市场费用核消制度.doc

市场费用核消制度 营销费用核销制度（试行）为了规范公司的费用核销流程及核销时限，加强经销商与公司的合作信心，推动市场发展，特制定本制度。 一、核销范围 1、各区域市场以费用申请形式上报公司，且公司领导审批通过的各项营销费用。 2、临时促销员工资与兼职促销员（暗促）提成列入市场费用核销范围。 二、核销流程 三、核销时间表销售代表/城市主管提交完整的核销资料区域经理审核核销资料市场部经理复核资料营销中心副总经理/总经理市场专员核销资料财务部核销划账到经销商账户现金支付公司总经理批示 四、核销规定 1、签订两个月以上（含两个月）费用的，核销费用为每月一核，第一次核销时提供核销各要素，以后各月份核销时提供当月照片及资料复印件；例如费用申请显示某端架陈列的时间为12个月，经销商一次性付款给超市，而公司给经销商的费用核销分为12个月，第一次核销时按核销资料表中的核销要素提供资料，第二序号负责人工作内容流程时间备注1销售代表/城市主管按要求上交完整的核销资料，于每月6日前（包含6日）寄出每月6日前市场专员以邮件的盖章时间为准，每月统计上报2区域经理审核核销资料管辖区域内是否有执行该核销项目？执行效果评估；是否按核销资料上的数量核销？核销资料是否真实？对管辖区域内的各核销时间予以管理。 每月10日前核销资料详见附件一3市场专员审核核销资料核销资料是否齐全，是否按要求的顺序装订？核销资料与费用申请是否吻合？是否有重复核销，核销金额是否准确？照片是否有当月要求的拍照无素？每月16日前4市场部经理复核核销资料是否有执行该核销项目？执行效果评估；是否按核销资料上的数量核销？核销金额是否准确？核销的票据是否有真实有效？复查核销资料与费用申请是否吻合，复查是否有重复核销？每月25日前按TP、CP费用分先后顺序分别交与销售总经理与市场副总审批5营销副总经理/总经理审批费用核销发货申请单每月28日前6公司总经理批示费用核销发货申请单每月30日前10销售内勤接收到已审批的核销单传真到仓库每月31日前11开单员保存资料，随最近订单开单随最近订单开单发货后以短信或电话方式通知客户及销售人员12物流部接收核销单后根据最近订单及时安排发货并以电话或短信的方式通知客户及销售人员随最近订单发货次核销时需提供当月现拍的照片及资料复印件。 2、照片要求核销照片为每月现拍，提供当月照片拍摄元素通知，并交与市场专员做核销备案。 3、市场费用必须是专项使用，即市场费用的实际使用必须与费用申请内容相对应出现挪用现象。 若因其它观原因导致费用申请内容无法执行的，请及时与市场专员联系，上交情况说明，由营销中心副总经理签字认可后交由市场专员备案。 4、核销资料采取编号制，由市场专员负责编号，物流复核，若有重复发货现象，追究到相应的责任环节。 五、临时促销员工资及兼职促销提成标准 1、临时促销员工资临时促销员工资为70100元/天，提成原则上由经销商代垫。 2、兼职促销员提成兼职促销员没有底薪，提成大约在零售价的8%10%之间，其中公司承担5%6%，经销商承担3%4%，公司承担部分亦由经销商代垫。 六、处罚规定 1、执行责任人、城市主管、区域经理、经销商对所辖区域内所有核销内容的真实性负责。 2、各层级及各部门严格按核销流程时间表执行，若超过流程时间进度表的，每份核销资料处以罚款20元。 3、原则上依流程先核销，市场巡查及公司领导事中或事后按比例抽查市场，若发现核销内容中有弄虚作假者，依情况按以下方式处罚(销售部及市场部领导在出差期间同时进行检查) （1）执行不到位而全额核销费用者，执行责任人罚款100500元，片区经理罚款100300元，办事处经理罚款50200元，大区总监罚款50100元。 （2）违反核销规定，在未告知公司的情况下出现费用挪用的，执行责任人罚款100500元，城市主管罚款100300元，区域经理罚款50200元。 （3）谎报资料，套取公司费用者500元以下，执行责任人罚款3000元，经销商当月实际投入费用不予核销，城市主管罚款800元，区域经理罚款500元；500元以上，执行责任人开除处理，经销商当月实际投入费用不予核销，且公司不再支持市场费用，情节严重者取消经销权；城市主管罚款3000元，区域经理罚款2000元，公司保留对执行责任人及经销商的法律追诉权； 六、备注说明及执行日期 1、市场专员对经销商每半年回访一次，核查核销情况，有问题时核查到相应环节，责任明确到个人，并按制度严格执行处罚条例。 2、为便于查帐，核销档案由财务部安排专人保管。 3、此修订版制度自二O一四年六月一日起试行，不尽完善之处以书面形式补充规定。 二O一四年五月二十五日附件一市场费用核销市场费用代号具体包括核销资料备注广告费AP电视/网络/广播/纸媒/站台/楼宇广告/公交车批复后费用申请/广告合约/正规发票/剪报（纸媒）费用核销申请单见附件二（一份费用申请填写一份核销申请）由市场部统一处理经销商车辆/店招 1、批复后费用申请； 2、协议（附制作明细:规格、价格、盖章）； 3、制作费发票或制作费收据 4、制作完成的全景照片（车身广告在照片上需显示车牌号）费用核销申请单见附件二促销推广费CP促销活动（买赠、试饮、临促工资、促销物料、场地租赁、奖卡、DM费等）、 1、批复后费用申请； 2、支付费用的发票或收据、经销商货品出库单、促销物料申请单 3、活动照片（在照片上标明活动目的、活动地点、时间、人员、买赠方式） 4、临促考勤表、身份证复印件、促销员工资表 5、奖卡奖卡照片 6、DM DM单原件促销活动核销申请单见附件三终端维护费TP陈列费（包柱、堆头、端架）、条码费、赞助费 1、批复后费用申请； 2、协议； 3、发票或制作费收据 4、陈列全景照片费用核销申请单见附件二陈列协议见附件九（经营合作协议）进场费 1、批复后费用申请； 2、协议； 3、发票或收据费用核销申请现金支付 1、批复后费用申请；（费用申请上要写明申请现金支付） 2、合同或协议； 3、正规发票 4、全景照片 5、流动资金支付申请表 6、费用申请核销现金支付申请表流动资金支付申请表详见附件五及附件六费用核销经销商代垫费用上账 1、批复后费用申请（费用申请上要写明申请核销上账）； 2、合同或协议； 3、正规发票 4、全景照片费用核销经销商代垫费用上账申请单见附件四核销资料粘贴顺序 1、核销申请表 2、费用申请 3、发票或收据 4、合同或协议（一份发票或收据后跟一份协议） 5、照片注 1、费用核销资料及申请表不能涂改 2、费用及所提供的其他资料不清晰，不予核销 3、以上未涉及的先确认所需核销资料再行核销附件二云南优昊实业有限公司百益和营销中心费用核销现金支付申请单需现金支付单位申请核销日期费用申请编号费用申请内容费用明细核销期间核销金额合计金额备注申请支付金额（大写）￥实际支付金额（大写）万仟佰拾元角分￥我承诺以上核销内容与实际执行内容相符，真实有效，并承担相应责任城市主管确认经销商确认盖章区域经理确认核销资料（请在相应的资料后画）照片协议发票收据市场专员确认市场部经理确认市场副总批示销售总经理批示总经理批示附件三市场费用核销汇总表区域城市经销商费用执行归属月份该月费用申请核销金额该月已提报核销金额该月实际核销金额该月销售目标该月实际达成核销占比（实核金额/实销金额）差异说明名称法人代表合计附件四市场费用核销明细表区域申请核销人费用申请号费用申请内容科目代号费用项目明细经销商名称费用申请核销金额实际核销金额备注（扣减原因/未提报原因）陈列费促销费广告宣传费其他注市场费用核销汇总表及市场费用核销明细表由市场专员每月统计各办事处费用核销情况，交于财务部及上报营销总经理、副总经理。 附件五临时促销工资表序号姓名身份证号电话促销地点促销时间促销天数工资（元/天）合计工资（元）促销员签字123456合计工资经办人签字片区经理签字经销商签字附件六兼职促销提成表序号姓名身份证号电话促销地点促销时间销售额提成标准合计提成（元）促销员签字123456合计工资经办人签字片区经理签字经销商签字附件七云南优昊实业有限公司经营合作协议甲方云南优昊实业有限公司乙方丙方甲、乙、丙三方在平等互利、诚信合作的基础上，基于共同经营市场的理念，经友好协商订立如下经营合作协议以资共同遵守。 三、供货与结算1.1丙方作为甲方的经销商，负责对乙方进行24小时送货；1.2丙方负责对乙方建立店内安全库存，不得因丙方原因造成乙方店内的甲方主力产品缺货达2天；1.3乙方承诺完成每月不低于件的甲方产品销售量，并对甲方新品第一时间上架；1.4丙方有权对乙方进行产品销售检查；1.5乙方对丙方采取方式支付货款，乙方必须按照约定付款方式对丙方及时结清货款，若由于乙方结款违背付款方式造成丙方不能正常送货，影响甲方和丙方的正常销售，乙方须承担违约责任，违约金为影响正常销售天数的日促销费和销售收益之和的两倍。 二、价格维护2.1甲方有权要求乙方严格执行甲方制定的产品价格标准；乙方有主动维护甲方产品价格合理、稳定、理性的义务；2.2若甲方有规划执行促销活动时，乙方务必按照甲方规划的价格执行； 三、产品陈列与促销3.1甲方不定期在乙方店内规划执行促销活动，乙方负责在店内执行，如批市堆箱、消费者促销活动、广宣张贴、产品陈列等；3.2乙方需提供堆箱/特陈/货架等位置以供活动的执行，甲方有权对乙方所提供的位置进行陈列规划与使用；3.3乙方需提供甲方产品陈列，具体陈列方式为（）端架，（）堆头，（）专柜，（）货架，（）其它；陈列位置；陈列面积；其它；3.4甲方业务人员每周对乙方做不定期拜访，检核本品在乙方店内的促销、陈列、销售等状况，检核结果将作为丙方向乙方支付促销费的依据，两次检核不合要求的，甲方有权单方终止本经营合作协议； 四、费用的发放4.1乙方促销合格的，可获得促销费元/月；4.2促销费支付时间次月10日前。 五、协议有效期为个月，自_年月日起至年月日止。 六、本合约经三方签字盖章后生效；因本合约产生的争议，由甲乙丙三方协商解决。 协商不成时，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。 七、本协议一式四份，甲方贰份，乙、丙方各壹份。 甲方云南优昊实业乙方丙方有限公司地址滇池路中央金座壹栋C座903地址地址电话电话电话经办人经办人经办人时间时间时间备注乙方、丙方为个体的，须加盖手印备注在发票或收据上盖发票专用章，在协议上盖公章，请不要混用，另外盖章需要清晰。 收据不要提供存根联，请提供收据联。 发票开具的项目与实际不符，例如超市无法开具堆头费或陈列费，请将其开成食品。 活动时间需要与费用申请一致，时间不符的，