网络采购管理办法.doc

网络采购管理办法第一章 总则 第一条 目的 为充分利用网络采购优势，规范网络采购管理，以及时快速采购到质优价廉的物资，有效的降低采购成本，提高企业竞争力，制定本办法。 第二条 原则1、 遵守国家法律、法规原则2、 公开、公平选择供应商原则3、 充分询价，广开渠道原则4、 快速及时，保质保量原则 第三条 名词释义 一、网络采购：是指以网络媒体和网络技术为载体，经过大型、正规网络商城询价，采取网上交易的形式，在现实交易中完成采购的行为。 二、网购平台：指基于互联网，为促成买卖双方交易而建立的平台。如淘宝、京东、当当网等。三、网购专员：指分公司综合管理部负责网络采购工作的人员。四、网购专户：指分公司在阿里巴巴等网购平台上注册的企业账号，专门用于分公司物品网上采购，每月底由财务部专人进行对账审核。 第四条 适用范围 本办法适用于分公司各部门。第二章 网络采购范围 第五条 办公用品、耗材及固定资产 一、低值易耗品。如：U盘、鼠标、键盘等电脑配件，纸张、墨粉、墨盒、硒鼓等打印复印物品，卷纸、清洁用品、饮用水、面巾纸、清洁剂、纸杯，电话机，报刊架、杂志架、烟灰缸等。 二、日常办公用品。如：签字笔、电子计算器、电池、订书机、胶棒、剪刀、夹子、涂改液、便签纸、橡皮、直尺、垃圾桶等。三、固定资产。如：电脑、办公家具、打印机、复印机、保险柜、电视机、微波炉、热水壶、消毒柜、空气净化器等。 四、书籍报刊类。 第六条 市场营销物资 市场营销类常用物资物品。如：易拉宝、X展架、拉网展架、画架、巡展便携桌椅、塑料凳、隔离带等。第三章 组织分工 第七条 分公司综合管理部负责各类物资的网络采购。 第八条 分公司计划财务部负责网络采购资金审核和款项支付。 笫九条 分公司党群工作部负责对网络采购流程进行监督。为充分利用网络采购优势，规范网络采购管理，以及时快速采购到质优价廉的物资，有效的降低采购成本。第四章 网络采购流程 第十条 申购审批 申购部门根据物料需要状况、使用数量等要求，向分公司提出采购申请，注明物料名称、规格、数量以及注意事项等，经分公司领导同意后由综合管理部实施网络采购。 笫十一条 网络采购实施 一、询价比选 综合管理部网购专员根据申购单注明的物资需求，在网购平台上进行询价比选，具体原则如下： （一）网购物资 1.网购物资（尤其是食品）必须注明生产日期； 2.网购物资的供货方式、费用、时间； 3.网购物资应提供合法、有效的发票。 （二）网购供应商 1.网络采购时应选择信誉度在五钻以上或评分在4.8分以上的网络电商； 2.采购量大的知名商品时，应优先选择直接生产厂商，以降低成本； 3.做好网络供应商价格的信息统计工作，网络采购时应优先在已建立的供应商信息库中挑选，以提高采购效率，保证采购质量。 二、采购实施 （一）网购专员与申购部门达成一致意见后，网购专员通过网购专户在网购平台发起采购。 （二）采购专员申请借款，计划财务部协助完成付款。 （三）购买物资到货后，网购专员与申购人共同验货无误签字入库后（含检查发票、三包凭证等），网购专员即可在所购网站上“确认收货”。 （四）完成网络采购后，按分公司相关规定完成验收、入库、报销等流程。 （五）因商品质量问题退换货，网购专员必须与申购人在验货时确定，在当天按照网购平台“申请退款”程序办理。 第十二条 网络采购合同 网络采购中如采购金额在5万元以上或成套采购件数在10套以上的，物资在使用过程中有安全需求和售后服务等，需与网络供应商签订购销合同。同时保存聊天记录，作为今后发生合同纠纷谈判的证据。 第十三条 发票及付款 收货时看到发票并验真伪后才能进行付款，若发现无发票或假发票时及时和商家对接，要求申请延时付款或退货，并将此网络供应商列入黑名单。 第十四条 售后服务 尽可能寻找有全国联保的供应商或代理商，网络采购需售后服务的物资时，应与供货商签订合同，明确责任。 第十