2015年年会总结报告.doc

报 告报 告 编 号： 广总201601号报告编制时间：2016年1月26日报告抄报部门：全体员工报告订制部门: 人事部 报告执行人： 邓龙君报告执行属性：报 告报 告 标 题： 关于广嘉公司2015年年会活动总结报告报告传达方式：公 布报告张贴时间：2016年01月26日2016年02月25日报告张贴地点：各公告栏2015年年会活动已经落下帷幕，年会的成功举办势必对公司后期的发展产生众多积极的影响，为了准确的把握和预见年会对我们带来的积极效应并采取针对性措施使到这些效应扩大化以及总结年会中准备不足或者忽略的教训，现对年会工作进行总结，方便以后工作开展，提高工作效率。本篇总结报告将从以下四个方面纲目内容进行分析和总结：1：年会前期准备2：年会现场流程3：年会后期效果4：年会工作总结一：年会准备 年会前期准备是这次年会核心的工作任务。年会准备包括会议前期的策划及具体分工任务的执行。会议分四阶段进行：总经办会议（2015-12-26）：确定分组筹备组人员；确定奖项、奖品、受奖人；确定年会日期； 确定年会分组；年会筹办会议（2015年12月28日）：确定分组负责人及组员；下发节目采集表；确定年会筹备 工作时间安排；确定具体工作事项：1.地点及场景布置；2.现场设备及灯光；3.各部门节目统筹； 4.主持人；5.年会活动影像；6.邀请函及奖券设计制作；7.现场秩序；8.坐席安排；9.礼仪；10， 食材选定；11.采购。年会筹办会议（12月29日-2016年1月1日）：节目采集及统计；年会筹办会议（2016年1月2日）：1.汇报初期工作准备；2.筛选确定年会节目；3.确定年会节 目顺序；4.安排节目彩排事项。筹备工作划分：刘敏亮：参与人员统计及邀请；各节目统筹；坐席安排；电磁炉收集；PPT制作李国伟：奖品采购；主持台词及陈总致辞台词；年会短片制作孙 青： 年会现场及场景布置；现场设备、灯光；邀请函及奖券设计谢化勇：节目评委邓龙君：年会流程及时间安排邓清云：食材选定采购；礼仪李家保：年会现场秩序李炳良：年会活动拍照摄像陈 文： 桌椅、碗杯、鲜花及饮料采购二：年会流程奖券入箱筹办简介安全注意事项倒计时节目表演广嘉集团启动仪式陈总致辞钉钉红包颁奖任命环节火锅启动春联播报抽奖活动结束（主持人和表演者大合唱）（年会由总结表彰、领导讲话、文艺节目表演、抽奖、游戏五个环节构成）三：年会效果年会在各部门的协助下圆满成功，虽然不是恰如人意，之间也出现一些小瑕疵。总体来说比较良好，通过这次年会的宣传与展示，见证了广嘉集团的发展历史及未来企业的发展规划，同时也体现了团队的强大、90后的青春活力和为梦想努力拼搏的精神。年会准备工作不足的地方：1：实际操作经验缺乏。个别的方案不是最周全、合理。具体表现在：（1） 人员安排不合理，责任不明细，工作标准不明确，执行效率低，导致各部门工作衔接问题；（2） 工作跟进不到位，导致年会环节出现问题；（3） 筹办年会时间仓促（筹备时间共18天），台词确定时间过长，没有安排彩排，导致整个年会 比较混乱；（4） 接待安排不合理。没有从实际出发，安排工作不够细致，导致客户接待方面比较混乱。（5） 年会活动出现问题处理不及时，导致现场气氛大减，出现冷场情况和打乱了节目出场顺序（具 体指金花组合舞蹈播放歌曲错误和打火锅时电压不够导致跳闸）（6） 颁奖时间过长，节目衔接出场时间过于仓促；（7） 节目没有筛选和现场突发情况导致年会结束时间比预期延迟；（8） 现场维护疏漏，导致现场秩序混乱；（9） 桌椅不足情况导致参加年会人员无法入座；（10） 主持人台词不熟练，念词不流畅，念词没感情，出现错词、漏读词，导致现场气氛尴尬；（11） 火锅食材：青菜少、肉多，火锅启动时间控制；（12） 礼仪小姐没有提前排练，导致现场混乱；（13）防控措施：（1） 年会活动筹办时间提前1个月准备，台词提前15天准备，排练需提前一个星期（包括确认节 目名称和歌曲）（2） 工作职责明确，工作标准清晰，提高工作效率，每一项职责需一个副手，方便调度，保证工 作正常运作；（3） 每个演员需佩戴对讲机，以便出现突发情况可以引导演员控制场面，避免冷场和低气氛；（4） 将每个节目进行筛选，确定年会时长再确认节目数量和控制颁奖时间；（5） 入场签到接待处需配专职一人负责（便于统计人数）：签到（把名单列出来，签到一人