新闻稿向导(优雅型).doc

简讯 1 新闻稿向导新闻稿向导 第第 1 卷卷 第第 1 期期2003 年年 2 月月 本本期期要要目目 1 跨越多页的文章 1 模板使用说明 4 插入编辑图形 跨越多页的文章跨越多页的文章 键入副标题 作者姓名作者姓名 公司名称 简讯中的一些文章是使用相互链接文本框创建的 它 能够使一篇文章跨越多页 当您在文本框中添加一行 文字 此文本框底部的文字会移动到相互链接的下一 个文本框中 相反 当您删除文字时 相互链接的下 一个文本框中文字会移动回来 您可以将一篇文章置 于相互链接的几个文本框中 这样您就可以在一个文 档中包含几篇文章 链接不会在向前的方向发生 插入链接的文本框插入链接的文本框 如果要在文档中插入链接的文本框 可单击 插入 菜单的 文本框 命令 在文档中单击并拖动鼠标插 入第一个文本框在合适的位置插入第二个文字框 选择第一个文本框 在边框上移动鼠标光标 当光标 变为十字箭头时 单击边框 单击鼠标右键 选择 创建文本框链接 命令 此时鼠标指针变为一只直 立的水壶 模板使用说明模板使用说明 键入副标题 作者姓名作者姓名 公司名称 在 文件 菜单中选择 打印 命令打印此模板 以保留使用说明 然后合适的内容替换示例文字 就可以创建您自己的简讯 在模板中使用样式在模板中使用样式 如果要改变段落的样式 可将插入点置于段落中 然后从屏幕左上方的 样式 下拉列表框中选择样 式并键入 Enter 键 利用此模板提供的样式 可以改变标题和其他文字 的风格 参见第参见第 4 4 页学习如何编辑替换图片页学习如何编辑替换图片 以下列出了一些常用的样式及其使用方法 正文文字 用于文章中的普通文字 作者姓名 用于文章的作者 公司名称 用于文章的作者所在的公司 转至第 2页 转至第 3页 简讯 2 单击需要链接的文本框 当您将直立的水壶移到 可以链接的文本框时 鼠标指针会变为倾倒的水壶 重复上述步骤 创建其他链接文字框 在第一个文本框中 键入文章的内容 当文本框填 满时 文字会自动移到下一个链接文本框中 要让读者知道文章转至其他页 可在文本框下插入 另一个文本框 并应用 转至 样式 然后键入 转至 页 设置文本框格式设置文本框格式 您可以给链接的文本框设置颜色 底纹 边框和其 他格式 如果需要更改所有文本框的格式 您只能 对它们一个个的操作 对一个文本框的格式设置不 会影响其他的文本框 选择文本框并双击边框 如果要改变文本框的颜色 或边框 选择 颜色和线条 选项卡 如果要改变 文本框的大小 尺寸和旋转方式 单击 大小 选 项卡 如果要改变文本框在页面中的位置 单击 位置 选项卡 如果有其他文字环绕在文本框周 围 单击 环绕 选项卡 可以改变文字的环绕方 式 使用相互链接的文本框达到平行的效果使用相互链接的文本框达到平行的效果 您可以使多个相互链接的文本框在页面上平行排列 已达到分栏的效果 但它比 格式 菜单的 分栏 命令功能更强 分栏命令只能使文字从同一页中的 第一栏 流动 到第二栏 第三栏 而使用相互链 接的文本框 您可以使文字从第一页的第一栏流动 到第二页的第一栏 从第一页的第二栏流动到第二 页的第二栏 达到一种相互平行的效果 这种技术 在某些情况下是十分有用的 例如 当您编排一篇 中英文对照的文章时 您可以将英文放置在左栏 中文放置在右栏 如果要创建平行效果 在文档中显示段落标记 单 击页面的顶端 键入两个 Enter 键 单击第一个段 落标记 在 插入 菜单中选择 文本框 命令 拖动鼠标定位第一栏 再次单击 文本框 命令 定位第二栏 单击最后一个段落标记 键入 Ctrl Enter 插入分页符 对需要达到平行编排效果的各页 重复上述步骤 然后回到第一个文本框 单击鼠标右键 选择 创 建文本框链接 命令 鼠标变为水壶图形 单击第 二页左边的文本框创建链接 对同一篇文章的所有 文本框创建链接 对右方的文本框进行相同的操作 在每页的顶端键入 Enter 键 插入空段落 如果您 希望在文本框外插入文字或图形 这些空段落会十 分有用 如果不需要可以删除多余的空段落 复制链接的文本框复制链接的文本框 您可以复制整篇文章或相互链接的文本框到其他文 档或此文档的其他地方 如果要复制链接的文本框 和其中的文字 您必需复制所有相互链接的文本框 选择第一个文本框 按下 Shift 键 单击其他需要复 制的文本框 在 编辑 菜单中 单击 复制 命 令 单击需要粘贴的地方 单击 粘贴 命令 如果要复制一片文章的文字 选择需要复制的文字 单击 复制 命令 不要选择文本框 您可以直接 将复制的文字粘贴至文档中 链接文本框注意事项链接文本框注意事项 将要链接的文本框中不能有任何内容 链接的文本框必需在单独的一篇文档中 您不能在 主控文档与子文档 子文档与子文档之间链接文本 框 您不能将属于一篇文章的相互链接的文本框拆 分为子文档 如果您单击了 创建链接文本框 命令 又不想链 接文本框了 键入 Esc 可以撤消 如果要在相互链接的文本框中切换 选择其中一个 文本框 单击 文本框 工具栏的 前一文本框 或 下一文本框 命令 上接第 1页 简讯 3 边边栏栏文文章章 通过插入文本框 并设置颜色及线条格式可以创 建边栏 在边栏中您可以使用任何需要与其他文 章区分的内容 其中可以包括赞助人 地址 联 络方法 及一些短小有趣的故事 下期主要内容 日历 时间表等 下面示例演示了以时间为序的重大事件 百百科科日日历历 事件 地点 时间 事件描述 事件 地点 时间 事件描述 事件 地点 时间 事件描述 事件 地点 时间 事件描述 事件 地点 时间 事件描述 事件 地点 时间 事件描述 边栏标题 用于边栏文章的二级标题 边栏子标题 边栏文章的三级标题 边栏文字 用于边栏文章的正文 边栏题目 边栏文章的一级标题 页脚 用于每页的底部文字 标题 1 用于每篇文章的标题 标题 2 用于文章中每节的标题 转至及上接 用此样式表示文章在其他页继续或承接 其他页 邮件地址 在邮件标签中键入目的地 邮费 用于邮件标签中的邮费信息 回信地址 在邮件标签中键入您的地址 图片标题 图片的描述 副标题 在文章中键入副标题 应用引用样式与正文区分 吸引读者的注 意 示例参见第 4 页 上接第 1页 简讯 4 自自定定义义模模板板的的其其他他方方法法 页脚 如果要更改每页页脚处的文字 在 视图 菜单中 单击 页眉和页脚 命令 使用 页眉和页脚 工 具栏打开页脚 替换示例文字 插入符号 可在每篇文章的最后插入符号 表示一篇文章的结 束 将光标置于文章的结尾 在 插入 菜单中 单击 符号 命令 选择所需的符号 单击 插入 边框 可以使用页和文本框边框改变简讯的外观 文本框 的边框可以帮助区分不同的文章 或将边栏文章和 页面的其他部分分开 如果要改变文本框的边框 选中文本框并双击其边缘 在 设置文本框格式 对话框中 选择 颜色和线条 选项卡 如果需要改变页眉或页脚的边框 在 视图 菜单 中 单击 页眉和页脚 命令 并选择 格式 菜 单的 边框和底纹 命令 您可以在一页的任何一 边添加边框 单击页面 选择 格式 菜单的 边 框和底纹 插入编辑图片插入编辑图片 文章副标题 您可以用公司的图片替换模板中的图片 选择需要 替换的图片 单击 插入 菜单 图片 子菜单的 来自文件 命令 选择图片 单击 插入 按钮 如果要减小文件尺寸不想嵌入图片 可单击 链接 文件 复选框 嵌入图片会显著的增加文件的尺寸 如果您不在乎文件的大小 可以选择嵌入图片 这 样您就可以在任何地方编辑您的简讯 如果要编辑图片 单击图片激活 图片 工具栏 您可以