2008学年年度总结.doc

七 年度工作总结“心晴文学社”成立于年秋，它本着活跃燕大人文气息的宗旨，已成为广大文学爱好者的心灵家园。心晴文学社是文学爱好者的殿堂，是每个热爱文学的人心灵上的家园。在这个温暖的大家庭里，我们“打开心灵，放飞心情”，我们用爱、用心共同编织着一个属于心晴的美丽梦境。丰富的活动，充满文学气息的殿堂始终本着活跃燕大人文气息、丰富燕园思想底蕴的宗旨，以及满足文学爱好者追求文学的要求，我们积极开展各项文学活动，为大家搭建了一座很好的交流平台。目录第一部分协会简介第二部分社团章程第三部分活动篇第四部分奖励篇第五部分总结篇1、 原创文学短信大赛活动总结2、 社内趣味篮球赛活动总结3、 协办“秦皇岛市高校大学生征文大赛”活动总结4、 倡导文明活动总结5、 社刊编辑总结6、 文学交流会会议记录第六部分各活动策划书1、 原创文学短信大赛2、 最美丽的中文调查活动3、 燕山大学第一届原创诗歌大赛4、 倡导文明活动5、 协办“秦皇岛市高校大学生征文大赛”6、 社刊样本第七部分年度总作总结心晴文学社一、 协会简介心晴文学社，隶属于信息科学与工程学院，接受校团委、社团联合会的领导和监督，自2003年秋季成立以来，心晴文学社逐渐发展壮大。在活动策划、社团制度、内部建设等方面不断完善。我社团曾出色地完成多项活动的组织与策划，现为燕山大学仅有的三个文学社中优秀的一员，为活跃燕大人文气息、丰富燕园文化底蕴做出了很大贡献。这里是一个文学爱好者聚集之地，这里有对文学的强烈追求，文学之花的芳香从这里弥漫开来，遍及整个燕园。我们本着活跃学校人文气息的宗旨，沿着历代心晴人的足迹，带着对心晴的热爱，一步一步走过来，又将一步一步走下去。我们心晴人坚信心晴的明天一定会更好！现今心晴文学社有38 名成员，下设五个部门：创作部、秘书部、宣传部、策划部和外联部。第一章：总则第一条：本社团全称是燕山大学“心晴文学社”, 隶属于信息科学与工程学院，接受校团委、社团联合会的领导和监督。第二条：社团活动自觉遵守国家法律法规，维护校园环境和社会秩序的稳定。第三条：本社团宗旨是：活跃燕大人文气息、丰富燕园思想底蕴、搭建同学文化交流的平台，“打开心灵，放飞心晴”。第二章：组织结构第四条：会员大会是本社团最高权力机构。第五条：会员大会每学期至少召开两次，须有三分之二以上的会员参加。第六条：会员大会行使以下职权制定、修改、废除本社团章程，经校团委、社联批准后执行。审查上学期经费结算报告，指定本学期财务预算。审查上学期工作总结报告，制定本学期活动规划。审查关于社团、社员的奖励或处分。第七条：本社团设常务理事会作为执行机构，分设秘书部、组织策划部、宣传部、外联部，有社长一名，副社长两名及各部负责人组成。第八条：社长、副社长职责组织召集理事会，提出预案，并指导各项工作。监督指导各项活动及财务。第九条：秘书处职责做好财务预算和结算及票据记录，并负责向社员大会做出财务报告。负责作好各项书面材料报告，档案管理及会议记录工作。联系各部第十条：组织策划部职责负责各项对外对内活动的策划、组织。负责社团内部的通知、联络。第十一条：宣传部职责负责社团形象设计和宣传.为社团各部组织的活动做宣传工作。第十二条：外联部职责负责对外联络、宣传、募集企业单位的赞助。负责与校内各机构（团委、社联、学生会等）及兄弟社团沟通联络。第三章:社员权利与义务第十三条：本社团实行社员注册制。第十四条：凡承认本社团章程及出于爱好提出申请的经秘书处批准均可注册为本社团的成员。第十五条：社员的权利有表决权、选举权、被选举权。有对社团建设及各项工作提出建议、批评和进行监督的权利。有正面宣传社团、维护社团声誉，向本社团推荐成员的权利。有请求本社团维护其合法权益、帮助和解决各项日常活动中遇到的困难的权利。第十六条：社员的义务遵守本社团章程，执行本社团决议。参加本社团各项活动、完成本社团任务，正面宣传本社团的义务。主动向本社团提供各种信息建议和意见，协助并监督组织活动执行情况的义务。第十七条：本社团实行入社和退社自愿的原则。第四章：附则第十八条：本章程的解释权属于燕山大学“心晴文学社”常务理事会。第十九条：本章程自会员大会通过及团委批准之日起生效。燕山大学“心晴文学社”三活动篇2008年上半年，我社举办了各式各样丰富多彩的文学活动，下半年换届后，新的社团领导人在信息学院团委的领导和大力支持下，经过社团联合会的批准，组织策划了更多的有益于学校，有益于社团，有益于广大同学的活动。1、2008年5月 原创文学短信征集活动（策划书 活动总结见附录）2、2008年10月社内趣味篮球赛3、2008年11月协办“秦皇岛市高校大学生征文大赛”4、2008年12月 倡导文明活动5、定期召开文学交流会（会议记录见附录）文学交流会是我社团的最重要的特色活动之一，每两周举行一次。会上大家分享自己的文学见解和个人的一些作品，并通过一定的主题让大家在每次的文学交流会上都有所收获，给大家一个展示个人文学素养的舞台，为爱好文学的社团成员营造了一个浓厚的文学氛围。6、每月编辑出版内部社刊（样刊见附录）四奖励篇心晴文学社在2006秋季学期荣获燕山大学优秀社团的荣誉称号五、总结篇至今心晴文学社已创立5个春秋，制度逐渐健全化，条理化，活动有序化，规范化。我们有着丰富的经历，积累了很多的工作经验和教训。今年文学社得到了信息团委领导的悉心关怀和正确指导，加上社团联合会的帮助，经过全体社员的辛勤共作和共同努力，文学社又得到了新的发展和提高，逐渐走向规范化，专业化，多元化。在此我们就2008的文学社活动以及工作情况作一总结：一、遵循文学社宗旨我们的宗旨是：活跃燕大人文气息，丰富燕园文化底蕴，搭建同学文化交流平台“打开心灵，放飞心晴”。文学社积聚了一颗颗爱好文学的心灵，这里的活动，这里的朋友都使得社团的每一个成员都感受到了灵魂的分享和栖息。秉呈宗旨，我们开展了丰富多彩的活动，丰富了燕大的文化底蕴，取得了骄人的文化硕果。二、加强组织建设，规范社务活动1、社团的内部建设：我们今年不定期举办了各种小型娱乐活动，旨在加强社团凝聚力和团结程度，让每个成员能感觉到社团的温暖和魅力;不定期对各部成员进行定向培训，尤其是策划、宣传和组织方面的能力，增强社团的实力；2、社刊：我社自去年开始出行内部社刊，今年也继续每1到2个月发行一次，旨在让社团内部人员有展示自己的平台，更方便于了解及文学方面的交流。3、社团网站：在信息学院团委的帮助和支持下，我社拥有了自己的网站。大家积极主动上传自己的原创作品和喜欢的文章，使网站得到即及时更新，以全新的姿态通过网络展示我社的魅力。4、外联工作：文学社今年和兄弟社团进行了多次联谊，旨在通过学习，弥补我社存在的一些漏洞和问题；对于社团内部人员想发表的作品，外联积极与学校各报编辑部或杂志社进行联系，达到宣传我社的目的，同时也鼓励社了团成员的创作热情。5、交流工作：今年文学社主动和团委及社团联合会进行交流和联系，即时反映无法解决的问题，以通过团委和社联的帮助更好的完成社团工作。6、记录工作：今年文学社抓紧记录工作，对于每次活动的总结，每次的例会和文学交流会都做到了有详细的记录；同时对于经费支出等问题都做了详实的记录。7、总结工作：今年文学社通过实践主动去发现社团还存在的各种不足和问题，积极总结教训，并做了笔录，为社团以后的发展积累了丰富的经验。一切活动都按照社团章程展开，实行分工制，责任制。三、激发社员热情，发挥创作潜能文学社通过各种工作和活动，提高了社员的文学理论水平、欣赏水平和写作水平，今年文学社有计划的安排了各阶段的创作任务，并鼓励社员参加各种积极向上的征文活动。我们坚信，在学校和学院各级领导的大力支持和正确指导下，心晴文学社全体成员一定会努力工作，与心晴文学社共同进步，共同发展，在燕大社团中开辟属于自己的新天地。附：各活动总结 会议记录附：七 年度工作总结心晴文学社是文学爱好者的殿堂，是每个热爱文学的人心灵上的家园。在这个温暖的大家庭里，我们“打开心灵，放飞心情”，我们用爱、用心共同编织着一个属于心晴的美丽梦境。2008学年上学期内，我们新一届领导集体带领新成员，经过不懈努力组织了许多丰富多彩的活动，为心晴增添了许多耀眼的光芒，也为信息科学与工程学院的文化事业做出了应有的贡献。一、合作有序的领导团体的形成经换届以来，新一届领导团体紧紧凝聚在一起，发扬着团队精神，通过各种联谊、出游、聚餐等活动，社长与部长、部员之间增进了了解，加深了友谊；通过部长会议，各部长明确了自己的职责，培养了责任意识；大家在工作总结会议中，踊跃发言，积极提出建议，对下学期心晴的工作进行了展望，为心晴的不断成长出谋划策。一定要创出一个属于文学爱好者的美丽心晴，这是我们大家共同的愿望，也是我们每个心晴人一直在为之奋斗的目标。二、开展招新工作，为社团注入新鲜血液新的学期新的气息，新的梦想，新的希望。成长着的心晴迎来了新鲜的面孔，9月17日我们召开了部长会议，就招新问起展开讨论，并由社长传达了社联及院团委关于招新工作的会议精神，涉及招新时间地点、招新流程、招新宣传、面试大概时间及形式、突发事件应对措施等问题，明确各部门负责的工作。10月7、8两日于东校区进行招新报名，并于10月10日于三教102进行面试。来参加面试的人饱满的热情将面试会场气氛抬升得十分热烈，但由于面试时间恰选在了很多学院有课程的不利时机，很多同学没能来参加面试。于是，一方面出于心晴招新人数未达预期名额的考虑，一方面出于许多爱好文学、向往心晴的同学错过了面试的考虑，我们召开紧急会议决定于10月13日再补招一次。补招地点选在了四教307教室，尽管面试地点很远，当天的天气又很冷，但同学们还是满怀着对文学的热情来到了心晴的招新面试会场参加面试。招新工作完成后，我们于10月19日召开了第一次全体例会。新的力量的注入，心晴像一个正在成长的少年，从他的蓬勃朝气中，我们看到了心晴灿烂的明天。三、制定并完善社团章程我们制定了严格的社团章程，明确各部职责及社员的权利与义务；规范化的社团章程是一个社团走向成熟的标志，分工明确才能使人各尽其能，也更有利于社团工作的展开。经社团常务理事会认真商讨，我们对社团章程做了一些有利于社团发展的修改。四、丰富的活动，充满文学气息的殿堂始终本着活跃燕大人文气息、丰富燕园思想底蕴的宗旨，以及满足文学爱好者追求文学的要求，我们积极开展各项文学活动，为大家搭建了一座很好的交流平台。今年文学社举办了以下活动：1、原创文学短信大赛；2、毛泽东诗词欣赏文学交流会；3、名字探索文学交流会；4、成语接龙文学交流会；5、春联现创文学交流会；6、社内趣味篮球赛；7、协办秦皇岛市高校大学生征文大赛；8、文明倡导等形式多样的活动；通过活动锻炼了社团成员的方方面面的能力，也向广大同学展示了我社的魅力。五、紧抓社刊雨过心晴社刊是心晴文学社独有的特色刊物，是燕山大学拥有自己社刊的唯一的文学社，社刊内容丰富多样，大部分来自社团内部人员的原创。社刊无论对于社员之间的交流或相互学习，还是展示文学社的形象方面，都起着至关重要的作用。今年文学社正常情况下每月都出行一次，遇特殊情况两个月出行一次，自后半年开始向团委和社团联合会及部分非社员的同学发放。社刊工作在今年基本顺利完成。附（社刊样本）六、总结经验 展望未来通过一年的实践和活动，我们意识到文学社还存在着这样那样