XX公司开业庆典策划方案

XXXX 公司开业庆典现场流程公司开业庆典现场流程 一 准备工作一 准备工作 1 主持人邀请 礼仪小姐邀请 乐队邀请 2 开业庆典舞台搭建 暂定 广告公司工作人员到位 a 安装舞台 铺红地毯 设置 调试专业音响 b 装背景架 c 安装背景 d 布置讲演台 e 装饰鲜花 f 条幅 店面正面悬挂 30 条 g 准备礼炮 18 响 欢庆彩花 18 响 鞭炮 8 万响 桌面盘 花 花篮 胸花 签到用品摆放 签到桌 签到牌 签到笔 签到本 h 刀旗安装 约 60 面 现场四周遍插 i 安装充气拱门 1 个 j 氢气球 10 个飘于门口及场内 l 公司全面清洁 办公室负责 3 5 月 28 日上午 8 00 9 00 工作安排 a 锣鼓队到位 开始演奏 b 主持人到位 沟通具体细节及串词 c 摄影摄像到位 d 礼仪小姐着装 含绶带 到位 开始准备签到 e 剪彩用品准备 剪彩红绸 剪刀 托盘等 f 项目负责人员再次检查全部准备工作 全部准备工作就绪 j 项目组工作人员再次确定贵宾及嘉宾名单 确认庆典程序 h 媒体包 资料 新闻稿 红包和饮料 礼品包 礼品 饮 料 装袋送至签到处 5 月 27 日完成装袋 i 礼仪小姐迎宾 帮助来宾签到 引导来宾入场并带至休息区 二 迎宾和接待二 迎宾和接待 时间 5 月 28 日 9 00 12 00 a 保安负责指挥来宾车辆停放 设置车辆停放引导牌 b 乐队演奏迎宾曲 c 礼仪小姐为主要领导佩带胸花 d 办公室内勤做好迎宾和接待工作 三 典礼流程三 典礼流程 时间 5 月 28 日上午 9 00 12 00 1 主持人宣布开业典礼开始 响鞭炮 介绍领导和来宾 来 宾就座 2 XXXX 公司董事长致辞 3 政府部门及主管领导发言 暂定 4 特邀嘉宾致辞 5 剪彩仪式 名单待定 a 礼仪小姐待命 b 请参加剪彩领导上前准备剪彩 c 剪彩领导准备好时 盘鼓队开始奏乐 d 剪彩同时 6 门皇家礼炮齐响 冷焰火 礼花同时释放 6 厂房交付仪式及签约仪式 a 2 位礼仪小姐分别端着带有厂标的厂房大钥匙模型 鲜花上 台转交给 XXXX 公司领导及嘉宾 b 邀请莫客户代表上台 与 XXXX 公司总经理或董事长 XXX 先 生进行合作签约仪式 预示开业大吉 XXXX 公司交大幅合同模 型 上标某某产品订购多少台数 客户代表交支票模型 上标某 某金额 或双方于签字台处仿造外交签约模式进行合作协议现 场签订 e 现场合影 f 客户代表发表感言 7 主持人宣布活动结束并邀请来宾参观厂区 a 嘉宾退场时引导来宾参观厂区 董事长及总经理负责陪同各 方领导参观厂区 车间安排工作人员 每两工位一名负责接待 各部经理和车间主管全程陪同 7 11 40 开业典礼结束后安排酒店答谢午宴 前往酒店 四 午宴活动安排四 午宴活动安排 时间 11 40 14 00 地点 酒店 1 参观结束 来宾到酒店就餐 11 40 12 20 2 接待人员安排座位 12 00 3 12 28 午宴开始 4 14 00 午宴结束 XXXX 公司领导至酒店门前送客 五 欢送来宾五 欢送来宾 1 XXXX 公司参加午宴的员工在门口列队欢送来宾 2 重要领导由公司领导欢送 六 开业庆典议程六 开业庆典议程 时间 2008 年 11 月 6 日上午 项 目时 间人 物工作内容 08 00 09 00XX 公司所有员工准备工作和安排 准备期 09 20 10 20 礼仪公司及 XX 公司员工 军乐队或 舞龙舞狮 迎宾和接待 10 20 10 25主持人 军乐队或舞龙舞狮 召集嘉宾就坐 10 25 10 30主持人 军乐队或舞龙舞狮 宣布开业典礼开始 介 绍领导和来宾 10 30 10 35XX 公司董事长致辞 开业 典礼 10 35 10 40政府部门及主管领导发言致辞 10 40 10 45特邀嘉宾致辞致辞 10 45 10 50 公司代表 当地政府官员领导 特 邀嘉宾 剪彩仪式 10 50 11 00 XX 公司领导与品牌厂房代表或政府 领导 厂房交付仪式 11 00 11 10XX 公司领导和客户代表签约仪式 11 10 11 15客户代表发言 11 15 11 20主持人 宣布开业典礼结束并邀 请来宾参观 XX 公司厂 房 11 20 11 40所有领导及嘉宾参观 XX 公司厂房 典礼 结束 11 40 12 20所有领导及嘉宾移动到酒店 12 28XX 公司董事长 XXX 先生致祝酒词 12 28 14 00嘉宾用餐用餐 答谢 午餐 14 00 XX 公司董事长及各部门领导至酒店 门前 送客 七 XXXX 公司开业庆典职责表公司开业庆典职责表 序号序号项项 目目担担 当当完成时间完成时间联系方式联系方式 1总体策划广告公司 XX 经理1 1 月月 1 1 日日 2出布置方案广告公司 XX 经理1 1 月月 3 3 日日 3请柬购买XX 公司 XX 部 XX 经理1 1 月月 4 4 日日 4媒体宣传方案确定XX 公司 XX 部 XX 经理1 1 月月 3 3 日日 5确定嘉宾名单XX 公司 XX 部 XX 经理1 1 月月 1111 日日 6确定邀请对象名单XX 公司 XX 部负责人协调1 1 月月 1111 日日 7写请柬 留 XX 公司联系电话 XX 公司 XX 部 XX 经理1 1 月月 1111 日日 8呈送请柬并确定最后到会名单XX 公司 XX 部 XX 经理1 1 月月 1212 日开始日开始 9汇总确定后的参与活动对象名单XX 公司 XX 部 XX 经理1 1 月月 1111 日日 10 酒店联络与房间 酒席预定 数量 备品 11房间安排 酒席安排 1 1 月月 1111 日前日前 水果 礼品袋内饮料采购 礼品装袋 XX 公司 XX 部 XX 经理 1 1 月月 1111 日日 12 祝贺礼花篮 桌面装饰盘花 广告公司 XX 经理1 1 月月 1515 日日 14礼仪小姐位置及工作内容安排广告公司 XX 经理1111 月月 1515 日日 15接待嘉宾及政府领导XX 公司 XX 部 XX 经理1 1 月月 1515 日日 16接待政府及嘉宾领导XX 公司 XX 部 XX 经理1 1 月月 1616 日日 17联系并接待兄弟客户单位来宾XX 公司 XX 部 XX 经理1 1 月月 1515 日日 18准备嘉宾及领导讲话稿XX 公司 XX 部 XX 经理1 1 月月 1515 日日 20准备 XX 公司领导讲话稿和祝酒词XX 公司 XX 部 XX 经理1 1 月月 1515 日日 21维持现场秩序及车辆安排XX 公司安保部 XX 经理1 1 月月 1515 日日 22迎宾 签到 施放彩炮广告公司 XX 经理1 1 月月 1616 日日 23活动现场流程控制广告公司 XX 经理1 1 月月 1616 日日 24办公楼控制XX 公司 XX 部 XX 经理1 1 月月 1616 日日 25车间厂房控制XX 公司 XX 部 XX 经理1 1 月月 1616 日日 26各领导休息室控制XX 公司 XX 部 XX 经理1 1 月月 1616 日日 27答谢午宴控制XX 公司