时清理落叶 保持植物叶面干净 指派一名员工浇水 清理 2 2 办公用品管理卫生标准 办公用品管理卫生标准 1 办公桌面 办公桌面只允许摆放办公必需物品 其它物品应放在个人抽屉 暂不需要的 物品就摆回工位的储物柜 废弃物品及时清理 2 办公文件 票据 办公文件 票据等应分类放进文件夹 文件盒中 并整齐的摆放至办 公桌一角或一侧 3 办公小用品如记事本 笔 尺 橡皮檫 订书器 起钉器等 应放在办公桌一侧 4 办公电脑 显示器 键盘 鼠标 机箱外观要保持干净 下班或是离开公司前电脑主机 要及时关机或休眠 鼠标 键盘摆放整齐 5 饮水机 灯具 打印机 传真机 文具柜等摆放要整齐 保持表面无污垢 无灰尘 无 蜘蛛网等 6 办公室内电器线走向要美观 规范 并用扎带固定不可乱搭接临时线 7 新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物 废弃物品应按规定的程序及时予以清除 3 3 总经理办公室卫生标准 总经理办公室卫生标准 4 9 1 地面干净清洁 无污物 污水 浮土 无死角 2 办公桌面干净 整齐 3 墙壁清洁 表面无灰尘 污迹 4 挂件 画框及其他装饰品表面干净整洁 5 垃圾桶摆放紧靠办工桌一角 无溢满现象 6 鱼缸清洁 定期换水 喂食 7 室内植物健康成长 二 办公室安全防火标准 1 公共区域无烟且无烟头 办公区禁止吸烟 吸烟区不得乱扔烟头 烟头应扔进防火烟灰 缸 以免引起火灾事故 2 新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物 废弃物品应按规定的程序及时予以清除 3 办公区域内的非常用电器不用时 应断电 电水壶即用即插 4 财务组 各设备机房内严禁吸烟 不存放易燃易爆物品 5 使用优质插座 插排 及时更换受损的插座 插排及插头 6 不可在同一个插排上插超过 4 个的电器插头 7 不可私接 乱接电气线路 不可在普通线路上使用超过负荷的大功率用电设备 8 便携式电器使用时应远离桌面 台布等可燃物体 并随时注意其工作温度 智能电器的 电源管理应设成省电模式 如笔记本 9 显示器和机箱周围应保持 10 20 厘米的空间 三 实施细则 一 环境卫生实施细则 1 1 区域划分 区域划分 1 公共区域 包括会议室 办公区 员工工位地面及办公室地面 考场间及陈设物品 窗台 能够到的窗户玻璃 由值日生每天轮流进行清扫 各公司的公共区域卫生分工 详见 各单位公共区域划分表 由表中负责人负责清理工作 主管领导负责监督管理 2 特殊区域 总经理办公室 仓库 特殊用途办公区 档案柜 保险箱 柜等 由相 关负责人或指定人选进行清理维护 3 个人区域 包括个人办公桌及工位范围内的所有区域 由该位置所在的员工每天自 行清扫 2 2 实施细则 实施细则 1 1 日常环境卫生工作细则 日常环境卫生工作细则 1 员工每天上班前 清理各自责任卫生区的卫生 并注意保持清洁 5 9 2 员工每天下班离开公司前 必须清理检查各自责任区的卫生 并确认责任区 内的窗子是否锁好 将一切电源切断后方可离开公司 3 珍惜他人劳动成果维持公共区域的整洁并主动承担公共区域的清洁工作 4 每周六下班后全员大扫除 对公司所有区域的环境卫生进行彻底的清理 清扫所有办公区域地面 做到公共区域以及个人区域地面干净清洁 无污 物 污水 浮土 灰尘 无死角等 清理会议室的相关设施 诸如办公桌椅 饮水机 电话 微波炉等 每周对办公区域的所有窗台 能够到的窗户玻璃进行一次清理 对门窗 文件柜 挂件及其他装饰品进行清理 使其干净 保持表面无灰 尘 污迹 2 2 公共区域环境卫生工作细则 公共区域环境卫生工作细则 1 随时保持地面 墙面及其他公共区域的环境卫生 不乱丢垃圾 不吐痰 不 乱张贴 能及时清理污物 2 员工办公区的环境卫生由每天的值日生负责清理 3 会议室的环境卫生由每天的值日员工负责日常的清理 保证地面无污物 办 公桌椅摆放整齐无遗留垃圾 饮水机的清理 水杯的及时供应由专人负责 4 使用会议室的员工应爱护会议室设施 保持会议室的整洁 会后应将座椅归 还原位 摆放整齐 及时清理会议产生的垃圾 关闭使用完的用电器电源 5 卫生工具用后清洁整理 摆放整齐 3 3 个人卫生注意事项 个人卫生注意事项 1 保持个人办公区域内的所有办公物品摆放整齐有序 喝完的饮料瓶及时丢进垃圾桶 2 及时清理垃圾及废弃物 保持个人办公区域的环境卫生 3 爱护个人办公区域内的办公用品 4 禁止在办公区域抽烟 喝酒 大声喧哗等不文明行为 5 不得从办公室门口及窗口丢弃废纸 烟头 废水及倾倒剩茶等 6 办公电脑 显示器 键盘 鼠标 机箱外观要保持干净 下班或是离开公司 前电脑主机要及时关机或休眠 显示器注意及时关闭 鼠标 键盘摆放整齐 7 使用文件柜 保险柜等的员工 应注意保持文件柜 保险柜的外观干净 顶 部不摆放旧资料 旧文件 旧物品等杂物 8 脱下的衣服统一悬挂在公用衣柜中 不可随意堆放在工位的桌面或座位上 可 以整齐的搭在椅子背部 9 脱下的鞋子不得摆放在窗台及地面明显的位置 可以处理后放在工位储物柜中 10 员工每天下班前要检查个人办公用品 确保其摆放整齐 工位环境卫生 手 6 9 机充电器断电情况 窗户状态 及照明开关 4 4 日常卫生清扫工作安排 日常卫生清扫工作安排 1 每天负责当天值日的员工按要求清扫负责的卫生区 并保持卫生清洁 2 每逢国家法定节假日 应提前一天由总经理助理组织全体员工大扫除 3 由总经理助理或指定的专人负责清扫总经理办公室的卫生 二 防火安全实施细则 1 1 消防安全教育培训制度 消防安全教育培训制度 1 新入职的员工 须进行消防安全的职前培训 培训内容包括 消防安全基本常识 公司消防制度等 2 对每名员工每年至少进行一次消防安全培训教育 培训情况记录存档 3 公司副总经理或总经理助理负责定期开展多种形式的消防安全教育培训活动 4 各部门负责人应对部门成员进行日常性的防火安全教育 2 2 实施细则 实施细则 1 1 办公区日常防火实施细则 办公区日常防火实施细则 1 办公区禁止吸烟 吸烟区不得乱扔烟头 烟头应扔进防火烟灰缸 不得在垃圾桶等处 焚烧废纸 以免引起火灾事故 2 在允许吸烟的场所 走廊 卫生间 应设有烟缸 吸剩的烟头 用过的火源必须熄灭 后放入烟缸 不得随手乱扔 打火机应避免在阳光和高温下暴晒暴烤 3 办公室内严禁存放易燃 易爆和有毒的危险物品 如不可避免 须得到相关部门的许 可 如烟花爆竹等 4 办公区域内的电器不用时应断电 5 未经过总经理的书面同意情况下 办公室内严禁使用电暖气 电热宝 电热椅垫 电 熨斗等大功率电器设备 6 使用质量可靠的插排 插座 不私接 乱接电器线路 不在普通线路上使用超过负荷 的大功率用电设备 禁止乱拉临时电源线 7 饮水机 空调等大功率电器 应间断使用或调到较小功耗使用 8 书本 纸张等易燃物要与电脑等电器设备 电源线 电源插座 保持十厘米以上的安全 距离 严禁与电器设备混放 2 2 防火检查制度 防火检查制度 1 每天下班前员工要对自己的办公区进行核查 关闭室内的电器设施电源 确认无安全 隐患后方可离开 2 每天下班前 安全防火负责人要进行一次防火检查 切断电源 关好门窗 3 防火检查应每月定期开展 各部门应每周 1 次 单位应每月 1 次 7 9 4 每逢国家法定节假日 应提前一天由安全防火负责人进行全面的防火安全检查 3 3 用电防火安全管理制度 用电防火安全管理制度 1 每半年对电气设备 照明灯 电源线等进行检查 发现有老化破损 绝缘不良可能引 起打火 短路等必须及时更换维修 2 采购电气 电热设备 应选用著名产品 并应符合有关安全标准的要求 四 过程监督及考评 1 1 监督机制 监督机制 1 1 组建 组建 卫生安全检查小组卫生安全检查小组 组组 长长毕孟琳 小组成员小组成员卢跃霞 姜春燕 孙彩英 2 2 检查方式 检查方式 检查方式检查方式时间时间检查范围检查范围内容内容 首轮巡检首轮巡检 周巡检周巡检 定期巡检定期巡检每月巡检一次 节假日巡检节假日巡检 在放 10 月 1 春节长假时 检查小组将提前一天 东亚 银河 天时格 北 新 1 1 卫生 卫生 1 1 公共区域及特殊区域 公共区域及特殊区域 地面 饮水机 微 波炉 文件柜 接待室 窗台 鱼缸 垃圾箱 前台 植物 挂件 2 2 个人办公区 个人办公区 桌面整洁 物品的摆放 电 脑卫生 3 3 经理室 经理室 地面 饮水机 文件柜 桌面整 洁 物品的摆放 电脑卫生 植物 挂件 2 2 安全 安全 饮水机 烧水壶 电源 电脑 电 源线是否整齐干净 电源插座 注 每逢国家法定节假日 全员卫生清理完毕 防火负责人应再次检查确认 如假期超过注 每逢国家法定节假日 全员卫生清理完毕 防火负责人应再次检查确认 如假期超过 三天及以上安全排查完毕后需上封条三天及以上安全排查完毕后需上封条 3 3 检察事项 检察事项 包括以上所有卫生 安全要求 2 2 考核办法 考核办法 1 安全卫生检查小组依据以上安全卫生的标准 对划定安全卫生区域的责任人进行检查和考 评 在检查时被考评人需配合安全卫生检查小组的工作 听从小组的考评意见 如有不同 意见 事后可向公司经理反应 2 安全卫生检查小组每月第二个周六上午进行检查 如有特殊情况 可顺延进行检查 3 对不同公司考评人的处罚或奖励结果 交给相应公司的人力资源部报其公司主管确认后 由其财务部门执行 4 每个季度由安全卫生检查小组从每个公司选出一名优秀人员 推荐给其总经理进行奖励 8 9 推荐原则 以在评价中获得 优秀 最多的 同时侧重承担了责任区工作面较大的同事 并能在工作中不抱怨并积极主动的同事 3 3 评价标准 评价标准 1 优秀 连续 3 个月达到公司的安全卫生标准的 给予 个人优秀红旗 的奖励 2 合格 安全标准达标 卫生标准只有一条不达标 但能当天积极进行整改的 3 不合格 按照卫生检查标准 有二条及二条以上不达标 既是卫生不合格 安全一条不 达标既是安全不合格 这两种情况将给予处罚 五五 奖惩措施 1 优秀 每个季度各公司将从 优秀个人 中推选一人 给予 200 元的奖励 2 不合格 卫生不达到标准的 给予员工每次 50 元的处罚 安全不达到标准 给予员工每 次 100 元的处罚 如果某部门有 2 人次以上 含二人次 在同次检查中不合格 将对其部