天津二类录入系统用户手册.doc

天津二类录入系统用户手册北京地林伟业信息技术有限责任公司Beijing ForeStar Information Technology Inc2011年6月目录系统安装- 3 -版本升级- 3 -工作环境综述- 3 -工具栏- 4 -编辑- 4 -修改小班号- 14 -数据分发- 14 -数据汇总- 15 -数据导出- 16 -计算蓄积- 17 -政区数据字典- 17 -小班号查询- 18 - 20 -系统安装首次安装天津二类录入系统后，需要根据说在政区配置安装目录下的数据库和配置文件，区县和乡镇级用户需要将上级分发的数据库，如天津二类_120101.mdb替换安装时生成的天津二类_1201.mdb，修改政区代码.ini文件中的内容为用户所在政区的代码。版本升级用户需要将原有数据库和政区代码.ini文件备份出来，待系统重新安装后，在使用备份的数据库和配置文件替换安装目录下的数据库和配置文件。数据库升级：使用数据转换工具，将原始数据库升级到新版本适用的系统数据库中。 添加新版安装目录下的天津二类_1201.mdb中为标准数据库的路径。 原有数据为原始版本中使用的数据库。 点击转换，完成对原始数据库的升级，升级完成后，将原有的数据库和政区代码.ini拷贝到目录中。21工作环境综述43 标题栏：显示系统名称。工具栏：通过工具栏，可以实现数据的添加、修改、删除、逻辑检查以及统计报表、数据分发、数据汇总、数据导出等功能。功能切换标签：用于小班视图和四旁视图的切换。数据显示窗口：用于显示录入数据的具体内容。工具栏在天津二类录入系统的工作窗口中，能看到如下图所示的工具栏。编辑小班数据录入小班视图窗口主要是用来管理小班数据。添加点击编辑添加，弹出“属性录入”对话框，填写“基本情况调查表”中的内容。第一步：填写基本情况调查表说明：表格底色为蓝色的项，为必填项，表格底色为黄色的项，为不可填项，使用“TAB”快捷键进行字段间移动，顺序为从上到下，从左到右；使用“”快捷键，可以打开下拉菜单；使用“Enter”快捷键，用来字段值的输入确认。第二步：点击“保存”按钮，若存在必填字段没有内容的情况，会弹出提示窗口，提示哪些未填写的字段为必填字段。当所有必填项均填写完毕时，弹出“是否保存数据”提示窗口，点击“确定”完成保存，点击“取消”不保存数据并退出。第三步：属性信息录入。双击小班记录后，系统弹出“属性录入”窗口，进行属性信息的录入，并可对输入的基本情况调查表内容进行修改。q 修改点击“修改”按钮，基本情况信息表进入可编辑状态，可以修改填写内容。q 保存点击“保存”按钮，将修改的内容进行保存。q 片林调查表信息录入在“属性录入”窗口左侧，选中“片林（林带）调查表”，点击“添加”按钮，在窗口右侧选择或填写相应的字段信息，其中“小班编号”字段为系统自动生成，与窗口左侧根目录一致。输入的信息包括：小地名。信息保存成功后，可点击“修改”、“删除记录”按钮，对录入数据进行修改或删除。说明：表格底色为黄色的项，为不可填项，平均地径、平均树高、每公顷蓄积、每公顷株树由统计计算所得。q 样地（样段）调查表信息录入在“属性录入”窗口左侧，选中“样地（样段）调查表”，点击“添加”按钮，在窗口右侧选择或填写相应的字段信息，其中“小班”字段为系统自动生成，与窗口左侧根目录一致。输入的信息包括：样段号、GPS-X、GPS-Y、长度、宽度、株树、平均胸径、平均树高、每公顷蓄积、每公顷株树，其中样段号为关键字段。信息保存成功后，可点击“修改”、“删除记录”按钮，对录入数据进行修改或删除。说明：样地调查表必须在片林（林带）调查表存在记录的情况下，才可以进行记录的添加操作，且样地调查表可以添加多个记录，但样段号不能重复。q 每木检尺表信息录入在“属性录入”窗口左侧，选中“每木检尺表”，点击“Excel方式编辑”按钮，打开系统可调用的Excel应用程序，其中“样木号”字段为系统根据样地调查表的株数自动生成。输入的信息包括：样木号、树种代码、胸径、树高。在“树种代码”列输入代码，在“树种名称”列对应的行上，系统自动输入该代码对应的树种名称数据编辑完成后，点击关闭按钮，系统提示“更新成功”或者“与样地株数不符”。 q 灌木调查表和草本调查表信息录入点击“添加”按钮，录入属性信息。点击保存后，数据记录逐条显示；在左侧窗口选择记录，可对该记录进行修改删除。q 散生树调查表信息录入在“属性录入”窗口左侧，选中“散生树调查表”，点击“Excel方式编辑”按钮，打开系统可调用的Excel应用程序，完成输入后点击关闭，系统将提示更新成功，并返回系统。输入的信息包括：树种代码、径级、株数，在“树种代码”列输入代码，在“树种名称”列对应的行上，系统自动输入该代码对应的树种名称。选择左侧表下记录，可点击“修改”、“删除记录”按钮，对录入数据进行修改或删除，也可通过Excel编辑、删除记录。修改点击编辑修改或者在“数据显示”窗口中，选中需要修改的小班记录，点击“修改”按钮，弹出“属性录入”对话框，可以对该小班的“基本信息调查表”内容进行修改，以及对附属与该小班的专题信息调查表内容进行修改。删除点击编辑删除或者在“数据显示”窗口中，选中需要删除的小班记录，点击“删除”按钮，弹出“是否确认删除数据”提示框，点击“确定”，完成对该小班记录的删除操作。该小班数据下的所有表即可删除。四旁数据录入四旁视图窗口主要用来管理四旁数据。添加点击点击编辑添加，弹出“村四旁树调查表”对话框，填写调查表中的内容。第一步：填写村四旁树调查表说明：表格底色为蓝色的项，为必填项。第二步：点击“保存”按钮，弹出“是否保存数据”提示窗口。 第三步：属性录入。村四旁树基本信息保存成功后，弹出“属性录入”窗口，进行专题信息的录入，并可对输入的村四旁树调查表内容进行修改。q 修改点击“修改”按钮，基本情况信息表进入可编辑状态，可以修改填写内容。q 保存点击“保存”按钮，将修改的内容进行保存。q 村四旁树每木调查表信息录入在“属性录入”窗口左侧，选中“村四旁树每木调查表”，点击“Excel方式编辑”按钮，打开系统可调用的Excel应用程序，完成输入后点击关闭，系统将提示更新成功，并返回系统。输入的信息包括：样木号、树种代码、胸径、树高。在“树种代码”列输入代码，在“树种名称”列对应的行上，系统自动输入该代码对应的树种名称。点击关闭系统提示“更新成功”或“与抽取株数不符，不能保存”。说明：株数之和要与村四旁树调查表中“抽取四旁株数”相同。信息保存成功后，可点击“修改”、“删除记录”按钮，对录入数据进行修改或删除。修改点击编辑修改或者在“数据显示”窗口中，选中需要修改的村四旁记录，点击“修改”按钮，弹出“属性录入”对划框，可以对该小班的“基本信息调查表”内容进行修改，以及对附属与该四旁的专题信息调查表内容进行修改。删除点击编辑删除或者在“数据显示”窗口中，选中需要删除的村四旁记录，点击“删除”按钮，弹出“是否确认删除数据”提示框，点击“确定”，完成对该村四旁记录的删除操作。修改小班号在小班视图下，选择需要修改的小班记录，点击“修改小班号”，输入新的小班号。提示修改成功后，点击退出即可。数据分发第一步：点击工具栏的“数据分发”按钮，弹出“数据分发”对话框。第二步：选择下发数据保存地址。点击按钮，在打开窗口中，选择下发数据保存地址。第三步：选择下发区域。点击选中需要下发数据的政区名。第四步：点击“下发”按钮，完成数据的下发操作。下发数据以MDB的形式保存，MDB的名称为下发政区的代码。说明：修改系统安装目录下的“政区代码.ini”文件，内容为区县级政区代码，并确保数据库名称为对应区县数据库（这里可以是数据分发结果数据），可以只针对于该区县进行操作。例如：“政区代码.ini”文件内容为120101，mdb数据库名称为“天津二类_120101.mdb”，打开系统后，用户可以只看到该和平区的数据，并在添加数据时，区县默认值为“和平区”。数据汇总第一步：点击工具栏的“数据汇总”按钮，弹出“数据汇总”对话框。第二步：添加数据。点击“添加”按钮，在弹出的对话框中，选择需要汇总的数据，添加到“已添加数据”窗口中。第三步：点击“确定”按钮，系统判断数据库表结构是否符合系统数据库要求，完成数据汇总操作。数据导出第一步：点击工具栏的“数据导出”按钮，弹出“数据导出”对话框。第二步：输出表设置。点击输出表下拉菜单，进行输出表选择，系统提供小班（SUBCOMPART）和四旁（CPS）两种选择。第三步：设置文件路径，输入新数据库的名称。第四步：勾选是否翻译数据字典。第五步：点击“确定”按钮，完成数据的导出操作。计算蓄积小班基本表中的“乔木林总蓄积”、“活立木总蓄积”和“散生木总蓄积”字段，无需用户输入，可以根据各表中输入的值，自动进行计算。点击“计算蓄积”按钮，界面中显示系统计算后的蓄积值。说明：要计算“乔木林总蓄积”、“活立木总蓄积”和“散生木总蓄积”字段的值，需要保证小班因子调查表中的“小班面积”字段；散生树调查表中的“径级”、“株树”字段；样地（样段）调查表中的“长度”、“宽度”字段以及每木检尺表中的“胸径”字段中有值。要计算四旁视图中的“蓄积”字段值，需要保证“村四旁树每木调查表”中的“径级”和“株树”字段中有值。政区数据字典在市级列表上进行双击，列出下一级所属的县级政区列表；再双击县级，将逐一列出乡级政区列表。类同操作，列出村级政区。点击政区数据字典按钮，系统弹出“政区字典域”窗口：第一步：选中某一字典后，点击“同级添加”、“下级添加”、“修改”、“删除”按钮或点击右键选择相应菜单，可进行相应操作。第二步：选中某一字典后，点击“上/下移”按钮或点击右键选择相应菜单，将选中的字典在字典列表中进行移动。“上/下移一级” 将选中的字典在字典列表中进行移动。第三步：选中某一字典后，点击“标记为以前的政区”按钮。将政区标记为以前的政区，用户可以不用删除该政区，只是在界面上和实际操作中不会在用到这个政区。小班号查询将鼠标放到小班视图窗口中字段上，可看到一个倒三角形，单击倒三角形会出现所有小班号的列表，用户可使用此功能进行小班号的查询。1) 单击custom自定义，选择条件和小班号，点击OK；Equals 等于Does