中国建筑e-HR系统员工自助操作.doc

中国建筑中国建筑中国建筑中国建筑 eHReHReHReHR 操作手册操作手册操作手册操作手册 员工自助员工自助员工自助员工自助 中建六局土木公司 2014 年 目 录 第第 1 1 章章 引言引言 1 1 第第 2 2 章章 修改密码修改密码 2 2 第第 3 3 章章 员工自助员工自助 3 3 3 1 个人信息维护及查看 4 3 1 1 修改个人信息 4 3 1 2 修改个人照片 5 3 1 3 查看合同信息 6 3 1 4 其他档案信息介绍 7 3 2 薪酬社保信息查看 9 3 3 培训业务处理 10 3 3 1 培训报名 10 3 3 2 培训档案查看 11 3 4 调查问卷填写 26 第第 4 4 章章 经理自助经理自助 2727 4 1 部门人事管理 28 4 1 1 部门人员查看 28 4 1 2 合同续签意见征询 29 4 2 部门薪资福利信息管理 30 4 3 部门培训管理 31 4 3 1 部门培训需求填报 31 4 3 2 员工培训档案维护 33 第第 5 5 章章 系统管理系统管理 3737 5 1 信息集管理 37 5 2 页面配置 39 第第 1 1 章章 引言引言 第 1 步 打开浏览器 输入服务器 IP 地址 正式系统 按钮 如下图 第 2 步 在下图中输入用户名 密码 验证码 如下图 第 3 步 点击 登录 后 进入员工自助操作平台 第第 2 2 章章 修改密码修改密码 点击界面右上角的 设置 按钮 系统弹出如下对话框 根据提示 依次输入原密码 新密码及确认新密码 点击 确定 完成密码的修改 第第 3 3 章章 员工自助员工自助 自助中员工可以处理本人的相关人力资源业务 如个人信息维护与查看 合同信息 薪 酬社保信息等查看 考核业务操作及考核信息查询等 界面中显示的为公司分配给员工自助权限用户的模块或业务 3 13 1 个人信息维护及查看个人信息维护及查看 3 1 13 1 1 修改个人信息修改个人信息 第 1 步 选择 我的档案 下的 个人信息 按钮 如下图 第 2 步 点击后进入个人信息界面 第 3 步 点击主界面的 修改 按钮 则个人信息界面各信息项被激活 成为可修改状 态 第 4 步 对个人信息进行添加 补充或修改 修改完毕后 点击主界面 保存 按钮 系统提示 修改并未生效 请提交审核 第 5 步 点击 提交 按钮 当本单位的管理员审核修改信息通过后 修改才会生效 3 1 23 1 2 修改个人照片修改个人照片 第 1 步 在个人信息界面 点击 更改照片 按钮 系统弹出上传文件对话框 第 2 步 点击 浏览 按钮 选择照片地址 确认后点击 上传 完成操作 3 1 33 1 3 查看合同信息查看合同信息 点击我的档案下的 合同信息 进入我的合同信息页签 点击该主界面 查看详细 可以查看我的合同签订情况 3 1 43 1 4 其他档案信息介绍其他档案信息介绍 在我的档案处 除了可以维护员工个人信息 查案合同信息 还可以对工作信息 任职 信息 家庭信息 学历信息等进行维护或查看 点击不同的业务名称 根据公司分配的权限 不同 可对业务信息进行修改或者浏览 以学历信息为例 选择学历信息 点击修改 如下图 点击增行 并编辑学历信息 进行保存 如下图 保存后 提交 系统提示 修改并未生效 请提交审核 点击 提交 按钮 当本单位的管理员审核修改信息通过后 修改才会生效 3 23 2 薪酬社保信息查看薪酬社保信息查看 第一步 点击 薪资福利 下的 我的薪资 按钮 出现下图 第二步 输入需要查看的年度及月份 点击 查询 按钮 可对我的薪资发放情况进行 查看 同样 点击我的福利 可以查看社保年金的缴纳情况 3 33 3 培训业务处理培训业务处理 3 3 13 3 1 培训报名培训报名 第 1 步 选择 培训管理 下的 我的培训报名 按钮 如下图 第 2 步 选择培训活动 可以查看培训活动信息 并进行报名 如下图 3 3 23 3 2 培训档案查看培训档案查看 第 1 步 选择 培训管理 下的 我的培训档案 按钮 如下图 第 2 步 查看培训档案 如下图 点击 查看详细 可以查看培训具体信息 3 43 4 调查问卷填写调查问卷填写 第一步 选择 公共服务 下的 在线调查 按钮 如下图 第二步 选择调查活动 点击页面上方的按钮 填写问卷 如下图 第三步 填写调查问卷 点击保存 提交 如下图 第第 4 4 章章 经理自助经理自助 经理自助中部门负责人不仅拥有员工自助的权限 还可以处理一些部门人力资源业务 如可以查看本部门薪资福利信息 处理本部门的人事信息等 界面中显示的为公司分配给经理自助权限用户的模块或业务 4 14 1 部门人事管理部门人事管理 4 1 14 1 1 部门人员查看部门人员查看 第一步 选择 部门人事 下的 人员查询 按钮 如下图 第二步 点击查询 查询出本部门人员列表 如下图 4 1 24 1 2 合同续签意见征询合同续签意见征询 第一步 选择 部门人事 下的 合同续签意见 按钮 如下图 第二步 查看合同意见征询项 点击页面上方的续签意见 如下图 第三 输入续签意见 并点击保存并提交 如下图 4 24 2 部门薪资福利信息管理部门薪资福利信息管理 第一步 点击 薪资福利 下的 员工薪资 按钮 如下图 第二步 输入需要查看的年度及月份 部门以及薪资类别 点击 查询 按钮 可对本 部门员工的薪资发放情况进行查看 同样 点击员工福利 可以查看本部门社保年金的缴纳情况 4 34 3 部门培训管理部门培训管理 4 3 14 3 1 部门培训需求填报部门培训需求填报 第一步 选择 培训管理 下的 部门培训需求 按钮 如下图 第二步 点击部门培训需求页面上方的 增加 如下图 第三步 选择培训需求调查表 通过增行增加需求项 如果公司培训需求需要审批 选 择流程类型 输入完成后 点击保存 提交 4 3 24 3 2 员工培训档案维护员工培训档案维护 第一步 选择 培训管理 下的 员工培训档案 按钮 如下图 第二步 查询所有人员培训档案 如下图 查看本部门人员已有培训档案详细信息 如下图 系统显示具体培训信息 第三步 维护本部门人员培训档案 如下图 第第 5 5 章章 系统管理系统管理 5 15 1 信息集管理信息集管理 自助系统中 信息集管理是用于对员工信息集 岗位信息集 应聘人员信息集进行设置 的 设置内容主要包括 信息集的生效标志 操作权限 显示顺序 信息项的显示名称 是 否可见等属性 如何进行信息集配置 自助系统管理员登陆自助系统后 点击 系统管理 信息集管理 进入信息集配置 界面 如下图 从信息集类别中选择需要配置的信息集 例如 员工信息集 界面中会出现当前系统已 预置的员工信息集列表 选中某一条信息集 点击界面下方的 编辑 可对该信息集的生 效标志 操作权限 显示顺序进行设置 设置完成后 点击 保存 也可通过 添加 操 作 新增其它信息集进行显示 如下图 通过鼠标右键 打开表单配置窗口 系统弹出 表单配置信息 界面 点击 表单项 属性 页签 可对信息项的显示名称 列跨度 行跨度 是否可见 是否只读等属性进行设 置 设置完成后 点击 确定 注意事项注意事项 1 系统预置信息集不能删除 只有自定义配置的信息集才可被删除 2 只有集团级自助系统管理员才可对应聘人员信息集进行设置 公司级自助系统管理员 只能对员工信息集 岗位信息集进行设置 3 若公司没有进行信息集设置 则集团进行信息集设置后 会对公司信息集起作用 若 公司已经存在设置好的信息集 则集团设置后 对公司不起作用 5 25 2 页面配置页面配置 自助系统中 页面设置是用于对自助系统中的页面显示属性进行设置的 设置内容主要 包括 列显示名称 列宽度 是否可见 是否必输 是否只读等属性 自助系统管理员登陆自助系统后 点击 系统管理 页面设置 进入页面设置界面 在界面左侧的功能节点树中 选择需要进行页面设置的功能节点 界面右侧即出现该功 能节点的默认设置页面 如下图 鼠标右键选择 显示属性设置窗口 系统自动弹出一个 表格属性 设置窗口 点击 列属性 页签 可对列显示名称 列宽度 是否可见 是否必输 是否只读等属性进行设 置 设置完成后 点击 确定 项目说明 项目说明 列标题 列显示名称 可修改 宽度 用于设置列宽度 可修改 可见 可设置为 可见 或 不可见 用于设置是否将该列显示在页面中