水利科学与工程学院学生会办公室工作总结（2600字）.doc

水利科学与工程学院学生会办公室工作总结（2600字）水利科学与工程学院学生会办公室工作总结 办公室是整个学生会的枢纽、桥梁，其保障学生会各项工作正常运转的作用，是学生会必不可缺的一个部门。在学生会，办公室所需工作人员是最少的，但所做的工作是最繁琐的，平时做好资料整理、文件保存工作及值班监察会议记录工作；举办大型活动时，协调各部门做好经费预算，做好活动前期准备，活动结束后，进行活动总结整理、收集同学反馈意见等。办公室是直属主席团的一个下设部门，是学生会的“秘书处”，其联系着各学生会各部门和全院学生。其作用是多方面的，主要是上传下达，沟通协调，汇集同学的意见，负责并处理学生会的许多日常工作等。自本学期学生会开展工作以来，办公室积极协助学生会主席团并协调各部顺利开展的各项工作，不断总结活动中遇到的失误及需改进的地方。下面具体总结办公室本学期的工作如下。一、内部建设明确分工，细化责任。一届七任学生会办公室组织构成如下。办公室主任：申田田办公室副主任：李波 付振宇特殊干事：王蒙干事：董静 季朝峰 吕康 程诗念 李英寿1 事务通知是办公室开展工作的一个重要环节。能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动，掌握需学生会成员的准确联系方式，在接到指示后，及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录，及时的把特殊情况反映给相关领导。所以在本学期开始，办公室开始紧罗密布的进行全体成员联系方式的收集，立志做到零错误率，并及时建立档案保存。此项工作主要由付振宇负责。2 财务管理是学生会工作的基本工作。学生会各部财物由我办公室负责保管，并负责外借财物的回收工作，每次活动前由该负责人负责学生会财物的出借和回收工作，学生会财物由该负责人负责定期清点。这学期我们对学生会内部财物进行整体核对，并对学生会现有可用财物进行登记。以便各部室活动时方便使用。此项工作主要由王蒙负责。3 文件处理是办公室的一项日常工作，主要负责学生会日常文件的起草，印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档，有义务起草和上设计各种学生会文档。目前的任务是完善学生会的各项制度。对大部分遗留的档案进行整体规划，依然对我们学生会有建设性的文件进行分批保存，争取做到有据可查、有法可依。到目前为止，存档方面的工作已基本结束。此项工作主要由李波负责。4 办公室主任职责重大，负责是否决定将要进行的工作和议案方向，副主任负责学生会办公室整体工作的协调与把关，出现问题直接对主席团负责。各项工作的主抓由办公室主任申田田负责，办公室干事负责配合实施具体工作。二、组织协调办公室作为学生会的桥梁部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用， 得到了主席团、各部部长及干事的肯定，使学生会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开展。三、物质保障办公室在本学期及时地为各部门的各种活动提供相应的物品，保证了各部门活动的顺利开展。同时，对学生会各部门原有财物进行清点统计，并登记在册。制作了财物借用申请表，出台了关于使用公共财产的相关规定，是原本较为混乱的财务管理变得清晰明确。但是，在实际工作中，也发现一些问题，如物品的存放较为混乱，分类不够系统等问题，这也是办公室下一阶段工作重点改进的地方。四、学院活动的开展本学期一届七任学生会，继承了前任学生会的优良传统。在本届学生会各部门的通力合作下，开展了以“清泽水韵宿舍文化节”为代表的各项活动，包括宿舍文化街文艺汇演，大一新生健美操，趣味运动会，趣味知识竞赛，篮球比赛，啦啦操比赛，文明宿舍设计大赛，女生节，节水月等。这些活动极大地丰富了同学们的课余生活，集中展现了我院学生的风采。在这些活动中，办公室都起到了不可替代的作用。如在全校影响较大的“清泽水韵宿舍文化节”中，办公室不仅在前期准备活动中充当了排头兵，先锋队，积极配合其他部门，采买各类所需用品，布置会场，制作身份铭牌，打印节目单等相关文件，还在文艺汇演期间作为“文秘组”，参与到具体工作中。如节目得分的计算，获奖证书的书写，排序，帮助维持会场秩序，以及奖品的发放等。其间，还时不时客串起“救火队员”，哪里人手不足，办公室的干事就会冲到哪里，发扬互相帮助、团结友爱的精神，帮助兄弟部门渡过难关。虽然工作过程中出现了些许失误，但总体上还是成功的，得到了学院师生的一致好评。在其他活动中，办公室也起到了类似的作用。五、部门活动的开展1、在本年度，办公室根据学生会各部门工作的基本情况，为使学生会在整体工作上更加规范，召开了内部会议，进行了新、旧干部的交流，并在主席团的指示下，制定了新一轮工作计划、考勤规范等一系列日常规范。分别增加了例会考勤制度、值班制度、物质管理制度、干部考核明细等制度。2、在主席团的倡议下进行改革，增加部门例会，定期（每周）组织各部门干部进行部门内部的学习交流，工作交流。先后进行了关于“玉树地震”、“上海世博会”等时事热点的讨论，各抒己见，提高了大家的分析能力、解决问题能力、思维发散能力，并提供了一个供大家交流的平台。3、办公室进行了一次内部活动（KTV以歌会友），在紧张的学习工作之余，给大家一次放松的机会，既促进各部员之间感情的交流，又给大家充分表现自我的机会。事后，及时进行了活动总结。事实证明，此次活动成效明显。六、工作创新1、强调部门内的日常例会的召开，主要形式为交流会，通气会。2、规范了着装要求，要求部长及以上干部在参加大型会议的时候要着西装，严肃会议纪律。3、学生会例会上对干部进行思想教育，并要求提交学习心得，注重提高学生干部的思想觉悟和个人素质。4、特别注意了对学院举办的各项活动的影像资料的留档保存。5、建立学生会交流的QQ群等平台，方便大家交流学习。总而言之，本学期办公室的工作始终坚持以服务学生会，服务学生为中心，全力完成好监察、值班、会议记录等本职工作，努力配合其他部门使所有活动得以顺利进行的工作原则。开发自身、发展自身、完善自身，使自己对学院的贡献得以最大化，同时达到锻炼每一个内部成员的目的，让个体和集体都能得到应有的发展。在本学期办公室工作即将结束之际，回顾一学期来的工作历程，我们深深地感到：每一项活动的顺利举行，均离不开学院的正确领导，离不开主席团的具体指导，离不开学校各职能部门的大力支持和全体学生会干部兢兢业业的奉献，更离不开广大同学对我们工作的理解和帮助。我们能够取得的成绩也是广大学生会干部本着无私奉献、高效创新的工作精