公共机构节能管理相关制度

1 公共机构节能管理相关制度公共机构节能管理相关制度 为发挥公共机构在节能和建设节约型社会中的表率作用 以实际行动节约能源资源 减少公用经费支出 建设节约型机 关 结合工作实际 制定本制度 一 节约用电管理制度 一 各单位 科室要加强对职工节约用电宣传和教育 普 及节约用电科学知识 增强节约用电意识 二 节约空调用电 改进空调温度控制方式 严格执行空 调温度控制标准 充分利用自然风 夏季室内空调温度设置不 低于 26 摄氏度 冬季室内空调温度设置不高于 20 摄氏度 办 公室无人时要随手关闭空调 除会议室外 上班不得提前开空 调 下班前应提前半小时关闭空调 力争每天少开 1 小时空调 开空调时不开窗户 定期清洗空调 提高空调能效 三 节约照明用电 机关办公楼内外使用节能灯 自然采 光条件较好的办公区域 白天充分利用自然光 夜间楼内公共 区域 含卫生间 尽量减少照明灯数量 确需开灯时 如间隔开 灯能保证照明时不全部开 会议室一律使用节能灯具 办公区 道路 院落照明 厕所安装自动控制开关 下班 夜晚加班最 后一个人离开办公室要关灯 杜绝白昼灯 长明灯 四 节约办公设备用电 办公设备不使用时要设置好节电 2 模式 长时间不使用的要及时关闭 减少待机能耗 加快淘汰 高能耗办公设备 新购买的用电办公设备必须达到规定的能 效标识 节假日和非工作时间 要及时关闭电热水器等用电设 备 开水茶炉在下班 双休及节假日期间断电停用 锁闭房门 计算机 打印机 复印机和传真机等办公设备不使用时 随时 关闭 在长时间未使用及下班后 自觉关闭各类电器电源 减 少待机能耗 五 加快用电设备改造 大力推进办公区用电设备的节电 改造 在照明节能上积极应用太阳能灯 无极灯等先进照明技 术 在空调节电上积极应用变频技术节电 因地制宜进行节电 改造 确保办公区的非节能灯和其它高能耗设备逐步改造或 更新 六 凡新建 改造办公用房时 一律安装节电设备 装置 灯具等 七 每个职工都有节约用电义务 各单位要加强节约用电 检查 对发现浪费电力资源的行为 应及时制止 未及时整改 的 采取相应措施予以处理 二 节约用水管理制度 一 各单位 各科室要加强对职工节约用水的宣传和教育 普及节约用水的科学知识 增强节约用水意识 二 养成节约用水的良好习惯 用毕水即关闭水龙头 避 3 免出现 长流水 现象 在显著位置张贴节水提示标志 有条件 时 应推广感应式节水水龙头 三 提倡循环用水 绿地用水尽量使用雨水或再生水 大 面积绿地应推广喷灌 微灌 滴灌等节水灌溉方式 禁止用自 来水漫灌 四 要经常对供水设施进行检修维护 尤其要关注预埋管 道使用情况 发现问题及时检修 龙头损坏及时更换 杜绝跑 冒滴漏现象 五 要安排专人定时定期抄录水表 对用水量及时分析 发现情况异常 立即进行管网检查以消除问题 三 公务用车节油和维修管理制度 一 公务用车的购置应选购节能 环保 小排量的经济型 车辆 二 严格执行国家 汽车报废标准 对油耗高 车况差 尾气排放不达标的车辆应逐步淘汰 对达到报废标准的车辆 应予报废 三 加强公车燃油管理 实行 IC 卡定车加油制度和定点 维修制度 四 以单车为单位建立油耗台账 降低公务用车单位 公 里 油耗 对各单位车辆燃油消耗情况每季度公示一次 五 运用各种宣传形式 进行节约用油宣传教育 提高对 4 资源节约重要性的认识 增强节能责任心 七 节假日除公务活动需动用的车辆外 其余公务车辆应 入库封存停用 八 驾驶人应遵守操作规程 正确判断和处理汽车行驶过 程中的各种情况 保持经济车速 严禁超速行驶 在确保行车 安全的情况下 节省油耗 九 定期维修保养车辆 及时更换空气滤芯 汽油滤芯 润滑油 保持轮胎气压正常 做到车辆技术状况完好 十 积极开展节能知识培训 开展车辆维护 保养 节油 驾驶等业务技能培训 不断提高驾驶人员业务知识水平和驾 驶技能 十一 积极开展节能评比工作 对在节能工作中成绩显著 的应予以表彰和奖励 对车辆费用定额严重超支 车辆油耗严 重超标的给予经济处罚和通报批评 十二 加强公务用车的管理 严格执行车辆派遣规定 严 禁公车私用 公油私加 堵塞管理漏洞 对违反规定的一经查 实 按有关规定处理 四 办公用品管理制度 为进一步规范机关办公用品的采购 保管 领取和使用 力求勤俭节约 杜绝铺张浪费 制定本制度 一 一 办办公用品的采公用品的采购购 5 1 局机关办公用品 由局办公室统一对外 定点采购 询 价采购 禁止任何个人未经同意私自采购 2 坚持集体采购 急用现买零散性采购在定点供应商处 采购 参与人数在二人以上 大宗 批量 贵重物品由局分管领 导在采购地点 规格型号和质量价格上予以把关 全程参与采 购工作 参与人数在三人以上 必要时 可邀请有关专业人员 参与 3 严格采购审批 随用随买的个别零散性采购 单项或一 次支出在 1000 元以下的 由局办公室主任审批 单项或一次 性支出在 1000 元以上 3000 元以下的 由分管局领导审批 单项或一次支出在 3000 元以上的 报告局主要领导或提请局 务会研究后方可采购 4 采购工作要科学 合理 增强透明度 采购前 应做好 市场调查 充分掌握欲购物品的性能 价格及附加优惠条件 货比三家 讲价压价 努力做到货真价实 物美价廉 本地有 的物品 只有当因差价节省的钱超过交通运输成本时 方可派 人派车到外地采购 5 办公用品采购的一般程序为 需用单位或个人向局办 公室提出购物申请 局办公室确认库存无可用或可替代的物 品后按照规定权限办理审批 按规定在具备监督条件时实施 采购 所购物品交与申购单位 个人 或仓库保管员验收入库 采购人和验收人各自在发票上签字 有关领导按规定批准权 6 限审签 财务室报销 二 二 办办公用品的保管公用品的保管 1 办公用品由局总务室负责保管 办公用品的保管与采 购人员应由 2 人以上分别担任 各负其责 不得一人双兼 2 库存办公用品的种类和数量要科学确定 合理控制 常 用 易耗 便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存 要避免不必要的储存或过量积压 确保供应好 周转快 消耗 低 费用省 3 批量购入的办公用品应即时入库存储 物品采购员和 仓库保管员要搞好验收交接 在 办公用品入库登记本 上如实 填写接收物品的名称 规格 单价和数量 并签字 4 加强对办公旧物的管理 阶段性使用和暂时闲置的物 品要妥善保管 随时待用 科室替换下的各类办公设备交由局 总务室保管 总务室要及时回收 登记造册 修旧利废 充分 利用 5 定期进行办公用品库房盘点 确保帐物相符 随时掌握 库存物品的数量 质量和需求情况 适时增加库存 保障供给 三 三 办办公用品的公用品的领领取取 1 领取的原则是 工作任务清楚 使用目的明确 一次一 领 随用随领 用多少领多少 专领专用 2 领取时 领取人须在 办公用品领取登记本 上写明日 7 期 领取物品名称及规格 数量 用途等项并签字 领取非库 存 专门采购的办公用品时 领取人须在购物发票上签字 领 取接待用品 如水果 茶 纸杯等 时应由接待承办科室人员在 购物发票或领取登记本上签字 3 仓库保管员要恪尽职守 坚持原则 照章办事 严格控 制办公用品的领取数量和次数 保证办公需要 对于消耗品 可根据历史记录和经验法则设定领取基准 明显超出常规的 申领 领取人应作出解释 否则保管员有权拒付 4 领取的非消耗性办公用品 如订书器 计算器 剪刀 台 历架等 应列入移交 如重复申领 应说明原因或凭损毁原物 以旧换新 杜绝虚报冒领 5 大件物品领取后 应列入办公室固定资产管理序列 明 确责任人 办公用品领取后发现不适用或未用完部分应立即 退还给采购员或保管员 采购保管人员根据情况予以调换或 收回入库 四 四 办办公用品的使用公用品的使用 1 要牢固树立节约光荣 浪费可耻的思想 在日常工作中 处处精打细算 提倡节省每一张纸 每一颗钉 每一滴墨 每 一分钱 努力降低办公成本 2 办公用品应为办公所用 不得据为已有 挪作私用 不 得用办公设备干私活 谋私利 不许将办公用品随意丢弃废置 8 3 精心使用办公设备 认真遵守操作规程 及时关闭电源 定期维护保养 最大限度的延长办公设备 用品使用寿命 4 办公用品使用要物有所值 物尽其用 不要大材小用 贵材贱用 复印纸应用于复印 不得用做草纸 包装纸 大头针 曲别针等要反复使用 纸张可双面利用 修改校对稿可先用废 旧纸张打印等 充分发挥各种办公用品的最大使用效率 5 印制文件材料要有科学性和计划性 要根据文件材料 印制要求及数量选择合适的印制方式 既要方便快捷 又要使 成本最低 并力求使印制数与需用数基本相符 略有余富 避 免不必要的浪费 6 对于高档耐用办公用品 科室间应尽量协调相互借用 一般不得重复购置 使用中办公设备出现故障 由原采购人员 负责协调和联系退换 保修 维修 配件事宜 因使用不当 人 为造成设备损坏的 直接责任人应负赔偿责任 五 能耗统计制度 一 各单位要设立能源管理分管领导和责任人 督促建立 健全用能原始记录和统计台帐及能耗计量 统计工作 对本单 位的能源利用状况进行监督检查 管理文件 报表 记录和管 理台帐 二 明确能源管理的原则 职责权限 办事程序 协调及 联系方法 记录表格并形成文件 三 参照市机关事务管理局的用能 用水定额标准和实际 9 能耗统计结果 研究制定合理的用能 用水定额及管理制度 逐步建立和完善能耗定额管理 四 建立能耗 水资源利用等基础数据的专项统计制度和 方法 开展能源统计工作 挖掘节约空间 促进节约型机关建 设工作 五 建立用能设施分类能耗统计或分项能耗统计制度 1 可按照生活服务设施 行政办公设施等类别实施分类 建筑物能耗计量 2 可全面 准确地统计办公用品 水 电 燃油 耗材等 能源消耗数据 并定期做能源使用分析 3 能源管理人员应及时 积极 准确地记录能源消耗情 况 建立能源消耗统计表 4 应统一能耗统计数据的内容及格式 逐步实现数据采 集记录的自动化 电子化系统建设 建立可靠性强 效率高 共享度高的能耗数据库 六 定期开展能源统计 积极配合并协助市机关事务管理 局开展能源统计工作 1 用水统计 局机关大院为一总用水单元 局机关大院 外各单位各为一个用水单元 每月统计一次 局节能办每季度 汇总一次 2 用电统计 局机关大院为一总用电单元 局机关大院 外各单位各为一个用电单元 每月统计一次 局节能办每季度 10 汇总一次 3 燃油统计 由各用车单位按单车每月统计一次 局节 能办每季度汇总一次 并进行公示 4 车辆维修统计 由各用车单位按单车每月统计一次 局节能办每季度汇总一次 5 办公用品统计 由各单位按月统计 局节能办每半年 汇总一次 6 经费开支统计 由各单位每年对召开会议情况 电话 费开支情况进行统计 上报局节能办 7 节能采购统计 由各单位每年度对本单位节能采购进 行统计 上报局节能办 8 各单位每年度要对本单位能源消耗情况进行分析 形 成书面自查报告上报局节能办 局节能办要及时汇总各单位 能耗情况 对全局每年能源消耗情况进行总结分析 提出书面 报告 六 合同能耗管理制度 1 加强合同能源管理的宣传和教育 推行合同能源管理 模式 实施节能技术改造 2 委托节能技术服务机构对本单位用能设备进行节能诊 断 设计 改造和运行管理 3 实施合同能源管理应严格按规定履行政府采购招投标 11 程序 4 实施合同能源管理方式进行节能改造的 节能项目申 报时应提供有资质的节能审核机构提交的项目实施前后的用 能状况审核报告 报同级机关事务管理部门备案 5 合同能源管理采取后扶持方式 即完成节能改造并通 过节能能量核定后拨付改造资金 七 节能工作奖惩制度 为圆满完成节能目标任务 进一步加强节能管理工作 促 进资源节约型和环境友好型社会建设 结合实际 制定本制度 一 建立节能工作问责制 将节能指标完成情况纳入各单 位综合评价体系 对在节能工作方面成绩显著成绩 作出突出 贡献的单位和个人给予表彰 对开展节能工作不力 造成重大 损失的单位和个人给予通报批评