档案知识讲座大纲

掌握系指在理解准确 透彻的基础上 能 够熟练自如的解决实际问题 熟悉系指能说明其要点 能够解决实际问 题 了解系指概略知道其原理及应用范畴 在考试内容的安排上 本大纲从对档 案专业中级专业技术资格人员的工作需要 和综合素质要求出发 主要考核申报人专 业基础理论和专业知识 以及解决实际问 题的能 力 命题内容在本大纲所规定的范围内 考试将采取笔试 闭卷的方式 考试题型 分为客观题和主观题 档案专业基础 第一部分 档案概述 基本要求 了解 档案的形式 档案的种类 档案作 用 熟悉 档案定义的表述与含义 掌握 档案的形成条件 档案的本质属性 档案的价 一 档案的定义 一 档案定义的表述 二 档案的形成条件 三 档案的形式 四 档案的本质属性 二 档案的种类 一 公务档案与私人档案 二 历史档案与现行档案 三 文书档案 科技档案与专门档案 四 中华人民共和国成立后的档案 革命历 史档案 与旧政权档案 三 档案的价值 一 凭证价值 二 参考价值 情报价值 三 对档案真实性的辩证理解 四 实现档案价值的规律性 1 档案价值的扩展律 2 档案价值的时效律 3 档案价值的条件律 四 档案的作用 第二部分 档案工作概述 基本要求 了解 档案工作的概念和内容 熟悉 档案馆 室 的性质与任务 档案工作 的性质 掌握 档案工作的基本原则 一 档案工作的概念和内容 二 档案工作的性质 三 档案工作的基本原则 四 档案馆 室 的性质与任务 一 档案馆 1 档案馆的定义 性质 基本职能和具体 任务 二 档案室 1 档案室的定义与性质 2 档案室的作用与任务 三 档案行政管理机构 1 档案行政管理机构的定义 性质和基本 职责 2 档案行政管理机构的具体任务 四 新型档案机构 1 文件中心的含义与类型 2 档案寄存中心的含义与性质 3 档案事务所的含义与性质 第三部分 档案法制与职业道德 基本要求 了解 档案法律的特点及其与档案行政法 规 行政规 章的关系 档案职业道德修养 档案 法 的作用 熟悉 档案行政法规的概念 种类和 属性特征 档案 行政规章的概念 性质和类型 档案职业 道德的特点 含 义和内容 掌握 档案法 的主要 内容 档案法 的属性特 征 施行原则和施行方式 一 档案法律的特点及其与档案行政 法规 行政规章的关系 方式 档案法 的主要内容 档案法 的属性特征 作用 施行原则 和施行 四 档案行政法规的概念 种类和属性特 征 五 档案行政规章的概念 性质和类型 六 档案职业道德的特点 含义和内容 七 档案职业道德修养 第四部分 档案信息化建设与电子文件管 理 基本要求 了解 档案信息数字化的含义 档案 网站的含义与功 能 数字档案馆的含义 电子文件的概念 和种类 熟悉 档案信息数字化的主要困难 档案网站建设的 问题与对策 数字档案馆与现行实体档案 馆之间的关系 电子文件的特点 电子文件的管理原则 掌握 档案信息数字化的内容与原则 档案网站的主 要内容 数字档案馆的主要特点 电子文 件的管理模式 一 档案信息的数字化 一 档案信息数字化的含义与原则 二 档案信息数字化的内容 三 档案信息数字化的主要困难 二 档案网站建设 一 档案网站的含义与功能 二 档案网站的主要内容 三 档案网站建设的问题与对策 三 数字档案馆建设 一 数字档案馆的含义 二 数字档案馆的主要特点 三 数字档案馆与现行实体档案馆之间的关 系 四 电子文件管理 一 电子文件的概念和种类 二 电子文件的特点 三 电子文件的管理原则 四 电子文件的管理模式 1 机构内部电子文件的管理模式 2 档案馆电子文件的管理模式 第五部分 外国档案管理 基本要求 了解 文件管理的含义与文件管理职 能 外国档案馆 熟悉 外国档案的利用和开放 外国 档案事业管理体 制 掌握 文件生命周期理论 文件中心 外国档案鉴定 理论与标准 外国档案的整理原则 一 外国文件管理 一 文件生命周期理论 二 文件管理的含义与文件管理职能 三 外国文件管理机构 文件中心 二 外国档案管理 一 外国档案鉴定理论与标准 1 德国迈斯奈尔的档案鉴定理论与标准 2 美国档案鉴定理论与标准 3 前苏联的档案鉴定理论与标准 二 外国档案的整理原则 1 事由原则 2 来源原则 三 外国档案用和开放 1 档案利用由封闭到开放的转变 2 档案开放原则 3 信息资源开发和共享时代的档案利用 4 档案利用限制的含义与封闭期制度 5 档案利用类型 1 档案的学术利用 2 档案的实际利用 3 档案的普遍利用 三 外国档案事业管理 一 外国档案事业管理体制 1 集中式档案事业管理体制 2 分散式档案事业管理体制 二 外国档案馆 1 法国国家档案馆的建立及其影响 2 当代各国公有和非公有档案馆的类型 档案专业实务 第一部分公文管理 基本要求 了解 公文的格式和稿本 文书立卷 的定义和组织 熟悉 公文的概念 特点和分类 文 书工作的具体内 容和基本要求 文书立卷的基本原则 掌握 国家行政机关公文处理办 法 中规定的上列 公文文种的名称和用途 文书办理程序和 要求 行文规则 案卷整理规范 I 刁档制度 一 公文概述 一 公文的概念 特点和分类 1 公文的概念和特点 2 公文的分类 1 从公文来源的角度分类 2 从公文行文方向的角度分类 3 从公文涉密程度的角度分类 4 从公文稿本的角度分类 二 国家行政机关公文处理办法 国发 2000 23 号 中规定的下列公文文种的名称与用途 命令 令 决定 公告 通告 通知 通报 议案 报告 请示 批 复 意见 函 会议纪要 三 公文的格式和稿本 1 公文的格式 2 公文各种稿本的名称和作用 二 文书工作 一 文书工作的具体内容和基本要求 二 文书办理程序和要求 1 发文办理程序和要求 2 收文办理程序和要求 三 行文规则 三 文书立卷 一 文书立卷的定义和组织 1 文书立卷的定义 2 文书立卷的组织机构 3 文书立卷的组织形式 二 文书立卷的基本原则 三 案卷整理规范 1 填写卷内目录和备考表 2 拟写案卷题名 3 案卷排列和编号 4 编制案卷目录 四 归档制度 1 归档范围 2 刁档时间 3 归档要求 第二部分 文书档案管理 基本要求 了解 文书档案鉴定工作的内容和原 则 档案检索工 具种类 档案利用工作的基本途径与方式 开放档案 熟悉 文书档案收集工作的内容和要 求 文书档案整 理工作的内容和原则 鉴定档案价值的标 准 档案利用工 作的要求 掌握 文书档案收集工作的方法 文 书档案整理工作 的方法和步骤 文书档案鉴定工作的方法 和步骤 档案保 管期限表的作用和类型 常用档案检索工 具的编制方法 一 文书档案的收集工作 一 文书档案收集工作的内容和要求 二 文书档案收集工作的方法 1 档案室对归档的组织工作 2 档案馆档案的来源和收集的范围 3 历史档案的接收和征集 二 文书档案的整理工作 一 文书档案整理工作的内容和原则 二 文书档案整理工作的方法和步骤 1 区分全宗 1 全宗的概念 2 立档单位的概念和构成条件 3 立档单位的变化和全宗的划分 4 联合全宗 全宗汇集 档案汇集 全宗 群 2 全宗内档案常用的分类方法和应用 1 年度分类法 2 组织机构分类法 3 问题分类法 4 复式分类法 三 文书档案的鉴定工作 一 文书档案鉴定工作的内容和原则 二 鉴定档案价值的标准 1 档案来源标准 2 档案内容标准 3 档案形式特征标准 4 相对价值标准 三 文书档案鉴定工作的方法和步骤 四 档案保管期限表的作用和类型 四 档案检索工作 一 档案检索工具种类 1 按体例分 2 按载体形式分 3 按功能分 二 常用档案检索工具的编制方法 1 卷内目录 2 案卷目录 3 全引目录 4 分类目录 5 专题目录 6 主题卡片 7 文号索引 8 人名索引 9 全宗指南 10 专题指南 五 档案利用工作 一 档案利用工作的要求 二 档案利用工作的基本途径和方式 1 基本途径 1 以档案原件提供利用 2 以档案复制品提供利用 3 综合档案内容编写参考资料提供和 2 档案利用工作的方式 1 阅览室 2 档案外借 3 出具档案证明 4 档案复制品 5 提供咨询服务 6 举办档案展览 三 开放档案 1 开放档案的含义 2 开放档案的期限 第三部分 科技文件与科技档案管理 基本要求 了解 科技文件和科技档案的概念 科技文件工作与 科技档案工作的基本内容 熟悉 科技档案的特点 种类与内容 构成 科技档案 工作的基本方法和要求 掌握 科技文件的鉴别 整理与归档 科技档案的收 集 整理 保管与开发利用工作 一 科技文件管理 一 科技文件和科技文件工作概念和基本内 容 二 科技文件的鉴别与整理 1 科技文件形成积累的措施 2 科技文件的鉴别 3 科技文件组卷方法 4 科技文件案卷编目 三 科技文件归档制度 二 科技档案管理 一 科技档案工作的任务与基本原则 1 科技档案工作的内容 2 科技档案工作的基本原则 二 科技档案的概念 种类和特点 1 科技档案概念 2 科技档案种类 1 工业生产技术档案 2 基本建设档案 3 设备档案 4 自然科学研究档案 3 科技档案特点 三 科技档案收集工作的方法和要求 1 科技档案收集方法与渠道 2 科技专业档案馆的接收制度 四 科技档案整理工作 1 科技档案分类的基本方法 2 科技档案号的编制 五 科技档案鉴定工作 1 科技档案鉴定工作的内容 2 科技档案鉴定的原则 六 科技档案的保管 1 科技档案的方法与要求 2 科技档案保管制度 七 科技档案的开发利用 1 科技档案开发利用工作的基本内容 2 科技档案检索工具的种类 3 科技档案编研成品的基本类型 4 科技档案提供服务的方式 第四部分 会计档案管理 基本要求 了解 会计档案的概念和成分 熟悉 会计档案的鉴定和销毁 掌握 会计档案的整理 一 会计档案的概念和成分 二 会计档案的整理 一 全宗内会计文件的分类 二 会计文件的立卷 三 会计档案的鉴定和销毁 一 会计档案鉴定的依据 二 会计档案鉴定的步骤和方法 三 会计档案的销毁 第五部分 声像档案管理 基本要求 了解 照片档案的保管要求 录音录 像档案的保管要求 熟悉 照片档案的构成 录音录像档 案的概念和种类 掌握 照片档案的整理 录音录像档 案的整理 一 照片档案 一 照片档案的构成 底片 照片 文字说 明 二 照片档案的整理 分类 2 编号 3 存放 4 文字说明的编写方法 三 照片档案的保管要求 二 录音录像档案 一 录音录像档案的概念和种类 二 录音录像档案的整理 编目 2 登记 三 录音录像档案的保管要求 第六部分 档案的保管与保护 基本要求 了解 几种常见档案的保护要求 熟悉 档案的修复技术 库房的管理 档案的安全检查 掌握 档案库房的保护技术 一 档案保管 一 库房的管理 1 编号与排架 2 档案实体的保管要求 3 全宗卷 二 档案的安全检查 二 档案保护 一 几种常见档案的保护要求 1 纸质档案的保护要求 2 胶片档案的保护要求 3 磁记录档案的保护要求 4 光盘档案的保护要求 二 档案库房的保护技术 1 档案库房的 八防 措施 防火 第七部分 档案编研工作 基本要求 了解 档案编