“企业工资管理系统”需求规格说明书

企业工资管理系统企业工资管理系统 需求规格说明书需求规格说明书 商学院商学院 10 信息管理与信息系统信息管理与信息系统 王刚王刚 学号学号 101104027 I 目录目录 1 引言 1 1 1编写目的 1 1 2背景 1 1 3定义 1 1 4 参考资料 1 2 任务概述 1 2 1目标 1 2 2用户的特点 2 2 3 假定和约束 2 3 需求规定 2 3 1对功能的定义 2 3 2对性能的定义 3 3 3输入输出的要求 3 3 4数据管理能力要求 4 3 5故障处理要求 4 3 6其他专门要求 4 4 运行环境规定 4 4 1 硬件环境 4 4 2 软件环境 4 4 3 接口 5 4 4 控制 5 1 1 引言引言 1 1 编写目的编写目的 为明确软件需求 安排项目规划与进度 组织软件开发与测试 撰写本文档 同时培 训我对技术文档的编写能力 1 2 背景背景 a 此项目为虚拟项目 旨在利用计算机技术实现管理上的自动化 规范化 系统化 b 工资管理作为单位内部的一种财务管理也是如此 由于单位职工人数较多 每一位职 工的具体实际情况也不尽相同 各项工资条款的发放 如果没有一个完整的管理系统 仅 凭手工操作来实现不仅容易出错 而且也造成资源的不必要浪费 因此开发这个工资管理 系统是很有必要的 1 3 定义定义 1 4 参考资料参考资料 C WinForm 实践开发教程 主编 钱哨等 中国水利水电出版社 C NET 程序设计实践教程 清华大学出版社 2 任务概述任务概述 2 1 目标目标 本系统通过强大的计算机技术给公司管理员管理公司工资的运作 公司职员查询工资 带来便利 系统主要功能包括公司管理员能够增加员工记录 修改记录和删除记录 系统 能够具体的显示每一位职员的工资信息 能够统计各项凭据工资及总工资 能显示员工的 工作情况细节 能够打印全部职工工资信息表及工资信息 保存数据文件功能 除了这些 2 功能外 目标还包括 尽量减少人力与管理费用 提高信息准确度 改进管理和服务 建立高效的信息传输和服务平台 提高信息处理速度和利用率 系统设计优良 界面设计精美 友好 快捷 人性化设计 后台管理功能强大 效率高 更简便 信息化程度更高的工资管理流程 2 2 用户的特点用户的特点 本软件的最终用户是面向管理员 公司工资管理员和其它管理人员 职工 各 部门的职员 他们都具有一定的计算机应用基础 可以比较熟练操作计算机 管理员和职工都是经常性用户 系统维护人员为计算机专业人员 熟悉数据库 操作系统 网络维护工作 维护 人员为间隔性用户 2 3 假定和约束假定和约束 3 需求规定需求规定 3 1 对功能的定义对功能的定义 3 1 1 功能划分功能划分 分为四个功能模块 分别为 系统管理功能模块 工资信息管理功能模块 职工基本信 息管理功能模块 职工出勤信息管理模块 3 1 2 功能描述功能描述 1 职工基本信息管理子系统 1 职工基本信息输入 用于采集职工的职工的工号 姓名 所属系别 职位 3 2 职工基本信息查询 实现查询功能 3 职工基本信息修改 修改职工基本信息 对职工信息异动进行修改 2 职工出勤信息管理子系统 1 职工出缺勤信息录入 采集职工的工号 姓名 应出勤次数 月 实际出勤次数 月 缺勤次数 缺勤原因 2 职工出缺勤信息查询 实现查询功能 3 职工工资管理子系统 1 职工基本工资信息 为实际工资奖金计算提供数据源 2 职工奖惩信息 为实际工资奖金计算提供数据源 3 员工扣税款信息 为实际工资奖金计算提供数据源 4 标准工资信息与传输 向银行提供标准工资信息 银行提供资金异动信息 5 打印工资报表 每个月向各个部门传输职工工资报名 3 2 对性能的定义对性能的定义 3 2 1 数据精确度数据精确度 用户可以随时查询上个月份及过去半年内的工资信息 查询内容 基本工资 奖金 处罚 出勤率等信息 3 2 2 时间特性时间特性 a 响应时间0 5s b 更新处理时间0 5s c 数据的转换和传送时间0 5s 3 2 3 适应性适应性 a 本系统是跨平台的系统 可以在xp Windows2003 Win7等Windows主流操作系统 上运行 b 跟其他软件之间留有一定的接口可方便性能的移植 3 3 输入输出的要求输入输出的要求 对工资信息表中的 姓名 的输入要求不要超过 4 个汉字或 8 个字符 对人员的所属部门只能选择而不能用键盘输入 对工资的统计既可以用表输出也可以用折线图表示 易于观察 4 3 4 数据管理能力要求数据管理能力要求 要求提供数据库的备份功能 要对企业对人员的历史资料进行永久保存 而 且工资信息修改比较频繁 因此对数据的存储有一定的要求 3 5 故障处理要求故障处理要求 在输入不符合定义的数据时 或是进行不符合要求的访问时 软件应出现 提示信息 而不是出现死机或是删除已输入的数据 然后再弹出输入界面重新 开始 其他情形不一一列出 3 6 其他专门要求其他专门要求 安全保密性要求 系统有严格的权限管理功能 各功能模块需有相应的权 限方能进入 系统需能够防止各类误操作可能造成的数据丢失 破坏 防止用 户非法获取有关内容 4 运行环境规定运行环境规定 4 1 硬件环境硬件环境 服务器 1 处理器 CPU Pentium 2G 2 内存容量 RAM 至少 1G 客户端 1 处理器 CPU Pentium 1G 或更高 2 内存容量 RAM 2512M 或更高 4 2 软件环境软件环境 数据库服务器端 1 操作系统 Windows 2003 以上 2 数据库管理系统 Microsoft Access 数据库 配置 TCP IP 协议 5 Web 服务器端 1 操作系统 Windows 2003 以上 2 Internet 信息服务 IIS 6 0 管理器 3 Visual Studio 2005 配置 TCP IP 协议 客户端 1 操作系统 Windows XP windows 7 2 Web 浏览器 Internet Explorer 6 0 以上内核的浏览器都可以 配置 TCP IP 协议 4 3 接口接口 硬件接口 考虑到数据的备份等要求 需要外部存储设备 如管理员电脑的硬盘等 这较易实现 软件接口 这里 主要考虑软件与操作系统 数据库