2009-2010学年度第一学期工作总结.doc

团学办公室 张珊珊 工作总结2009-2010学年度第一学期工作总结姓名：张珊珊 部门：团学办公室今早整理东西时，竟找到了去年做委员时的总结，原来时间就这么过去了呀！指缝间流走的时间，竟就这么快，担任部长也就一个学期了。不再是骄阳杲杲，也不再是秋风瑟瑟，现在是冷风冷冽，而心里是温暖的，相比初任部长时的青涩现在的暖和让人心醉。感谢着学生会这个大家庭给予的温暖，感谢老师们的耐心指导，感谢学姐学长的悉心教诲，感谢同事们的热心帮助，感谢委员们的诚心关怀。 还记得那天晚上，雅迪姐打电话告诉我顺利晋级办公室主任时内心抑制不住喜悦竟忘了雅迪姐那些天的辛苦，一个人在那乐着。从那晚开始就告诉自己，现在自己的大二的学姐了，以后便要时刻严格要求自己了。这一个学期，学生会给予我的不仅是感动，在日常的工作中，从学长学姐、同事甚至委员那里都学到了很多东西。即使室友一老戏说我：“你把热血洒给了学生会，你把青春献给了学生会啊！”虽然比别人花了更多的时间在工作上，比别人少了好多时间在个人的事情上，但，这一切都值得。下面我将就这个学期以来的工作做简略的总结，主要是各类工作的总结和对委员的培养总结。一、各类工作：(一) 日常的工作：1、 办公室及会议室的打扫整理：安排了办公室、秘书处、新闻宣传中心三个部门的委员，每周一小扫，每月一打扫，及接临时通知的紧急打扫。因为在开始，就定下了打扫制度，加上委员们都很乖巧，所以这项工作做得还可以。2、 通知大小事情：因为飞信的介入，很多时候是自己亲自通知的，这让通知的事情简便了很多。经过培训，委员们也从不懂到逐渐轻车熟路，到现在已经完全可以放心让他们去通知大小事情。3、 安排办公室值班：鉴于实践中心每年都会安排另外人员值班，所以这学期也没有将他们加入在内。本学期，主要安排了学生会全体委员的二分之一进行值班，因为大一新生开学初期，新增的课程例如，计算机上机课，英语自主学习，时事与政策、职业生涯规划等都未确定，所以值班人员安排调动的比较频繁，期间出现了某些时间段无人值班的情况，但这一问题在课表确定下来之后，很快就解决了。中间，委员为确定09级各班的课表、值班安排表反反复复花了不少心血，心里很是欣慰。4、 各种表格的制作：办公室本身就是资料整编、汇集的地方，这个学期，主要制作的表格有：值班安排表、值班签到表、空课表、空教室表、班长支书通讯录、学生会通讯录（辅助人力资源部）。 表格的制作、信息的统计需要极好的耐心与细心，在初期，自己也没能够充分的做好，也没有指导好委员。随着工作的深入，自己和委员都在克服自身不足的同时进步了不少。5、 各种证书的购买、打印、发放：去年做委员时，办公室并没有这份工作，但是跟着第九届人力资源部的部长刘真学姐做过，所以还可以勉强胜任。那段时间一老往市区跑，偏偏是工作最忙的那段时间，加上自身粗心的缺点，导致出现了些失误。还好在学姐的指点下，改正过来了。(二) 老师交代的工作 1、 递送材料2、 写新闻稿(三) 学姐学长交代的工作1、 抄写各不同级别的党建材料：继承去年做委员的工作，这个学期继续帮忙抄写党建的材料，在抄写的同时，也深入学习了党的思想、制度、精神，进一步向党组织靠拢了。2、 晨检表：本学期因为课程比较少，加上邱琴学姐每天不间断的统计晨检表，所以每个礼拜都会过去帮忙，以减轻邱琴学姐的负担。3、 喷绘：管南海学长在开始时曾交代过，橱窗以及海报的喷绘以后便由我和朱帅仁两人负责从市区那里领取，之后由于其他原因便没有在参与帮忙了。(四) 其他部门1、 辅助通知事情：兄弟部门开展活动时，需要办公室通知事情，顺利完成任务。2、 大小赛事会议帮忙兄弟部门开展活动需要办公室协助，例如新生综艺大赛、相声专场等，都比较完美的完成了任务。3、 各种会议、比赛、报告考勤在各种各样的活动时，同人力资源部较好的完成了每次的考勤工作(五) 与学校其他学院办公室的交流 鉴于办公室这个部门的工作较特殊，校办公室定期召开各学院的办公室主任会议，借此机会增进了与其他学院办公室主任的交流，了解了其他学院办公室的运转，明白了我们学院学生分会制度的优越性，同时也知道了自己作为办公室主任还有许多事情可以做，对于办公室这个部门还有很多可以做的。二、委员的培养相比于去年的工作总结，这是最特殊的地方。对委员的培养有让自己满意的地方，同时也有不尽如人意的地方。做得好的：1、 对委员的培训，如：办公礼仪、通知工作，表格制作，卫生打扫注意事项等2、 严格要求委员，培养做事力求完美的原则。在表格制作、卫生打扫、电话通知等工作上，不厌其烦的给予指正，希望自己的粗心的缺点不要带给委员3、 真心对待、用心了解、诚心关心。做每一件事情都希望委员们能够学到更多的东西，并且在日常生活中，尽可能去帮助他们解决问题。人只有在真心对待别人的情况下，才能收获真心。不足之处：1、 没有树立一个很好的榜样，自身还存在着很多不足，没能给委员树立良好的榜样2、 没能实现自己的工作思想，在这个学期内，还没有建设好办公室文化，没有将办公室的工作精神统一到办公室文化里。 以上是对本学期所作工作的简要概括，有做的令自己满意的地方，同时也有很多不足的地方。希望在以后的工作中能够得到改正，下面是对下个学期的工作计划：一、 日常工作日常的工作，卫生打扫、通知工作等将在保持现有的优势下，进一步提高各项工作的效率，提高执行力。有几个需要改进的地方：1、 值班安排：考虑到实践中心人数少的缘故，将把实践中心一起安排进来，同时也能加强学生会内部的交流.。2、 通知工作：从下个学期开始，将让委员们利用飞信去通知事情，之后将逐步放手让他们去胜任一些工作。3、 办公室环境：需要再重新布置，更好方便日常工作，方便资料的整合存储。4、 资料的整合、存储：询问了解到其他学院的办公室不但有这项工作，并且还做的很好。认识到自身的不足，将在学姐学长的指导下，着手解决这个问题。二、 自身成长除了工作的进一步改进，还要加强自身的锻炼，不论是工作的执行力，还是自身不足之处的弥补。1、 进一步加强工作的执行能力，领导能力，争取雷厉风行的完成每一项任务，提高工作效率。2、 努力改正自身的缺点，弥补不足之处，争取提高自身的各方面素质，你努力做一个值得委员学习的好榜样，努力做一个值得学姐学长信任的部长，努力做一个可以为老师分忧解难的学生干部。三、 委员培养 从下个学期开始，将逐步放手，让委员去单独胜任一些工作。这个学期主要是让他们能熟练地从事部门的基础工作，在此基础之上，下个学期将训练培养委员独当一面的能力，努力将委员培养成优秀的学生干部，在大二的时候可以轻易的胜任部长的工作，为商学院学生会增添一批优秀的人才。四、 办公室文化的建设 这个学期就单文化建设而言，是失败的，仅仅在工作的时候无形的强化了办公室工作的精神，下个学期将竭力打造独特的办公室文化“严谨，守时，创新，和谐”，让团学办公室成为商学院学生会的品牌部门，成为众多学院中的佼佼者，为商学院学生会增光添彩。 除了对下个学期工作的计划之外，这里还有鄙人几个浅薄粗劣的想法：一、 学生会制度的建设 每一个优秀的团体、组织都是由一系列科学的严格的制度为保证的，无规矩不成方圆，想要让组织进一步发展，必须建立一套完整的制度。就像美利坚合众国在确立了总统制之后，无论是政治上、经济上、文化上都得到了迅猛发展，这道理同时运用到我们学生会的运行上。 我们商学院学生会最近见年在领导和老师的带领下，在各届学生干部的努力下，成为了赣南师范学院学校各学院团总支学生分会里的佼佼者，成为一颗耀眼的明星。为了保持我们的先进性、优越性，我觉得有必要增强我们学生会制度的建设，努力成就一个制度明确，作风正派，工作优异的学生会。具体的制度包括：1、团总支职责、学生会职责：2、团总支、学生会考核制度3、团总支学生会干部任免制度4、学生会办公室制度5、各部门制度6、精神文明个人评优标准7、优秀社团会员评优标准、优秀共青团干部标准8、党课、团课、主题班会、集体活动暂行办法9、“集体生日”晚会制度10、社团联合会量化考核条例、社团联合会各协会章程11、学生管理优秀学生干部基本条件评优名额人数及比例学年学生德育规划班级百分考核实施细则学生会集体活动管理办法详见附录。二、 商学院学生会主页的建设1、 大学学生会网站建设的重要性和意义：针对目前的高校发展需要，现在的大学里面，都是实现以学生会为中心的学生自主管理，为的是提高学生的独立性和与社会接吻的需要。所以作为学生会网站，是学生会的网络综合体现，对学生会的活动和相关资讯的了解起到比较重要的作用。学生会网站建设是关系大学生如何去了解和通过网站更多的学习和关注相关的大学生活和学习。2、商学院学生会主页的建设的重要性和意义就大的方面讲，学生会主页的建设是打造商院品牌的重要方法，是展现学院学生会的良好窗口。随着信息化的逐步增强，主页的建设也是资料整合、存储的地方。就小的方面而言，主页建设可以在增强学生会内部的沟通交流的同时，加强与学生的交流，以便能够达到更好的为学生服务这个宗旨。就普通学生而言，对学生会，对学生干部了解的都很少，有些事情根本无从了解，逐渐的就会因为缺乏沟通照成误会，最后演变成对学生会的不信任。这将直接导致学生会