公司人事管理手册.doc

人事管理工作手册第一章 人事档案第一节 档案的保管与存放人事档案保管应由专人负责，保证公司每位员工档案独立封装，统一存放。员工入职当日即建立员工个人档案，由公司专人保管，员工离职后仍需保证完整档案存放2年以上备查。第二节 员工人事档案的内容员工个人档案外应有封皮，内应包含如下文件：1、 应聘人员登记表(HR-001)；2、 面试评定表(HR-002)；3、 薪资确认表（HR-003）；4、 岗位说明书（HR-004）；5、 个人简历；6、 学历证书复印件；7、 学位证书复印件；8、 身份证复印件；9、 体检报告单；10、 劳动合同书；11、 员工上一家单位离职证明；12、 转正考核表(HR-006)；13、 职位变动表（HR-007)；14、 员工续签合同申报审批表；15、 员工辞职（辞退）表（HR-008）；16、 工作移交单（HR-009）；注：档案文件存放顺序应依照上述所列顺序，其中文件1文件11为员工入职即需要建立；文件12文件14为员工在职期间有可能建立；文件15文件16为员工离职时必须提供。此文件领导签字后生效，如有变动，经公司领导通过后，按变动后的制度执行。第二章 人事工作各项流程第一节 招聘流程部门/岗位需要招聘人员，其部门经理/岗位直接负责人应按照如下步骤执行招聘流程：未通过通过未通过人事部审核入职材料安排通知人员准备入职资料、办理入职手续正常反馈给用人部门异常终止或重新执行招聘人事部初步筛选简历，或根据用人部门要求进行初步面试后推荐人员给申请部门合格则填写薪资确认表、岗位说明书、并附个人简历、学历、学位证复印件一同呈报公司领导审批申请部门/人进行专业面试，填写应聘人员登记表、面试评定表将人员增补申请表、岗位说明书交人事部，由人事负责网上发布招聘信息终止或重新申请通过领导审批部门经理/岗位直接负责人提出申，填写人员增补申请表、需招聘岗位岗位说明书报公司领导审批第二节 入职流程1、 需要报送的材料:对于确定录用的人员，用人部门需提交如下材料：1) 应聘人员登记表（应聘人员登记表上面获取信息途径处都要勾选 如是招聘网站 请标出是哪个网站）2) 面试评定表: 要填写清楚应聘部门、应聘岗位以及工作地点(不可只填写北京,要具体到地区)3) 薪资确认表4) 岗位说明书5) 个人简历6) 学历及学位证书复印件、身份证复印件（此项所列须在员工办理入职手续时提供原件待核对）7) 体检报告单注意: *装订顺序依照以上的数字顺序; *如应聘者已体检需在报送材料第一页上铅笔注明2、流程: 审核入职材料 -无误则通知应聘者体检及报到 -如期办理报道手续 -应聘者持报道通知书去部门报道第三节 离职手续办理流程提出离职的员工，应提前1月填写书面员工辞职（辞退）表，报相关领导审批，领导同意后，持工作移交单进行各项工作交接，交接工作完成后到人力资源部提交员工辞职（辞退）表、工作移交单，人力资源部开具离职证明。凭工作移交单中“总经理意见“一栏确认时间结算工资，与公司薪资发放日一同发放。第四节 职位变动流程为了加强对公司人员内部变动的管理，规范人事办理程序，保证人员信息的准确性，制定本办法：1、 个人申请职位变动：试用期满并办理转正手续的员工。必须先征得原部门和将调整部门领导的同意，以及员工必须符合调往岗位的任职资格要求，方可申请公司内部职位变动；2、 组织行为岗位变动：由于部门机构调整、业务重组引起的人员内部变动，由办公室在双方达成一致的前提下，统一为流动人员办理内部流动手续。对于内部岗位变动，原部门、接收部门、人力资源部分别承担责任：1、调出审核：请调人的调出部门信息以及个人信息是否正确；2、调入审核：请调人将调往岗位是否符合编制要求；3、人力资源部审核：1）审批流程中内容是否填写详实，个人信息是否准确；2）请调人是否有关于薪资方面的变更工作；3）办理请调