公司行政办公室(岗位职责)

公司行政办公室职责范围 公司行政办公室受常务副总领导 行政部职员直接向办公室主任报告工作 办公室主任再向 常务副总汇报 一 部门职责 1 部门协调 各职能部门的关系协调 2 建章立制 建立各项规章制度并检查实施情况 促进各项工作规范化管理 3 资料管理 负责公司资料 信息等管理 以及宣传报道工作 沟通内外联系和上下联系 4 会议管理 公司会议组织 记录及记录归档工作 5 印章管理 公司印章管理 6 证照管理 公司证照管理 7 办入 离职手续 员工入职 离职过程中与行政相关的手续办理 8 档案管理 公司各类档案的管理 归档 保管 借阅等 9 考勤管理 员工考勤 出勤统计 报表 分析等 10 车辆管理 公司各类车辆的使用管理及年检工作 11 实物资产管理 公司实物资产的统计及管理 12 文件控制 1 发文制度及行文程序的拟定和实施 2 公司文件发放 3 文件与资料登记 编号 发行 保管 维护等 4 过期文件的处理 5 文件汇编 6 文件与资料的有效控制 13 公司公共关系维护和改善工作 1 内部公共关系的建立和维护 2 外部公共关系的建立和维护 包括与政府部门 同行 社区 新闻媒体等公共关系 14 行政检查 对公司内各部门的行政管理工作进行定期与不定期检查与考核 15 费用预算 行政开支预算的编制 16 成本控制 行政开支成本控制 17 其他职责 与行政部工作相关的职责范围和工作内容 二 职责范围 1 负责贯彻公司领导指示 做好上下联络沟通工作 及时向领导反映情况和反馈信息 搞好 各部门间相互配合 综合协调各部门的工作 对各项工作和计划进行督办和检查 2 根据领导意图和公司发展战略 负责起草年度工作计划 年度工作总结和其他重要文稿 牵头或协助公司的规划研究 3 负责全公司日常行政事务管理 协助常务副总日常工作 负责总经理及常务副总日常活动 和外出活动的安排 4 组织安排公司办公会议 或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动 做好会议记 录和整理会议纪要 根据需要按会议决定发文 5 负责公司来往信函的收发 登记 传阅 批示 做好公文的拟订 审核 印刷 传递 催办和 检查 及文书档案资料的归档立卷管理工作 6 做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作 定期或不定期编辑公司简讯 简报或内 部发行的刊物 7 负责公司保密工作和法律事务 妥善保管和正确使用公司印章和介绍信 8 负责前台接待 客人来访迎送等招待工作 9 负责公司办公设施的管理 包括公司办公用品采购 发放 使用登记 保管 维护管理工作 负责传真机 复印机 计算机 手提计算机的管理和使用 10 协助信息部门做好信息系统总体开发工作 提高行政办公效率 重点监控计算机联网后 的信息保密 11 负责行政后勤管理制度制定 检查 监督 控制和执行 12 负责组织编制年 季 月度行政后勤工作计划 本着合理节约的原则 编制年 季 月度 后勤用款计划 搞好行政后勤决算工作 并组织行政工作计划的实施和检查 13 负责员工生活费用管理和核算工作 建立健全员工生活费用成本核算制度 制定合理的 生活费用标准 对盈亏超标进行审核 14 负责做好公司经营用水 用电管理工作 认真抓好水 电的计量基础管理工作 定期检查 和维修计量器具 抓好电气设备和线路的保养维修 加强用水 用电费用核算 及时交纳水 电费 15 负责员工就餐的卫生管理工作 定期询问公司员工对就餐质量的要求 确保员工就餐安 全 16 负责公司内部治安管理工作 维护内部治安秩序 搞好治安综合治理 预防犯罪 刑事案 件和灾害事故的发生 保护公司财产安全 确保生产 工作的顺利进行 17 负责建立和完善安全责任制 建立以防火 防盗 防灾害事故为主要内容的安全保卫责