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Date: Wed, 09 Dec 2009 10:16:16 +0800From: To: len_Return-Path: Reply-To: Subject: 团委学生会年终联谊策划书一、活动背景 自团委学生会成立以来,一直以一种积极努力的姿态相互合作,迎接挑战,克服困难,努力拼搏,为大家创造了许多方便和快乐。本学期已经接近尾声,我们也将迎来全新的一年,为了给大家留下一个美好的回忆,团委学生会决定组织一次联谊活动,同时向团委全体成员致以一声感谢,并向大家送上新年的祝福。二、活动目的1、 借此次机会,校学生会向全体学生会成员表示谢意,感谢大家对学生会工作的默默付出,并向大家送上新年的祝福。2、 学生会成员共度元旦佳节。3、 丰富团委学生会成员的课余生活。4、 加强团委学生会成员间的联系及交流,增加部门合作磨合程度,增强成员内部的整体凝聚力。5、 对部门来说,为各部门干事提供一次很好的机会来锻炼他们的组织和交际能力。三、 活动对象团委学生会全体成员四、活动时间2010年1月1日下午18:0022:00五、活动地点学生活动中心六、活动主办哲社院团委学生会活动承办哲社院文娱部七、活动安排 由文娱部组织策划该次活动的形式、时间、地点以及决定出各部分负责人,联系各部门部长,选出各部门主要负责人并取得联系方式,制成联系表,在活动筹备阶段的有关各部门的所有事宜由该部门负责人全权负责。2、 场地准备 由场地组负责申请场地,并向自愿者协会办公室租借桌椅等必须物品;提前进行场地实勘,为现场布置及当晚座次安排提供依据;由外联部协助租借音响设备,并学会音响设备的连接及操作。3、 节目准备由节目组负责收集各部门节目并汇总,并根据节目的性质、主题、时间等做出节目单;负责策划“游戏互动”环节的节目安排;负责收集各部门节目所需背景音乐。(注:各部门节目所需道具由其自备,现场背景音乐由笔记本电脑连接音响设备播放)4、 后勤准备 由后勤组根据场地组和节目组提供的资料,根据参加联谊人员人数和现场计划安排,列出所需物品清单,并根据以上各项预算出所需的全部经费和AA制下每个参加人员的预收经费(具体见经费预算)。5、 人员准备6、 时间安排12月8日12日:初步策划活动的主体结构及确定联谊活动负责人;12月12日15日:联系各部门,确定各部门负责人以及部门节目;12月16日21日:做出详细的活动安排;召开各部门主要负责人会议;场地准备完毕;节目及节目所需资料准备完毕,所需道具(如桌椅等)准备完毕,活动经费预算完毕;12月22日24日:经费筹集完毕;宣传工作准备完毕;12月25日26日:后勤组将所需物品准备完毕;12月27日下午3:00开始(可适当提前):活动现场布置;12月27日晚18:00:联谊晚会正式开始。7、 联谊活动定于2010年元旦晚6:00准时开始,要求所有参加人员必须在5:40之前到达学生活动中心,由现场组(现场人员安排附后)和后勤组安排座位及分发食品,等待活动开始。4、 活动流程(四) 后期安排 联谊晚会结束后,按以下安排进
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